Foxtable之倉庫管理教程.doc

一、 倉管系統(tǒng)倉管系統(tǒng)共有六個部份，見圖表 1。圖表11.1 庫存商品(圖表2)圖表21.1.1 庫存商品模塊功能是對商品種類的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查操作；1.1.2 可以根據(jù)圖表2中的目錄樹列表進(jìn)行檢索精確定位某一客戶；1.1.3 可以經(jīng)過檢索內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢定位一批客戶；1.1.4 可以通過選擇類型或倉庫改變目錄樹的組織形態(tài)，通過不同角度進(jìn)行定位。1.1.5 雙擊欄目可以得到對庫存商品進(jìn)行操作的窗口(圖表 3) 1.1.6 通過圖表 3可以對庫存商品進(jìn)行操作；圖表31.2 商品出庫或商品入庫(圖表 4)1.2.1 商品出庫和入庫共用一個操作窗口。因此只介紹入庫操作。商品的出庫和入庫的目錄樹見圖表 4?？梢园吹貐^(qū)和操作員對出入庫單進(jìn)行定位查詢和操作。1.2.2 可以通過檢索內(nèi)容進(jìn)行多字段的模糊查詢；1.2.3 通過雙擊商品入庫或出庫，或者雙擊主頁面都可以獲得一個出入庫操作的窗口。圖表 5圖表51.2.4 在圖表 5中選擇后，點擊輸入框按鈕，則出現(xiàn)圖表 6企業(yè)名稱選擇框。可按需要進(jìn)行選擇，通過檢索內(nèi)容也可以模糊查詢定位。雙擊選擇的企業(yè)名稱，則相應(yīng)內(nèi)容自動加入到圖表 5相應(yīng)的位置。1.2.5 選擇商品的方法。雙擊貨品名稱可得到圖表 7貨品選擇窗口，找到相應(yīng)的貨品名稱雙擊后，就同時得到該貨品的名稱、型號、類型等相關(guān)的信息。圖表6圖表71.2.6 單價、數(shù)量的輸入。點擊單價或數(shù)量單元格就會出現(xiàn)圖表 8。用鼠標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)操作即可。當(dāng)單價和數(shù)量填全后，小計、總計及大寫總計自動出現(xiàn)圖表81.2.7 刪除操作。正在進(jìn)行出入庫期間，可以對本工單全部或出入庫明細(xì)分別進(jìn)行刪除操作。一旦出入庫工單存入系統(tǒng)，就只能進(jìn)行整張單刪除操作。1.2.8 價格的跟隨。1.2.9 出入庫單的打印。出入庫操作完畢后，可以即時打印出入庫單或通過上下指針打印以前的出入庫單。見圖表 9。圖表91.2.10 帳務(wù)處理?？梢栽诔鋈霂靻武浫胪瓿芍蠹磿r進(jìn)行帳務(wù)處理。詳見往來帳處理。1.3 批量出庫1.3.1 批量出庫是專門為貨品的組合出庫而設(shè)計。比一個臺燈需要燈座、燈架、燈管、電源線及電源插頭等物件組成，可以在批量出庫中進(jìn)行組裝。然后按照臺燈進(jìn)行出貨。1.3.2 雙擊批量出庫，即可得到圖表 10批量出庫操作窗口。1.3.3 圖表 10窗口分為兩大部份。一部份是組建模板；另一部份是按照模板進(jìn)行出庫操作。模板名稱是指該模板的名稱；組合貨品名稱是新組合后商品的名稱，上例中如臺燈；貨品明細(xì)即為組合新商品所用的材料，上例中的燈管之類；圖表101.4 往來帳管理1.4.1 往來帳管理主要是對倉管系統(tǒng)中出入庫操作后產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付款的管理，也可以對后期的付款或收款進(jìn)行管理。同時也可通過該模塊對其它往來帳進(jìn)行管理。圖表 11圖表111.4.2 圖表 11上半部份是某企業(yè)的總帳情況。通過這個窗口可以及時了解在處理每筆帳務(wù)后，該企業(yè)總帳的變化情況。1.4.3 往來帳的處理原則是按筆核消的。比如A企業(yè)有三筆應(yīng)付款總計150,000元；第一筆為50,000元，第二筆為30,000元,第三筆為70,000元.該企業(yè)此次支付了100,000元。你必須一筆一筆核消，如你核消了第一筆和第二筆后支企款項還剩余2萬元，剩余款項核消第三筆后，A企業(yè)尚欠5萬元。1.4.4 收付款操作非常簡單。通過定位按鈕(上下一行)，定位之后(必須是應(yīng)收款或應(yīng)付款)，點擊鍵，確認(rèn)金額后即可。1.4.5 納費情況。每收完一筆費用之后，在納費情況欄內(nèi)就會永久出現(xiàn)納費情況的歷史，清楚的告訴你這筆款項是哪天、是誰做過什么樣的處理。1.4.6 可以通過圖表 11窗口對某企業(yè)的其它帳目進(jìn)行管理。將發(fā)生的帳目錄入進(jìn)去，標(biāo)清金額類別即可。這部份錢也將出現(xiàn)在報表中。1.4.7 收付款憑證的打印?？铐検胀旰罂梢酝ㄟ^按鈕打印收付款憑證。圖表 12。圖表121.5 統(tǒng)計報表1.5.1 可以打印的報表見圖表 13。1.5.2 選中你想要的報表后，報表全部形成Excel文件。Excel報表名稱為選中名稱后附加日期。報表全部保存在程序目錄下的報表目錄。1.5.3 圖表 14是做出的報表實例。圖表13圖表14二、 員工管理2 員工管理總目錄。共分為五大模塊。圖表 15。圖表152 員工管理總目錄。共分為五大模塊。圖表 15。2.1 員工信息維護(hù)。2.1.1 主要是對員工信息的增刪改查的操作。雙擊該項即可得到員工信息維護(hù)窗口。圖表 16。按其要求進(jìn)行操作即可。2.1.2 計薪方式。共有三種即計件，計時和包月。針對計件的方式，欄目是無效的。包月方式就是包月工資額。計時方式是小時工資額。計件和計時考勤參數(shù)的錄入在后續(xù)介紹。圖表162.2 工價標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)。2.2.1 雙擊工價標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)可得到圖表 17窗口；2.2.2 該項功能主要是設(shè)置計件工資的標(biāo)準(zhǔn)；確認(rèn)哪道工序哪個工件的工價是多少。主要是為計算計件工資做準(zhǔn)備。2.2.3 只需按指示操作即可。圖表172.3 員工工作量的錄入。2.3.1 雙操員工工作量錄入可得圖表 18窗口。2.3.2 該窗口為錄入計件工作量和計時數(shù)量而設(shè)置。為計算員工工資做準(zhǔn)備。圖表182.3.3 錄入方法。首先選擇帳期。然后選擇,再選擇員工(方法前面已經(jīng)介紹)，按計薪方式的不同，窗口指示會隨之變化，按要求錄入就是了。2.3.4 錄入后的信息可隨時修改，按定位找到相關(guān)信息后，改之保存即可。2.3.5 錄入后的信息可隨時進(jìn)行刪除。只要在計算工資前搞定即可。2.3.6 為了核對錄入結(jié)果的準(zhǔn)確性，可按日期打印錄入清單。打印的將是這個日期段內(nèi)所有錄入員工的數(shù)據(jù)信息。在圖表 18左側(cè)的是打印此員工本帳期內(nèi)的所有清單。兩個打印一個是打印所有一個是打印指定員工。按自己要求選定即可。2.4 員工工資查詢及統(tǒng)計2.4.1 雙擊員工工資查詢及統(tǒng)計即得圖表 19窗口。按相關(guān)指示，即可得到相關(guān)的報表。2.4.2 員工工資的查詢可直接在FoxTables窗口上查詢，可以很清晰的查到該員工的工資總額及明細(xì)。圖表192.5 計算員工