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此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 天馬行空官方博客 QQ 1318241189 QQ 群 175569632 聯(lián)想電腦公司聯(lián)想電腦公司 會(huì)務(wù)手冊會(huì)務(wù)手冊 1 01 0 版 版 企劃辦秘書處企劃辦秘書處 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 目目 錄錄 一 手冊說明一 手冊說明 4 二 會(huì)議制度及規(guī)范二 會(huì)議制度及規(guī)范 4 三 流程圖三 流程圖 7 在公司內(nèi)召開的會(huì)議在公司內(nèi)召開的會(huì)議 8 在公司外召開的會(huì)議在公司外召開的會(huì)議 9 四 程序四 程序 10 會(huì)前工作 按順序 會(huì)前工作 按順序 10 議題及參會(huì)人員范圍的確定議題及參會(huì)人員范圍的確定 10 會(huì)議場所的選定 會(huì)議場所的選定 10 會(huì)議通知的起草會(huì)議通知的起草 11 申報(bào)會(huì)議預(yù)算申報(bào)會(huì)議預(yù)算 11 人員確認(rèn)人員確認(rèn) 12 設(shè)備準(zhǔn)備設(shè)備準(zhǔn)備 12 預(yù)定預(yù)定 12 車輛安排車輛安排 13 會(huì)務(wù)通知起草會(huì)務(wù)通知起草 13 議程議程PPT制作制作 13 食品的采買食品的采買 14 指導(dǎo)服務(wù)員工作指導(dǎo)服務(wù)員工作 14 會(huì)議場地布置與熟悉會(huì)議場地布置與熟悉 14 會(huì)中工作 按順序 會(huì)中工作 按順序 15 會(huì)議室保障會(huì)議室保障 15 匯報(bào)人員的保障匯報(bào)人員的保障 15 用餐的保障用餐的保障 15 娛樂的保障娛樂的保障 15 住宿的保障住宿的保障 16 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 會(huì)后工作 按順序 會(huì)后工作 按順序 16 離會(huì)車輛安排離會(huì)車輛安排 16 退房退房 16 設(shè)備整理設(shè)備整理 16 結(jié)帳結(jié)帳 16 設(shè)備歸還設(shè)備歸還 16 費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷 17 會(huì)務(wù)總結(jié)會(huì)務(wù)總結(jié) 17 五 注意事項(xiàng)五 注意事項(xiàng) 17 附件 附件 18 會(huì)議通知草稿會(huì)議通知草稿 19 會(huì)務(wù)通知草稿會(huì)務(wù)通知草稿 22 會(huì)議預(yù)算草稿會(huì)議預(yù)算草稿 27 會(huì)務(wù)分工明細(xì)表會(huì)務(wù)分工明細(xì)表 28 主要會(huì)議場所明細(xì)表主要會(huì)議場所明細(xì)表 29 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 一 手冊說明手冊說明 為了便于秘書處人員掌握會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)流程 更好地為總經(jīng) 理室會(huì)議做好服務(wù)保障工作 特編寫了 聯(lián)想電腦公司會(huì)務(wù)手冊 供大家參考 會(huì)務(wù)手冊 內(nèi)容主要包含組織一次總經(jīng)理室總經(jīng)理室會(huì)議中所 應(yīng)做好的各項(xiàng)工作 會(huì)前 會(huì)中 會(huì)后 及注意事項(xiàng) 望隨時(shí)提出修改意見 謝謝 二 會(huì)議制度及規(guī)范二 會(huì)議制度及規(guī)范 為保障會(huì)議順利召開和會(huì)議的效果 電腦公司特制定并頒發(fā)了 會(huì) 議制度 試行版 對會(huì)議的全程工作做了要求 現(xiàn)將制度附下 聯(lián)想電腦公司會(huì)議制度 試行 聯(lián)想電腦公司會(huì)議制度 試行 1 目的 目的 會(huì)議是公司一項(xiàng)重要的工作方式 為了提高會(huì)議效率 保證會(huì)議效 果 規(guī)范公司的會(huì)議工作 特制定本制度 2 適用范圍 適用范圍 本制度適用于公司或部門牽頭組織的各類會(huì)議 部門內(nèi)部會(huì)議 不做要求 可做參考 3 名詞解釋 名詞解釋 3 1匯報(bào) 匯報(bào) 使參會(huì)人員了解某項(xiàng)工作的狀況 并就有關(guān)問題進(jìn)行討論和決 策 3 2通報(bào) 通報(bào) 使參會(huì)人員了解公司某項(xiàng)工作的狀況 一般不涉及決策和討論 3 3研討 研討 參會(huì)人員就某一主題暢所欲言 目的在于碰撞出更多的思路和 火花 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 3 4匯報(bào)人 匯報(bào)人 對會(huì)議議題的內(nèi)容進(jìn)行闡述 并回答參會(huì)人員的問題 參與 討論 3 5主持人 主持人 對會(huì)議的進(jìn)程進(jìn)行整體控制 保證會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 3 6參會(huì)人員 參會(huì)人員 對會(huì)議議程參與討論和決策 3 7列席人 列席人 列席會(huì)議 但不參與會(huì)議議題的討論和決策 3 8與會(huì)人員 與會(huì)人員 參會(huì)人員 匯報(bào)人員 列席人員和主持人等參加會(huì)議人員 的總稱 4 4 會(huì)議通知起草與發(fā)送會(huì)議通知起草與發(fā)送 4 1會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議前發(fā)出會(huì)議通知前應(yīng)該充分準(zhǔn)備 一項(xiàng)會(huì)議的 召開必然涉及到其它部門人員的相應(yīng)工作安排和時(shí)間資源的占用 因 此在組織會(huì)議前應(yīng)有充分的客戶意識 使與會(huì)人員能夠準(zhǔn)確了解本次 會(huì)議的關(guān)鍵信息 以便提前準(zhǔn)備 保證會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 4 2會(huì)議通知應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容 4 2 1會(huì)議目的 會(huì)議目的 明確說明舉行此次會(huì)議要達(dá)到的效果 4 2 2會(huì)議時(shí)間 會(huì)議時(shí)間 應(yīng)包括會(huì)議的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間 4 2 2 1由多個(gè)部門參加的會(huì)議 上午的會(huì)議定為 9 10 開始 下 午的會(huì)議定為 14 10 開始 由于特殊情況無法按以上規(guī)定時(shí) 間開始的會(huì)議 需由會(huì)議組織者在會(huì)前通知中明確說明 4 2 2 2為保證會(huì)議效率和質(zhì)量 在議題和內(nèi)容有限的情況下 會(huì)議時(shí)間一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi) 4 2 3會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)該明確標(biāo)出 如果會(huì)議地點(diǎn)在公司外部 與會(huì)人員并不熟悉 會(huì)議通知中應(yīng)附上會(huì)議地點(diǎn)示意圖 4 2 44 2 4會(huì)議議程 會(huì)議議程 4 2 4 1會(huì)議議程的第一項(xiàng)是主持人講解會(huì)議要求 4 2 4 2根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的不同 會(huì)議可分為匯報(bào) 通報(bào) 研討等 內(nèi)容 參見名詞解釋 4 2 4 3會(huì)議議程應(yīng)以 30 分鐘為單元 列出本單元的會(huì)議內(nèi)容 如果某項(xiàng)內(nèi)容多于 30 分鐘 也應(yīng)該分為多個(gè)單元 其目的 保證與會(huì)人員參加會(huì)議前能對會(huì)議內(nèi)容有清晰的了解 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 4 2 4 4每項(xiàng)會(huì)議議程應(yīng)該列出本項(xiàng)議程的匯報(bào)人 參會(huì)人員 列席人員和主持人的名單 組織會(huì)議人員在確定與會(huì)人員時(shí) 應(yīng)該在明確會(huì)議目的基礎(chǔ)上確定哪些人必須參會(huì) 哪些人可 參加可不參加 努力做到既不因某些人的缺席而影響會(huì)議效 果 也不因使與本次會(huì)議關(guān)系不大的人員原因參加此次會(huì)議 而影響他們的正常工作 同時(shí)又給相關(guān)人員以學(xué)習(xí) 觀摩的 機(jī)會(huì) 4 2 54 2 5會(huì)議注意事項(xiàng)會(huì)議注意事項(xiàng) 4 2 5 1著裝要求 在工作日期間召開的會(huì)議需正式著裝 在周末 或休息日期間召開的會(huì)議可以著便裝 如有特殊的著裝要求 需要明確指出 4 2 5 2會(huì)議內(nèi)容保密要求 會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容 確定會(huì)議內(nèi)容是否要保密 如果需要保密 需要采取必要的 保密措施 例如 涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議 參會(huì)人員如果 委托他人代替參加會(huì)議 必須事先報(bào)會(huì)議主辦部門批準(zhǔn) 除 主辦會(huì)議部門外 一律不得錄音 攝像 會(huì)議中使用的文件 一律由會(huì)議主辦部門統(tǒng)一收發(fā) 若需要會(huì)后帶走的必須履行 相應(yīng)的登記手續(xù) 等等 4 2 5 3對會(huì)議文件的要求 會(huì)議組織人員根據(jù)會(huì)議的目的 規(guī) 模的等內(nèi)容確定是否要用 PPT 文件 是否需要文本文件 需 要多少份 其它特殊求也要一并注明 匯報(bào)部門在制作 PPT 文件時(shí) 首頁應(yīng)該包括本次議程的時(shí)間安排和會(huì)議注意事項(xiàng) 使與會(huì)人員清楚本次會(huì)議的議程 同時(shí) 制作 PPT 文件應(yīng)該 使用公司標(biāo)準(zhǔn)模版 為保證投影效果清楚 應(yīng)注意色彩的搭 配 4 2 5 4對請假的要求 明確參會(huì)人員如果因特殊原因無法參會(huì) 需要通過合種途徑請假 4 2 5 5明確對會(huì)議紀(jì)律的要求 見后 4 2 5 6其它需要特殊說明的會(huì)議注意事項(xiàng) 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 4 3會(huì)議通知的發(fā)送 4 3 1跨部門的會(huì)議 會(huì)議組織部門應(yīng)該提前 3 個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通 知 如果會(huì)議涉及公司總經(jīng)理室一半以上人員參加 應(yīng)該提前 5 個(gè)工作日發(fā)出通知 涉及總經(jīng)理使全體成員參加的會(huì)議 應(yīng)該提 前 10 個(gè)工作日發(fā)出通知 以便與會(huì)人員能夠事先調(diào)整好時(shí)間安排 并為參會(huì)做好準(zhǔn)備 4 3 2如果因特殊情況需要臨時(shí)召開會(huì)議 會(huì)議通知發(fā)出距離會(huì)議召 開 24 小時(shí)以內(nèi) 跨部門的會(huì)議應(yīng)該由本系統(tǒng)的總經(jīng)理室成員批 準(zhǔn) 總經(jīng)理室一半以上人員參加的會(huì)議應(yīng)該獲得公司總經(jīng)理的批 準(zhǔn) 5 5 會(huì)議主持人會(huì)議主持人 5 1會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程 5 2會(huì)議主持人在會(huì)議開始前 應(yīng)該清點(diǎn)參會(huì)人員名單 向與會(huì)人員通報(bào)此 次會(huì)議的會(huì)議目的 會(huì)議的具體議程 明確說明此次會(huì)議的注意事項(xiàng) 和會(huì)議紀(jì)律 5 3會(huì)議主持人在會(huì)議過程中 應(yīng)該控制討論的方向和時(shí)間 促成會(huì)議目 標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 6 6 會(huì)議紀(jì)律會(huì)議紀(jì)律 6 1與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì) 遲到而沒有事先請假要罰占 1 分鐘 6 2會(huì)議期間避免隨意走動(dòng) 對 BP 機(jī) 手機(jī)做消音處理 6 3與會(huì)人員如果因特殊原因需要在會(huì)議中途離開會(huì)場 需要向會(huì)議主持 人請假并得到允許 7 會(huì)議紀(jì)要撰寫 會(huì)議紀(jì)要撰寫 在會(huì)議結(jié)束之后的 3 個(gè)工作日之內(nèi) 會(huì)議組織部門應(yīng)該撰 寫出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給相關(guān)人員 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該準(zhǔn)確 真實(shí)地反映會(huì)議的結(jié) 論 8 8 會(huì)務(wù)組織 會(huì)務(wù)組織 8 1會(huì)議預(yù)算 會(huì)議應(yīng)本著高效 節(jié)約的原則進(jìn)行 每次的會(huì)議費(fèi)用在 5000 元以上時(shí) 會(huì)議組織部門要進(jìn)行會(huì)議預(yù)算 并報(bào)本部門的直接上 級審批 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 8 2交通 食宿 如果會(huì)議在公司外部舉行 會(huì)議組織部門應(yīng)該視會(huì)議時(shí) 間安排組織與會(huì)人員的交通和食宿 如果下午有會(huì)議議程 午餐應(yīng)安 排為工作快餐 三 流程圖三 流程圖 在公司內(nèi)召開的會(huì)議在公司內(nèi)召開的會(huì)議 部門部門 時(shí)序時(shí)序 總總 經(jīng)經(jīng) 理理 室室 總總 經(jīng)經(jīng) 理理 秘秘 書書 相相 關(guān)關(guān) 部部 門門 備備 注注 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 會(huì)前會(huì)前 會(huì)間會(huì)間 會(huì)后會(huì)后 確定參會(huì)人員 時(shí) 間范疇 內(nèi)容 N 審批 修 改 Y 下 發(fā) 準(zhǔn)備工作 會(huì)間服務(wù) 審 批 N 下 發(fā) 結(jié) 束 整理資料 Y 開 始 確定時(shí)間 地點(diǎn) 人員 擬定通知 修 改 接 收 反 饋 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 在公司外召開的會(huì)議在公司外召開的會(huì)議 部門部門 時(shí)序時(shí)序 總經(jīng)理室總經(jīng)理室 總經(jīng)理秘書總經(jīng)理秘書 相關(guān)部門相關(guān)部門 備備 注注 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 會(huì)會(huì) 前前 Y N 確認(rèn)議題及 參會(huì)人員范圍 選址及確定 起草會(huì)議通知 會(huì)議預(yù)算 人員確認(rèn) 住宿 交通 設(shè)備準(zhǔn)備 預(yù)定會(huì)議室 房 間 用餐 娛樂 車輛安排 起草會(huì)務(wù)通知 議程 PPT 制 作 食品采買 指導(dǎo)服務(wù)員工作 場所布置與熟悉 開 始 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 會(huì)會(huì) 中中 會(huì)會(huì) 后后 會(huì)議室 匯報(bào)人員 用 餐 娛樂 住宿保障工 作 人員離會(huì)車輛安排 退 房 設(shè)備整理 結(jié) 帳 返回公司 設(shè)備歸還 報(bào) 銷 會(huì)務(wù)總結(jié) 結(jié) 束 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 四 程序四 程序 會(huì)前工作 按順序 會(huì)前工作 按順序 議題及參會(huì)人員范圍的確定議題及參會(huì)人員范圍的確定 會(huì)議場所的選定 會(huì)議場所的選定 在會(huì)前至少十個(gè)工作日會(huì)前至少十個(gè)工作日確定好會(huì)議地點(diǎn) 并詳細(xì)了解場地的具體 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 要求要求 外部環(huán)境幽雅 適宜散步 內(nèi)部設(shè)施齊備 會(huì)議室的布局 光線明暗 燈光 音響 空調(diào)等 娛樂設(shè)施齊全 乒乓球 保齡 游泳等 住宿 餐飲 娛樂的距離要適宜 說明 說明 對符合上述條件的場所最終提請總經(jīng)理室 會(huì)議通知的起草會(huì)議通知的起草 在會(huì)前一周會(huì)前一周確定本次會(huì)議的議程議程 其中包括 匯報(bào)的具體時(shí)間匯報(bào)的具體時(shí)間 主要內(nèi)容及安排主要內(nèi)容及安排 匯報(bào)人匯報(bào)人 列席人員列席人員 等事項(xiàng) 舉例如下 舉例如下 議議 程程 時(shí)間時(shí)間匯報(bào)議題匯報(bào)議題主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要匯報(bào)人員主要匯報(bào)人員列席人員列席人員 1 1 9 009 00 1010 00009898 財(cái)年經(jīng)營情況財(cái)年經(jīng)營情況 通報(bào)通報(bào) 匯報(bào)人 匯報(bào)人 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 1010 00 1000 10 1515休息休息 2 2 1010 1515 1111 4545人力資源情況通人力資源情況通 報(bào)報(bào) 人事及培訓(xùn)工作人事及培訓(xùn)工作 通報(bào) 通報(bào) 4040 分鐘分鐘 通報(bào)通報(bào) 50 50 分鐘研分鐘研 討 討 匯報(bào)人 匯報(bào)人 結(jié)合會(huì)議議程起草會(huì)議通知 其中應(yīng)注明會(huì)議的時(shí)間 地點(diǎn) 主 持人 議程 會(huì)議的注意事項(xiàng) 必須包括著裝要求 內(nèi)容保密要求 會(huì)議文件的要求 請假的要求 會(huì)議的紀(jì)律等 及路線圖 并在會(huì)會(huì) 前十天前十天 發(fā)出 申報(bào)會(huì)議預(yù)算申報(bào)會(huì)議預(yù)算 依據(jù)會(huì)議的長短及對參會(huì)人員情況的確認(rèn) 做如下費(fèi)用明細(xì) 包括 會(huì)議室費(fèi)用 住宿費(fèi)用 餐飲費(fèi)用 娛樂費(fèi)用 食品費(fèi) 交通費(fèi) 相關(guān)費(fèi)用 不可預(yù)見費(fèi)等 會(huì)議預(yù)算要求在會(huì)前四天會(huì)前四天 完成 經(jīng)秘書處經(jīng)理審閱后 報(bào)王總或 劉總審批 人員確認(rèn)人員確認(rèn) 結(jié)合會(huì)議通知中所注明的參會(huì)人員名單 主要是總經(jīng)理室成員及全 程列席人員 與其確認(rèn)住宿 交通 往返 情況 A 對于 QDI 的總經(jīng)理室成員要了解到京及離京的時(shí)間 做 好接機(jī) 送機(jī)及住宿的安排工作 原則上如有繼續(xù)留京人 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 員 建議安排在翠宮飯店入住 設(shè)備準(zhǔn)備設(shè)備準(zhǔn)備 設(shè)備明細(xì)設(shè)備明細(xì)數(shù)數(shù) 量量設(shè)備明細(xì)設(shè)備明細(xì)數(shù)數(shù) 量量 投影儀投影儀1 臺長線接線板長線接線板至少 2 個(gè) 膠投膠投1 臺激光筆激光筆2 個(gè) 筆記本電腦筆記本電腦1 臺磁帶 電池磁帶 電池依據(jù)會(huì)議長短 打印機(jī)及驅(qū)動(dòng)程序打印機(jī)及驅(qū)動(dòng)程序1 套膠卷膠卷依據(jù)會(huì)議長短 幕布 大 幕布 大 1 個(gè)膠片膠片1 本 白板 筆 擦 白板 筆 擦 至少 2 套A4 復(fù)印紙復(fù)印紙1 包 照相機(jī)照相機(jī)1 臺訂書機(jī)訂書機(jī)1 個(gè) 寬帶透明膠寬帶透明膠1 卷圓珠筆圓珠筆若干 曲別針曲別針1 合 預(yù)定預(yù)定 依據(jù)征詢結(jié)果 進(jìn)行預(yù)定 其中要求確定的有 會(huì)議室 房間 餐 飲 娛樂 保齡 乒乓球 游泳 臺球等 要求 要求 會(huì)議室要確認(rèn)是否有音響設(shè)備及白板 車輛安排車輛安排 依據(jù)會(huì)議議程確定車輛往返的安排 一般選用依維柯 要求明確發(fā) 車時(shí)間 地點(diǎn) 路線 并將安排情況通知公司車輛管理員 車輛安排的原則 車輛安排的原則 A 結(jié)合會(huì)議議程安排 并要求車輛于會(huì)前 10 分鐘到達(dá)會(huì)場 B 車輛路線的安排應(yīng)以所送匯報(bào)人員的出發(fā)地為主 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 C 建議在會(huì)議結(jié)束后單獨(dú)安排一個(gè)車次運(yùn)送儀器設(shè)備 最好在會(huì) 后 1 小時(shí)由會(huì)場出發(fā) 會(huì)務(wù)通知起草會(huì)務(wù)通知起草 在所發(fā)會(huì)議通知的基礎(chǔ)上 結(jié)合已確定的參會(huì)及預(yù)定情況 起草 會(huì)議的會(huì)務(wù)通知 要求所有安排確定并詳細(xì) 應(yīng)包括時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 議程 房間安排 就餐安排 車輛 安排 活動(dòng)安排 會(huì)務(wù)組聯(lián)系方法及房間 會(huì)議注意事項(xiàng)及會(huì)址路 線圖 注 注 要包含會(huì)議通知的所有內(nèi)容 如議程中包括總經(jīng)理室周例會(huì) 在會(huì)務(wù)通知中注明下一周的例會(huì) 是否召開 會(huì)務(wù)通知要求在會(huì)前四天會(huì)前四天 完成 經(jīng)秘書處經(jīng)理審閱后 報(bào)王總或 劉總審批 會(huì)務(wù)通知要求在會(huì)前三天會(huì)前三天 發(fā)給參會(huì)人員 議程議程 PPT 制作制作 制作會(huì)議議程的 PPT 文件 以便會(huì)議主持人介紹會(huì)議的安排 其中 PPT 應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間 內(nèi)容 匯報(bào)人 食品的采買食品的采買 依據(jù)會(huì)議的長短 采購相應(yīng)的水果 干果及小點(diǎn)心 具體明細(xì)如下 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 水水 果果干干 果果點(diǎn)點(diǎn) 心心 春天春天草莓 油桃 香蕉 伊麗莎白瓜 夏天夏天西瓜 桃 荔枝 葡萄 伊麗莎白瓜 秋天秋天香蕉 葡萄 橙子 蘋果 冬天冬天蘋果 蘆柑 香蕉 開心果 應(yīng)子 話梅 蜜棗 巧克力派 鳳梨酥 小蛋糕 薩其瑪 指導(dǎo)服務(wù)員工作指導(dǎo)服務(wù)員工作 確定每次會(huì)議需有 3 名名服務(wù)人員 通知服務(wù)人員每 15 分鐘續(xù)茶 指導(dǎo)服務(wù)人員水果及點(diǎn)心的準(zhǔn)備和擺放情況 會(huì)議場地布置與熟悉會(huì)議場地布置與熟悉 事先與賓館人員聯(lián)系 保證服務(wù)人員的及時(shí)到位 所有會(huì)議所需用品需在會(huì)前會(huì)前 2 小時(shí)小時(shí)運(yùn)到會(huì)場 會(huì)議室所需用品 投影儀 膠投 幕布 白板 激光筆 需在會(huì)前會(huì)前 1 小時(shí)小時(shí)擺放并調(diào) 試完畢 在抵達(dá)賓館后將會(huì)議所用水果 干果及點(diǎn)心交由服務(wù)人員 清洗并在會(huì)前會(huì)前 30 分鐘分鐘擺放完畢 會(huì)議室的燈光 音響 空調(diào)等設(shè)備要求在會(huì)前會(huì)前 30 分鐘分鐘準(zhǔn)備并調(diào)試 完畢 會(huì)議室內(nèi)的茶水需在會(huì)前會(huì)前 10 分鐘分鐘開始沖泡 擺放指路牌 指明會(huì)議室及會(huì)務(wù)組的地點(diǎn) 通知匯報(bào)人員于會(huì)前會(huì)前 5 分鐘分鐘就座并準(zhǔn)備好匯報(bào)資料 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 會(huì)中工作 按順序 會(huì)中工作 按順序 會(huì)議室保障會(huì)議室保障 會(huì)議的全程要有一名會(huì)務(wù)人員留在會(huì)議室 保障會(huì)議的服務(wù)工作 每次匯報(bào)開始時(shí) 要隨時(shí)關(guān)注設(shè)備 燈光 室溫 音響等情況 協(xié)助匯報(bào)人員做好匯報(bào) PPT 文件的調(diào)試及資料分發(fā)工作 在會(huì)議休息期間 要協(xié)助下一個(gè)匯報(bào)人員進(jìn)行調(diào)試及資料收發(fā) 及時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展情況并及時(shí)通知外部會(huì)務(wù)人員做好日程安排的 調(diào)整工作 匯報(bào)人員的保障匯報(bào)人員的保障 落實(shí)匯報(bào)人員及時(shí)到會(huì) 了解匯報(bào)部門資料的準(zhǔn)備情況 并協(xié)助做好準(zhǔn)備工作 如筆記本 電腦 資料準(zhǔn)備等 落實(shí)匯報(bào)人員用餐情況 落實(shí)匯報(bào)人員返回情況 用餐的保障用餐的保障 要結(jié)合會(huì)議的進(jìn)程和人數(shù) 通知餐廳飯菜的準(zhǔn)備情況 人數(shù) 及 用餐時(shí)間 要求涼菜在正餐開始前 15 分鐘擺放完畢 熱菜在用餐開始時(shí)上火 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 如果下午有會(huì)議議程 午餐應(yīng)安排為工作快餐 娛樂的保障娛樂的保障 滿足總經(jīng)理室成員的娛樂需求 要有 1 名會(huì)務(wù)人員進(jìn)行保障 要在活動(dòng)期間提供飲用冰水 住宿的保障住宿的保障 在所有需要住宿的人員抵達(dá)賓館時(shí) 要及時(shí)提供相應(yīng)房間的鑰匙 在當(dāng)晚要與總臺設(shè)定好第二日的叫早時(shí)間 叫早并通知早飯時(shí)間 在會(huì)議結(jié)束的當(dāng)天 13 00 之前 將所有房間的鑰匙收齊 會(huì)后工作 按順序 會(huì)后工作 按順序 離會(huì)車輛安排離會(huì)車輛安排 全部會(huì)議結(jié)束后 做好參會(huì)人數(shù)返回車輛安排工作 QDI 的總經(jīng)理室成員如要返回安排好送機(jī)工作 如繼續(xù)留在北 京則送至事先安排好的賓館 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 退房退房 在會(huì)議最后一天的中午 13 00 之前 將所有住宿房間的鑰匙收齊后 辦理退房手續(xù) 設(shè)備整理設(shè)備整理 在送走所有參會(huì)人員后 進(jìn)行設(shè)備的收拾和整理工作 結(jié)帳結(jié)帳 在確認(rèn)所有會(huì)議項(xiàng)目均以結(jié)束后 結(jié)帳并開具發(fā)票 設(shè)備歸還設(shè)備歸還 返回公司后 歸還所借設(shè)備 費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷 在會(huì)后三天內(nèi)會(huì)后三天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷 并附此次會(huì)議的費(fèi)用決算表 會(huì)務(wù)總結(jié)會(huì)務(wù)總結(jié) 會(huì)后第一次秘書處例會(huì)上 進(jìn)行會(huì)務(wù)總結(jié)工作 五 注意事項(xiàng)五 注意事項(xiàng) 會(huì)務(wù)人員要做好總經(jīng)理業(yè)務(wù)工作的保障工作并攜帶公司通訊錄以 做好聯(lián)系 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 全程會(huì)議要至少保證有 2 輛輛會(huì)議用車 會(huì)議所需儀器應(yīng)有備份 對所借用品應(yīng)在出發(fā)前進(jìn)行檢測與調(diào)試 會(huì)務(wù)人員要攜帶至少 5 份份會(huì)務(wù)通知 以備查詢 財(cái)務(wù)監(jiān)控部匯報(bào)材料為受控文件 要指定專人做資料的發(fā)放工作 會(huì)務(wù)組房間應(yīng)選擇與會(huì)場距離較近的房間 而每次會(huì)議的房間應(yīng) 較為固定 會(huì)議期間如發(fā)生緊急情況 會(huì)務(wù)人員要沉著冷靜 及時(shí)檢查可能 導(dǎo)致的原因并盡快解決 附件 附件 會(huì)議通知草稿會(huì)議通知草稿 會(huì)務(wù)通知草稿會(huì)務(wù)通知草稿 會(huì)議預(yù)算草稿會(huì)議預(yù)算草稿 會(huì)務(wù)分工明細(xì)表會(huì)務(wù)分工明細(xì)表 主要會(huì)議場所明細(xì)表主要會(huì)議場所明細(xì)表 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 附附件件一一 聯(lián)聯(lián)想想電電腦腦公公司司 聯(lián)想電腦公司文件聯(lián)想電腦公司文件 第 1 頁 共 2 頁 文件編號 QB LX 0097 99 發(fā)文日期 1999 年 5 月 20 日文件類別 會(huì)議通知 擬文 審核 批準(zhǔn) 劉 收文部門 總經(jīng)理室 參會(huì)各部門收文者 總經(jīng)理室成員 參會(huì)人員 公司 COMPANY TO 傳真號碼 FAX NO 編號 OUR REF 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 抄送 各位總經(jīng)理秘書 3傳閱 閱后存檔 保密 保密期限 其他 9999 年年 5 5 月份總經(jīng)理室例會(huì)通知月份總經(jīng)理室例會(huì)通知 99 年 5 月份總經(jīng)理室例會(huì)定于 5 月 28 日下午 星期五 和 29 日 星期六 舉行 會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容安排如下 一 會(huì)議地點(diǎn) 天安門賓館一 會(huì)議地點(diǎn) 天安門賓館 5 5 號樓第號樓第 9 9 會(huì)議室會(huì)議室 二二 參會(huì)人員 總經(jīng)理室成員 參會(huì)人員 總經(jīng)理室成員 三三 會(huì)議主持人 會(huì)議主持人 四 四 議程安排 議程安排 議議 程程 時(shí)間時(shí)間匯報(bào)議題匯報(bào)議題主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要匯報(bào)主要匯報(bào) 人員人員 列席人員列席人員 1 15 5 月月 2828 日 周日 周 五 五 1414 0000 1616 0000 INTERNETINTERNET 時(shí)代嵌入時(shí)代嵌入 式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述 基于基于 sunsun 的嵌入的嵌入 式應(yīng)用技術(shù)概述式應(yīng)用技術(shù)概述 5050 分鐘分鐘 20 20 分分 鐘交流 鐘交流 主題研究報(bào)告主題研究報(bào)告 2020 分鐘介紹分鐘介紹 30 30 分鐘研討 分鐘研討 陳新陳新 sunsun 公公 司 司 熊銳熊銳 1616 00 00 1616 1515 休息休息 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 2 2 1616 15 1815 18 0000信息化建設(shè)情況通報(bào)信息化建設(shè)情況通報(bào) 1818 1515 1919 1515晚餐晚餐 1919 3030 2222 3030 自由活動(dòng) 交流 自由活動(dòng) 交流 2222 3030 分以前必須休息 分以前必須休息 3 3 5 5 月月 2929 日 星期日 星期 六 六 8 8 0000 9 9 3030 總經(jīng)理室周例會(huì)總經(jīng)理室周例會(huì) 4 4 9 9 30 1030 10 3030經(jīng)營情況通報(bào)經(jīng)營情況通報(bào) 1010 30 1030 10 4545休息休息 5 5 1010 4545 1212 3030聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討 適合聯(lián)想電腦產(chǎn)適合聯(lián)想電腦產(chǎn) 品的服務(wù)模式提品的服務(wù)模式提 案 案 3030 分鐘 分鐘 研討 確定現(xiàn)有研討 確定現(xiàn)有 產(chǎn)品的服務(wù)模式 產(chǎn)品的服務(wù)模式 針對當(dāng)前服務(wù)中針對當(dāng)前服務(wù)中 存在的主要問題 存在的主要問題 確定解決方案的確定解決方案的 原則 原則 6565 分鐘 分鐘 1212 3030 返回返回 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 五 五 會(huì)議注意事項(xiàng)會(huì)議注意事項(xiàng) 1 1 5 5 月月 2929 日早日早 8 8 0000 舉行總經(jīng)理室周例會(huì) 舉行總經(jīng)理室周例會(huì) 5 5 月月 3131 日的總經(jīng)理室日的總經(jīng)理室 周例會(huì)取消 周例會(huì)取消 2 總經(jīng)理室會(huì)議的內(nèi)容屬于公司的商業(yè)秘密 與會(huì)人員請注意保密 3 各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員和列席人員請按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì) 4 會(huì)議期間請不要隨意走動(dòng) 請對手機(jī) BP 機(jī)做消音處理 5 請匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間 保證會(huì)議議程順利 按時(shí)進(jìn)行 6 各匯報(bào)部門請事先準(zhǔn)備好 PPT 文件 如需要準(zhǔn)備文字材料 請準(zhǔn) 備 22 份復(fù)印材料 分發(fā)給總經(jīng)理室成員 并在會(huì)后統(tǒng)一收回 7 如因特殊原因無法參會(huì) 總經(jīng)理室成員需要楊元慶總經(jīng)理準(zhǔn)假 其他人員需要本部門的主管總經(jīng)理室成員準(zhǔn)假并通知秘書秘書 處處 8 8 5 5 月月 2828 日前將給與會(huì)人員發(fā)出詳細(xì)的會(huì)務(wù)通知 請注意查收 日前將給與會(huì)人員發(fā)出詳細(xì)的會(huì)務(wù)通知 請注意查收 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 附件二附件二 聯(lián)聯(lián)想想集集團(tuán)團(tuán)有有限限公公司司 聯(lián)想電腦公司文件聯(lián)想電腦公司文件 第 1 頁 共 4 頁 文件編號 QB LX PC 0105 99 發(fā)文日期 1999 5 25文件類別 通知 擬文 審核 批準(zhǔn) 收文部門 總經(jīng)理室 與會(huì)部門收文者 與會(huì)人員 抄送 企管辦秘書處 傳閱 閱后存檔 保密 保密期限 其他 5 月份總經(jīng)理室月例會(huì)會(huì)務(wù)通知月份總經(jīng)理室月例會(huì)會(huì)務(wù)通知 一 一 會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間 5 月 28 日下午 29 日 公司 COMPANY TO 傳真號碼 FAX NO 編號 OUR REF 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 二 二 會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn) 天安門賓館 5 號樓第 9 會(huì)議室 三 三 會(huì)議主持人 會(huì)議主持人 議議 程程 時(shí)間時(shí)間匯報(bào)議題匯報(bào)議題主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要匯報(bào)主要匯報(bào) 人員人員 列席人員列席人員 1 15 5 月月 2828 日 周日 周 五 五 1414 0000 1616 0000 INTERNETINTERNET 時(shí)代嵌入時(shí)代嵌入 式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述 基于基于 sunsun 的嵌入的嵌入 式應(yīng)用技術(shù)概述式應(yīng)用技術(shù)概述 5050 分鐘分鐘 20 20 分分 鐘交流 鐘交流 主題研究報(bào)告主題研究報(bào)告 2020 分鐘介紹分鐘介紹 30 30 分鐘研討 分鐘研討 陳新陳新 sunsun 公公 司 司 熊銳熊銳 1616 00 00 1616 1515 休息休息 2 2 1616 15 1815 18 0000信息化建設(shè)情況通報(bào)信息化建設(shè)情況通報(bào) 1818 1515 1919 1515晚餐晚餐 1919 3030 2222 3030 自由活動(dòng) 交流 自由活動(dòng) 交流 2222 3030 分以前必須休息 分以前必須休息 3 3 5 5 月月 2929 日 星期日 星期 六 六 8 8 0000 9 9 3030 總經(jīng)理室周例會(huì)總經(jīng)理室周例會(huì) 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 4 4 9 9 30 1030 10 3030經(jīng)營情況通報(bào)經(jīng)營情況通報(bào) 1010 30 1030 10 4545休息休息 5 5 1010 4545 1212 3030聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討 適合聯(lián)想電腦產(chǎn)適合聯(lián)想電腦產(chǎn) 品的服務(wù)模式提品的服務(wù)模式提 案 案 3030 分鐘 分鐘 研討 確定現(xiàn)有研討 確定現(xiàn)有 產(chǎn)品的服務(wù)模式 產(chǎn)品的服務(wù)模式 針對當(dāng)前服務(wù)中針對當(dāng)前服務(wù)中 存在的主要問題 存在的主要問題 確定解決方案的確定解決方案的 原則 原則 6565 分鐘 分鐘 1212 3030 返回返回 四 四 房間安排房間安排 住宿人員住宿人員房號房號住宿人員住宿人員房號房號 5206 5209 5208 5210 5207 5211 5205 5202 5204 5212 5203 5201 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 六 就餐安排六 就餐安排 5 月 28 日 晚餐 18 15 19 15 5 月 29 日 早 8 00 總經(jīng)理室早餐會(huì) 5 月 29 日 午餐 12 30 13 30 七 會(huì)務(wù)組七 會(huì)務(wù)組 137 139 5201 房間 TEL 64231199 轉(zhuǎn) 5201 房 八 車輛安排 八 車輛安排 日期日期時(shí)間時(shí)間路線安排路線安排 13 005500 門口 天安門賓館 15 205500 門口 天安門賓館 16 00天安門賓館 5500 門口 18 00天安門賓館 5500 門口 5 月 28 日 19 30 天安門賓館 5500 門口 8 205500 門口 天安門賓館 9 455500 門口 天安門賓館 10 40天安門賓館 5500 門口 12 305500 門口 天安門賓館 5 月 29 日 12 40天安門賓館 5500 門口 九 活動(dòng)安排九 活動(dòng)安排 時(shí)間時(shí)間地點(diǎn)地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容 3 號樓一層乒乓球5 月 28 日 20 00 22 006 號樓一層游泳 憑房卡 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 6 號樓二層臺球 6 號樓二層保齡球 注 5 月 28 日提供以上娛樂項(xiàng)目 如有需求請與會(huì)務(wù)組聯(lián)系 十 會(huì)議注意事項(xiàng)十 會(huì)議注意事項(xiàng) 1 各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員和列席人員請按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì) 請匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間嚴(yán)格控制時(shí)間 保證會(huì)議議程順利 按時(shí)進(jìn)行 2 各匯報(bào)部門請事先準(zhǔn)備好 PPT 文件 如需要準(zhǔn)備文字材料 請準(zhǔn) 備 2222 份復(fù)印材料 分發(fā)給總經(jīng)理室成員 并在會(huì)后統(tǒng)一收回 1 如因特殊原因無法參會(huì) 總經(jīng)理室成員必須向楊總親自請假 其 它人員需向部門主管總經(jīng)理成員請假請假 并及時(shí)通知會(huì)務(wù) 組 2 會(huì)間請不要隨意走動(dòng) 請對手機(jī) BP 機(jī)做消音處理 3 此次會(huì)議議程較多 會(huì)議的結(jié)束時(shí)間可能會(huì)有所延長 4 5 月 31 日的周例會(huì)取消 5 如所匯報(bào)人員因參會(huì)所發(fā)生的交通費(fèi)用可于 5 月月 31 日日下班前交 給 由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一報(bào)銷 同時(shí)請?jiān)谄睋?jù)后注明姓名及行 車路線 逾期請自行報(bào)銷 6 每一房間只有一把鑰匙鑰匙 請注意保管 并在 29 日下午開會(huì)前日下午開會(huì)前交 給會(huì)務(wù)組 若有損壞或丟失需自行補(bǔ)償 50 元 7 參會(huì)人員如有住宿或用車需要 請及時(shí)通知 或 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 附 路線圖附 路線圖 安貞橋 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流 附件三附件三 聯(lián)聯(lián)想想集集團(tuán)團(tuán)有有限限公公司司 聯(lián)想電腦文件聯(lián)想電腦文件 第 1 頁 共 1 頁 文件編號 QB LX PC 發(fā)文日期 1999 5 6文件類別 會(huì)議預(yù)算 擬文 審核 批準(zhǔn) 收文部門 總經(jīng)理室收文者 楊總 王總 抄送 傳閱 閱后存檔閱后存檔 保密 保密期限 其他 5 月份總經(jīng)理室例會(huì)費(fèi)用預(yù)算申請?jiān)路菘偨?jīng)理室例會(huì)費(fèi)用預(yù)算申請 5 月份總經(jīng)理室月例會(huì)定于 5 月 28 日 29 日在天安 門賓館舉行