協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案.docx

協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案時(shí)間：*上午10時(shí) (暫定)地點(diǎn)：*大酒店三樓*廳現(xiàn)場(chǎng)總指揮： *現(xiàn)場(chǎng)工作人員：*后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、*、*等攝影：*、*一、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：1、發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于27日前確認(rèn)。2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于27日完成。請(qǐng)柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負(fù)責(zé)*工作人員。3、邀請(qǐng)*協(xié)會(huì)、*協(xié)會(huì)、珠三角相關(guān)*協(xié)會(huì)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資料。4、新聞通稿準(zhǔn)備。5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由*負(fù)責(zé)。）6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。29日下午13：00接*一同前往 機(jī)場(chǎng)，14：00接*，并由行政部安排好食宿（定*酒店）30日早接*。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定*12月1日返京機(jī)票。7、會(huì)場(chǎng)的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場(chǎng)工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會(huì)場(chǎng)做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）8、現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作牌。二、活動(dòng)流程：1、09:3009:55 簽到，入會(huì)場(chǎng)（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個(gè)水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個(gè)及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加*（現(xiàn)場(chǎng)工作人員全部佩戴工作牌），由*負(fù)責(zé)嘉賓簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由*負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:0010:15 主持人宣布*協(xié)會(huì)成立大會(huì)開始，介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:1510:20 *市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀*市*行業(yè)協(xié)會(huì)成立的批復(fù)，并進(jìn)行授牌儀式，由*市*行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)*先生接牌。（批復(fù)及牌匾由*準(zhǔn)備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）4、10:2010:30 *市*行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)*先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、監(jiān)事、理事名單。5、10:3010:40 頒發(fā)*市*行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前，后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:4010:50 *市*行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)*先生致辭。7、10:5011:00 *市*局局長(zhǎng)*先生致辭。8、11:0011:10 廣*省*協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)*女士致辭。9、11:1011:20 中國(guó)*學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)*教授致辭。10、11:2011:30 *市人民政府副市長(zhǎng)*先生致辭。11、11:3011:50 在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。（由*、*負(fù)責(zé)引導(dǎo)）12、11:50 一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。三、活動(dòng)所需物品清單：1、由禮儀公司提供的部分序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1禮儀小姐6名身高 米以上.2簽到臺(tái)臺(tái)面花3水晶講臺(tái)(含臺(tái)面花)4主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品5背景噴繪（文字“*市*行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)”+背景）6空飄+氣標(biāo)8個(gè)標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）7橫幅備注:現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染與總的布置。2、我公司提供部分序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1禮品+禮品袋230份2請(qǐng)柬100份3公司畫冊(cè)4簽到本兩本A3粉色紙打印5會(huì)場(chǎng)座次平面說明圖（附大會(huì)中注意事項(xiàng)）200份簽到處紛發(fā)。由設(shè)計(jì)室制作，*文字說明備注:3、酒店免費(fèi)提供部分序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1歡迎牌2個(gè)2指示牌1個(gè)3簽到臺(tái)1個(gè)3人位4麥克風(fēng)數(shù)量視具體情況而定5大會(huì)用筆和紙一座一份6茶水鐵觀音7牌卡20個(gè)免費(fèi)，超出5元/個(gè)（我方數(shù)目待定）8背景音樂輕音樂類型（也可自備）9室內(nèi)會(huì)場(chǎng)周圍擺放盆栽綠色植物數(shù)量依具體情況而定備注:提前確定11月29日晚我方可到會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪（由*、*負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及安排）：1、*電視臺(tái)2、廣州日?qǐng)?bào)3、羊城晚報(bào)4、中國(guó)花卉報(bào)5、南方日?qǐng)?bào)6、*日?qǐng)?bào)7、*、*城記者站五、費(fèi)用預(yù)算（合計(jì)： 元）1、酒店租金 6400元2、用餐150018桌=27000元3、禮儀公司費(fèi)用6500元4、禮品+禮品袋 元5、新聞媒體費(fèi)