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中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司大興安嶺地區(qū)分公司文件大聯(lián)通2013209號關(guān)于印發(fā)大興安嶺地區(qū)分公司合同標準文本管理實施細則的通知各縣、區(qū)分公司,地公司各部、室、中心,網(wǎng)絡(luò)公司各部、中心:為進一步規(guī)范地公司合同標準文本管理工作,提高合同標準文本使用比例和合同審簽效率,縮短合同審簽時長,根據(jù)省公司合同標準文本管理辦法,結(jié)合地公司實際,現(xiàn)將大興安嶺地區(qū)分公司合同標準文本管理實施細則印發(fā)給你們,請認真執(zhí)行。中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司大興安嶺地區(qū)分公司2013年6月21日大興安嶺地區(qū)分公司合同標準文本管理實施細則第一章 總 則第一條 為加強公司合同精細化管理工作,規(guī)范合同標準文本制定、發(fā)布、修訂和使用,提高合同流轉(zhuǎn)效率,有效防范合同風險,根據(jù)黑龍江省分公司合同標準文本管理辦法(黑聯(lián)通2013373號),制定本實施細則。第二條 本實施細則適用于大興安嶺地區(qū)分公司及所屬各縣區(qū)分公司。第二章 合同標準文本的定義和種類第三條 本實施細則所稱“合同標準文本”是指為維護公司合法權(quán)益,提高公司經(jīng)營和管理效率,預(yù)先制定并正式發(fā)布的具備合同基本要素的法律文件。各單位與個人客戶簽訂的電信業(yè)務(wù)入網(wǎng)合同標準文本、公司與員工簽訂的勞動合同標準文本制定和修改不適用本實施細則。第四條 合同標準文本分為結(jié)構(gòu)化合同標準文本和非結(jié)構(gòu)化合同標準文本,以合同管理系統(tǒng)對合同標準文本的配置不同作為分類依據(jù)。結(jié)構(gòu)化合同標準文本是指合同管理系統(tǒng)對合同標準文本中的條款內(nèi)容固化,合同起草時只能在規(guī)定位置填寫具體內(nèi)容的文本形式。非結(jié)構(gòu)化合同標準文本是指合同管理系統(tǒng)對合同標準文本中的條款內(nèi)容未進行固化,可進行補充、修訂、刪除等操作,系統(tǒng)能夠自動保存修改痕跡的文本形式第三章 合同標準文本的管理第五條 合同標準文本實行由地公司統(tǒng)一歸口管理的原則。地公司負責全區(qū)范圍內(nèi)合同標準文本的統(tǒng)一管理工作。各縣區(qū)分公司、地公司各部門作為合同標準文本的使用單位(部門),可根據(jù)本單位(部門)業(yè)務(wù)管理情況,提出制定、修改、廢止合同標準文本的需求。第六條 綜合部為合同標準文本綜合管理部門(以下簡稱綜合管理部門),提出制定合同標準文本需求的業(yè)務(wù)部門為合同標準文本需求部門(以下簡稱需求部門)。第七條 綜合管理部門的職責如下:(一)負責制定合同標準文本管理制度并組織實施;(二)與需求部門和相關(guān)職能部門共同擬定合同標準文本;(三)對合同標準文本的合法性、合規(guī)性和結(jié)構(gòu)完整性進行審核并提出建設(shè)性意見;(四)發(fā)起合同標準文本的審批流程,確定會簽部門;(五)與省公司法律部門聯(lián)系、溝通在合同管理系統(tǒng)中發(fā)布、維護公司合同標準文本;(六)對合同標準文本內(nèi)容定期征求相關(guān)部門意見并進行修訂;(七)監(jiān)督檢查并定期通報合同標準文本的使用情況,對使用中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進措施;(八)其他應(yīng)當由綜合管理部門承擔的職責。第八條 需求部門的職責如下:(一)收集本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)合同標準文本的需求;(二)起草合同標準文本,確定合同標準文本的業(yè)務(wù)模式和商務(wù)條件;(三)明確合同標準文本的種類,即結(jié)構(gòu)化合同標準文本或非結(jié)構(gòu)化合同標準文本;(四)發(fā)起合同標準文本的審批流程,選擇會簽部門;(五)負責本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)合同標準文本的推廣和使用;(六)跟蹤合同標準文本的使用情況,并及時提出修訂、廢止需求;(七)其他應(yīng)當由需求部門承擔的職責。第九條 會簽部門的主要職責是:依據(jù)法律法規(guī)、相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范以及部門職責,對合同標準文本條款進行審核,維護公司利益。第十條 合同承辦部門、會簽部門、綜合管理部門要及時登陸合同管理系統(tǒng)處理承辦、送審的各類合同,各單位(部門)要嚴格執(zhí)行合同審簽時效制度,會簽部門與綜合管理部門應(yīng)在收到合同后12個工作日內(nèi)審核完畢,提高合同審核質(zhì)量,提高審簽效率,縮短合同審簽時長。第四章 合同標準文本的制定發(fā)布第十一條 合同標準文本的內(nèi)容應(yīng)合法合規(guī),最大限度維護公司合法權(quán)益,防范合同法律風險。第十二條 合同標準文本應(yīng)當條款完備,具備合同的基本要素;結(jié)構(gòu)合理,邏輯清晰;語言嚴謹、準確,避免出現(xiàn)歧義。第十三條 需求部門根據(jù)部門職責和業(yè)務(wù)開展情況向綜合管理部門提出需求,起草合同標準文本。綜合管理部門也可根據(jù)公司合同管理需要,組織相關(guān)部門起草合同標準文本。第十四條 公司正式使用的合同標準文本必須在合同管理系統(tǒng)中審批發(fā)布。審批流程為:(一) 需求部門在系統(tǒng)中起草合同標準文本,并發(fā)起合同標準文本會簽;(二) 需求部門根據(jù)會簽部門意見修改后送綜合管理部門進行法律審核;(三) 綜合管理部門提出法律意見,反饋需求部門;(四) 需求部門根據(jù)反饋意見進行修改后重新送綜合管理部門,綜合管理部門審核定稿。(五) 綜合管理部門發(fā)起合同標準文本發(fā)布流程。第十五條公司執(zhí)行省公司統(tǒng)談分簽的合同,需求部門在送審合同前應(yīng)將省公司正式文件、省公司指定的合同標準文本等文件,報綜合管理部門審核后,由綜合管理部門將合同標準文本上傳至合同系統(tǒng),需求部門(合同承辦部門)在合同系統(tǒng)中在線調(diào)取合同標準文本使用。第十六條 對于業(yè)務(wù)類合同,集團(或省公司)專業(yè)線有合同標準文本,但公司業(yè)務(wù)部門對合同條款進行了修改,業(yè)務(wù)部門需將修改后的合同標準文本報綜合管理部門及相關(guān)職能部門審核后,綜合管理部門將審核后的合同標準文本上傳系統(tǒng)中作為公司合同標準文本使用。第十七條 合同標準文本經(jīng)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)一編號,由合同管理系統(tǒng)推送發(fā)布,也可以公司文件形式發(fā)布。綜合管理部門應(yīng)及時將發(fā)布的合同標準文本上傳至合同管理系統(tǒng)。第五章 合同標準文本的使用第十八條 合同承辦部門在起草合同時,對于已制定合同標準文本的合同原則上必須采用合同標準文本。對于未使用合同標準文本的合同,會簽部門和合同綜合管理部門均有權(quán)退回承辦部門。第十九條 公司支出類、有收有支合同,必須在線使用系統(tǒng)中標準合同文本;收入類、無收無支類合同原則上使用系統(tǒng)中標準合同文本,如系統(tǒng)中無對應(yīng)的相關(guān)標準合同文本,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,可選擇使用非系統(tǒng)中合同文本。第二十條 合同承辦人起草合同時,應(yīng)當在合同管理系統(tǒng)中選擇合同標準文本,并在系統(tǒng)中填寫、修改相關(guān)內(nèi)容。禁止使用先行下載合同標準文本在本地編輯加工后再回傳到合同系統(tǒng)的方式。第二十一條 凡采用公司合同標準文本在線起草合同的,相關(guān)部門在合同流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)予以優(yōu)先審簽。第六章 合同標準文本的修訂和廢止第二十二條 綜合管理部門應(yīng)結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,定期就已發(fā)布的合同標準文本征求相關(guān)部門意見并組織修訂。第二十三條 在適用條件發(fā)生重大變化、原有合同標準文本部分條款不再適用或需要變更相關(guān)條款時,需求部門應(yīng)及時向綜合管理部門申請修訂合同標準文本。第二十四條 綜合管理部門收到合同標準文本修訂需求后,應(yīng)及時組織相關(guān)部門研究修訂。第二十五條 合同標準文本修訂工作的審批發(fā)布參照本實施細則中合同標準文本發(fā)布流程。第二十六條 綜合管理部門負責將修訂后的合同標準文本在合同管理系統(tǒng)上進行更新。第二十七條 原有合同標準文本不再適用或已制定新的合同標準文本的,需求部門應(yīng)當及時向綜合管理部門申請廢止合同標準文本。第二十

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