航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū).doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)：_YD/HY/002擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門(mén)名稱(chēng)航運(yùn)部崗位名稱(chēng)副經(jīng)理直接上級(jí)經(jīng)理所轄人員本部門(mén)員工二、工作說(shuō)明1、主要職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)做好本部門(mén)的安全管理工作。1、 經(jīng)理不在時(shí)全面代理經(jīng)理的工作。2、 兼任船舶主管或商務(wù)主管工作。2、主要工作內(nèi)容1、協(xié)助經(jīng)理制定船隊(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本部門(mén)的工作計(jì)劃。2、協(xié)助經(jīng)理制定船舶營(yíng)運(yùn)和本部門(mén)各項(xiàng)管理制度、細(xì)則。3、根據(jù)船舶營(yíng)運(yùn)狀況，提出單船的平均日租金指標(biāo)的意見(jiàn)、建議，協(xié)助經(jīng)理組織和指導(dǎo)各船舶主管實(shí)施。4、協(xié)助經(jīng)理管理船舶營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)，監(jiān)督、控制合同履行情況，督促回收有關(guān)款項(xiàng)。5、協(xié)助做好營(yíng)運(yùn)收入管理和營(yíng)運(yùn)分析工作，組織部門(mén)人員研究分析經(jīng)營(yíng)狀況，收集航運(yùn)市場(chǎng)信息，論證航線(xiàn)的開(kāi)辟，組織部門(mén)人員有計(jì)劃地開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大貨源渠道。6、協(xié)助經(jīng)理檢查船舶調(diào)度情況，掌握船舶動(dòng)態(tài)信息、船岸通訊情況，檢查督促氣象信息的收集和傳遞；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決處理，較大事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)向經(jīng)理請(qǐng)示。7、協(xié)助經(jīng)理檢查、指導(dǎo)船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。8、協(xié)助經(jīng)理檢查、指導(dǎo)船舶保險(xiǎn)辦理工作。9、根據(jù)“岸上應(yīng)急反應(yīng)程序”要求，協(xié)助組織本部門(mén)人員，對(duì)船上應(yīng)急情況做出反應(yīng)，提供岸地支持。10、落實(shí)SMS體系文件培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考核工作，負(fù)責(zé)做好有關(guān)體系文件的編寫(xiě)、審查和會(huì)簽工作，并及時(shí)安排做好保管、處理；執(zhí)行文件要求，制定和組織實(shí)施本部門(mén)不符合規(guī)定情況的糾正措施。11、協(xié)助經(jīng)理審核船舶主管提出的對(duì)船長(zhǎng)在船業(yè)務(wù)工作的考核意見(jiàn)，遞交船管部處理。12、及時(shí)與各部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通。13、協(xié)助經(jīng)理檢查員工各項(xiàng)工作完成情況，做好工作總結(jié)，協(xié)助經(jīng)理指導(dǎo)培訓(xùn)、考核部門(mén)員工。14、及時(shí)向經(jīng)理反映部門(mén)中的問(wèn)題，經(jīng)理外出時(shí)，根據(jù)經(jīng)理的授權(quán)代理經(jīng)理工作。15、兼任船舶主管或商務(wù)主管，及時(shí)處理好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3、主要工作要求1、安全管理1.1及時(shí)收集、整理有關(guān)外來(lái)文件、資料，交給商務(wù)管理員登記保管。1.2提出完善的SMS建議，及時(shí)做好有關(guān)體系文件的編寫(xiě)、審查、會(huì)簽工作，指導(dǎo)、安排商務(wù)管理員妥善保管文件，避免遺失和損壞。1.3組織本部門(mén)人員做好對(duì)體系文件和外來(lái)文件的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，培訓(xùn)要準(zhǔn)備充分、安排有序、做好考核，以提高效果。2、協(xié)助經(jīng)理2.1與經(jīng)理保持默契的配合，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況。2.2對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和部門(mén)內(nèi)部管理工作及時(shí)提出合理的意見(jiàn)和建議，供經(jīng)理參考。3、經(jīng)理不在時(shí)主持工作熟悉經(jīng)理的工作，經(jīng)理不在時(shí)能夠代替經(jīng)理開(kāi)展工作，使部門(mén)工作能夠有序的進(jìn)行，遇到重要的事項(xiàng)要及時(shí)聯(lián)系經(jīng)理，向經(jīng)理匯報(bào)和請(qǐng)示。4、其他4.1與部門(mén)內(nèi)部人員關(guān)系和諧，能夠協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部關(guān)系。4.2與各部門(mén)保持聯(lián)系、溝通，當(dāng)其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí)，不推諉、扯皮，積極做好協(xié)調(diào)配合。4.3各項(xiàng)工作無(wú)責(zé)任性失誤。4.4按時(shí)、按量、按質(zhì)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定條件知識(shí)學(xué)歷B國(guó)際航運(yùn)專(zhuān)業(yè)類(lèi)大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識(shí)A熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確。專(zhuān)業(yè)知識(shí)A具有航運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉公司安全管理體系以及國(guó)際國(guó)內(nèi)安全、防污染公約、規(guī)則；通曉船舶、水運(yùn)、港口裝卸等方面的知識(shí)。了解國(guó)內(nèi)外最新的研究成果和最新動(dòng)向。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，能夠解決突發(fā)事件。理解能力A準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；準(zhǔn)確理解同事、下屬、客戶(hù)的目的和意圖；對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。決策能力C決策時(shí)要能夠考慮比較全面，方法比較科學(xué)，方案具有準(zhǔn)確性和可行性。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的辦法。開(kāi)拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強(qiáng)的感染力、說(shuō)服力和鼓動(dòng)性。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)D從事本行業(yè)工作3年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C熟悉船上工作，有2年以上船舶主管、商務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn)，或擔(dān)任船長(zhǎng)5年并有1年以上的機(jī)關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感，具有良好的團(tuán)