365人力資源管理系統(tǒng)(doc 56).doc

365人力資源管理系統(tǒng)目錄第一章 軟件介紹11說明12系統(tǒng)簡介13系統(tǒng)界面14運(yùn)行環(huán)境15系統(tǒng)功能第二章 軟件安裝21單機(jī)版安裝22標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版安裝221數(shù)據(jù)庫安裝222服務(wù)端安裝23集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版安裝第三章 服務(wù)端操作31服務(wù)端簡介32服務(wù)端數(shù)據(jù)管理321套帳管理322工資數(shù)據(jù)323個(gè)稅接口3。3系統(tǒng)管理331參數(shù)設(shè)置332密碼修改第四章 客戶端操作411 客戶端簡介41。2人事數(shù)據(jù)管理413人員變動414人員請假415人員考評416人員培訓(xùn)417人事報(bào)表418人事參數(shù)419人事提醒4110人員查詢42工資數(shù)據(jù)管理421工資查詢422工資套帳43系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理431用戶列表432密碼修改433背景圖片設(shè)置434系統(tǒng)注冊附錄：常見問題的處理方法：第一章 軟件介紹11說明365人力資源管理系統(tǒng)特點(diǎn)主要有：1.和企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)兼容性； 2.集團(tuán)化管理模式即純互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)；3.完全按企業(yè)需求靈活定制性；4.無紙化辦公即改善企業(yè)“白紙黑字”的辦公流程；5.根據(jù)企業(yè)所有管理權(quán)限分布式控制系統(tǒng)。這五大特點(diǎn)給企業(yè)帶來的利益： 1.企業(yè)無需考慮購買這套人力資源管理系統(tǒng)后與自身的其它管理系統(tǒng)或?qū)碣徺I的先進(jìn)系統(tǒng)互不兼容、數(shù)據(jù)無法交換的問題。 2.無論公司現(xiàn)在機(jī)構(gòu)多么龐大，還是由現(xiàn)今的中小企業(yè)發(fā)展到大型集團(tuán)，這套系統(tǒng)都可以對自己管理游刃有余，并且公司再怎么擴(kuò)大都無需投入額外成本。 3.針對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展趨勢，必須要一套適合企業(yè)現(xiàn)今管理模式而且能定制未來發(fā)展模式的人力資源管理系統(tǒng)，本軟件是可以隨著公司的調(diào)整和改變做出相應(yīng)的調(diào)整和改變的靈活系統(tǒng)。這樣就能減少公司二次開發(fā)的成本，并且能充分的滿足、貼近公司的需求，進(jìn)而節(jié)約不必要的開支。4.無紙化辦公，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現(xiàn)，體現(xiàn)了“管理在前，執(zhí)行在后”的先進(jìn)理念。5.隨著企業(yè)管理理念的提高，企業(yè)內(nèi)的職位、崗位劃分越來越細(xì)致，針對這種發(fā)展的趨勢，本人力資源管理軟件充分考慮到系統(tǒng)中權(quán)限控制是否適合公司各個(gè)崗位的問題。權(quán)限分配必須分別對應(yīng)于企業(yè)中不同的部門和不同的人，根據(jù)不同的管理人員而下放不同的權(quán)限。給企業(yè)帶來管理的安全和信息的保密。12軟件簡介365人力資源管理系統(tǒng)分為集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版，標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版，單機(jī)版三個(gè)版本，分別適用不同級別的客戶，其中集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版，標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版都是由客戶端和服務(wù)端兩個(gè)部分組成;單機(jī)版是客戶端和服務(wù)端的集成，只能由一臺終端機(jī)使用，功能與標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版的客戶端類似。以下主要以標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版為基礎(chǔ)講解：365人力資源管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版由客戶端和服務(wù)端兩部分組成：1.企業(yè)工作人員通過客戶端對企業(yè)的人事數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理； 2.服務(wù)端起到集團(tuán)化管理模式的作用，各客戶端通過服務(wù)端來獲得數(shù)據(jù)；3.服務(wù)端可以架構(gòu)集團(tuán)內(nèi)的公司機(jī)構(gòu)，可查看各公司機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)信息；365人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫： 365人力資源管理系統(tǒng)采用Microsoft公司的SQL 作后臺數(shù)據(jù)庫，具有性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)交換速度快、數(shù)據(jù)安全等特點(diǎn)。 完全的網(wǎng)絡(luò)化操作 各個(gè)部門的數(shù)據(jù)保存即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。導(dǎo)航式的界面 所想即所見，所見即所想，這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點(diǎn)。眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒蹋粠?wù)的錯(cuò)綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部，你的操作依然那么簡單，省時(shí)又省心。 全能的報(bào)表查詢；所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。開放式的打印設(shè)置 用戶不僅可以對單據(jù)/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等）。13系統(tǒng)界面365人力資源管理客戶端： 365人力資源管理系統(tǒng)客戶端登錄界面：365人力資源管理系統(tǒng)客戶端主界面：365人力資源管理系統(tǒng)客戶端，對企業(yè)的人事數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理 365人力資源管理服務(wù)端： 365人力資源管理系統(tǒng)服務(wù)端登錄界面：365人力資源管理系統(tǒng)服務(wù)端主界面：各客戶端通過服務(wù)端來獲得數(shù)據(jù)，服務(wù)端可以架構(gòu)集團(tuán)內(nèi)的公司機(jī)構(gòu)，可查看各公司機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)信息。14運(yùn)行環(huán)境 硬件要求 1.服務(wù)器端CPU：Pentium500及以上，推薦Pentium800以上； 內(nèi)存：128M以上； 硬盤：至少200M空間及以上。 2.客戶端CPU：Pentium266以上； 內(nèi)存：64M以上： 硬盤：至少100M空間及以上。 操作系統(tǒng) 1.服務(wù)器端：WindowsNT4.0/2000/2003或更高版本； 2.客戶端：WindowsNT4.0/2000/XP/2003或更高版本網(wǎng)絡(luò)配置正確安裝網(wǎng)卡及其驅(qū)動程序后，必須添加TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 15系統(tǒng)功能客戶端功能1.登錄系統(tǒng)：首先輸入用戶名，然后輸入相應(yīng)的密碼并選擇要登錄的公司；該用戶名、密碼及該用戶的權(quán)限由管理員創(chuàng)建，系統(tǒng)測試帳號用戶名365，密碼為365。 2.設(shè)置好人事參數(shù)，有戶口、民族、政治面貌、婚姻狀況、學(xué)歷等。 3.建立員工資料，添加各部門員工的基本資料、個(gè)人簡歷、個(gè)人經(jīng)歷、社會關(guān)系、證件列表和學(xué)歷情況等。 4.添加及管理人員變動、人員請假、人員考評、人員培訓(xùn)數(shù)據(jù)。 5.人事報(bào)表可查看、導(dǎo)出各部門人員的信息。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保存在Excel文檔中。 6.人事提醒功能，查看、打印、導(dǎo)出本月合同到期、調(diào)動、請假、離職、新進(jìn)、生日、調(diào)薪員工，本月職稱變動，本月工齡情況和本月轉(zhuǎn)正員工的信息。 7.根據(jù)員工的基本信息查詢員工的相關(guān)數(shù)據(jù)。 8.工資核算功能，新建、核算某部門某月份員工的工資情況?？蓪T工的工資信息導(dǎo)出到Excel文檔中，可打印和設(shè)計(jì)工資表和工資條，對部門數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。9.可查詢、匯總打印具體部門員工某一時(shí)間段的工資情況。10.增加、改名、刪除工資套帳，增加和刪除套帳中的項(xiàng)目。 11.查看用戶列表即能夠登錄系統(tǒng)的用戶。 12.修改用戶密碼。 13.修改系統(tǒng)的背景圖片。 14.報(bào)表設(shè)計(jì)功能，讓用戶可以對單據(jù)/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等）。服務(wù)端功能1.登錄系統(tǒng)：首先輸入管理員用戶名，然后輸入相應(yīng)的密碼，系統(tǒng)的初始管理員用戶名為admin，密碼為365。為了安全，正式使用系統(tǒng)后，請修改密碼。 2.設(shè)置好系統(tǒng)管理菜單欄下的參數(shù)設(shè)置項(xiàng)，設(shè)置好集團(tuán)公司名稱、客戶端版本號。 3.密碼修改功能 4.建立集團(tuán)下面的公司及該公司下面各部門的資料，添加、刪除具體部門的員工資料。5.添加、刪除客戶端登錄用戶資料，設(shè)置用戶的操作權(quán)限。 6.增加、修改、刪除集團(tuán)下面各公司的套帳資料。 7.可讀取、導(dǎo)出集團(tuán)下面各公司各部門員工的工資資料，并可對這些資料進(jìn)行修改刪除操作。 8.個(gè)稅接口，管理集團(tuán)下面各公司各部門員工的個(gè)稅資料。第二章 軟件安裝21單機(jī)版安裝點(diǎn)擊“下一步”這里用戶可根據(jù)需要選擇軟件安裝所存放的地址，（默認(rèn)是放在C盤）設(shè)置好后點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)安裝點(diǎn)擊“下一步”點(diǎn)擊完成，結(jié)束程序安裝注意：如果用戶是第一次使用本軟件，請安裝完成后重啟電腦，或者在存放地址下手動開啟服務(wù)支持，如圖，雙擊開啟服務(wù)支持22標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版安裝221數(shù)據(jù)庫安裝首先，在安裝標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版時(shí)，必須要先安裝數(shù)據(jù)庫，（注意：安裝前請先確認(rèn)服務(wù)器操作系統(tǒng)版本和未安裝SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫）數(shù)據(jù)庫安裝分為自動安裝和手動安裝兩種，（一般建議用自動安裝數(shù)據(jù)庫，安裝不成功才用手動安裝），下面介紹下手動安裝數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫手動安裝”進(jìn)入數(shù)據(jù)庫安裝，如圖點(diǎn)擊“下一步”點(diǎn)擊“下一步”點(diǎn)擊“下一步”在姓名和公司欄用戶可更改信息，修改后點(diǎn)擊“下一步”這里是許可協(xié)議，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入下一步默認(rèn)操作，點(diǎn)擊“下一步”第一次安裝是默認(rèn)，不需要輸入實(shí)例，多次安裝可輸入多個(gè)實(shí)例，建議用默認(rèn)。點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入地址存放選擇默認(rèn)存放地址在C盤，可點(diǎn)擊瀏覽更改存放地址，但不要存放在中文文件夾下，建議只修改下盤符，如圖點(diǎn)擊“確定”更改存放地址，然后點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入服務(wù)帳戶點(diǎn)擊選中默認(rèn)是使用域用戶帳戶，這里要修改為使用本地系統(tǒng)帳戶，然后點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入身份驗(yàn)證點(diǎn)擊選中默認(rèn)是用windows身份驗(yàn)證模式，這里選擇混合模式，輸入密碼（這里建議用戶使用初始密碼gh，便于服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的自動附加，用戶以后可修改密碼）點(diǎn)擊“下一步”點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入安裝，安裝完成后點(diǎn)擊 “完成”來結(jié)束安裝然后手動啟動數(shù)據(jù)庫服務(wù)管理器，如圖打開服務(wù)管理器，如圖點(diǎn)擊開啟服務(wù)點(diǎn)擊“開始/繼續(xù)”開啟數(shù)據(jù)庫服務(wù)，開啟后如下圖關(guān)閉窗口進(jìn)入服務(wù)端安裝222服務(wù)端安裝數(shù)據(jù)庫安裝完成后安裝服務(wù)端點(diǎn)擊“下一步”同單機(jī)版安裝，選擇存放程序的地址，然后點(diǎn)擊“下一步”根據(jù)提示，單擊“下一步”繼續(xù)安裝單擊“完成”結(jié)束安裝，安裝結(jié)束后，系統(tǒng)會自動附加數(shù)據(jù)庫，單擊確定即可。具體啟動設(shè)置請參考第三章223客戶端安裝服務(wù)端安裝完成后，進(jìn)入客戶端安裝點(diǎn)擊“下一步”同服務(wù)端安裝，選擇存放程序的地址，然后點(diǎn)擊“下一步”根據(jù)提示，單擊“下一步”繼續(xù)安裝單擊“完成”結(jié)束安裝具體啟動設(shè)置請參考第三章23集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版安裝集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版的安裝方式和標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版相同，這里就不加贅述第三章 服務(wù)端操作31服務(wù)端簡介服務(wù)端包括數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理兩個(gè)部分。服務(wù)端第一次運(yùn)行時(shí)候會跳出如下窗口：設(shè)置好服務(wù)器IP地址或域名，該IP地址或域名為安裝了365人力資源管理系統(tǒng)服務(wù)器端的計(jì)算機(jī)的IP地址，設(shè)置好連接的數(shù)據(jù)庫名稱、數(shù)據(jù)庫登錄用戶名和數(shù)據(jù)庫登錄密碼后，單擊“確定”即可。 服務(wù)端登錄界面： 用戶輸入登錄用戶名和相應(yīng)的密碼及公司名稱。 系統(tǒng)管理員的默認(rèn)帳號為admin，密碼為365，點(diǎn)擊登錄即可，進(jìn)入后修改密碼。32服務(wù)端數(shù)據(jù)管理 服務(wù)端數(shù)據(jù)管理內(nèi)容有：公司機(jī)構(gòu)、套帳管理、工資數(shù)據(jù)、個(gè)稅接口。第一次使用時(shí)，應(yīng)先建立公司機(jī)構(gòu)資料。提示：標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版只能增加一個(gè)公司機(jī)構(gòu)，集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版無限制公司機(jī)構(gòu)的操作界面： 左邊的列表如下圖： 輸入完成后按“保存”完成操作，排序號決定該公司在列表中的上下位置。 新公司增加后，增加該公司下的部門(列表中選中的公司)：點(diǎn)部門信息區(qū)域的增加按鈕，輸入部門的信息，排序號決定該部門在公司列表中的上下位置。如下圖： 輸入完成后按“保存”完成操作。 部門創(chuàng)建完成后，在該部門下添加員工： 在人員列表區(qū)域鼠標(biāo)右擊彈出下拉菜單，點(diǎn)擊“添加”后即可添加員工，添加完成后點(diǎn)擊“保存”完成操作。提示：這些人員信息的添加在客戶端也可添加 添加核算人員： 在公司機(jī)構(gòu)列表區(qū)域鼠標(biāo)右擊彈出下拉菜單，點(diǎn)擊“核算人員”后如下圖： 在該區(qū)域鼠標(biāo)右擊彈出下拉菜單，點(diǎn)擊“增加”后添加核算人員，輸入新增人員的用戶名和登錄密碼，再設(shè)置好權(quán)限，點(diǎn)擊“保存”完成操作。321套帳管理操作界面如下： 工資套帳的操作圖： 先選擇要修改的套帳，如果要新建套帳按增加套帳按鈕，增加如下圖。 輸入要新建的套帳的名稱，選擇所屬的公司后按“增加套帳”，例如：test。完成后界面如下圖：單擊增加項(xiàng)目，就能對工資表中的字段進(jìn)行套帳設(shè)置：1.工資字段：用來選擇工資表中要設(shè)置套帳的字段；2.顯示標(biāo)題：給這個(gè)字段定義一個(gè)名稱；3.初始值：字段的默認(rèn)值； 4.小數(shù)位：設(shè)置小數(shù)的位數(shù)，值有0、1、2； 5.引用上月數(shù)據(jù)：選擇是否引用上月的該字段數(shù)據(jù)； 6.計(jì)算公式：雙擊該列(至少已設(shè)置了一個(gè)字段)，會彈出公式計(jì)算器，用來設(shè)置公式(參見系統(tǒng)套帳的公式設(shè)置)；也可單擊“刪除項(xiàng)目”，就能刪除已設(shè)置了套帳的字段，修改或刪除后應(yīng)點(diǎn)擊“保存”完成操作。對于已建立的套帳可進(jìn)行修改套帳和刪除套帳操作。322工資數(shù)據(jù)操作界面如下： 選擇相關(guān)部門，再設(shè)置好查詢的年、月份，設(shè)置好后按讀取數(shù)據(jù)按鈕，如果沒有該月的工資記錄時(shí)，則不顯示工資信息。 讀取數(shù)據(jù)后，按“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”將查詢的數(shù)據(jù)導(dǎo)到Excel文檔中。 “刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)刪除多條記錄。注意：刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。323個(gè)稅接口操作界面：33系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理內(nèi)容有：系統(tǒng)設(shè)置、參數(shù)設(shè)置 、密碼修改。系統(tǒng)設(shè)置的操作界面： 其服務(wù)器IP地址或域名值為服務(wù)端第一次登錄時(shí)設(shè)置的IP地址或域名。331參數(shù)設(shè)置操作界面： 當(dāng)前客戶端版本號為2.04，有更高版本的時(shí)候再修改該版本號。332密碼修改操作界面如下： 輸入要修改的用戶名和密碼，點(diǎn)擊“修改”即可。第四章 客戶端操作411 客戶端簡介 客戶端包括人事數(shù)據(jù)管理、工資數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理三個(gè)部分。 客戶端第一次運(yùn)行時(shí)候會跳出如下窗口：設(shè)置好首選服務(wù)器IP地址或域名，該IP地址或域名為安裝了365人力資源管理系統(tǒng)服務(wù)器端的計(jì)算機(jī)的IP地址或域名。（可詢問系統(tǒng)管理員） 客戶端登錄界面： 用戶輸入登錄用戶名和相應(yīng)的密碼及公司名稱。登錄用戶名由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建，系統(tǒng)初始帳號用戶名365，密碼為365 。41。2人事數(shù)據(jù)管理 人事數(shù)據(jù)管理內(nèi)容有：人員檔案、人員變動、人員請假、人員考評、人員培訓(xùn)、人事報(bào)表、人事參數(shù)、人事提醒、人員查詢。 第一次使用時(shí)，應(yīng)先建立人事參數(shù)和人員檔案資料。人員檔案的操作界面：左邊的列表如下圖： 左邊的列表根據(jù)在職、請假、離職、待聘這四個(gè)單選項(xiàng)顯示相應(yīng)的人員名單，單擊人員的名稱，將會顯示該員工的具體信息。 右擊該列表區(qū)域會出現(xiàn)下圖：可新增一級部門、下級部門、修改部門、刪除部門、刷新列表、人員查詢、按人員姓名查找。 點(diǎn)擊新增一級部門、下級部門或修改部門時(shí)會出現(xiàn)下圖： 排序數(shù)值用來設(shè)定該部門在列表中的位置，工資公式用來選擇該部門調(diào)用的工資套帳，若該部門沒有上級部門可空著不填寫?？蛇M(jìn)行的操作如下圖：要增加一個(gè)員工的信息時(shí)，先點(diǎn)擊“增加”按鈕，填寫好具體的信息后按“保存”按鈕即可，按“取消”按鈕可取消增加操作?！按蛴　卑粹o用來打印各具體信息項(xiàng)（選中的項(xiàng)）。 “設(shè)計(jì)報(bào)表”按鈕用來自定義打印的樣式注意：不熟悉報(bào)表設(shè)計(jì)的請勿隨便修改，修改不當(dāng)將會使打印出現(xiàn)錯(cuò)誤。調(diào)動情況，請假情況，考評情況，培訓(xùn)情況，以及參數(shù)設(shè)置是在下面的窗口輸入的，主面版只是一個(gè)記錄過程，其余的基本信息，輔助信息，個(gè)人經(jīng)歷，社會關(guān)系，證件列表，工資晉升，職稱情況，獎懲情況，學(xué)歷情況都需要在這里輸入，然后保存，如下操作：提示:請不要將多個(gè)項(xiàng)目一起輸入后保存,如個(gè)人經(jīng)歷新建后就需保存,否則出現(xiàn)重復(fù)或保存不成功413人員變動操作界面如下：列出了公司人員變動的情況，有人員姓名、調(diào)動類型、調(diào)動日期、調(diào)動原因等。 雙擊該記錄所在的行后跳出如下窗口：修改其中的各項(xiàng)即可，單擊員工姓名或調(diào)動后部門右邊的按鈕來選擇員工或調(diào)動后部門，修改完畢后按“保存”即可?？蛇M(jìn)行的操作如下圖：“新增”按鈕用來新增一條數(shù)據(jù)，其操作同修改記錄的操作，填完數(shù)據(jù)后按“保存”完成添加操作，“刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)刪除多條記錄。 注意：刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。414人員請假操作界面如下：列出了公司人員請假的情況，有請假人姓名、請假開始時(shí)間、請假結(jié)束時(shí)間、請假原因。 雙擊該記錄所在的行后跳出如下窗口：修改其中的各項(xiàng)，可單擊員工姓名右邊的按鈕來選擇員工，修改完畢后按“保存”即可。可進(jìn)行的操作如下圖：“新增”按鈕用來新增一條數(shù)據(jù)，其操作同修改記錄的操作，填完數(shù)據(jù)后按“保存”完成添加操作，“刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)刪除多條記錄。 注意：刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。415人員考評操作界面如下：列出了公司人員考評的情況，有考評日期、考評人姓名、考評人所在部門、考評項(xiàng)目等。 雙擊該記錄所在的行后跳出如下窗口：修改其中的各項(xiàng)，可單擊員工姓名右邊的按鈕來選擇修改員工，修改完畢后按“保存”即可。可進(jìn)行的操作如下圖：“新增”按鈕用來新增一條數(shù)據(jù)，其操作同修改記錄的操作，填完數(shù)據(jù)后按“保存”完成添加操作，“刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)刪除多條記錄。 注意：刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。416人員培訓(xùn)操作界面如下：要修改某一條培訓(xùn)記錄時(shí)，可雙擊該記錄所在的行列出了公司人員培訓(xùn)的情況，有培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)開始時(shí)間、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間等。 雙擊該記錄所在的行后跳出如下窗口：修改其中的各項(xiàng)，要增加受訓(xùn)人員點(diǎn)擊“增加受訓(xùn)人員”按鈕，在彈出的人員選擇窗口中選好受訓(xùn)人員，鼠標(biāo)雙擊該人員名稱即可；要刪除受訓(xùn)人員，先選中要刪除的人員，再點(diǎn)擊“刪除受訓(xùn)人員”按鈕，修改完畢后按“保存”完成修改操作?？蛇M(jìn)行的操作如下圖：“新增”按鈕用來新增一條數(shù)據(jù)，其操作同修改記錄的操作，填完數(shù)據(jù)后按“保存”完成添加操作，“刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)刪除多條記錄。注意：在刪除受訓(xùn)記錄時(shí)，先刪除該記錄下的所有受訓(xùn)人員，否則不能刪除該記錄，刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。417人事報(bào)表操作界面如下：列出了公司人事情況，有崗位工種、公司名稱、部門名稱、員工姓名、職務(wù)、職稱等。 可進(jìn)行的操作如下圖 ：點(diǎn)擊將查看人員的花名冊導(dǎo)出到Excel文檔中要查看特定的信息請選擇相應(yīng)的條件來查看符合要求的員工資料。418人事參數(shù)操作界面如下：要修改資料時(shí)，雙擊或按下回車鍵（Enter鍵）列出了公司人事參數(shù)情況，有戶口、民族、政治面貌、婚姻狀況、學(xué)歷、專業(yè)等。 注意：修改完內(nèi)容后必須點(diǎn)保存，否則修改無效。 可進(jìn)行的操作如下圖：“新增”按鈕用來新增一條數(shù)據(jù)，其操作同修改記錄的操作，填完數(shù)據(jù)后直接按“保存”完成添加操作，“刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)刪除多條記錄。 注意：刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。419人事提醒操作界面如下：單擊需要提醒的信息，在右邊列表區(qū)域查看詳細(xì)提醒信息列出了公司人事提醒信息，有本月合同到期員工、本月調(diào)動員工、本月請假員工、本月離職員工等。 可進(jìn)行的操作如下圖 ：點(diǎn)擊將提醒信息導(dǎo)出到Excel文檔中要查看本月某段時(shí)間內(nèi)的人事提醒信息，先將開始日期前的方框選上。4110人員查詢操作界面如下：說明：右擊人員列表區(qū)域，跳出菜單，選擇需要導(dǎo)出的列信息，然后單擊導(dǎo)出。 人員查詢條件操作如下圖：選擇好條件后，先點(diǎn)擊增加，空白區(qū)域?qū)@示相應(yīng)語法，然后點(diǎn)擊查找就可在右邊列表中看到相關(guān)信息 對列設(shè)置操作如下圖 ：說明：未勾選的列名稱將不在右邊的區(qū)域中顯示出來，導(dǎo)出的資料以右邊的列表為主。42工資數(shù)據(jù)管理 工資數(shù)據(jù)管理內(nèi)容有：工資核算、工資查詢、工資套帳。 第一次使用時(shí)，應(yīng)先建立工資核算資料。工資核算的操作界面：按“是”會按照上月的數(shù)據(jù)和工資套帳自動生成工資數(shù)據(jù)，并在工資列表區(qū)域顯示出來。如果該月的工資數(shù)據(jù)已存在，則直接在工資列表區(qū)域顯示出來。修改完數(shù)據(jù)后，請按保存數(shù)據(jù)按鈕保存修改后的數(shù)據(jù)。 報(bào)表打印功能： 可打印工資條、工資匯總等。 工資列表區(qū)域：選擇需要查詢的條件，然后點(diǎn)擊讀取數(shù)據(jù)按鈕，將在下方列表中顯示相關(guān)信息右擊該區(qū)域會彈出該菜單，對工資列表區(qū)域行列按字面意思進(jìn)行操作。421工資查詢操作界面如下：點(diǎn)擊將所查詢的信息導(dǎo)出 422工資套帳操作界面如下： 工資套帳的操作圖：點(diǎn)擊增加新的工資套帳 按按鈕后會跳出下面的對話框： 輸入要新建的套帳的名稱后按“確定”，例如：test。界面如下圖： 單擊增加項(xiàng)目，就能對工資表中的字段進(jìn)行套帳設(shè)置：1.工資字段：用來選擇工資表中要設(shè)置套帳的字段；2.顯示標(biāo)題：給這個(gè)字段定義一個(gè)名稱；3.初始值：字段的默認(rèn)值；4.小數(shù)位：設(shè)置小數(shù)的位數(shù)，值有0、1、2；5.引用上月數(shù)據(jù)：選擇是否引用上月的該字段數(shù)據(jù)；6.計(jì)算公式：雙擊該列(至少已設(shè)置了一個(gè)字段)，會彈出公式計(jì)算器，用來設(shè)置公式(參見系統(tǒng)套帳的公式設(shè)置)； 也可單擊刪除項(xiàng)目，就能刪除已設(shè)置了套帳的字段，修改或刪除后應(yīng)點(diǎn)擊保存完成操作。對于已建立的套帳可改名或者刪除。提示:系統(tǒng)