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通過整個視頻學(xué)習(xí)后自己感觸很深,受益頗多,理論基礎(chǔ)得到了提高。首先作為一個團(tuán)隊的核心,我一定要具備宏觀的整體思想,著重點在團(tuán)隊的目標(biāo)和任務(wù)上的控制;其次,做到權(quán)責(zé)分明,派遣有度,找到合適的人進(jìn)行委派,并充分信任;在者,在委派任務(wù)進(jìn)行必要的指導(dǎo)監(jiān)督;最后,在委派結(jié)束后要對整個委派過程、委派結(jié)果、委派效益進(jìn)行評估分析,不斷提高自己的委派能力,更好的發(fā)揮組織團(tuán)隊的核心作用。第一:委派前的準(zhǔn)備(一)、確定委派工作時間、地點;這個根據(jù)組織的實際需要。(二)、選定能夠勝任的下屬。根據(jù)委派的難易程度、挑戰(zhàn)性,在整個委派中要從兩方面考慮,首先是從組織團(tuán)體出發(fā)選擇一個能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成委派的員工,達(dá)到組織預(yù)期效果;其次對于下屬來說這是一個任務(wù)更是一次提高自己鍛煉自己的機(jī)會,要好好的把握,充滿血性積極主動的全力以赴的完成這次委派。當(dāng)然有的重復(fù)性的委派,要讓員工意識到這是他的本職工作,是應(yīng)該的也是必須的。(三)、把計劃要達(dá)到的目的最好用書面寫下來,一式兩份,各執(zhí)一份。委派工作中在有條件的情況下,盡量面對面的進(jìn)行委派,這樣委派的整個內(nèi)容能夠最準(zhǔn)確的傳達(dá)。書面形式主要是說明這次委派的重要性和依據(jù),做到權(quán)責(zé)分明和得到一定授權(quán)的依據(jù),是被委派人又一定的資源和權(quán)限。第二:委派的及時跟進(jìn)(一)、與委派下屬溝通交流。首先要讓被委派人知道我的期望和要求,歡迎屬下與我主動溝通,但是一定要告誡自己我要做的是“選擇題” 而不是 “解答題”。(二)、檢查下屬的工作程度。一般的工作是一周檢查一次,特別重要的一、二天檢查一次。第三:檢查和評估委派工作系統(tǒng) ,在委派結(jié)束后要總結(jié),有肯定有批評。最好以書面的形式總結(jié)這次委派,集中表現(xiàn)在在這次委派中學(xué)到了什么,有什么教訓(xùn),要論功行賞,切記鞭打快牛。第四:實際委派中的問題1.了解你的價值。如果你的工作內(nèi)容與之前的職位一樣,那么你就不應(yīng)該得到提拔。不要自降身份。即使你認(rèn)為你能比員工做的更好你也沒有給團(tuán)隊增加價值。你必須要做一些和團(tuán)隊工作有所不同的工作:組織和建設(shè)隊伍;管理政治;進(jìn)行最合理的工作分配。2.要清楚的表達(dá)你所要的結(jié)果。要清楚的說明你所期待的工作結(jié)果以及工作完成的時間。即使你不得不再三向團(tuán)隊強(qiáng)調(diào),也一定要這樣去做。如果有任何模糊不清的地方,你的意思都會被錯誤的理解。不要責(zé)怪工作團(tuán)隊,要受到責(zé)怪的是你自己:你的隊伍不是心理專家,他們不會讀心術(shù)。清楚的表達(dá)能夠避免返工和沖突,避免以后士氣和信心的低落。3.手段靈活。你可能會認(rèn)為自己是唯一知道如何正確行事的人。不過讓你的隊伍給你驚喜吧:他們可能會找到更好的做事方法。4.懂得放手。不要五分鐘就檢查一次隊伍的工作情況。給你的隊伍一些信任,如果他們有什么長處他們一定會表現(xiàn)出來。你需要的是例行的溝通,但是如果匯報太多,你會讓團(tuán)隊把時間全部用來準(zhǔn)備匯報,而沒有時間進(jìn)行實際的工作。5.隨時提供幫助。鼓勵員工說出他們所碰到的任何問題。不要直接告訴他們答案:幫助他們自行發(fā)現(xiàn)解決方法。你不必通過直接告訴他們答案來展示自己的聰明才智:這樣會讓你他們學(xué)會一切都依賴你。6.給隊伍施加壓力。有壓力是件好事,它讓人們體會成就感,發(fā)現(xiàn)全新的具有創(chuàng)造性的做事方法以及發(fā)展新的技巧。雖然壓力是好事,但精神負(fù)擔(dān)并不是好事。它們的區(qū)別在于對壓力的控制。只要讓團(tuán)隊覺得一切皆在掌握之中,他們所感覺到的就是壓力而非精神負(fù)擔(dān)。合理的工作分配能使他們掌控工作而避免精神壓力。如果團(tuán)隊超負(fù)荷運轉(zhuǎn)你會知道的他們會向你抱怨。 7.委派有意義的工作,而不僅僅委派日常的垃圾工作。不要將所有具有吸引力的工作都據(jù)為己有。8.永遠(yuǎn)不要推脫責(zé)任,除非你想要一個只是表面上看起來還不錯,實際上隊員們勾心斗角,整個功能失調(diào)的隊伍。你可以下放權(quán)力,但是你不能下放責(zé)任。你終歸要為整個團(tuán)隊的工作成果負(fù)責(zé)。9.下放贊揚。這樣做可以鞏固你自己的地位,因為這樣能為你帶來忠誠、信賴和尊重。這樣還能讓你的老板和同事們看到你是一位精明和高效的老板。通過下放贊揚你也為自己吸引了溢美之詞。10.原則上講,你可以把任何一件其他人能夠處理的工作委派給別人去做。為了做到這一點,首先要對下屬的能力有個了解。對工作和下屬的評價是獲得這種了解的途徑。 然后就是認(rèn)真考察要做的各種工作,確保自己理解這些工作都需要做些什么、有些什么特殊問題或復(fù)雜程度如何,在你沒有完全了解這些情況和工作的預(yù)期結(jié)果之前,不要輕易委派工作。 當(dāng)你對工作有了清楚的了解以后,還要使你的下屬也了解。要向處理這件工作的下屬說明工作的性質(zhì)和目標(biāo),要保證下屬通
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