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文秘類考試模擬題及答案1客觀題部分(一、二、三大題)一、單項(xiàng)選擇題(下列各題備選答案中,只有一個(gè)是最符合題意的,請(qǐng)將其選出,并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的字母涂黑。每小題1分,共30分)1、秘書的涵義,有一個(gè)( )的演變過(guò)程。A由人到物B由小到大C由物及人D由上到下2、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的( )與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。A被領(lǐng)導(dǎo)性B中介性C從屬性D隱秘性3、公文的第一要素是( ) 。A語(yǔ)言文字B語(yǔ)法C邏輯D體式4、議論文體中,形式變化最多,靈活性最大,因此也被視為議論性散文的是( ) 。A短論B小品文C雜文D文藝評(píng)論5、根據(jù)事由:公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券,應(yīng)使用的文種是( ) 。A通報(bào)B通知C通告D決定6、廣播局關(guān)于向縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是( ) 。A違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定B違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定C錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函D錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告7、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的規(guī)章性公文,一般稱為( ) 。A條例B函C規(guī)定D報(bào)告8、平行文,指( )機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文。A本B不相隸屬C平級(jí)D領(lǐng)導(dǎo)9、下列屬于公文專用語(yǔ)中期復(fù)用語(yǔ)的是( ) 。A妥否B請(qǐng)審核C為荷D希各知照10、下列屬于公文文尾部分的是( ) 。A主題詞B附件C印章D成文時(shí)間11、秘書人員要保持( )的美德。A謙虛謹(jǐn)慎B 惟命是從C 謹(jǐn)小慎微D 居安思危12、秘書是上級(jí)的有力助手,發(fā)揮“助手“作用是指秘書要( )。A 跟從上級(jí),當(dāng)好參謀B 鞍前馬后,搞好服務(wù)C 調(diào)查研究,科學(xué)決策D 維護(hù)權(quán)威,樹(shù)立形象13、秘書人員加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),很重要的一條是不可( )。A 有自己的想法和創(chuàng)新B 更多地考慮自己的家庭利益C 假借上級(jí)的名義以權(quán)謀私D 只會(huì)實(shí)干,不會(huì)巧干14、下列各項(xiàng)詞語(yǔ)中,書寫完全正確的一組是( )。A 去逝 鍛煉 辣手B 去世 鍛煉 棘手 籃球C 去世 鍛練 辣手 藍(lán)D 去逝 鍛煉 棘手 藍(lán)球15、“吾妻之美我若,私我也“運(yùn)用了( )。A 動(dòng)詞的使動(dòng)用法 B 形容詞的使動(dòng)用法C 形容詞的意動(dòng)用法 D 名詞的意動(dòng)用法16、職業(yè)道德活動(dòng)中,符合“儀表端莊”具體要求的是( )。A著裝華貴B鞋襪搭配合理C飾品俏麗D發(fā)型突出個(gè)性17、下列關(guān)于誠(chéng)實(shí)守信的認(rèn)識(shí)和判斷中,正確選項(xiàng)是( )。A誠(chéng)實(shí)守信與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相矛盾B誠(chéng)實(shí)守信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)應(yīng)有的法則C是否誠(chéng)實(shí)守信要視具體對(duì)象而定D誠(chéng)實(shí)守信以追求利益最大化為準(zhǔn)則18、辦公物品的申請(qǐng)表需要有( )簽字才有效。A使用人、領(lǐng)取人、發(fā)放人B使用人、批準(zhǔn)人、發(fā)放人C使用人、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人D領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人、發(fā)放人19、秘書經(jīng)常使用的收件日期戳屬于( )。A裝訂用品B歸檔用品C專用易耗品D筆尺類用品20、會(huì)議的議題根據(jù)實(shí)際情況一般可以( )。A合并議題B撤銷議題C精簡(jiǎn)議題D臨時(shí)改變議題21、會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間應(yīng)在( )確定之后。A 會(huì)議名稱B 會(huì)議議題C 會(huì)議規(guī)模D 會(huì)議的參加者22、發(fā)慰問(wèn)電的名義通常是( )。A 辦公室或秘書B(niǎo) 單位或領(lǐng)導(dǎo)人C 辦公室或領(lǐng)導(dǎo)人D 單位或辦公室負(fù)責(zé)人23、由( )負(fù)責(zé)立卷,是公文處理工作與檔案工作實(shí)行科學(xué)分工、互相協(xié)作的標(biāo)志,也是一項(xiàng)行之有效的合理制度。A 文書部門B 檔案部門C 承辦人員D 職能部門24、秘書人員在參謀過(guò)程中要做到( )。A 既謀且斷B 只謀不斷C 只斷不謀D 不謀不斷25、現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓是( )。A 傳播溝通B 管理職C 咨詢功能D 協(xié)調(diào)作用26、適用于組織公關(guān)嚴(yán)重失調(diào),形象受到損害時(shí)的公關(guān)活動(dòng)方式是( )。A 維系型公關(guān)B 防御型公關(guān)C 進(jìn)攻型公關(guān)D 矯正型公關(guān)27、對(duì)談判活動(dòng)起導(dǎo)向作用的是( )。A 談判的議題B 談判的內(nèi)容C 談判的進(jìn)程D 談判的誠(chéng)意28、進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)的主要工具是( )。A 問(wèn)卷表B 抽樣C 資料D 實(shí)施調(diào)查29、宴會(huì)請(qǐng)柬上一般注上RSVP字樣,其意思是( )。A 備忘B 歡迎惠顧C(jī) 務(wù)必出席D 請(qǐng)答復(fù)30、會(huì)見(jiàn)合影時(shí)的禮賓次序,主人居中,( )。A 主客雙方隨意站列B 主客雙方前后排列C 主客雙方左右分D 主客雙方間隔排列二、多項(xiàng)選擇題(以下各題的備選答案中都有兩個(gè)或兩個(gè)以上是符合題意的,請(qǐng)將它們選出,并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的相應(yīng)字母涂黑。少選、多選、錯(cuò)選均不得分,每小題1分,共10分)31、秘書人員處理自己與上級(jí)之間關(guān)系的基本準(zhǔn)則是( )。A 服從上級(jí),輔助上級(jí)B 服從上級(jí),但不是惟命是從C 埋頭苦干,絕對(duì)服D 在服從上級(jí)的前提下,發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性32、“看吧,狂風(fēng)緊緊抱起一層層巨浪,惡狠狠地將它甩到懸崖上,把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有( )。A 比喻B 夸張C 比擬D 序換33、下列各復(fù)句中屬于無(wú)條件的條件復(fù)句的有( )。A 只要他一到,他們馬上出發(fā)B 無(wú)論做什么,他都非常認(rèn)真C 盡管他知道沒(méi)什么希望,他還是要想辦法爭(zhēng)取一下D 不管能不能辦成,你總得試試吧?34、根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,確保和調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)參考( )等因素。A 社會(huì)平均工資水平B 就業(yè)狀況C 勞動(dòng)生產(chǎn)率D 地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異35、集體合同有以下特點(diǎn)( )。A 集體的當(dāng)事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會(huì)或職工代表,另一方是企業(yè)事業(yè)組織B 合同內(nèi)容是職工集體勞動(dòng)事項(xiàng)C 合同是要式合同、效力高于勞動(dòng)合同D 適用于企事業(yè)組織及其工會(huì)和全體職工36、信息資料加工的形式有( )。A綜合加工B提煉加工C重點(diǎn)加工D推導(dǎo)加工37、職業(yè)道德主要通過(guò)( )的關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。A協(xié)調(diào)企業(yè)職工間B調(diào)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)與職工C協(xié)調(diào)職工與企業(yè)D調(diào)節(jié)企業(yè)與市場(chǎng)38、工作計(jì)劃表的內(nèi)容包括( )。A 人員分工和物資保障B 完成期限和階段進(jìn)度C 參與人員和負(fù)責(zé)人D 工作經(jīng)驗(yàn)和員工愛(ài)好39、秘書高葉在擬寫公司年會(huì)籌備方案時(shí),可根據(jù)( )來(lái)確定會(huì)議主題。A 公司五年規(guī)劃B 總經(jīng)理的工作報(bào)告C 公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃D 財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算報(bào)告40、中大型會(huì)議采用大小方形和半圓形的會(huì)場(chǎng)布局,是為了突出( )。A 會(huì)議的發(fā)言人B 會(huì)議主席團(tuán)C 會(huì)議的絕對(duì)中心D 會(huì)議民主平等的氣氛三、判斷題(判斷下列各題對(duì)錯(cuò),并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的相應(yīng)字母涂黑。對(duì)的涂黑,錯(cuò)的涂黑,每小題1分,共10分)41、檔案參考資料的最大優(yōu)點(diǎn)在于利用者不必翻閱大批檔案,便可簡(jiǎn)明地得到所需的材料。 ( )42、利用電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞方法。 ( )43、文章寫好后,放一段時(shí)間再拿出來(lái)修改,這是間歇修改的方法。 ( )44、介紹信、慰問(wèn)信、申請(qǐng)書、倡議書、請(qǐng)柬、聘書等都屬于專用書信之列。 ( )45、主送機(jī)關(guān)即發(fā)文機(jī)關(guān),是主要接收和承辦公文的機(jī)關(guān)。 ( )46、情況通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)不良的人和事,歸納教訓(xùn),引以為戒。 ( )47、權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系,這種關(guān)系是絕對(duì)的、有約束范圍的。( )48、美譽(yù)度是指一個(gè)組織被公眾知曉、了解的程度,即組織對(duì)社會(huì)公眾影響的廣度和深度。 ( )49、安排簽字儀式時(shí),面向簽字桌,左方為客人,右方為主人。 ( )50、主席臺(tái)座次排列應(yīng)當(dāng)以職務(wù)最高者居中,然后面向主席臺(tái)依先右后左向兩邊順序排開(kāi)。 ( )主觀題部分(第四、五、六大題)四、簡(jiǎn)答題 (每小題6分,共18分)51、制定工作承辦周期應(yīng)考慮的因素?52、請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種有什么異同?53、總結(jié)的寫作要注意什么問(wèn)題?五、公文改錯(cuò)題(本小題12分)54、閱讀下面一例通知,要求指出錯(cuò)誤并加以改正。關(guān)于召開(kāi)布置開(kāi)展增產(chǎn)、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、公司中直屬各部門:為貫徹上級(jí)精神,總公司董事會(huì)研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)?,F(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)問(wèn)題通知如下:一、會(huì)議時(shí)間:10月48日二、會(huì)議地點(diǎn):總公司招待所三、與會(huì)人員:各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會(huì)主席等。四、請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好本單位開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料,限5000字,報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請(qǐng)與會(huì)人員10月4日前來(lái)報(bào)到。XX省石化總公司(公章)二零XX年九月二十日六、實(shí)務(wù)操作題(本題20分)55、閱讀下面的材料,并回答問(wèn)題2005年3月15日,上海市相關(guān)部門在對(duì)肯德基多家餐廳進(jìn)行抽檢時(shí),發(fā)現(xiàn)其“新奧爾良雞翅”和“新奧爾良雞腿堡”調(diào)料中含有“蘇丹紅一號(hào)”成份。第2天上午,肯德基母公司百勝集團(tuán)上??偛客ㄖ珖?guó)各肯德基分部,從即日起在全國(guó)所有肯德基餐廳停止售賣前述兩種產(chǎn)品,同時(shí)銷毀所有剩余調(diào)料。下午,百勝發(fā)表聲明,宣布在這兩種產(chǎn)品的調(diào)料中發(fā)現(xiàn) “蘇丹紅一號(hào)”,并向公眾致歉。百勝表示,將嚴(yán)格追查相關(guān)供應(yīng)商在調(diào)料中違規(guī)使用“蘇丹紅一號(hào)”的責(zé)任。3月17日,北京市食品安全辦緊急宣布,該市有關(guān)部門在肯德基的原料辣腌泡粉中檢出可能致癌的“蘇丹紅一號(hào)”,這一原料主要用在“香辣雞腿堡”、“辣雞翅”和“勁爆雞米花”三種產(chǎn)品中。3月17日,肯德基在記錄中發(fā)現(xiàn)宏芳香料(昆山)有限公司提供的含蘇丹紅的辣椒粉也用在了這三種產(chǎn)品中。隨后,他們采取緊急措施,用現(xiàn)存經(jīng)過(guò)驗(yàn)證不含蘇丹紅的調(diào)料取代原來(lái)的調(diào)料。恰恰在這時(shí),3月18日,北京有關(guān)部門抽查到了這批問(wèn)題調(diào)料,19日向媒體公布,責(zé)令停售。如果您是負(fù)責(zé)處理該事件秘書,針對(duì)該事件您的處理方法步驟?參考答案及解析客觀題部分(一、二、三大題)一、單項(xiàng)選擇題1C 解析“秘書”一詞的含義,經(jīng)歷了一個(gè)由物到人的演變過(guò)程。“秘書”一詞最早出現(xiàn)在漢代,指的是宮中秘藏之書。到了東漢后期,“秘書”一詞作為官職出現(xiàn)。其接近于現(xiàn)代秘書的含義,始于辛亥革命后。2C 解析輔助是指在主導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、控制之下,地位上屬于從屬領(lǐng)導(dǎo)的助手。3A 解析略。4C 解析略。5C 解析通報(bào)是一種周知性文件,適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者有關(guān)情況;通知是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位日常行政管理中應(yīng)用最廣的公文之一,適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員;通告適用于公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng);決定是一種領(lǐng)導(dǎo)性、具有較強(qiáng)約束力的文件,適用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員,變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。6C 解析請(qǐng)示適用于相互隸屬的機(jī)關(guān)之間,函適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間。7C 解析本題考查規(guī)定的定義。條例是黨的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)和立法機(jī)關(guān),用來(lái)對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體的組織、職權(quán)、工作、活動(dòng)及成員行為,對(duì)某一重大的事項(xiàng)辦理做出比較全面、系統(tǒng)、原則的規(guī)定的法規(guī)性文件;函是社會(huì)組織之間商洽和聯(lián)系工作的公用信函,適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的商洽工作;報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。8B 解析略。9B 解析略。10A 解析印章不屬于公文的內(nèi)容要素,其余三項(xiàng)在公文中的排列順序是附件、成文時(shí)間、主題詞。11A 解析秘書人員常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,常受領(lǐng)導(dǎo)委托到下級(jí)單位傳達(dá)指示,檢查工作,聽(tīng)取匯報(bào)等。因此,秘書人員應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎,平等待人,不能高人一等,盛氣凌人。12A 解析秘書的“助手”作用就是參謀作用,即輔助決策,綜合服務(wù)。13C 解析略。14B 解析A項(xiàng)中“去逝”應(yīng)為“去世”;C項(xiàng)中“藍(lán)球”應(yīng)為“籃球”;D項(xiàng)中“去逝”應(yīng)為“去世,“藍(lán)球”應(yīng)為“籃球”。15B 解析該句中的“美”原是形容詞,在此意為“使美”,形容詞作為使動(dòng)詞使用。16B 解析根據(jù)題意,這四個(gè)選擇項(xiàng)的其他三個(gè)都不符合“端莊”的要求,儀表端莊的具體要求是:著裝樸素大方、鞋襪搭配合理、飾品和化妝要適當(dāng)、頭發(fā)要整潔、站姿要端正。17B 解析誠(chéng)實(shí)守信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法則,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相矛盾,誠(chéng)實(shí)守信是為人之本,不應(yīng)該視具體對(duì)象而定,但是這樣與“遵守企業(yè)紀(jì)律”、“保守企業(yè)秘密”并不抵觸,誠(chéng)實(shí)守信是企業(yè)的無(wú)形資本,但不能說(shuō)它以追求利益最大化為準(zhǔn)則。18D 解析辦公物品的申請(qǐng)表需要有領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人、發(fā)放人簽字才有效。使用人簽字是無(wú)效的。19B 解析辦公用品范圍包括5類:紙簿類復(fù)印紙、帶單位抬頭紙、便條紙、標(biāo)簽紙、復(fù)寫紙、信封、筆記本、收據(jù)本;筆尺類各類筆、橡皮、尺子、修正液;裝訂類打孔機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、紙刀、起釘機(jī)、膠帶、書釘、大頭針、曲別針;設(shè)備易耗品打字色帶、復(fù)印碳粉墨盒、計(jì)算機(jī)磁盤;歸檔用品文件夾、檔案袋、收件日期戳等。20C 解析擬訂會(huì)議方案是秘書的重要工作內(nèi)容之一。會(huì)議主題是指關(guān)于會(huì)議要研究的問(wèn)題、達(dá)到的目的。確定主題的主要方法:一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須是結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。議題是對(duì)會(huì)議主題的細(xì)化,所以議題根據(jù)實(shí)際情況可以精簡(jiǎn)議題。21B 22B 23A 解析文書部門立卷制度是與機(jī)關(guān)檔案室立卷相對(duì)而言的。24B 解析秘書人員的參謀作用只是提出建議,最后的決定還是要由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做。25A 26D27D。28A 解析抽樣是方法,資料是前期準(zhǔn)備或是調(diào)查形成的結(jié)果,實(shí)施調(diào)查是過(guò)程。29D 解析Reply, if you please 接到帶有此字樣的請(qǐng)柬,無(wú)論出席與否,都應(yīng)立即回復(fù)。30C 解析略。二、多項(xiàng)選擇題31ABD 解析秘書人員對(duì)上級(jí)不能絕對(duì)服從,對(duì)上級(jí)的一些違法亂紀(jì)的行為要予以委婉勸說(shuō)。32BC解析該句把浪比作翡翠,把風(fēng)比作人,更是運(yùn)用夸張的手法,突出了風(fēng)的猛烈程度。33BCD 解析A項(xiàng)是有條件的,條件就是“他一到”。34ACD 解析就業(yè)情況不是調(diào)整工資應(yīng)當(dāng)參考的因素。35ABCD 解析略。36ABD 解析秘書通過(guò)各種渠道收集的信息要進(jìn)行加工,如剪報(bào)、外文文獻(xiàn)、編譯等,把無(wú)序的原始信息轉(zhuǎn)變成有序的信息。然后對(duì)有序的信息進(jìn)行提煉加工,形成新的文獻(xiàn)信息,專門提供信息線索,供人們查閱來(lái)源。在一、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)分析研究和綜合概括而形成深層次的信息。37ABC 解析企業(yè)凝聚力是指企業(yè)內(nèi)部各個(gè)要素的向心力,企業(yè)與市場(chǎng)的關(guān)系不是內(nèi)部問(wèn)題,所以與企業(yè)凝聚力無(wú)關(guān)。38ABC 解析工作計(jì)劃表主要是關(guān)于企業(yè)人力物力的安排,而工作經(jīng)驗(yàn)和員工愛(ài)好屬于人力資源對(duì)員工的性格測(cè)試,不屬于工作計(jì)劃。39AB 解析公司的年會(huì)主要是最近公司取得成果、未來(lái)的發(fā)展方向,它是一個(gè)比較宏觀的方面,而員工的培訓(xùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)總監(jiān)屬于具體執(zhí)行方面,他們都要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),他們的報(bào)告已經(jīng)融合于總經(jīng)理的工作報(bào)告,因此只要參考總經(jīng)理的工作報(bào)告即可以。40AC 解析略三、判斷題41A 解析略。42B 解析電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用于信息的傳遞,使得信息的傳遞更快捷,但它不會(huì)取代其他傳遞方式,應(yīng)該是幾種信息傳遞方式并存。43A 解析考查間歇修改的含義。44A 解析略。45B 解析主送機(jī)關(guān)即為收文機(jī)關(guān)。46B 解析通報(bào)是一種周知性文件,不是在一定范圍內(nèi)。47B 解析權(quán)力是相對(duì)的,不是絕對(duì)的。48B 解析知名度是指一個(gè)組織被公眾知曉、了解的程度,即組織對(duì)社會(huì)公眾影響的廣度和深度,而美譽(yù)度側(cè)重對(duì)組織的好的評(píng)價(jià)。49A 解析略。50A 解析略。主觀題部分(第四、五、六大題)四、簡(jiǎn)答題51參考答案:(1)本單位或組織在報(bào)告事務(wù)的管理方面有哪些行為需要作出時(shí)間期限的規(guī)定;(2)從工作的實(shí)際出發(fā),考慮各項(xiàng)工作確定多長(zhǎng)時(shí)間期限做標(biāo)準(zhǔn)比較適宜;(3)完成同一項(xiàng)工作的具體方法和途徑不同,確定的期限就不同;(4)承辦周期制度的制定要考慮各項(xiàng)工作的緊急程度。52參考答案:(1)它們都是上行文,對(duì)于同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān),以及不相隸屬的機(jī)關(guān)不能使用這兩個(gè)文種;(2)它們是兩個(gè)不同的文種,不能寫成請(qǐng)示報(bào)告混淆為一個(gè)文種;(3)要求上級(jí)批復(fù)和批準(zhǔn)的事項(xiàng)必須用請(qǐng)示;只是反映情況、匯報(bào)工作、提出意見(jiàn)和建議,不要求上級(jí)批復(fù)的必須用報(bào)告;(4)請(qǐng)示必須一文一事,并且只能主送給一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);報(bào)告可以有綜合性的,并且不限制主送機(jī)關(guān)的數(shù)量。53參考答案:(1)回顧工作要實(shí)事求是;(2)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來(lái);(3)綱目要清楚,文風(fēng)要平實(shí)。五、公文改錯(cuò)題54參考答案:1標(biāo)題擬定不當(dāng),改為“關(guān)于召開(kāi)增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知”;2主送機(jī)關(guān)表達(dá)不當(dāng),改為“各分公司、分廠,總公司各直屬部門”;3正文開(kāi)頭部分?jǐn)M定不當(dāng),開(kāi)會(huì)原因表達(dá)不清,應(yīng)更加具體明確?!艾F(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)問(wèn)題通知如下”過(guò)于口語(yǔ)化,應(yīng)改為“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”;4會(huì)議時(shí)間表達(dá)不清,會(huì)議時(shí)間應(yīng)具體明確,可改為“10月4日上午8:30開(kāi)始,會(huì)期5天”;5會(huì)議地點(diǎn)表達(dá)不清,應(yīng)寫明會(huì)議的具體地址,可改為“總公司招待所501會(huì)議室”;6與會(huì)人員表達(dá)不清,應(yīng)改為“各分公司、分廠,總公司各直屬部門工會(huì)主席及主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人”;7報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)表達(dá)不清,可改為“10月3日下午6:30到總公司招待所報(bào)到”;8要求與會(huì)人員準(zhǔn)備的資料不妥,可改為“請(qǐng)各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好本單位開(kāi)展增產(chǎn)、勞動(dòng)競(jìng)賽的活動(dòng)計(jì)劃”。六、實(shí)務(wù)操作題55參考答案:(1)成立機(jī)構(gòu),處理危機(jī)成立危機(jī)小組的目的主要是為了有序和有效開(kāi)展

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