物流有限公司人事管理規(guī)則(doc 15頁).doc

人事管理規(guī)則 第 一 章 總則 1 第 二 章 任用 1 第 三 章 保證 3 第 四 章 服務 3 第 五 章 作息 5 第 六 章 待遇 6 第 七 章 請假 6 第 八 章 值勤 7 第 九 章 考績 7 第 十 章 獎懲 8 第十一章 遷調(diào) 8 第十二章 離職 9 第十三章 福利10 第十四章 教育訓練10 第十五章 安全11 第十六章 附則11 附 錄 日常工作交辦事項表12人事管理規(guī)則第一章 總 則 第 一 條：本公司所有員工之任免、考績、獎懲、請假等人事事項全依 本規(guī)則辦理。本規(guī)則無規(guī)定者得另定辦法辦理之。 第 二 條：各分支機構(gòu)及關(guān)系企業(yè)員工之管理，依據(jù)本規(guī)則之規(guī)定及精 神另訂管理規(guī)章，經(jīng)總公司核定后施行。第二章 任 用 第 三 條：本公司如因業(yè)務需要，得延聘顧問或特約人員，并得雇用臨 時人員，其辦法另訂之。 第 四 條：本公司各級人員招募，以對外公開徵求或推薦方式辦理。 第 五 條：本公司各級人員之招募單位（各分公司）主管依業(yè)務上之需要，匯報總公司人事單位依前條方式辦理之。非技術(shù)性文職人員之任用，由人事單位簽辦依權(quán)責劃分程序辦理之。 第 六 條：本公司錄用新進人員，應先行試用三十天并視狀況的延長以 三個月為限，但依權(quán)責劃分，核定提早正式任用者，不在此 限。試用期間品行不佳或工作不力者，得隨時無條件停止試 用，其薪資支給至試用截止之日止。試用期滿前由權(quán)責單位 予以考核，由人事單位復核。如合格者予以正式任用，不合 格者則予以解雇。 第 七 條：凡有下列情事之一者，不得錄用； （一）剝奪公民權(quán)尚未復權(quán)者。 （二）因案未結(jié)、刑期未滿或經(jīng)法院通緝有案者。 （三）受禁資產(chǎn)之宣告，尚未撤銷者。 （四）無法依規(guī)定覓妥保證人者 （五）經(jīng)查證與原填資料不符者。 （六）有其他違法犯罪行經(jīng)查屬實者。（七）曾在本公司、關(guān)系企業(yè)，被開除或未經(jīng)核準，而擅自離職者。 （八）精神異?；蚧加袀魅静≌摺?（九）未滿十六歲者，但初中已畢或經(jīng)主管機關(guān)認定其工作性質(zhì)及環(huán)境無礙其身心健康者不在此限。 第 八 條：新進人員報到，應辦妥下列必要手續(xù)； （一）繳驗學歷證件復印件。 （二）身份證復印件。 （三）二寸半身黑白照片三張及彩色（淺綠色背景、制作 識別證用一張）。 （四）填妥個人資料卡。 （五）簽訂工作契約書并完成保證手續(xù)。 （六）其他經(jīng)認必要之文件。 第 九 條：經(jīng)核定錄用人員，由人事單位發(fā)給報到通知書及填妥應備資 料向分發(fā)單位主管報到，無特殊理由而未于期限內(nèi)報到，即 取消錄用資格。第三章 保 證 第 十 條：公司員工因應不同職務，如需要保證人擔保得覓保證人擔保。 第 十一 條：公司員工從入職日起三內(nèi)需完成對保作業(yè)，逾期未辦對保手續(xù)者，應予停職，但因特殊情形或公司原因者，得簽報延期。 第 十二 條：本公司員工保證書由人事單位負責對保審核，每年至少辦理 一次對保（如有必要可隨時對保），如發(fā)現(xiàn)保證人不適當時， 得隨時通知被保證人限期換保。有關(guān)保證辦法另訂之。 第四章 服 務 第 十三 條：本公司員工應遵守一切規(guī)章及規(guī)定行事，并應服從上級指導。 第 十四 條：各級員工對公司如有改進意見，應逐級反映，應以公司信譽 為重，不得在外任意批評詆毀，如因此使公司遭受損失，須 負道義及法律上之責任。 第 十五 條：本公司員工應互相尊敬，待人接物應謙虛有禮，切勿粗暴。 對于往來廠商應視同貴客不得有任何怠慢或刁難情事，并應 嚴謹操守，不得收受涉及公務之饋贈或向往來廠商挪用財物 情事。 第 十六 條：本公司員工應嚴守本公司一切業(yè)務上機密，非經(jīng)許可不得將 文件賬冊顯示他人，或泄漏本公司其他業(yè)務資料。 第 十七 條：本公司員工未經(jīng)許可，不得假借公司名義在外私營商業(yè)、兼 任他職或圖利同業(yè)。 第 十八 條：本公司員工對于本公司一切公物，應善加愛護不得浪費，未 經(jīng)許可不得私自帶出。 第 十九 條：本公司員工不得分立派系或以私人成見影響公務。 第 二十 條：本公司員工應注重整潔，整齊儀容，并自行檢點私生活。 第二十一條：本公司員工應奉公守法不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義 在外招搖撞騙。 第二十二條：本公司員工應利用公余時間潛心進修，研習與本公司業(yè)務有 關(guān)之知能以配合公司業(yè)務之發(fā)展，但以不妨礙業(yè)務為限。 第二十三條：廠商、來賓來訪非經(jīng)主管準許，一律于會客室洽辦，不得進 入辦公區(qū)洽談。 第二十四條：本公司員工于工作時間中，應遵守下列各項規(guī)定： （一）注意秩序不得閑談、戲謔、爭吵、歌唱或吃零食。 （二）不得懶散或處理私事及閱讀非工作需要之書報。 （三）不得擅離職守，因公外出，應面告主管并于員工外出 登記簿上記載，經(jīng)主管核準后，始可外出。 （四）不得打盹、假寐或瞌睡。 （五）接聽電話時須注意電話禮貌，長話短說，非本身之業(yè) 務應迅速傳達承辦人接辦，非必要之事情盡量減少私 人電話。 （六）下班離開座位前，須將辦公桌收拾干凈并將重要文件 收妥上鎖，桌椅靠攏始得離開。 第二十五條：各級主管在職務上，應注意下列各項： （一）確實了解本身職責及工作范圍。 （二）處理事物應迅速、確實、負責，并力求進步。 （三）服從組織、和諧協(xié)調(diào)、重整體，排除個人主義。 （四）日常工作按序辦妥，今日事今日畢。 （五）交辦事項如期完成，并于處理完畢時，將情形以口頭 或書面報告主管（主管交辦時應酌定限期）。 （六）工作如有疑難，應立即請示上級，不得拖延積壓或擅作主張。 第二十六條：各級主管在職務上，應注意下列各項： （一）深刻了解公司決策及經(jīng)營方針，領(lǐng)導所屬確實執(zhí)行。 （二）對于部屬行為、品德、工作技能應隨時予以教育、訓 練、考核。 （三）對于部屬如有監(jiān)督不當因而發(fā)生瀆職、失職、失察等 情事者，應負連帶責任。 （四）有裁決權(quán)之高級主管所裁決內(nèi)容，若與公司規(guī)定有出 入時，應明文下條以分明責任，不得以口頭傳授命令。第五章 作 息 第二十七條：總公司員工每日工作時間以八小時為原則，其上下班時間另依行政命令規(guī)定之；各分公司之營業(yè)時間及作息時間因地區(qū)之特性及業(yè)務需要另依行政命令規(guī)定之。 第二十八條：本公司公休假日分星期例假日、國定假日、民俗假日三種。（一）星期例假日：星期六及星期日工作需求除外。 （二）法定假日：依國家人事行政局規(guī)定訂之。 （三）民俗假日：端午節(jié)、中秋節(jié)、除夕、春節(jié)。 以上節(jié)日依國務院人事行政局公布為準，比照休假；休假 期間薪津照給，如因需要上班單位人員，按公司規(guī)定辦理。 第二十九條：本公司員工除公休假日及經(jīng)核準之出差外出者外，每日應按 規(guī)定到勤，并親自打考勤卡（經(jīng)理級及顧問級以上同等職位免打卡），考勤管理辦法另訂之。 第 三十 條：公司規(guī)定上班時間晚到者為遲到，提前退勤者為早退，如有 遲到、早退超過三十分鐘（不含）以上應辦理請假手續(xù)，否 則以曠工處理。 第三十一條：凡未按規(guī)定手續(xù)辦理請假，擅不到職，或雖請假，但未經(jīng)核 準而擅離職守者為曠工；連續(xù)曠工三日或全月累計曠工達六 日或全年累計達十日以上者，予以免職。 第三十二條：因業(yè)務需要，雖在工作時間外或休假日，得需加班者，凡無故或無正當理由不到勤者，以曠工處理。加班辦法另訂之。 第三十三條：每人每月加班總工時數(shù)不得超過三十小時，經(jīng)主管同意核定延長者，不在此限。其加班總時數(shù)加逾前述規(guī)定，逾時部份以補休假方式辦理之。 第三十四條：總公司及分公司得各依需要舉行定期性會議。 第三十五條：員工在公司服務，按其工齡給予特別休假日，其辦法另訂之。第六章 待 遇 第三十六條：本公司員工之待遇為月給薪津（含各項津貼），員工待遇按其職位按薪級表給予適當之薪津，薪級表和各項津貼給付辦法另訂之。 第三十七條：本公司年終結(jié)算有盈余時，得提撥特別獎金，發(fā)給編制內(nèi)員 工，其分配辦法由總經(jīng)理核定之。 第三十八條：本公司員工出差給予差旅費，其辦法另訂之。 第三十九條：員工婚喪喜慶致贈賀儀或奠儀，其辦法另訂之。第七章 請 假 第 四十 條：本公司員工因故無法于規(guī)定時間內(nèi)出勤者，必須辦理請假手 續(xù)，請假辦法另訂之。 第四十一條：凡需辦理請假手續(xù)者，均須事先提出申請，如因特殊事故或 不可抗拒之因素，不能事先申請給假者，應以電話、書信或 囑托他人，向主管報備，事后補辦手續(xù)，但應于三十六小時內(nèi)為之，逾期不予追認。 第四十二條：計算每年可請假日數(shù)，以當年一月一日至十二月三十一日止 為計算基準。第八章 值 勤 第四十三條：總公司及各分支機構(gòu)基于業(yè)務上或安全或其他需要的考慮，得由當?shù)刈罡咧鞴懿捎弥登谥?，其方式及有關(guān)事項自行另訂之。 第四十四條：值勤之排定及通知由人事單位負責執(zhí)行。 第四十五條：值勤人員不得推諉免值，因故不能當值時，應事先找人替換， 并通知人事單位，如因請假、出差達七日（含）以上者，原 則上職務由代理人替補。 第四十六條：值勤職責依事業(yè)體系性質(zhì)狀況需要由人事單位擬訂實施辦法，除應設(shè)立值勤日志外，并將相關(guān)之主管及當?shù)刂伟矙C關(guān)或設(shè)有保全者之電話列入，以備緊急狀況之聯(lián)絡(luò)處理。 第四十七條：值勤人員應將輪值時間內(nèi)所發(fā)生事項、處理情形及交待事項 填記入值勤日記。若遇突發(fā)狀況或重大或特殊情事應即時設(shè) 法向有關(guān)主管報告，若有知情隱匿不報者，以失職論。 第九章 考 績 第四十八條：本公司員工之提升、調(diào)薪、降級，除依獎懲規(guī)定外，均以其 考績?yōu)橐罁?jù) 第四十九條：員工考績分平時考核及年度考績兩種。 （一）平時考核：應對所屬員工，就平日工作狀況，隨時作公正考核及密記于個人考核資料卡。 （二）年度考績：應就員工之綜上所述合工作表現(xiàn)、勤惰及工作個案事實等予以考核評分。 第 五十 條：員工年度考績，經(jīng)由各權(quán)責主管審議后，送人事單位評定成 績，并依核決權(quán)限轉(zhuǎn)呈核定之 第五十一條：員工考績實施辦法，另訂之。 第十章 獎 懲 第五十二條：獎勵分下列各種： （一）升職：提升職位。 （二）晉級：晉級加薪。 （三）給獎：授予獎金或獎品。 （四）記功：分記嘉獎、小功、大功等三種。 第五十三條：懲戒分下列各種： （一）免職：免除其職位（解雇）。 （二）停職：停止其職位及職務。 （三）降級：降低級階。 （四）記過：分記警告、小過、大過、等三種。 第五十四條：停職員工，其服務年資前后連續(xù)接算，其辦法另訂之。 第五十五條：員工違反公司規(guī)章，致使公司蒙受損失者，應追究賠償并 按本章所訂獎懲實施辦法懲處，如涉及刑責者，應送司法機關(guān)偵辦。 第五十六條：員工犯有過錯，在未被發(fā)覺前自行坦白報告者，得酌情從 寬議處。 第五十七條：凡受獎勵者，除考績規(guī)定外，于適當時間公司予以表揚。 第五十八條：員工獎懲實施辦法，另訂之。 第十一章 遷 調(diào) 第五十九條：本公司為適應業(yè)務上之需要，得隨時遷調(diào)員工職務或服務 地點，不得拒絕。 第 六十 條：為求公司業(yè)務之發(fā)展，如發(fā)現(xiàn)員工之才能學識、個性不適合其所任之職務，各單位主管得就所屬不稱職之員工申請更調(diào) 職務，以求人與事互相配合。 第六十一條：調(diào)任員工接獲通知后，應於規(guī)定期限內(nèi)辦妥移交手續(xù)，除因 特殊原因經(jīng)批準延期外，不得延期赴調(diào)，違反者依情節(jié)懲處或免職。 第六十二條：員工個人因工作不適合其性向或無法勝任時，得按規(guī)定申 請調(diào)職，但未經(jīng)核準前不得擅離現(xiàn)職。 第六十三條：調(diào)任員工在接替人員未到職前，職務由單位主管暫派其他 人員代理之。 第六十四條：員工調(diào)遷，如遠離服務地點得酌情給付相當之津貼，其辦 法另訂之。 第六十五條：本公司員工於職務遷調(diào)時，須辦理移交，其辦法另訂之。第十二章 離 職 第六十六條：員工離職分為、退休、離職、停職、資遣及免職或解雇，其辦法另訂之。 第六十七條：員工死亡視為離職，其撫恤辦法另訂之。 第六十八條：員工退休，給予退休金，其辦法另訂之。 第六十九條：員工因個人因素自動請辭職，一般人員應于十五日前，科室級主管（副主管）人員應於二十日前，經(jīng)（副）理級以上人員應於三十日前，以書面申請核準。 第 七十 條：員工有下列情形之一者，應予停職： （一）因病或特殊事故已逾規(guī)定期限仍不能上班者，得自請 停職。 （二）刑事訴訟案件，實行中被扣押者。 （三）涉嫌違反本公司規(guī)章，情節(jié)重大有待查明事實者， 得命令停職。 第七十一條：自請停職之員工，因事在六個月以內(nèi)，或因病在一年以內(nèi)者， 得申請復職，逾期應視同自動離職。 第七十二條：因案命令停職之員工，經(jīng)法院判決不起訴或無罪確定后，得 申請復職。 第七十三條：員工於停職期間，停發(fā)一切薪津。 第七十四條：停職員工復職后，其年資前后接算，其年資計算處理辦法另 訂之。 第七十五條：本公司因不得已事故，得依法資遣員工，按其年資發(fā)給資遣 費，如另有退職金辦法時，另依其辦法行之。 第七十六條：員工因違反本公司規(guī)章情節(jié)重大者，應自請辭職。除應得 薪津外，不發(fā)給任何酬勞。 第七十七條：離職員工應依員工職務移交辦法辦妥移交，并向主管人事單位辦理離職手續(xù)后方得離職，否則視為交待不清，扣發(fā)一切應領(lǐng)款項，其辦法另訂之。 第七十八條：離職員工辦妥離職手續(xù)后，得申請發(fā)給離職證明書。第十三章 福 利 第七十九條：本公司為安定員工生活，增進福利起見，依法組織職工福利 委員會，辦理下列事項： （一）康樂事項 （二）保健事項。 （三）教育事項。 （四）其他有關(guān)福利事項。 第 八十 條：本公司員工依政府規(guī)定參加勞工保險，其保險費率依勞保局 之規(guī)定辦理之。 第八十一條：員工得享受關(guān)系企業(yè)優(yōu)惠，其辦法另訂之。第十四章 教育訓練 第八十