新員工入職手續(xù)流程.docx

新員工入職流程一、新員工未報到之前：1.招聘專員確認新員工報到日期；2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需材料身份證、學歷證明、建行卡以及其他須知；3.通知人事專員新員工報到日期，人事專員準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。二、新員工正式報到：（入職手續(xù)辦理）1.新員工提交所需資料（學歷證明、建行卡），人事專員復印員工入職所需資料；2.確認新員工的工牌制作及餐卡辦理。3.帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領導。4.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的員工守則，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網(wǎng)絡了解進一步情況。6.按照新員工入職手續(xù)清單巡簽；7.更新員工花名冊；8.將新員工加入集團通訊錄。三、員工所在部門辦理：1.部門確認座位、辦公用品、辦公電話；2.部門直接領導為其入職引導人，帶領參觀部門，介紹部門情況、部門人員。3.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。4.部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。四、新員工入職培訓：1.人力資源部主管、培訓專員對新員工進行入職培訓，內容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；五、新員工試用期：1.招聘專員跟進，進行面談；2.進行員工試用期評估。試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據(jù)。六、新員工轉正：轉正評估:1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。3、一般員工的轉正由用人部門和人力行政部進行審批并辦理有關手續(xù)。4、新員工工作滿實習期時，由人力行政部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。入職流程圖用人部門人力行政部入職人員電約報到事宜新員工報到交繳各類材料等各種相關證件等材料復印及清點辦理入職手續(xù)介紹給部門領導、同事認識整理人事資料存檔入職培訓（公司簡介、制度及文化）入職訪談正式試用部門經(jīng)理確認試用員工轉正評估轉正手續(xù)所需附表1. 新員工入職手續(xù)清單2. 入職訪談表3. 試用員工轉正評估表新員工入職手續(xù)清單個人資料姓名年齡性別入司時間部門職位直轄主管員工代碼請在入職前確認下列項目：序號項目確認狀況負責人簽字1座位位置2電話號碼3更新花名冊，加入通訊錄4入司日期電子檔照片復印省份證7復印學歷證明8復印建行卡9履歷表10介紹管理層11文具12員工胸卡、餐卡辦理13宿舍安排14其他以下項目由部門完成：序號項目確認狀況負責人簽字1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責與工作說明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù)，開始在公司上班。新員工簽字： 時間：員工入職訪談記錄表訪談記錄編號：訪談對象姓名所在部門/崗位入職時間訪談日期訪談時間訪談地點訪談內容與記錄：訪談項目訪談記錄對所在崗位的任職要求明確、理解情況對崗位相對應的橫向部門與同事的熟悉情況對公司的員工生活環(huán)境適應情況上司對自己的初步情況評價訪談人評估分析：訪談人簽名：人力行政部經(jīng)理審閱意見：人力行政經(jīng)理簽名：試用員工轉正評估表姓 名部 門職 務學 歷畢業(yè)院校專 業(yè)試用期 考 評 內 容評估內容評估要點評估內容(5為最高)ABCDE印象評估整體形象工作業(yè)績工作目標明確性工作計劃性工作方法工作效率工作質量協(xié)作精神工作責任感和穩(wěn)定性稱職能力職業(yè)道德，品行端正專業(yè)知識擁有程度解決問題的能力日常工作管理及自我管理創(chuàng)新、學習能力務實與敬業(yè)精神，熱愛本崗位工作溝通、團隊協(xié)調能力工作主動性與積極性工作的服從與配合情況遵守公司各項規(guī)章制度及出勤情況對公司及企業(yè)文化的認識程度綜合評判 優(yōu)秀 良好 合格 較差部門經(jīng)理評估意見綜合評估意見：簽字： 日期： 建議類別： 提前轉正，轉正日期： 年 月 日 按期轉正 建