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廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺 使用說明書使用說明書 I 目錄目錄 使用說明書1 I 目錄2 II 概述6 III 基本操作指南6 A 用戶登錄 6 B 用戶界面 7 1 系統(tǒng)主菜單 8 2 查詢功能界面 9 3 編輯窗口界面 9 C 數(shù)據(jù)查詢操作 10 1 查詢?nèi)?10 2 輸入查詢條件查詢 10 D 數(shù)據(jù)錄入操作 15 1 數(shù)據(jù)編輯方式 17 2 數(shù)據(jù)保存 17 IV 系統(tǒng)管理功能說明18 A 用戶組管理 19 圖 14 用戶組管理主界面 20 1 刪除用戶組 20 2 修改用戶組 20 3 查看用戶組 21 4 用戶組所屬角色 22 5 用戶組的貨品關(guān)系 23 6 添加內(nèi)部組 24 7 添加客戶組 25 8 添加供應(yīng)商組 26 B 日志查看 26 1 用戶訪問統(tǒng)計 27 2 頁面訪問統(tǒng)計 27 3 用戶訪問明細 27 C 信息制作 27 1 添加信息 28 2 刪除信息 28 3 查看信息內(nèi)容 28 4 發(fā)送信息 28 D 信息查看 29 E 角色管理 29 1 添加角色 30 2 刪除角色 31 3 查看角色 31 4 修改角色 31 5 模塊授權(quán) 31 F 供應(yīng)商區(qū)域管理 32 1 添加供應(yīng)商區(qū)域 32 2 刪除供應(yīng)商區(qū)域 32 3 修改供應(yīng)商區(qū)域 32 4 查看供應(yīng)商區(qū)域 33 5 維護行政區(qū)域關(guān)系 33 G 用戶管理 33 1 添加用戶 33 2 刪除用戶 33 3 修改用戶 34 4 查看用戶 34 5 用戶所屬角色 34 6 用戶與貨品的關(guān)系 34 7 用戶與行政區(qū)域的關(guān)系 34 V 業(yè)務(wù)查詢功能說明36 A 業(yè)務(wù)明細查詢模塊 36 1 采購計劃查詢 36 2 催貨計劃查詢 36 3 庫存查詢 37 4 價格查詢 37 5 銷售流向查詢 37 B 業(yè)務(wù)匯總查詢模塊 38 1 銷售流向匯總查詢 38 2 進銷存匯總查詢 38 3 庫存匯總查詢 38 C 帳務(wù)查詢模塊 39 1 供應(yīng)商應(yīng)收賬查詢 39 2 客戶應(yīng)付賬查詢 39 II 概述概述 廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺是廣州聯(lián)杰電腦科技有限公司開發(fā)的軟件產(chǎn)品 為醫(yī)藥企 業(yè) 以下簡稱企業(yè) 提供電子商務(wù)解決方案 廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺通過建立 Internet 網(wǎng)站 為企業(yè)的供應(yīng)商 以下簡稱供應(yīng)商 企業(yè)的客戶 以下簡稱客戶 以及內(nèi) 部用戶提供了安全 快捷的信息查詢平臺 網(wǎng)站要求使用 IE 6 0 及以上版本瀏覽 III 基本操作指南基本操作指南 A 用戶登錄用戶登錄 用戶通過瀏覽器地址欄中輸入廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺網(wǎng)站的地址 進入廣州 醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺網(wǎng)站的首頁 也就是用戶的登錄頁面 通過輸入正確的用 戶 ID 由系統(tǒng)管理員分配 和密碼 可以進入廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺電子商 務(wù)網(wǎng)站 如果是非法用戶 或輸入了不正確的用戶名或密碼 系統(tǒng)將拒絕登錄 B 用戶界面用戶界面 用戶成功登錄系統(tǒng)后 即進入系統(tǒng)主頁面 主頁面由三部分組成 系統(tǒng)主菜單 導(dǎo)航 欄和功能頁面 如下圖 圖 1 網(wǎng)站登錄界面 1 系統(tǒng)主菜單系統(tǒng)主菜單 系統(tǒng)主菜單位于主頁面的最上方 主菜單分為兩級 上級是模塊菜單 位于上方 下級是功能菜單 位于下方 點擊模塊菜單上的模塊名稱 功能菜單會自動切換 并顯示該模塊下的功能名稱 點擊功能名稱 即可進入該功能 功能界面會顯示該 功能的主界面 2 查詢功能界面查詢功能界面 查詢功能界面通常分為兩個部分 查詢操作區(qū)和結(jié)果顯示區(qū) 如下圖 圖 3 系統(tǒng)主菜單 模塊菜單 功能菜單 功能界面 導(dǎo)航欄 系統(tǒng)主菜單 圖 2 系統(tǒng)主頁面 選中的模塊菜單項 以特殊方式顯示 頁面中最多同時顯示 8 條記錄 如果查詢出的記錄多于 8 條 將自動分頁 并僅顯 示查詢結(jié)果的前 8 條記錄 如果用戶希望查看后面的記錄 需要在查詢結(jié)果區(qū)的下 方 數(shù)據(jù)導(dǎo)航欄進行翻頁 對于查詢出的數(shù)據(jù) 系統(tǒng)還提供了將數(shù)據(jù)下載到用戶本地的操作 僅對有數(shù)據(jù)下載 權(quán)限的用戶有效 下載的數(shù)據(jù)以 EXCEL 格式存儲 一次下載的數(shù)據(jù)量不能超過一次下載的數(shù)據(jù)量不能超過 1000 條記錄條記錄 3 編輯窗口界面編輯窗口界面 在功能需要進行數(shù)據(jù)編輯的時候 通常會彈出一個新的窗口供用戶錄入數(shù)據(jù) 如下 圖 查詢操作區(qū) 結(jié)果顯示區(qū) 數(shù)據(jù)導(dǎo)航可以提 供翻頁的操作 圖 4 普通查詢功能界面 圖 5 普通編輯界面 點擊后關(guān)閉當(dāng)前窗 口 并返回父窗口 數(shù)據(jù)編輯區(qū) 操作按鈕 C 數(shù)據(jù)查詢操作數(shù)據(jù)查詢操作 廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺系統(tǒng)的核心是企業(yè)信息查詢 因此用戶的很多操作都 是和查詢相關(guān)的 廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺系統(tǒng)中的功能通常提供兩種方式的 查詢操作 1 查詢?nèi)坎樵內(nèi)?這是一種快捷的查詢方式 只要點擊查詢操作區(qū)的 查詢?nèi)?鏈接 就可以查詢 出當(dāng)前用戶能夠訪問的所有數(shù)據(jù) 某些業(yè)務(wù)查詢功能 如銷售流向查詢 由于數(shù)據(jù)量較大 如果查詢?nèi)繑?shù)據(jù)效率較 低 等待時間過長 因此系統(tǒng)沒有提供查詢?nèi)繑?shù)據(jù)的操作 需要用戶輸入查詢條 件后才能查詢 2 輸入查詢條件查詢輸入查詢條件查詢 輸入條件查詢?yōu)橛脩舻牟樵兲峁┝烁`活的選項 用戶可以根據(jù)希望看到的結(jié)果范 圍設(shè)定不同的查詢條件 點擊查詢操作區(qū)的 輸入條件查詢 鏈接 會彈出相應(yīng) 功能的查詢條件輸入窗口 a 條件編輯方式條件編輯方式 為了使用戶錄入更方便 快捷 廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺系統(tǒng)根據(jù)用戶 輸入數(shù)據(jù)的不同 提供了多種類型的編輯方式 1 文本編輯框文本編輯框 用于輸入普通的文本條件 輸入的文本條件將被系統(tǒng)按照模糊查詢的方式 進行查詢 例如在貨品名稱條件編輯框中輸入 青霉素 將查詢出所有以 青霉素 為品名開頭的所有貨品 如果要查詢品名中任意位置包含 青 霉素 三個字的貨品 則需要在輸入的文本前加 圖 6 普通查詢條件窗口 輸入的條件用作 模糊查詢 2 下拉列表框下拉列表框 用于幫助用戶快速輸入內(nèi)容較為固定的條件 條件中可輸入的內(nèi)容作為下 拉列表框的可選項供用戶選擇 提高條件輸入的方便性 如果選擇 空 選項 則系統(tǒng)忽略該條件 3 查詢選擇框查詢選擇框 用于幫助用戶輸入內(nèi)容是其他數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)的條件 用戶首先點擊查詢 選擇框中的選擇鏈接 然后在彈出的窗口中選擇期望的記錄 窗口會自動 關(guān)閉 并將用戶選擇的記錄的關(guān)鍵信息填入條件框中 彈出窗口中為用戶 提供了一些常用的過濾條件 當(dāng)顯示的數(shù)據(jù)太多時 用戶可以輸入一些條 件過濾 縮小顯示的范圍 圖 7 文本編輯框 下拉列表框 不可編輯的 圖 8 下拉列表框 點擊打開查 詢選擇窗口 4 日期輸入框日期輸入框 用于輸入日期型的查詢條件 在廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺系統(tǒng)中 很多查詢功能都有日期型的查詢條件 而日期的輸入通常都有一定的格式 日期輸入框能夠根據(jù)用戶的輸入自動完成要求的格式 例如希望輸入 這里可以輸 入過濾條件 點擊選擇并 關(guān)閉窗口 選擇結(jié)果被帶 回查詢選擇框 圖 9 輸入查詢選擇條件流程 2002 01 01 只需輸入 20020101 同時 一些功能根據(jù)需要為某些日 期輸入框設(shè)定了默認日期 默認日期是當(dāng)天日期 b 條件校驗條件校驗 對于一些查詢功能 由于數(shù)據(jù)量較大 為了提高查詢的效率 系統(tǒng)對一些條件 的輸入增加了檢查校驗的功能 要求用戶查詢時必須輸入一定的條件 如果設(shè) 定這些條件 則不能進行查詢 用戶應(yīng)按照系統(tǒng)的提示信息 在指定的條件中 輸入數(shù)據(jù) D 數(shù)據(jù)錄入操作數(shù)據(jù)錄入操作 圖 10 日期輸入框 默認日期是 當(dāng)天日期 數(shù)字間的 是不用輸入的 圖 11 查詢條件校驗 在新增和修改數(shù)據(jù)時 系統(tǒng)為用戶提供了數(shù)據(jù)錄入的操作 對于不需要用戶輸入的數(shù)據(jù) 如 ID 號 由系統(tǒng)自動分配 或不能修改的數(shù)據(jù) 系統(tǒng)將 其編輯框置為只讀 為了方便用戶的錄入 某些功能也為一些數(shù)據(jù)提供了缺省值 圖 12 新增用戶窗口 用戶 ID 是系統(tǒng)自 動分配的 不允許 輸入 1 數(shù)據(jù)編輯方式數(shù)據(jù)編輯方式 數(shù)據(jù)編輯方式和條件編輯方式相同 請參考相關(guān)章節(jié) 2 數(shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)保存 輸入錄入完成后 點擊錄入窗口上的 新增 或 保存 按鈕 可以將數(shù)據(jù)保存到 數(shù)據(jù)庫中 如果錄入的數(shù)據(jù)有誤 或不合法 系統(tǒng)將給出提示信息 并且不會執(zhí)行 保存操作 圖 13 新增成功窗口 新增后系統(tǒng)分 配的用戶 ID 操作的結(jié)果在 這里顯示 IV 系統(tǒng)管理功能說明系統(tǒng)管理功能說明 A 角色管理角色管理 角色管理功能提供了查詢 修改和刪除角色記錄 并能向?qū)⒛K授權(quán)予角色 角色管 理功能的主界面如圖 26 所示 圖 26 角色管理功能主界面 1 添加角色添加角色 如圖 26 所示 單擊 添加角色 的鏈接 彈出添加角色的窗口 如下圖所示 刪除一條角 色記錄 修改角色記 錄 查看角色記 錄 定義角色擁 有的模塊 添加新的角 色 圖 27 添加角色的窗口 2 刪除角色刪除角色 與刪除用戶組操作相同 3 查看角色查看角色 與查看用戶組操作相同 4 修改角色修改角色 與修改用戶組操作相同 系統(tǒng)自動分配 ID 不允許輸 入 用戶所屬組 缺省 為廣州醫(yī)藥公司 要更 改用戶組 可單擊 選 擇 新增角 色 5 模塊授權(quán)模塊授權(quán) 如圖 26 所示 單擊 模塊授權(quán) 的按鈕 彈出選擇模塊的窗口 如下圖所示 圖 28 模塊授權(quán)窗口 B 供應(yīng)商區(qū)域管理供應(yīng)商區(qū)域管理 供應(yīng)商區(qū)域維護功能提供了供應(yīng)商添加 查詢 修改和刪除自定義銷售區(qū)域的功能 并能維護供應(yīng)商區(qū)域和行政區(qū)域的關(guān)系 供應(yīng)商區(qū)域維護功能的主界面如圖 29 所示 圖 29 供應(yīng)商區(qū)域維護功能的主界面 點擊 可展開此模 塊所包含的 子模塊 選擇此模塊下 的所有子模塊 取消選擇此模塊下 的所有子模塊 點擊 CheckBox 選擇此模塊 將所選的 模塊授予 該角色 刪除供應(yīng)商 區(qū)域記錄 修改供應(yīng)商 區(qū)域記錄 查看供應(yīng)商 區(qū)域記錄 添加新的供 應(yīng)商區(qū)域 維護供應(yīng)商區(qū) 域和行政區(qū)域 的關(guān)系 1 添加供應(yīng)商區(qū)域添加供應(yīng)商區(qū)域 與添加角色的操作相同 2 刪除供應(yīng)商區(qū)域刪除供應(yīng)商區(qū)域 與刪除用戶組操作相同 3 修改供應(yīng)商區(qū)域修改供應(yīng)商區(qū)域 與修改用戶組操作相同 4 查看供應(yīng)商區(qū)域查看供應(yīng)商區(qū)域 與查看用戶組操作相同 5 維護行政區(qū)域關(guān)系維護行政區(qū)域關(guān)系 與角色管理中的模塊授權(quán)功能操作相同 C 用戶管理用戶管理 用戶管理功能提供了添加 查詢 修改和刪除用戶 并能維護用戶擁有的貨品權(quán)限和 行政區(qū)權(quán)限 用戶管理功能的主界面如圖 30 所示 圖 30 用戶管理的主界面 添加新 的用戶 刪除用 戶 修改用 戶 查看用 戶信息 定義用戶擁 有的角色授 權(quán)定義用戶擁有 的貨品權(quán)限 定義用戶擁 有的行政區(qū) 域權(quán)限 1 添加用戶添加用戶 詳細操作請參考數(shù)據(jù)錄入操作 2 刪除用戶刪除用戶 與刪除用戶組操作相同 3 修改用戶修改用戶 與修改用戶組操作相同 4 查看用戶查看用戶 與查看用戶組操作相同 5 用戶所屬角色用戶所屬角色 系統(tǒng)只允許把用戶所屬的用戶組擁有的角色授予該用戶 當(dāng)要把不屬于此用戶組擁 有的角色授予該用戶時 應(yīng)先對用戶組授權(quán) 然后才能對用戶授權(quán) 詳細操作請參 考用戶組管理功能的所屬角色操作 6 用戶與貨品的關(guān)系用戶與貨品的關(guān)系 系統(tǒng)只允許把用戶所屬的用戶組擁有的貨品權(quán)限授予該用戶 當(dāng)要把不屬于此用戶 組擁有的貨品授予該用戶時 應(yīng)先對用戶組授權(quán) 然后才能對用戶授權(quán) 詳細操作 請參考用戶組管理功能的貨品關(guān)系操作 7 用戶與行政區(qū)域的關(guān)系用戶與行政區(qū)域的關(guān)系 如圖 30 所示 單擊要查看的用戶記錄的 行政區(qū)關(guān)系 按鈕 將彈出如下所示的 窗口 圖 31 用戶與行政區(qū)關(guān)系 把系統(tǒng)中 定義的所有行 政區(qū)域添加到 用戶 刪除查詢出的行政 區(qū) 可通過查詢功能 來刪除特定的行政區(qū) 根據(jù)查詢條件查找用 戶擁有的行政區(qū) V 業(yè)務(wù)查詢功能說明業(yè)務(wù)查詢功能說明 廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺業(yè)務(wù)查詢功能分為三個模塊 各個模塊中的查詢功能需通 過管理員授權(quán)方能使用 功能中可查看的數(shù)據(jù)也因授權(quán)不同而不同 A 業(yè)務(wù)明細查詢模塊業(yè)務(wù)明細查詢模塊 1 采購計劃查詢采購計劃查詢 查詢企業(yè)制定的貨品采購工作計劃 a 查詢結(jié)果集查詢結(jié)果集 2 催貨計劃查詢催貨計劃查詢 查詢企業(yè)制定的采購催貨計劃 a 查詢結(jié)果集查詢結(jié)果集 3 庫存查詢庫存查詢 查詢企業(yè)貨品的當(dāng)前庫存情況 a 查詢結(jié)果集查詢結(jié)果集 4 價格查詢價格查詢 查詢企業(yè)的貨品銷價 a 查詢結(jié)果集查詢結(jié)果集 5 銷售流向查詢銷售流向查詢 由供應(yīng)商查詢企業(yè)將其貨品銷往的客戶 區(qū)域信息 a 查詢結(jié)果集查詢結(jié)果集 6 報告書圖片查詢報告書圖片查詢 由客戶查詢所購買過的藥品的檢驗報告書圖片 a 查詢界面如下 查詢界面如下 b 查詢結(jié)果類似如下 查詢結(jié)果類似如下 c 圖片縮略圖界面圖片縮略圖界面 在對應(yīng)框輸入查詢條件 例如品名 產(chǎn)地 批號等 點擊選擇此功能 點擊鏈接打開圖片縮略圖界面 d 報告書原圖片報告書原圖片 此為縮略圖 點擊 圖片鏈接將打開原 圖片 B 業(yè)務(wù)匯總查詢模塊業(yè)務(wù)匯總查詢模塊 1 銷售流向匯總查詢銷售流向匯總查詢 查詢銷售流向的匯總信息 a 查詢結(jié)果