公司無紙化辦公實施管理辦法.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除*公司無紙化辦公實施管理辦法（試行）公司各單位、各科室：為適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要，倡導低碳辦公理念，節(jié)約辦公成本，最大限度減少一次性辦公用品消耗，全面提升辦公效率，經(jīng)公司董事會研究決定，積極利用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息化等手段，在公司逐步全面推行無紙化辦公。根據(jù)黨政機關厲行勤儉反對浪費條例等規(guī)定，制定實施管理辦法如下：一、組織管理機構組 長：*副組長：*成 員：* 領導組主要負責公司無紙化辦公的統(tǒng)籌規(guī)劃工作。具體由辦公室牽頭，企管科、招標辦配合做好組織實施、宣傳發(fā)動、技能考核、監(jiān)督執(zhí)行等工作。二、實施步驟這次公司推行無紙化辦公將循序漸進、由點到面逐步實施。有計劃、有重點、有目的統(tǒng)籌抓好以下四個階段工作。（一）宣傳發(fā)動，營造氛圍（2月20日-3月31日）通過早會、微信、宣傳欄等途徑宣傳公司推行無紙化辦公。各單位負責人要深刻認識實行無紙化辦公對節(jié)約辦公費用、提高工作效率、建設節(jié)約型企業(yè)的重大意義，高度重視并積極配合推進無紙化辦公工作。（二）提高技能，夯實基礎（4月1日-5月31日）工作組對各業(yè)務科室人員的電腦辦公操作熟練程度進行一次全面的摸排，分批次進行考核，考核通過允許繼續(xù)上崗，考核不合格的員工，自身要通過向同事請教、自學等方式提高操作熟練度，直至考試通過。確?？剖胰珕T都具備基本的電腦辦公操作技能。（三）試點推行，完善辦法（6月1日-11月30日）在個別單位或部分科室先行試點無紙化辦公，并收回試點科室的所有打印設備。通過試行，對出現(xiàn)的與實際工作不相符的條款進行完善和變更；定期召開科室負責人工作研討會，針對無紙化辦公具體操作細則進一步完善，為全面推行提供可靠保證。（四）全面展開，形成長效（12月1日-12月31日）在公司各單位、各科室全面推行無紙化辦公，并嚴格按照實施管理辦法有關規(guī)定進行操作。各科室負責人對本科室無紙化辦公負責，工作小組全程監(jiān)督各單位、各科室操作規(guī)范，并對違反操作規(guī)范的行為和個人進行相應處罰，并將無紙化辦公執(zhí)行情況納入到每月的績效考核當中。三、適用范圍除上級文件審批、涉及保密、存檔、確需紙質文件報送等情況外，以下辦公事項原則上均要實行無紙化辦公:1、公司紅頭文件的下發(fā);2、上級來文的傳閱;3、公司各類活動、會議等的通知;4、下級單位上報公司的請示、報告等的呈送;5、公司工作簡報、會議材料、會議紀要、宣傳冊等的傳閱;6、有關文件、文稿的起草、修改等。7、公司內部的個人請示、報告、總結、計劃、各類工作報表、工作方案等四、具體要求（一）、建立信息平臺，提升工作方式1、對公司現(xiàn)有科室人員進行匯總，摸清人員崗位、通訊信息等情況；2、安排專人建立公司公共郵箱、QQ辦公群、微信辦公群、中層干部群、黨員群等辦公聯(lián)絡平臺，并將全體業(yè)務科室人員信息納入其中，確保公司公共信息如公告、通知、公示等能夠及時發(fā)布接收。確保工作人員相互之間可以隨時進行信息交流反饋。3、科室全體職工要養(yǎng)成每天使用電子郵箱及查閱電子郵箱的習慣；4、 各科室需要保存的資料、文件，應該先考慮電子文檔再考慮紙質文檔的方式保存；（二）、強化硬件升級，保證使用效率全面升級現(xiàn)有打印設備硬件，確保無紙化辦公落到實處。招標辦負責辦公電腦及打印設備的核實、備案、更新、回收等事宜。（三）、注重特殊劃分，確保正常業(yè)務1、上級文件審批，上報上級部門的上行文等需要留有工作痕跡或者加密性質的文件，允許所在科室單獨保留打印設備并印制紙質資料；2、財務、審計等特殊工種，需要系統(tǒng)特定軟件制作并上報的文檔、表格等文件，允許單獨保留打印設備并印制紙質資料。（四）、集中設備回收，做到利用充分1、除辦公室、財務科外的所有科室，打印設備、復印紙等全部上交并妥善保管；2、嚴格執(zhí)行辦公用品管理制度，強化出入庫管理流程，原則上只允許文印室申請領取復印紙；原則上各科室辦公紙質文檔必須在文印室統(tǒng)一印發(fā)；3、文印室全面執(zhí)行工作日24小時上班制，嚴格執(zhí)行辦公復印、打印登記制，公司內部經(jīng)辦人員打印、復印完成后需在登記表中簽字確認。外來人員需要使用，必須經(jīng)辦公室同意。100份以上資料必須經(jīng)過分管領導同意后方可進行；4、文印室要將日常工作打印產生的單雙面紙進行分類收集整理，不涉及加密的單面紙盡量做到重復利用（如請假、出差、辦公用品計劃申領、派