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深圳市深南電路有限公司職業(yè)生涯規(guī)劃管理實(shí)施方案第一章 總則第一條 目的 為了充分體現(xiàn)心與芯家園的企業(yè)文化,創(chuàng)造高效率的工作環(huán)境,營(yíng)造選人、育人、留人的企業(yè)氛圍,幫助員工建立起可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯途徑;充分、合理、有效地利用公司內(nèi)部的人力資源,實(shí)現(xiàn)公司人力資源需求和員工個(gè)人職業(yè)生涯需求之間的平衡,促進(jìn)員工與組織共同進(jìn)步。特制定本方案。第二條 適用范圍 本方案適用于深圳市深南電路有限公司全體員工第三條 實(shí)施原則員工職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施必須遵循系統(tǒng)化原則、長(zhǎng)期性原則與動(dòng)態(tài)原則。(一) 系統(tǒng)性原則:針對(duì)不同類(lèi)型、不同特長(zhǎng)的員工設(shè)立相應(yīng)的職業(yè)生涯發(fā)展通道。(二) 長(zhǎng)期性原則:?jiǎn)T工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃要貫穿員工的職業(yè)生涯始終。(三) 動(dòng)態(tài)原則:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的變化與員工不同時(shí)期的發(fā)展需求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第四條 職責(zé)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃主體是員工和公司,分別承擔(dān)個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃和公司職業(yè)生涯管理的責(zé)任。這兩個(gè)主體彼此之間互動(dòng)、協(xié)調(diào)和整合,共同推進(jìn)職業(yè)生涯規(guī)劃工作。(一) 公司和員工之間建立順暢溝通渠道,以使員工了解公司需要什么樣的人才,公司了解并幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯計(jì)劃;(二) 公司為員工提供多條晉升通道,給員工在職業(yè)選擇上更多的機(jī)會(huì);(三) 公司鼓勵(lì)員工向與公司需要相符的方向發(fā)展,并輔以技術(shù)指導(dǎo)和政策支持。第五條 本制度中“公司”指深圳市深南電路有限公司。第二章 組織機(jī)構(gòu)第六條 公司成立員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃管理委員會(huì),公司總經(jīng)理?yè)?dān)任委員會(huì)主任,公司其他領(lǐng)導(dǎo)以及人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人為委員會(huì)成員。第七條 人力資源部負(fù)責(zé)職業(yè)生涯規(guī)劃管理委員會(huì)的日常運(yùn)作,每年?duì)款^召開(kāi)一至兩次會(huì)議,部署和總結(jié)員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作,建立和完善相關(guān)制度,完備職業(yè)發(fā)展檔案并及時(shí)更新。 第八條 公司職能部門(mén)及各分廠分別成立員工職業(yè)輔導(dǎo)小組,由各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)(正副職)組成1 部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)為本部門(mén)員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門(mén)或工作崗位,則新部門(mén)或新崗位的領(lǐng)導(dǎo)為輔導(dǎo)人。2 輔導(dǎo)人要幫助員工根據(jù)自己的情況,大致明確職業(yè)發(fā)展方向。主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)員工填寫(xiě)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表,包括員工知識(shí)、技能、資質(zhì)及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日后對(duì)照檢查,不斷完善。3 人力資源部負(fù)責(zé)與各部門(mén)職業(yè)輔導(dǎo)小組交流并討論員工下階段發(fā)展建議。第三章 職業(yè)發(fā)展通道第九條 公司鼓勵(lì)員工專(zhuān)精所長(zhǎng),并努力為不同類(lèi)型人員提供平等晉升機(jī)會(huì),給予員工充分的職業(yè)發(fā)展空間。第十條 根據(jù)公司各崗位工作性質(zhì)的不同,設(shè)立三個(gè)職系。包括:管理職系、技術(shù)職系和工勤職系,使從事不同崗位工作的員工均有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯路徑管理職系:適用于公司正式任命的各職能、技術(shù)管理、營(yíng)銷(xiāo)等管理崗位員工。技術(shù)職系:適用于從事研發(fā)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等各類(lèi)技術(shù)人員。工勤職系:適用于一線(xiàn)員工、后勤人員等。第十一條 每一職系對(duì)應(yīng)一種員工職業(yè)發(fā)展通道,隨著員工技能與績(jī)效的提升,員工可以在各自的通道內(nèi)有平等的晉升機(jī)會(huì);各職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)的各個(gè)晉升級(jí)別均與薪酬掛鉤,并且相互對(duì)應(yīng)。在同一級(jí)別下,不同通道的員工可享受同等的薪酬待遇。第十二條 員工發(fā)展通道轉(zhuǎn)換根據(jù)公司需要、員工個(gè)人實(shí)際情況及職業(yè)興趣,員工在不同通道之間有轉(zhuǎn)換機(jī)會(huì),但須符合各職系相應(yīng)職務(wù)任職條件,經(jīng)過(guò)有關(guān)負(fù)責(zé)人員討論通過(guò)后,由人力資源管理部門(mén)備案并通知本人如果員工的崗位發(fā)生變動(dòng),其級(jí)別根據(jù)新崗位確定。第四章 實(shí)施方案第十三條 公司協(xié)助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。第十四條 員工職業(yè)生涯規(guī)劃按以下四個(gè)步驟進(jìn)行:(一) 職業(yè)考查職業(yè)考查包括自我評(píng)審和現(xiàn)實(shí)審查兩個(gè)方面,該階段目的主要在于讓員工了解自身價(jià)值、興趣及能力,以及在職業(yè)環(huán)境中的機(jī)會(huì)和障礙,以此來(lái)搜集和分析關(guān)于職業(yè)生涯問(wèn)題的信息。1、自我評(píng)價(jià):通過(guò)自我評(píng)價(jià),幫助員工確定自己的職業(yè)興趣、價(jià)值觀、資質(zhì)以及行為取向,指導(dǎo)員工思考當(dāng)前他正處于職業(yè)生涯的哪一個(gè)位置,制定出未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃,評(píng)估個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與當(dāng)前所處的環(huán)境以及可能獲得的資源是否匹配。1.1、自我評(píng)價(jià)方式(1)心理測(cè)驗(yàn):幫助員工確定自己的職業(yè)和工作興趣(霍蘭德職業(yè)性向測(cè)驗(yàn))。(2)自我研究指導(dǎo):幫助員工確認(rèn)自己喜歡在哪一種類(lèi)型的環(huán)境下從事工作。1.2、責(zé)任(1)員工責(zé)任:根據(jù)自己當(dāng)前的技能或興趣與期望的工作之間存在的差距確定改善機(jī)會(huì)和改善需求。(2)公司責(zé)任:提供評(píng)價(jià)信息,判斷員工的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、興趣與價(jià)值觀。2、職業(yè)環(huán)境審查:通過(guò)與員工交流,幫助員工了解自身與公司潛在的晉升機(jī)會(huì)、橫向流動(dòng)等規(guī)劃是否相符合,以及公司對(duì)其技能、知識(shí)所做出的評(píng)價(jià)等信息。2.1、職業(yè)環(huán)境審查中信息傳遞的方式(1)由員工的上級(jí)主管將組織內(nèi)部職業(yè)生涯相關(guān)信息提供作為績(jī)效溝通過(guò)程的一個(gè)組成部分,與員工進(jìn)行溝通。(2)上級(jí)主管與員工舉行專(zhuān)門(mén)的績(jī)效評(píng)價(jià)與職業(yè)開(kāi)發(fā)討論,對(duì)員工的職業(yè)興趣、優(yōu)勢(shì)以及可能參與的開(kāi)發(fā)活動(dòng)等方面的信息進(jìn)行交流。2.2、責(zé)任(1)員工責(zé)任:確定哪些需求具有開(kāi)發(fā)的現(xiàn)實(shí)性.(2)公司責(zé)任:就績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果以及員工與公司的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃相匹配之處與員工進(jìn)行溝通。(二) 目標(biāo)設(shè)定目的:?jiǎn)T工與上級(jí)主管針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行討論,幫助員工確定短期與長(zhǎng)期職業(yè)目標(biāo)。并記錄于員工的開(kāi)發(fā)計(jì)劃中。這些目標(biāo)與員工的期望職位、應(yīng)用技能水平、工作設(shè)定、技能獲得等其他方面緊密聯(lián)系。責(zé)任: (1)員工責(zé)任:確定目標(biāo)和判斷目標(biāo)進(jìn)展?fàn)顩r的方法。 (2)公司責(zé)任:確保目標(biāo)是具體的、富有挑戰(zhàn)性的、可以實(shí)現(xiàn)的;承諾并幫助員工達(dá)成目標(biāo)。(三) 行動(dòng)規(guī)劃目的:根據(jù)員工開(kāi)發(fā)的需求以及開(kāi)發(fā)的目標(biāo),采用各種方式(包括參加培訓(xùn)課程和研討會(huì))開(kāi)發(fā)員工潛力,幫助員工達(dá)成自己的短期與長(zhǎng)期的職業(yè)生涯目標(biāo)。責(zé)任: (1)員工責(zé)任:制定達(dá)成目標(biāo)的步驟及時(shí)間表。 (2)公司責(zé)任:確定員工在達(dá)成職業(yè)生涯目標(biāo)時(shí)所需要的資源并提供必要協(xié)助,其中包括課程、培訓(xùn)、工作經(jīng)驗(yàn)以及發(fā)展所需關(guān)系 等。(四) 職業(yè)生涯評(píng)價(jià)通過(guò)職業(yè)生涯年度面談的方式,由職業(yè)指導(dǎo)人和員工進(jìn)行職業(yè)生涯行動(dòng)規(guī)劃面談(附件三:職業(yè)生涯年度會(huì)談評(píng)審表)。通過(guò)實(shí)際達(dá)成和計(jì)劃的比較,對(duì)員工本階段的行動(dòng)規(guī)劃進(jìn)行信息反饋并評(píng)估,確認(rèn)該階段行動(dòng)規(guī)劃是否達(dá)成,從而確定下一步行動(dòng)計(jì)劃。 第五章 職業(yè)發(fā)展管理第十五條 職業(yè)發(fā)展管理,是公司和員工個(gè)人對(duì)職業(yè)生涯進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃、執(zhí)行、評(píng)估和反饋的一個(gè)綜合性的過(guò)程,包括兩個(gè)方面1 員工的職業(yè)發(fā)展自我管理,員工是自己的主人,自我管理是職業(yè)發(fā)展成功的關(guān)鍵。2 公司協(xié)助員工規(guī)劃其職業(yè)生涯,并為員工提供必要的教育、培訓(xùn)、輪崗等發(fā)展的機(jī)會(huì),促進(jìn)員工職業(yè)生涯目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第十六條 公司各職能部門(mén)、工廠通過(guò)職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)工作,使員工對(duì)自己的興趣、資質(zhì)和技能有一個(gè)充分的了解和現(xiàn)實(shí)的把握,從而理性地選擇職業(yè)方第十七條 各部門(mén)管理者在幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃需要做以下工作。1 實(shí)行新員工與主管領(lǐng)導(dǎo)談話(huà)制度。新員工入公司后三個(gè)月內(nèi),由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)與新員工談話(huà),主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景分析考慮個(gè)人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。2 進(jìn)行個(gè)人特長(zhǎng)及技能評(píng)估,員工所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)新員工填寫(xiě)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表(附件一),包括員工知識(shí)、技能、資質(zhì)及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備以后對(duì)照檢查,不斷完善。3 新員工對(duì)照目前所在通道種類(lèi)、崗位職責(zé)及任職資格要求對(duì)照自身,填寫(xiě)能力開(kāi)發(fā)需求表(附件二)4 人力資源部每年對(duì)照能力開(kāi)發(fā)需求表、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查評(píng)估該員工年度內(nèi)的培訓(xùn)完成情況、員工所在部門(mén)檢查評(píng)估該員工年度內(nèi)的各類(lèi)目標(biāo)達(dá)成情況,并與員工本人就結(jié)果進(jìn)行溝通,兩類(lèi)信息匯總之后,人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果匯報(bào)給職業(yè)生涯規(guī)劃管理委員會(huì)討論,確定該員工的職位變動(dòng)情況;之后由各職業(yè)輔導(dǎo)小組安排向員工通報(bào)情況,并提出員工下階段發(fā)展建議; 5 根據(jù)員工個(gè)人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來(lái)發(fā)展的需要。發(fā)展策略主要有以六種:l 成長(zhǎng)策略:在現(xiàn)職中發(fā)展,學(xué)習(xí)更深的專(zhuān)業(yè)并承擔(dān)更多的責(zé)任;l 縮減策略:在現(xiàn)職中減少部分業(yè)務(wù)與責(zé)任;l 多樣化策略:除現(xiàn)職外兼任其他任務(wù);l 整合策略:轉(zhuǎn)移至相關(guān)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域并強(qiáng)調(diào)與現(xiàn)職相近的業(yè)務(wù);l 轉(zhuǎn)向策略:減少現(xiàn)職業(yè)務(wù),逐漸轉(zhuǎn)向其他不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域;l 結(jié)合性策略:同時(shí)適用兩個(gè)或兩個(gè)以上的策略第十八條 建立完善合理的晉升制度,保證員工在各條通道上公平競(jìng)爭(zhēng),順利發(fā)展。1 遵循人才成長(zhǎng)規(guī)律,依據(jù)客觀公正的考評(píng)結(jié)果,讓最有責(zé)任心的人擔(dān)任重要的責(zé)任。2 將晉升作為一種激勵(lì)手段與員工進(jìn)行溝通,讓他們充分認(rèn)識(shí)到組織對(duì)人才的重視及為他們提供的發(fā)展道路。3 人才晉升方面不拘泥于資歷與級(jí)別,而是按照公司組織目標(biāo)與事業(yè)機(jī)會(huì)的要求,依據(jù)制度及甄別程序進(jìn)行晉升。4 保留職務(wù)上的公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)決推行能上能下的職務(wù)管理制度。第十九條 員工技能通過(guò)聘任職稱(chēng)衡量。聘任職稱(chēng)參考外部職稱(chēng)、學(xué)歷與員工績(jī)效表現(xiàn),對(duì)績(jī)效表現(xiàn)好的員工列為破格聘任的對(duì)象,對(duì)績(jī)效表現(xiàn)不佳的員工列為降級(jí)聘任的對(duì)象。第二十條 各類(lèi)人員按照年度考核結(jié)果在本職稱(chēng)系列內(nèi)有資格上升或下降一檔;1 晉升條件(滿(mǎn)足以下條件之一即可):l 年度考核結(jié)果為優(yōu);l 連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為“良”及以上。 注:每晉升一次便重新開(kāi)始計(jì)算。2 降級(jí)條件(滿(mǎn)足下列條件之一即可):l 年度考核結(jié)果為“不合格” ;l 連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為“基本合格”。第二十一條 建立職業(yè)發(fā)展檔案 職業(yè)發(fā)展檔案包括職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表,能力開(kāi)發(fā)需求表以及考核結(jié)果記錄,其作用分列如下: (一)、每次培訓(xùn)情況記錄在能力開(kāi)發(fā)需求表中; (二)、晉升、晉級(jí)記錄在職業(yè)發(fā)展
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