中小企業(yè)財務(wù)信息化規(guī)劃.doc

中小企業(yè)財務(wù)信息化規(guī)劃 【摘 要】當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入信息化時代，但影響著企業(yè)管理深層次發(fā)展的財務(wù)信息化應(yīng)用，并沒有隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而在中小企業(yè)中得到很好的發(fā)揮。本文筆者試圖通過對中小企業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析總結(jié)，嘗試針對企業(yè)財務(wù)信息化規(guī)劃中存在的問題提供建議，并就此展開論述。 【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化；企業(yè)管理信息化；規(guī)劃；手段；信息化戰(zhàn)略 進(jìn)入21世紀(jì)的今天，企業(yè)管理信息化應(yīng)用在當(dāng)今的商業(yè)活動中作為一種高效的手段，已發(fā)展到相當(dāng)高的水平，而起步最早的財務(wù)信息化系統(tǒng)，更是在這一發(fā)展潮流中，因新的技術(shù)、新的理念的更新而更具朝氣。企業(yè)財務(wù)信息化是企業(yè)采用計算機軟、硬件技術(shù)對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行核算管理、財務(wù)分析、落實財務(wù)監(jiān)控的手段。這種手段已得到世人的認(rèn)可及推崇。但作為世界經(jīng)濟(jì)重要的組成部分的當(dāng)今中國，財務(wù)息化系統(tǒng)的使用情況，還是跟不上世界經(jīng)濟(jì)的潮流，并再次成為制約著企業(yè)深層次發(fā)展的重要因素。 改革開放已走過30年，財務(wù)信息化已在中國經(jīng)歷了較長時間的發(fā)展，但今天我們依然看到，作為國民經(jīng)濟(jì)重要組成部分的中小企業(yè)，其財務(wù)信息化水平還是參差不齊，甚至有些中小企業(yè)還是處于手工操作水平。我們曾經(jīng)研究過一家年產(chǎn)值8億多的企業(yè)，該企業(yè)已按人手配備電腦，財務(wù)部的電腦還是最新款式，但可惜的是企業(yè)理解中的財務(wù)信息化就是用電腦處理銀行結(jié)算工作，然后用Excel編制報表，而憑證與賬簿還是手工制作。當(dāng)然，我們也了解到相當(dāng)多的中小企業(yè)，它們使用了財務(wù)軟件，甚至有部分購置了ERP或SAP軟件，而進(jìn)一步的溝通交流后，發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)當(dāng)中有相當(dāng)?shù)囊徊糠质抢眠@些軟件中財務(wù)系統(tǒng)部分來處理數(shù)據(jù)，然后生成稅局所需的報表，或者僅用于處理企業(yè)往來結(jié)算的數(shù)據(jù)。對這些情況，我們覺得產(chǎn)生的主要原因有以下幾點：（1）社會上（主要是企業(yè)本身）對財務(wù)會計在商業(yè)活動中的作用存在誤解；（2）財務(wù)這一行業(yè)易學(xué)難精的特點制約著其在企業(yè)管理中價值的發(fā)揮，（3）財務(wù)人員對本身在企業(yè)管理中的定位認(rèn)識不足；（4）企業(yè)管理水平及管理理念有較大的提升空間。 財務(wù)信息化發(fā)展對財務(wù)管理有著深遠(yuǎn)的意義，財務(wù)信息化的實現(xiàn)很大程度上拓寬了會計數(shù)據(jù)處理的手段，提升了會計信息的質(zhì)量。財務(wù)信息化的發(fā)展也在改變著企業(yè)財務(wù)理念，我們過去覺得記帳出報表是會計的主要功能，但今天，我們已清楚認(rèn)識到這些所謂的主要功能，將會由電腦軟件所代替，我們所需要的將會是管理型的會計。在企業(yè)信息化過程中，我們發(fā)現(xiàn)信息化的過程同樣也是我們企業(yè)財務(wù)管理完善的過程，我們購買的軟件，它們帶給企業(yè)的是該企業(yè)所在行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)流處理模式，企業(yè)在信息化實施過程中，可以對比本企業(yè)實際情況，制定或修改新的數(shù)據(jù)管控流程，信息化實施的過程，也給企業(yè)完善自我管理提供了最佳機遇。 一、企業(yè)如何規(guī)劃財務(wù)信息化 企業(yè)都希望信息化能為企業(yè)帶來效益，但如何才達(dá)到成本-效益最佳？企業(yè)都不希望實施財務(wù)信息化的結(jié)局是：落得因信息化而信息化。企業(yè)要開展財務(wù)信息化，我們覺得首先就應(yīng)站得高，看得遠(yuǎn)，方能讓“財務(wù)信息化”這筆投入產(chǎn)生最大的企業(yè)價值。 1.企業(yè)開展信息化前，對信息的使用要有長遠(yuǎn)的規(guī)劃 財務(wù)信息化是企業(yè)管理信息化的一部分，財務(wù)信息化只有融入到企業(yè)管理信息化當(dāng)中，才會有更強的生命力。企業(yè)應(yīng)制定一套企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略，明確實施管理信息化的目標(biāo)及各階段的工作。企業(yè)實施的管理信息化戰(zhàn)略應(yīng)與經(jīng)營戰(zhàn)略相一致，并為此服務(wù)，只有這樣，信息化管理才能很好地與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略更高效的實施。 2.企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況，特別是當(dāng)前情況，有序開展財務(wù)信息化 先實施財務(wù)總帳系統(tǒng)，成本管理系統(tǒng)，還是與銷售系統(tǒng)等其它輔助系統(tǒng)同步實施？這需要企業(yè)對自身人員素質(zhì)，管理水平、業(yè)務(wù)特點進(jìn)行評估，做出最佳實施方案。我們一直認(rèn)為合適自己企業(yè)本身的方案才是最好的方案。同樣，實施財務(wù)信息化，這項工作同樣需要認(rèn)真考慮這一點。例如，有這樣的一家企業(yè)，經(jīng)營規(guī)模也就5000萬元（年銷售額），人數(shù)也不超過100人（其中財務(wù)人員才3人），對于這樣的企業(yè)，出于人員及工作量的考量，平衡成本與管理需求后，如果上ERP系統(tǒng)中的財務(wù)整體系統(tǒng)，則可能因為人員難以發(fā)揮最佳效用，甚至反受系統(tǒng)的制約。 3.加強財務(wù)人員的知識培訓(xùn)，拓寬財務(wù)人員的視野 信息化的發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)籍此機會規(guī)范企業(yè)管理，向管理要效益，同時促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。信息化的實現(xiàn)，要求財務(wù)人員既要懂企業(yè)業(yè)務(wù)，同時對電腦系統(tǒng)、財務(wù)知識都要有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識。財務(wù)信息系統(tǒng)實施后，財務(wù)人員的工作變得輕松起來，財務(wù)管理得以向深度發(fā)展。比如，企業(yè)上ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)中的財務(wù)模塊的數(shù)據(jù)有兩個數(shù)據(jù)輸入端口，一個是來自于其它功能模塊的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入，另一個是存在于以憑證或其它財務(wù)輔助子系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的端口。隨著ERP系統(tǒng)的進(jìn)一步使用，財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將主要來源于其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)，這樣的核算模式與財務(wù)作為企業(yè)管理信息化的中心數(shù)據(jù)處理過程相一致，便于實現(xiàn)對企業(yè)的整體數(shù)據(jù)信息處理及監(jiān)控。這種情況下，如果財務(wù)人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)不熟識，則財務(wù)的數(shù)據(jù)就不能與其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很好連系在一起，辟如：例如銷售子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到財務(wù)系統(tǒng)，因為銷售渠道及銷售方式的不同，可能會產(chǎn)生不同的數(shù)據(jù)來源方式（體現(xiàn)為不同的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)條件設(shè)定），這時候，若財務(wù)人員對業(yè)務(wù)不熟識，則有可能無法及時識別業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的異常，造成數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)錯誤，產(chǎn)生錯誤的財務(wù)數(shù)據(jù)；而對電腦軟件的不熟識，結(jié)果同樣都會十分糟糕，辟如有“外協(xié)”加工業(yè)務(wù)的企業(yè)，如果業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流的不同步，加之人為的責(zé)任心缺失，往往帶來的結(jié)果是數(shù)據(jù)與實際情況