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萬科物業(yè)服務(wù)管控軟件項(xiàng)目招標(biāo)書深圳市萬科物業(yè)服務(wù)有限公司二零零八年五月目 錄一、 招標(biāo)邀請(qǐng)函二、 投標(biāo)單位須知三、 項(xiàng)目合作模式四、 程序需求報(bào)告五、 投標(biāo)承諾書六、 合同樣本一、 招標(biāo)邀請(qǐng)函萬科物業(yè)服務(wù)管控軟件項(xiàng)目招標(biāo)邀請(qǐng)函致:競(jìng)優(yōu)(廣州)信息技術(shù)有限公司萬科物業(yè)服務(wù)管控軟件項(xiàng)目現(xiàn)公開招標(biāo),誠(chéng)邀貴司投標(biāo)。1、領(lǐng)標(biāo)日期:2008年 5月14 日13:30 - 5月 19日17:302、回標(biāo)截止日期:2008年 5月23日17:303、領(lǐng)標(biāo)(回標(biāo))地點(diǎn)及聯(lián)系人: 地點(diǎn):深圳市福田區(qū)蓮花北吉蓮大廈二棟三樓深圳市萬科物業(yè)服務(wù)有限公司 聯(lián)系人:劉學(xué)偉 聯(lián)系電話:83901333-289 聯(lián)系傳真:83065043 Email:4、領(lǐng)標(biāo)時(shí)請(qǐng)攜帶單位法人委托授權(quán)書、單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級(jí)證明的復(fù)印件。深圳市萬科物業(yè)服務(wù)有限公司 二零零八年五月十四日二、投標(biāo)單位須知(一)本招標(biāo)文件包括:1) 招標(biāo)邀請(qǐng)函2) 投標(biāo)單位須知3) 項(xiàng)目合作模式4) 程序需求報(bào)告5) 投標(biāo)承諾書6) 合同樣本(二)回標(biāo)文件應(yīng)包括:1) 投標(biāo)單位編制“投標(biāo)書”和“報(bào)價(jià)清單”,并由法人代表或其授權(quán)人簽名,加蓋單位印章。2) 售后服務(wù)(實(shí)施、培訓(xùn)、維護(hù)、升級(jí))計(jì)劃。3) 投標(biāo)文件須含有系統(tǒng)方案、系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃與時(shí)間進(jìn)度表、系統(tǒng)報(bào)價(jià)清單、項(xiàng)目成員名單和資質(zhì)。4) 投標(biāo)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級(jí)證明的復(fù)印件。5) 公司人數(shù)、其中技術(shù)開發(fā)人員人數(shù)。6) 現(xiàn)有主要實(shí)施成功的案例(含正在實(shí)施及尚未開工的工程)一覽表。7) 企業(yè)法人證明書和法人授權(quán)委托證明書。8) 投標(biāo)單位擬定的合同樣本。9) 招標(biāo)文件所要求的其它資料。(三)時(shí)間安排及要求1.本工程定于2008年5月 14 日 13:30 發(fā)送招標(biāo)文件,招標(biāo)答疑時(shí)間:請(qǐng)各投標(biāo)單位提前在2008年 5 月 21 日 17:30 前將所需答疑的問題書面或傳真送達(dá)招標(biāo)單位,招標(biāo)單位書面答復(fù)后發(fā)各投標(biāo)單位,此答復(fù)將自動(dòng)成為本招標(biāo)文件的組成部分。 答疑人為: 劉學(xué)偉 289 陳榕杰 1112.回標(biāo)截止時(shí)間:投標(biāo)單位必須在 2008年 5月23 日 17:30 前將投標(biāo)書(書面文本)密封回標(biāo),逾期恕不接受。3.中、落標(biāo)通知時(shí)間:定標(biāo)結(jié)果在截標(biāo)之日起十五日內(nèi),通知各投標(biāo)單位。(四)填寫標(biāo)書注意事項(xiàng)1. 招標(biāo)單位要求投標(biāo)單位完成本招標(biāo)工程的工期要求:預(yù)計(jì)總工期為6個(gè)月,以軟件開發(fā)合同簽訂之日為工期起算點(diǎn)。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間要求如下:2008年9月20日根據(jù)項(xiàng)目需求完成項(xiàng)目開發(fā)。2008年10-11月定點(diǎn)培訓(xùn)、試點(diǎn)應(yīng)用,根據(jù)試用效果進(jìn)行系統(tǒng)完善。2009年1月1日完成一線物業(yè)公司的推廣培訓(xùn)應(yīng)用,物業(yè)系統(tǒng)全面上線啟用。2. 投標(biāo)單位應(yīng)確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)價(jià)優(yōu)惠條件,并明確合作方式、版權(quán)、應(yīng)用范圍、軟件維護(hù)等服務(wù)的內(nèi)容。3. 招標(biāo)單位始終保留自行決定是否與任何投標(biāo)人簽訂開發(fā)合同的權(quán)利,而無需做出任何解釋。4. 本項(xiàng)目投標(biāo)單位必須一次報(bào)價(jià)到位。投標(biāo)單位開標(biāo)后不得以任何理由做出調(diào)整,包括計(jì)算錯(cuò)誤,讓利下調(diào)等。5. 計(jì)價(jià)以人民幣為單位,但應(yīng)精確到兩個(gè)小數(shù)位,如(RMB123.45)6. 議標(biāo)期間:招標(biāo)單位有權(quán)對(duì)系統(tǒng)清單內(nèi)的個(gè)別項(xiàng)目予以修正或刪除,以符合最新設(shè)計(jì)要求。投標(biāo)單位應(yīng)服從決定并予以充分配合。7. 投標(biāo)單位領(lǐng)標(biāo)時(shí)需提供法人證明及委托書、聯(lián)絡(luò)人的姓名、職務(wù)、電話和傳真。8. 投標(biāo)單位須在議標(biāo)書中清楚填上招標(biāo)單位所需的資料,包括議標(biāo)總價(jià)、聯(lián)絡(luò)人姓名、電話、傳真號(hào)碼等。9. 付款方式:合同簽訂之日起分階段付款(具體方式在合同中約定)。10. 投標(biāo)單位的回標(biāo)資料應(yīng)一式三份(正本一份、副本二份)。11. 投標(biāo)單位同意于議標(biāo)期間及中標(biāo)后遵守下列保密條款:A 投標(biāo)單位不得向外界透露在合作期間獲得和知曉的有關(guān)萬科公司的商業(yè)秘密,不管這些商業(yè)秘密是口頭的或是書面的,還是以磁盤、膠片或電子文件等形式存在的。B 當(dāng)招標(biāo)單位提出收回包含公司商業(yè)秘密的相關(guān)資料時(shí),投標(biāo)單位應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料及其復(fù)制件無條件交還,或應(yīng)招標(biāo)單位要求將相關(guān)資料及其復(fù)制件銷毀或刪除。C 投標(biāo)單位發(fā)生人員變動(dòng)時(shí),仍須遵守以上A.B保密條款。11投標(biāo)單位應(yīng)理解價(jià)格最低的投標(biāo)單位并不一定為中標(biāo)單位。12. 參加投標(biāo)單位所遞交的投標(biāo)書等資料,無論投標(biāo)結(jié)果將不予退還。13招標(biāo)文件的解釋權(quán)屬深圳市萬科物業(yè)服務(wù)有限公司。(五)其他 1投標(biāo)單位提供的資料按下面順序裝訂: 投標(biāo)書;a) 系統(tǒng)方案、系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃與時(shí)間進(jìn)度表、系統(tǒng)報(bào)價(jià)清單;b) 投標(biāo)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級(jí)證明的復(fù)印件;c) 公司人數(shù)、其中技術(shù)開發(fā)人員人數(shù);d) 現(xiàn)有主要實(shí)施成功的案例(含正在實(shí)施及尚未開工的工程)一覽表;e) 企業(yè)法人證明書和法人授權(quán)委托證明書;f) 投標(biāo)單位擬定的合同樣本;g) 招標(biāo)文件所要求的其它資料。2. 所有投標(biāo)資料須提供打印版本和電子版本各一份,電子版本報(bào)價(jià)單發(fā)收標(biāo)人郵箱(電子版本報(bào)價(jià)設(shè)置密碼,密碼封存在投標(biāo)文件中)。3投標(biāo)單位必須按本招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,對(duì)有下列情形之一的投標(biāo)書即作廢: a) 投標(biāo)書未密封; b) 投標(biāo)書及報(bào)價(jià)單未按規(guī)定填寫或字跡模糊、辨認(rèn)不清或加以涂改的; c) 企業(yè)法定代表人或其委托代理人未簽字或加蓋法人印章;d) 投標(biāo)書逾期送達(dá)的;e) 投標(biāo)文件內(nèi)容不全的。 3招標(biāo)單位保留回標(biāo)后與任何一家投標(biāo)單位進(jìn)一步協(xié)商的權(quán)力。 4本邀標(biāo)函為招標(biāo)文件附件,與招標(biāo)文件具同等效力,并將構(gòu)成合同文件的一部分。三、項(xiàng)目合作模式 (一)萬科希望的合作模式:產(chǎn)品開發(fā)階段萬科投入專業(yè)的業(yè)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),無直接的資金投入;產(chǎn)品開發(fā)完成,萬科物業(yè)系統(tǒng)全部上線使用,軟件應(yīng)用成熟后每年向合作方支付一定數(shù)額的使用費(fèi);萬科享有軟件產(chǎn)品25%的
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