IUFO編制報(bào)表與取數(shù)操作手冊(cè).doc

湖北興業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表操作手冊(cè) 編寫(xiě)人：李浩編寫(xiě)日期：2013-2-20一、配置數(shù)據(jù)源IE地址欄輸入 http:/ 64:55555/ 界面如下：點(diǎn)UFO 集團(tuán)報(bào)表，用各自用戶名登錄報(bào)表系統(tǒng)，每個(gè)單位用戶第一次登錄各單位系統(tǒng)時(shí)都需要先配置數(shù)據(jù)源及數(shù)據(jù)源信息，下圖所示：選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)源，在彈出界面，選中數(shù)據(jù)源NC后先點(diǎn)設(shè)置，然后點(diǎn)數(shù)據(jù)源信息配置當(dāng)選中數(shù)據(jù)源信息配置時(shí)，將自己?jiǎn)挝痪幋a，用戶編碼及口令錄入，確定二、報(bào)表編制點(diǎn)擊我的報(bào)表點(diǎn)擊報(bào)表表樣點(diǎn)擊本單位報(bào)表點(diǎn)擊目錄菜單中新建（如圖所示操作）如上圖新建的目錄醫(yī)療行業(yè)報(bào)表，然后點(diǎn)擊新建的目錄后點(diǎn)報(bào)表菜單新建點(diǎn)擊新建后出現(xiàn)如下對(duì)話框填寫(xiě)所要新建的報(bào)表名稱、報(bào)表編碼點(diǎn)擊確定后出現(xiàn)下圖：需要編制的報(bào)表全部建立后，選中要編制的報(bào)表開(kāi)始編制公式，點(diǎn)擊工具中的格式設(shè)計(jì)后出現(xiàn)表格，再將建立的報(bào)表模板導(dǎo)入，選中上圖紅圈所示菜單，將報(bào)表的電子表格模板導(dǎo)入，或者直接復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)。v 下面是幾個(gè)常用報(bào)表函數(shù)的設(shè)置，資產(chǎn)負(fù)債表的期初余額/數(shù)量期初、期末余額/數(shù)量期末，利潤(rùn)表的當(dāng)月發(fā)生額/數(shù)量發(fā)生、本年累計(jì)發(fā)生額/數(shù)量發(fā)生，上年同期數(shù)，表間取數(shù)資產(chǎn)負(fù)債表:設(shè)置關(guān)鍵字：選擇數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置按上圖設(shè)置完，確定即可。提取指標(biāo)：將關(guān)鍵字設(shè)置好后，選中全部需要設(shè)置公式的單元格，點(diǎn)擊菜單提取指標(biāo)（下圖紅圈），如下圖操作：出現(xiàn)指標(biāo)提取對(duì)話框后點(diǎn)擊確定即可。單元公式編制：選中單元格，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選中單元公式，彈出上圖窗口，資產(chǎn)負(fù)債表取的是科目余額，選擇業(yè)務(wù)函數(shù)一欄，NC總賬資產(chǎn)負(fù)債表的期初余額用函數(shù)：GLQC 期末余額：GLQM，雙擊函數(shù)：按上圖操作后，出現(xiàn)下圖所示點(diǎn)擊公式驗(yàn)證后，點(diǎn)擊確定（注意上圖紅圈中的主體在集團(tuán)報(bào)表設(shè)置公有公式時(shí)要為空）確定后，公式完成，此單元格上出現(xiàn)，表示已經(jīng)設(shè)置了公式以及指標(biāo)提取利潤(rùn)表：導(dǎo)入利潤(rùn)表模板，提取指標(biāo)（操作如上一樣）利潤(rùn)表單元公式編制： 本期發(fā)生數(shù)取數(shù)選擇項(xiàng)目的本期發(fā)生數(shù)，單擊鼠標(biāo)右鍵選中單元公式，彈出如下界面本期發(fā)生函數(shù)：GLFS 雙擊GLFS函數(shù)設(shè)置完確認(rèn)即可本年累計(jì)函數(shù)：GLLFS將本期發(fā)生公式編制完后直接復(fù)制到本年累計(jì)一欄里，然后將公式里GLFS改成GLLFS上年同期函數(shù)：MSELECTA雙擊MSELECTA，彈出界面：完全區(qū)域：設(shè)置上年同期欄所有項(xiàng)目的取數(shù)范圍 偏移量：-12（表示從當(dāng)月起往后推12個(gè)月，也就是一年） 最后點(diǎn)完成，公式定義好后保存（注意：所有報(bào)表公式編制完成后，還需要將報(bào)表加入單位任務(wù)里，報(bào)表才能夠取數(shù)，此任務(wù)項(xiàng)目組已經(jīng)在各單位里建立完成了，只需各單位在完成編制報(bào)表后將報(bào)表加入到任務(wù)里）企業(yè)財(cái)務(wù)快報(bào)：表間取數(shù)函數(shù)：MSELECT雙擊MSELECT函數(shù)：如快報(bào)取資產(chǎn)負(fù)債表的值，上圖所示，選中資產(chǎn)負(fù)債表單元格后點(diǎn)參照如果要取此表上當(dāng)月的值，偏移量不填寫(xiě)，取上月值則填-1，上年-12，完成后保存。2、 報(bào)表取數(shù) 點(diǎn)擊我的報(bào)表點(diǎn)擊報(bào)表數(shù)據(jù)點(diǎn)擊本單位報(bào)表 錄入狀態(tài)：僅未錄入 ，然后查詢，出現(xiàn)下圖報(bào)表列表： 選擇要查看的報(bào)表，點(diǎn)錄入下拉菜單web方式錄入或者報(bào)表工具錄入均可，如果要將報(bào)表導(dǎo)出EXCEL格式，則選報(bào)表工具錄入，如下圖：點(diǎn)菜單 數(shù)據(jù)計(jì)算，系統(tǒng)自動(dòng)將各項(xiàng)數(shù)據(jù)算出，如上圖。如要導(dǎo)出成EXCEL