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文檔簡介
借款管理制度終板 借款管理制度第一章總則第一條為了加強借款的管理,使借款能得到有效控制和及時清算,特制定本制度。 第二條本制度適用于集團總部及所屬分公司、子公司、各部門。 第三條本制度所指借款僅為公司內(nèi)員工因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行的預(yù)借款項。 不包括公司之間資金拆借及預(yù)付其他公司的各類資金。 第二章借款的申請第四條借款的申請人必須為本公司員工。 非本公司員工不得申請借款。 違反此規(guī)定借款產(chǎn)生的一切后果,由所有審批借款相關(guān)人員負(fù)責(zé)。 第五條申請人必須寫本人有效身份證件的姓名。 第六條申請人和收款人須保持一致。 第七條借款人填寫借支單按公司規(guī)定執(zhí)行公司資金審批流程,并寫明收款銀行、賬號、用途、借款人、所屬部門、時間等必要信息。 第三章借款的用途第八條可進(jìn)行借款的支付范圍包括但不限于日常接待、差旅費、禮品采購、行政辦證、因私借款等。 第九條各用途的借款需提供預(yù)計支出明細(xì)。 單筆金額最高不得超過2萬,特殊情況需報董事長特批。 第十條如因業(yè)務(wù)需要,特殊崗位可借用備用金。 備用金使用及沖賬同借款一致。 第四章借款的歸還第十一條借款需按時歸還或及時報銷沖賬。 第十二條借款的報銷詳見費用報銷制度。 第十三條借款的還款應(yīng)一筆借對應(yīng)一筆還,且自借款之日起兩個月內(nèi)還清或平帳。 第十四條所有借款執(zhí)行前款不清后款不借。 第五章借款的管理第十五條財務(wù)部應(yīng)對每筆借款及時入賬,便于準(zhǔn)確掌握借款情況。 第十六條日常工作中,財務(wù)部應(yīng)收會計對借款應(yīng)定期核對,及時跟催清理,對兩個月未還且無正當(dāng)理由的,財務(wù)部將反饋給人事部門在工資中進(jìn)行扣款。 第十七條財務(wù)部主辦會計在年末檢查并清理全部借款。 要求員工歸還借款。 次年仍需要支取借款的,應(yīng)重新申請。 第十八條財務(wù)部有權(quán)對借款人的借款信用進(jìn)行評定。 對于逾期還款或拒不還款等人員,嚴(yán)格控制以后借款,甚至取消借款資格。 第六章離職、調(diào)離人員借款的管理第十九條員工離職或公司間的調(diào)動,辦理離職手續(xù)或人事調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)時,應(yīng)結(jié)清全部欠款。 由財務(wù)經(jīng)理在員工離職單確認(rèn)簽字,方可辦理離職。 第二十條離職時對未結(jié)清的欠款,財務(wù)經(jīng)理將在員工離職單中進(jìn)行標(biāo)注,由人事部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理。 第二十一條因人員調(diào)動或離職等原因造成備用金借款責(zé)任人更換的,必須辦理變更手續(xù)。 變更方法采用借還兩條線,即原責(zé)任人辦理還款,新責(zé)任人辦理借款。 第二十二條借款人員發(fā)生人事調(diào)動或離職,人力資源部未書面通知財務(wù)部確認(rèn)清賬,造成借款無法收回的,由人力資源部承擔(dān)借款損失。
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