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文檔簡介
實習報告 現(xiàn)在實習一周,實際工作六天,非常感謝大家對我的提攜。下面說一下自己的感想。一些想法和觀點還是非常幼稚不成熟。但是店興我興,店衰我恥。為發(fā)展每個人都應該講出自己的想法,因為我們既是這個店的員工,又是這個店的主人。下面針對我發(fā)現(xiàn)的一些問題做簡單地介紹,并對問題的解決方案進行初步探索。因為是新人,有些意見和建議非常不成熟,甚至完全是錯誤的,還希望各位同仁批評指正。 初始部分 優(yōu)點的歸納,因為服務行業(yè)的特殊性要求整個團隊都要保持一個愉悅的精神狀態(tài)。所以我認為店里一個很大的優(yōu)勢就是保持了團隊的積極性和向心力,這是和店長的大度寬厚以及每個團隊成員的努力分不開的,所以一到這里我就能感到一個家的氛圍,這是極端重要的!其次還有這個團隊的團結,目標的制定以及隨著變化而變化,這都是很重要的。優(yōu)點暫不一一列舉,下面對一些感覺不足的地方談談自己的想法。 第一 新人的培訓沒有完整的方案和流程 新人是在老師的代領下進行經(jīng)驗性的積累以及店員的幫助下進行學習。整個學習培訓都是在模塊化進行的,缺點在于系統(tǒng)串聯(lián),學習沒有系統(tǒng)系和計劃性,考核也沒有具體的可操作標準。 下面針對新人的培訓提出以下培訓方案 新人的培訓期間:從報到開始計算,實際工作日的七至十天天為培訓時間(店里應該有具體的安排,不好意思沒有查到) 新人的培訓目標: (1) 熟悉店里的文化。 此項包括公司的文化理念,店里工作時間,休班時間,值班,店里的早操制度。早操期間的口號,舞蹈(可以用一個周左右的時間來學習),以及晉升工資制度。 (2)熟悉附近商圈。 此項目的:了解附近樓盤位置,各個樓盤的房價,突出特點,或者缺點等等相關因素。建議每天兩次 每次一個小時左右。在逛商圈的時候可以摻雜一些本公司的房源等具體信息。時間四天左右。 (3)網(wǎng)絡操作的練習。 包括錄入房源,打電話寫跟進??梢韵染毩曇恍r間比較長,飄紅的房源作為練習。個人建議應當四天以后開始練習此項業(yè)務。 (4)給客戶打電話的流程。 因為除了實堪帶看以及出售房屋等外出情況外,發(fā)覺潛在客戶,實現(xiàn)交易基本上都要靠電話操作。所以要把練習打電話放在培訓的極端重要的位置。電話的培訓內容應當分為房源售出電話主要內容 房源出租電話主要內容 客戶求組電話主要內容 客戶求購電話主要內容 (5)進店客戶的招待流程 應當簡潔明了,我看到店歸很詳細,在此不再贅述 第二晨會以及早操 晨會早操是新的一天全體員工集合在一起最先接觸的事情,所以對于在新的一天中團隊的士氣,團隊的心情,甚至整個團隊業(yè)績會有一個潛移默化的作用,其重要性不言而喻。 晨會應該迅速簡潔,快速把大家慵懶的精神喚醒。喊口號是很好的方式,當然也可以說一些看到的笑話。晨會的時間不應當太長,因為要采納新的房源,刷新等工作,也是為了避免講剛調動起來的情緒因為長時間的開會重新變?yōu)殂紤校猿繒斂焖?,簡潔,充實,有效。晨會的主要內容應當包括整隊(整隊的具體要求鑒于附錄),喊口號,總結昨天工作,成功有哪些方面,不足有哪些方面,以及今天的而具體要求。 附:整隊的要求:隊形整齊。抬頭 收頷 挺胸 收腹 雙腿并攏 兩腳并攏成60張開,五指并攏 拇指貼于食指的第二節(jié)關節(jié),雙臂自然下垂,中指貼于褲縫線。 早操 大家都很認真,暫時沒有建議 第三 值日 首先值日范圍應當明確,小件,比較容易打掃的可以天天打掃。像掃地,拖地可以在大家都坐下的情況下拖一下公共區(qū)域,然后在吃午飯的時候可以清理某一下個人區(qū)域。某些大件應當定期清洗。 桌面的清理的問題上,因為大家出門實堪,帶看的情況比較多,匆匆忙忙的找東西或者拿東西就出去了,所以會造成桌面比較凌亂。個人建議為如果不是那種嚴重影響工作環(huán)境的垃圾需要立刻處理外,應當保持一定容忍度。但是前臺必須保持干凈利落,因為前臺是公司的臉面所在,是客戶的第一印象所在,必須整潔。對于值日生建議應當放寬考核指標,應為此時他擔任著整個店里的細節(jié)性的運轉,比較費心勞力,而且晚上值班,從體力上說也是比較勞累的。 第四 人性化管理與嚴格的軍事管理的折中初步探索管理一個團隊是采用軍事化管理還是充滿人性化管理,一直是一個經(jīng)久不衰的探討熱點。雙方各自有各自的優(yōu)勢,同時又有缺點。軍事化管理強調下級對上級的完全服從,團隊人員整齊劃一,步調一致。這樣的管理方式帶來的優(yōu)勢是效率非常之高,隊員之間精確地分工合作,行政執(zhí)行能力非常突出。但是軍事化管理一般存在于兩種情況下,第一個是團隊所有人員對目標非常明確,積極性以及潛力得到了最大程度的挖掘,像大家一起開始創(chuàng)業(yè)的伙伴。第二種情形就是團隊制定了嚴格的行為規(guī)則,每個行為都有可操作的規(guī)范,甚至進入公司先邁哪一步都有著嚴格的規(guī)定(可參見世界五百強的規(guī)章制度)并有種類齊全的處罰措施。這種情形下員工畏懼于這些規(guī)范懲罰而認真工作。第三種就是軍隊了,在此不贅述。所以其缺點就非常顯而易見了:首先團隊成員的積極性,創(chuàng)造性沒辦法得到發(fā)揮,大家做的就是簡單地遵守而已,往往對工作難以產(chǎn)生熱情,非常容易造成當一天和尚撞一天鐘的情況。第二團隊成員對自己的團對沒有感情,對其他隊員感情也往往不會太深。 對于人性化管理是現(xiàn)在公司管理的一個趨勢。因為隨著經(jīng)濟的發(fā)展,必然會促進平等正義等社會觀念的廣泛普及,此時社會精英就會抓住這種趨勢,運用人性化管理,來迎合團隊成員的內心需求。在這種氛圍下,每個團隊成員都能感受到自身的存在感,都能充分發(fā)揮自身的積極性。所以這樣的團隊士氣非常高,凝聚力非常強,團隊成員真心把企業(yè)當做自己的事業(yè)來做。最典型的就是日本的索尼公司的人性化管理(鑒于此處套路軍事化管理與人性化管理的折中問題,所以將日本的先進經(jīng)驗附錄于后)。當然人性化管理亦有自己的缺點。比如當團隊人員意識不到位,就會效率就會嚴重喪失。另外,由于團隊集體協(xié)作,一旦團隊中有人拖沓怠工并且沒有得到及時糾正就會影響整個團隊的積極性。大巧無工,重劍無鋒。大道至簡??偪船F(xiàn)在的管理模式有一種相互借鑒的趨勢。沒有絕對的絕對,只是在絕對中融合。充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢,采取措施降低其劣勢才是最終之道。但是哪里應該嚴格,哪里應該寬松呢?怎樣讓團隊的成員對制定的制度認可呢?下面簡單地談一下自己的想法。 (1)行政命令特別是懲罰政策切忌隨意發(fā)布。命令一定要經(jīng)過深思熟慮,完整調查后才可發(fā)布。對于涉及團隊具體利益的,最好要經(jīng)過全體成員的討論。這樣做的優(yōu)勢在于可以增強團隊對于命令的認可性服從性,同時經(jīng)過了充分的調研,增強了科學性,這樣的規(guī)則匯聚起來,就會形成一個非常好的制度體系,這樣就會使每個人都參與其中,既有規(guī)矩,又能發(fā)揮積極性。(2)懲罰政策的問題。這一塊還沒有考慮成熟。(3)制度的日常化、平等化、與個別化問題的初步探索。 制度的日?;侵笇⑵綍r的規(guī)范、發(fā)布的行政命令總結在一塊,經(jīng)過大家集體討論決定后形成長久不變的制度。這段時間感覺店里形成了很多的規(guī)范,而且也是得到了大家的一致認可,所以可以形成一些正規(guī)的規(guī)范制度。這也是形成店里文化的一個重要途徑。平等化是規(guī)范對每一個人平等對待,不因任何因素而有所差異。這是規(guī)范的生命力。但是規(guī)范的平等不一定意味著公正。公平讓人站在同一高度,而公正讓人高度相同所以規(guī)范,特別是懲罰規(guī)范應當適度考慮因人而異。 第五相關建議部分 (1)總店部分:有時出去逛商圈的時候會有顧客主動來詢問房源的問題。是否可以采取措施將這部分隨機性的客戶采集起來?比如到樓盤“擺攤”,命名為“瑪雅房屋走進某某小區(qū),為您提供最貼心的置業(yè)咨詢”等等。 (2)本店部分:層層管理是非常好的管理方式。但是這樣會不會隊長壓力過大,在承擔一部分行政任務的同時會不會影響業(yè)績?畢竟兩位隊長是店里的主力。但是這一條還是沒有考慮周全,只是一個建議而已。 第六附錄、 日本的人性化管理案例(源自網(wǎng)絡) 古語云:得人心者得天下!在企業(yè)管理中多點人情味,有助于贏得員工對企業(yè)的認同感和忠誠度。只有真正俘獲了員工心靈的企業(yè),才能在競爭中無往而不勝。日本是世界人性化管理的楷模,值得所有國家管理界學習。學習日企-從關注客戶到關注員工日本企業(yè)中最多、最優(yōu)先研究的課題之一是:“消費者的期待是什么?”企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中總是反復探討這樣的話題,因此他們基本有一個共識消費者期待企業(yè)要能做到兩條:第一,企業(yè)要值得信賴和令人安心。信賴的根本途徑就是嚴格按企業(yè)所“承諾”的提供服務;令人安心則是指,企業(yè)都會相信,消費者的要求大多是合理的。第二,企業(yè)要提供高效和周到細致的服務。“站在消費者的立場”去想、去做,才能提供周到細致的服務。這里,“以消費者為中心的靈活對應”便是高效服務的靈魂。而這些工作都需要人來完成。本質上說,企業(yè)成也在人、敗也在人。日本企業(yè)管理中重視的是激發(fā)全員的工作激情,讓員工以高度的責任感為客戶、為企業(yè)盡心盡力。那么,他們是怎么做到的呢?基于信任用人用一句我們非常傳統(tǒng)的話說:“士為知己者死”。員工盡心竭力為企業(yè)工作的熱情如何被激活?最大的秘訣就在于他“被信任”。這里特別要提到的,不是只有管理人員“被信任”、“被重用”,日本企業(yè)的基本觀念是“信任人”,也就是每一位員工都被作為“人”而得到信任、尊重。只有關注全員的工作能力,才可能使每一位員工都迸發(fā)出活力,發(fā)揮特長。這就是日本企業(yè)用人觀的特點。日本人常說:“生意的成功與否,完全看主管用人的態(tài)度,是信任員工的能力,還是否定他們?!比毡酒髽I(yè)的成功、日本制造的優(yōu)秀,是因為他們認為員工都是優(yōu)秀的,這樣的價值觀傳導給了每一位管理者,這是使企業(yè)越做越強的驅動力?!爸鞴苡萌恕钡膽B(tài)度,根本來自企業(yè)的用人態(tài)度。如果老板總認為:“員工就是來掙我的錢的、不會和我一心,我要處處防著他”;員工就會考慮:“這老板會不會坑我,我如何才能讓老板的承諾兌現(xiàn),我如何保護自己的利益不受侵害?”雙方為此整日提心吊膽,甚至積怨在胸,那怎么能快樂地工作呢?假如我們把員工當成顧客來看待,我們就會變得心平氣和,就能更加客觀地重視他們。正如顧客往往有權利提出一些無理要求一樣,企業(yè)主應該懷著感激的心情去接納員工。當然,老板可能不喜歡總是評價公司的員工,卻喜歡不斷出主意的員工。不過,既要用人,就不能苛求,尤其不能存有“讓別人替自己效勞”的心理。那么,是任用主管把員工管住,“給我干出活兒就行”,還是通過主管去傳遞企業(yè)對員工的關愛和幫助員工成長,這對企業(yè)長期的競爭力是會帶來不一樣效果的。信任的背后,所有員工都能感受到“被尊重”,在此基礎上他才能產(chǎn)生高度的責任感、使命感,竭盡全力地完成好他的工作。重視團隊協(xié)作日本企業(yè)一線員工的收入和工長、科長的收入相差是不大的,基本也就兩倍左右。為員工營造一個公平的世界,企業(yè)也基本沒有計件工資制。他們認為,員工由計件工資制得到的獎賞,不過是對他具體工作的肯定,而非任何其他,如:忠誠、資歷、創(chuàng)新等。久而久之,員工就會得出結論:只有那些和勞動生產(chǎn)率提高相關的活動才是重要的,其他都不重要,這就會使員工逐漸忽略工作的其他重要方面,如:創(chuàng)新和奉獻精神,甚至會帶來企業(yè)內部的無序競爭、相互排斥,最終以犧牲質量為代價。在日企看來,產(chǎn)品的“不良率低”是理所當然的,完成規(guī)定的量化指標也是份內所應當做到的。因此,對僅僅為勞動生產(chǎn)率提高的相關活動從不獎勵。而工資政策中也從不把獎勵個人放在首位,尤其過分獎勵個別的高層管理者,他們認為這會給企業(yè)員工之間的友好相處帶來麻煩。對員工的工資政策,看重的是公平合理原則,而不是強調人與人之間的差異。創(chuàng)造溫情氣氛在日企,無論是從哪個部門提升起來的管理者,都要具備能理解他人的能力和熱情。日本中小型企業(yè)的社長上班,往往早上很早就來到公司,早早站在廠門口迎候員工,認真地向每一位上班的員工打招呼問好。即使是對遲到的員工,也不會聲色俱厲地批評或訓斥,而是說:“今天早晨一定是家里有什么事吧?沒關系,有什么困難盡管說出來,也許公司能幫上忙!”簡單的一聲寒喧,就使員工感到了企業(yè)的溫暖。當員工結婚、生子或有喪事時,總能得到企業(yè)送的一份禮物和企業(yè)主要領導簽名的慰問信。如果以團隊組合做出了成績,企業(yè)除了對員工進行表揚獎勵外,還要向其家人表示祝賀、致謝。日本制造業(yè)大都經(jīng)歷了從經(jīng)營需要“留住員工”到“為了員工的生存而經(jīng)營”這個歷程。員工一旦被企業(yè)錄用,各種保險都會按照國家規(guī)定和公司承諾來辦理。員工對企業(yè)自然抱有強烈的依附感,把企業(yè)看作是個人生活的依靠和一生事業(yè)發(fā)展的基地。因此,員工的利益和企業(yè)完全拴在了一起,企業(yè)與員工真正結成了命運共同體。員工個人利益和企業(yè)利益的緊密相連,就使員工非常關心企業(yè)內部的分配關系,也就能促使員工關心企業(yè)的發(fā)展與成長,反過來,員工也更愿意并安心在這里干下去。日本企業(yè)能夠留住員工靠的是:態(tài)度、情感、事業(yè)。員工參加管理在日本企業(yè)中,重要的問題一般都需要經(jīng)過全體員工反復討論,達成一致意見后,才能最后實施。而絕沒有“少數(shù)服從多數(shù)”這個概念。比如:豐田汽車出現(xiàn)質量問題被召回時,訂單減少,使我所在的企業(yè)陷入“是否通過關閉一個分廠來渡過難關”的艱難選擇。關閉一個廠就意味著1000多名員工下崗,這時候,經(jīng)營者把利他之心、關愛之心、慈悲之心放在了經(jīng)營的核心位置,認為遇到經(jīng)濟蕭條、工作量減少的時候,全體人員應該一同渡過難關?;谶@種思想,該企業(yè)最后決定以取消企業(yè)全體員工的午餐費來代替關閉這個分廠的決策。這種大家愿意團結起來、共同承受和應對困難的舉措,是不是我國企業(yè)應該借鑒的呢?國外許多成功的企業(yè)早已廣泛實行了“以人為本”的管理摸式,他們不僅僅給予員工以優(yōu)厚的物質待遇,更重要的是給他們創(chuàng)造一個寬松的創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新的環(huán)境。筆者在此介紹世界上幾個人性化管理很成功的企業(yè)案例,以期拋磚引玉。微軟的“職業(yè)階梯”美國微軟公司人力資源部制定的“職業(yè)階梯”文件詳細列出員工從進入公司開始一級級向上發(fā)展的所有可選擇職務,并且列出了不同職務須具備的能力和經(jīng)驗,這使員工感到個人的職業(yè)發(fā)展前景樂觀,因此很少有人跳槽。索尼大家庭索尼公司總裁盛田
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