論文寫作 怎樣檢索文獻(xiàn).doc

精品文檔文科畢業(yè)論文寫作的文獻(xiàn)檢索任何一項科學(xué)研究都必須要查閱文獻(xiàn)。美國某科研機(jī)構(gòu)的調(diào)查統(tǒng)計表明，一名從事自然科學(xué)研究的科研人員在一個科研項目中檢索文獻(xiàn)所用的時間占全部科研時間的四分之一至三分之一，而社會科學(xué)研究查閱文獻(xiàn)的時間要占到一半以上。因此，論文寫作或科學(xué)研究必須檢索文獻(xiàn)。文獻(xiàn)檢索的意義表現(xiàn)在三個方面。一是了解相關(guān)研究的具體狀況。所謂“相關(guān)研究”是指與文獻(xiàn)檢索者的課題研究發(fā)生關(guān)聯(lián)的研究狀況。例如，某同學(xué)的畢業(yè)論文選題是論方言語氣詞的表意功能，那么該同學(xué)至少必須了解他人在方言研究方面做了哪些研究工作，有沒有人做方言的語氣詞研究，如果已經(jīng)做了，做到了什么程度，為自己的研究留下了多大空間，怎樣避免重復(fù)研究，別人的研究能為自己的研究在立論與論證等方面提供什么支撐等。二是通過文獻(xiàn)閱讀啟迪自己的思維。文獻(xiàn)檢索分為兩個階段：文獻(xiàn)尋找與文獻(xiàn)閱讀。因文獻(xiàn)的啟迪、激發(fā)、類比等作用，研究者在文獻(xiàn)閱讀中會產(chǎn)生種種思想的“火花”，這些“火花”是觀點生成、思路構(gòu)建、理論深化的基礎(chǔ)。三是了解學(xué)科構(gòu)成與學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r。通過文獻(xiàn)檢索，研究者能了解學(xué)科的基本構(gòu)成與學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r，這些有助于具體研究的展開與深化。文獻(xiàn)的定義多種多樣，在此，我們從實用的角度認(rèn)定：文獻(xiàn)是記錄有知識的一切載體。文獻(xiàn)檢索是指文獻(xiàn)檢索者依據(jù)一定的方法，從已經(jīng)組織好的大量信息集合中，查出特定的相關(guān)信息的方法或過程。第一節(jié)文獻(xiàn)的分類檢索與初步處理文獻(xiàn)的分類，在本教材中有兩種含義：既指從文獻(xiàn)檢索者的實際操作角度的文獻(xiàn)歸類，又指文獻(xiàn)的文獻(xiàn)學(xué)與分類學(xué)劃分。文獻(xiàn)的分類與標(biāo)記是畢業(yè)論文寫作的重要前期準(zhǔn)備工作。一、文獻(xiàn)的分類(一)“使用”角度的文獻(xiàn)分類檢索文獻(xiàn)是一種費時費力的勞動，而將待檢文獻(xiàn)從宏觀角度進(jìn)行分類是準(zhǔn)確檢索文獻(xiàn)、節(jié)省查閱時間、提高科研效率的有效方法之一為了準(zhǔn)確、快速地查閱到自己所需的資料，在未走進(jìn)圖書館之前必須對自己要查的資料從“使用”或“屬性”方面進(jìn)行科學(xué)的分類。在此，我們主要討論圖書館收藏的印刷文獻(xiàn)檢索的分類與電子文獻(xiàn)檢索的分類。就一般的人文科學(xué)論文的具體寫作而言，研究者一般出于三種目的而查閱文獻(xiàn)資料：為確定選題而檢索文獻(xiàn)、為制定提綱或擬定思路而檢索文獻(xiàn)、在寫作過程中就具體問題的解決而檢索文獻(xiàn)。我們在此主要討論以制定提綱為目的的文獻(xiàn)檢索分類。就一般的畢業(yè)論文寫作而言，選題方向或范圍確定之后，待查閱的文獻(xiàn)范圍在客觀上已被圈定。這些文獻(xiàn)一般可以分為三大類：參考性文獻(xiàn)、檢索性文獻(xiàn)和工具性文獻(xiàn)。1.參考性文獻(xiàn)參考性文獻(xiàn)是指能為論文寫作提供參考或借鑒的資料。這種資料又可分為兩大類：論點性文獻(xiàn)和方法性文獻(xiàn)。(1)論點性文獻(xiàn)論點性文獻(xiàn)向查閱者提供與某一研究命題相關(guān)的論點，讓研究者了解與這一研究命題相關(guān)的研究狀況，激發(fā)、啟迪研究者的思維，為研究者的論證提供論據(jù)或理論支撐。例如，某應(yīng)屆畢業(yè)生要寫一篇題為魯迅趙樹理鄉(xiāng)村小說的農(nóng)民文化批判比較的論文，他必須占有三種觀點性的資料：研究魯迅鄉(xiāng)村小說對農(nóng)民文化進(jìn)行批判的文獻(xiàn)資料，研究趙樹理鄉(xiāng)村小說對農(nóng)民文化進(jìn)行批判的文獻(xiàn)資料，對魯、趙二人鄉(xiāng)村小說進(jìn)行比較研究的文獻(xiàn)資料。論點性文獻(xiàn)在整個文獻(xiàn)檢索中所占比例最大，占有論點性文獻(xiàn)是文獻(xiàn)檢索的核心任務(wù)。許多資料能同時提供兩種參考。(2)方法性文獻(xiàn)方法性文獻(xiàn)在研究方法或?qū)懽鞣椒ǖ确矫?如文章構(gòu)架、論證方式、論據(jù)攝取等)向?qū)懽髡咛峁┬畔ⅰＳ捎诮^大多數(shù)本科畢業(yè)生還不具備完全有意識地使用某一研究方法或獨立地擬定一種研究方法的能力，因而“模仿”他人的研究就顯得格外重要。所以，方法性文獻(xiàn)往往在宏觀層面上決定一篇畢業(yè)論文寫作的成敗優(yōu)劣。確定或圈定方法性文獻(xiàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)是看待檢文獻(xiàn)與研究者擬定的大致思路在構(gòu)架、論證方式、論據(jù)攝取等方面是否具有可比性或相似性。例如，某畢業(yè)生要寫一篇題為湖北應(yīng)城方言代詞研究的論文，那么研究各種方言代詞的文獻(xiàn)就成為該畢業(yè)生必查的方法性文獻(xiàn)，因為這些論文或?qū)Ｖ赡芟蜓芯空哒咽净虬凳痉窖源~研究的步驟、切入點、命題分解、命題論證等的方式方法。如果要寫前面提到的篇名為魯迅趙樹理鄉(xiāng)村小說的農(nóng)民文化批判比較的論文，那么，至少現(xiàn)當(dāng)代范圍內(nèi)所有對兩位作家的鄉(xiāng)村小說進(jìn)行比較研究的論文或?qū)Ｖ际窃摦厴I(yè)生論文寫作的方法性文獻(xiàn)。這些資料可能向研究者提供對做“比較題”而言至關(guān)重要的比較模式，如比較點的選擇、比較結(jié)構(gòu)的確立等。2.檢索性文獻(xiàn)檢索性文獻(xiàn)是向研究者或文獻(xiàn)檢索人提供文獻(xiàn)檢索線索或路徑的文獻(xiàn)資料，是文獻(xiàn)的“文獻(xiàn)”或資料的“資料”，文獻(xiàn)檢索人可以依據(jù)檢索所取得的文獻(xiàn)線索去索取原文。檢索性文獻(xiàn)包括書目、索引、辭書、文摘、年鑒等。這類資料最大的用途是幫助查閱人在最大的范圍內(nèi)搜尋資料，引導(dǎo)查閱人準(zhǔn)確、快速、全面地檢索文獻(xiàn)。筆者在此介紹幾種最常用的檢索性文獻(xiàn)。(1)書目書目是檢索國內(nèi)版圖書的工具。文科學(xué)生的畢業(yè)論文寫作經(jīng)常查閱的有四庫全書總目、全國總書目、全國新書目、新華書目報(含社科新書目、科技新書目、讀者新書目等三大書目)、讀者新書目、上海新書目、中國國家書目、全國科技圖書總覽、港臺新書目錄、中國出版年鑒等。這些工具書有著科學(xué)而詳細(xì)的學(xué)科或?qū)I(yè)分類，查閱者能便捷地查到與自己的選題相關(guān)的書目。(2)索引索引是揭示文獻(xiàn)內(nèi)容出處、提供文獻(xiàn)線索的檢索工具，舊稱通檢、備檢或引得。組成的基本單位是索引“款目”?！翱钅俊币话惆ㄋ饕~、說明或注釋語、出處等三項內(nèi)容。對于本科生而言，索引類文獻(xiàn)主要用來檢索期刊上登載的論文?？晒┪目茖W(xué)生查閱的索引有全國報刊索引、科技資料目錄、國外社會科學(xué)論文索引、中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)研究論文索引、中國古典文學(xué)研究論文索引等。索引文獻(xiàn)的最大優(yōu)點是能引導(dǎo)檢索者去查找最新的研究資料，讓研究者把握目前的學(xué)術(shù)動態(tài)，同時也能拓寬研究者的視野，啟迪研究者的思維。此外，中國人民大學(xué)復(fù)印報刊資料的各分類文本附錄的索引目錄也有極大的使用價值。(3)文摘文摘是檢索文獻(xiàn)摘要或文獻(xiàn)核心內(nèi)容的工具。從編輯方式看，文摘可分為兩大類：匯編文獻(xiàn)“內(nèi)容摘要”的刊物或卡片和提取文獻(xiàn)的核心內(nèi)容并加以分類整理的刊物或卡片。對于文科本科畢業(yè)論文的寫作而言，文摘類文獻(xiàn)的最大優(yōu)點和用途是：查閱者能通過閱讀文摘在短時間內(nèi)把握文獻(xiàn)的核心內(nèi)涵，采集自己需要的參考信息；查閱者能通過閱讀文摘在短時間內(nèi)了解與課題相關(guān)的研究現(xiàn)狀；查閱者能通過閱讀文摘當(dāng)即決定是否繼續(xù)查詢資料；研究者能將某些經(jīng)過濃縮、抽象處理的文獻(xiàn)直接用于論文寫作。對于文科本科畢業(yè)論文的寫作而言，用處較大的文摘有：人大復(fù)印報刊資料的分類文摘卡片(含電子版)、中國期刊網(wǎng)題錄的“內(nèi)容摘要”、科技文摘、新華文摘、全國高校文科學(xué)報文摘等。筆者認(rèn)為，前兩類文獻(xiàn)的使用價值最大。(4)年鑒年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運動、發(fā)展?fàn)顩r，按年度連續(xù)出版的工具書。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點，屬信息密集型工具書。年鑒所收集的材料主要來源于當(dāng)年的政府公報、國家重要報刊的報道和統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)。因此，年鑒有較大的總結(jié)、統(tǒng)計意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用。通過年鑒，可查找近年來國際國內(nèi)時事、各部門各行業(yè)的進(jìn)展及各學(xué)科各專業(yè)的研究動態(tài)，可查找政府頒布的重要法規(guī)文獻(xiàn)和逐年可比的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料，還可以查找“機(jī)構(gòu)簡介”“企業(yè)名錄”和著名人物的生平及一些實用的指南性資料等。年鑒大體可分為綜合性年鑒和專業(yè)性年鑒兩大類，前者如百科年鑒、統(tǒng)計年鑒等，后者如經(jīng)濟(jì)年鑒、歷史年鑒、文藝年鑒、出版年鑒等。本科生主要查詢專業(yè)性年鑒，如在出版年鑒的分類出版統(tǒng)計中尋找自己所需的書目，漢語言專業(yè)學(xué)生在文藝年鑒中查找相關(guān)的文學(xué)作品與文藝?yán)碚摃?，?jīng)貿(mào)專業(yè)學(xué)生從經(jīng)濟(jì)年鑒中獲取相關(guān)的經(jīng)濟(jì)類書目，等等。(5)電子搜索引擎(search engine)電子搜索引擎并非正規(guī)的或嚴(yán)格意義上的索引工具，但它具有類似檢索工具書的檢索功用。因特網(wǎng)上最常用的搜索引擎有百度(Baidu)、谷歌(Google)、雅虎(Yahoo)、搜狗(Sogou)、搜狐(Sohu)、中國搜索(http：//zhongsou_intro.htm)、悠悠北京(http：/)、天網(wǎng)(http：/)等。其中，百度與谷歌的搜索功能強(qiáng)大，使用方便。在百度或谷歌的檢索欄中輸入與自己的查詢目標(biāo)相關(guān)的檢索詞，點擊搜索按鈕后，可以得到一系列與查詢目標(biāo)相關(guān)的文獻(xiàn)線索或查詢途徑。電子檢索引擎的最大優(yōu)點是：不僅能快捷地搜集到散布于因特網(wǎng)上的文獻(xiàn)線索，而且能當(dāng)即查詢到部分文獻(xiàn)的電子版原文。筆者的簡單調(diào)查表明，這兩大搜索工具已經(jīng)成為近年本科畢業(yè)論文寫作的得力助手，“外事問谷歌，內(nèi)事問百度”已成為年輕學(xué)子們的一般“學(xué)術(shù)經(jīng)驗”。不過，有些搜索引擎要謹(jǐn)慎使用，如“3721”等。除上述的幾大類工具類文獻(xiàn)外，本科畢業(yè)論文寫作經(jīng)常用到的文獻(xiàn)還有辭書、電子題錄等，筆者在此不一一討論。3.工具性文獻(xiàn)工具性文獻(xiàn)是指從方法論層面為論文寫作提供研究方法或研究工具的資料。人文科學(xué)研究的一般規(guī)律表明：寫作者或研究者總是自覺或不自覺地使用著、遵循著某種或幾種研究方法，總是自覺或不自覺地使用具體的“工具”解決問題。因此，工具性文獻(xiàn)在幫助研究者選擇正確的研究方法、深化研究者的研究(如向研究者暗示切入點或“話題”，誘導(dǎo)研究者對某一命題或分支命題進(jìn)行深入論證)等方面起著重要作用。筆者在畢業(yè)論文指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)：許多畢業(yè)論文寫作者找不到選題，在確定選題之后無法展開論證，在展開論證之后又“無話可說”。這種寫作障礙與作者不知道如何使用研究工具或不能正確地選擇研究方法等密切相關(guān)。從本科畢業(yè)生的學(xué)識積累與知識結(jié)構(gòu)的角度看，工具性文獻(xiàn)可分為一般工具性文獻(xiàn)和特殊工具性文獻(xiàn)。(1)一般工具性文獻(xiàn)一般工具性文獻(xiàn)是指選題所屬學(xué)科范圍之內(nèi)的、具有方法論指導(dǎo)意義的資料。例如，就新時期國內(nèi)接受美學(xué)研究綜論等文學(xué)方面的選題而言，接受美學(xué)概論、文學(xué)概論、美學(xué)基本原理等必修課教材以及在此基礎(chǔ)上拓展、延伸而生成的教材與專著、專論(如西方文學(xué)批評史、文藝美學(xué)等)是一般工具性文獻(xiàn)的主體。由于這些資料向畢業(yè)生提供最基本的研究根據(jù)或研究方式方法，而且這些資料一般都當(dāng)做教材使用過，所以我們稱它為一般工具性文獻(xiàn)。事實證明，在畢業(yè)論文的寫作過程中，許多學(xué)生都自覺或不自覺地使用著這些資料提供的研究方法。一種“文本”被當(dāng)做教材使用和被當(dāng)做“工具”使用，使用者的關(guān)注重心及對它的價值選擇、價值追求是不同的，因此，本科畢業(yè)生有必要重新認(rèn)識、研讀這些資料，必須尋找、查閱這種資料，如尋找某一類資料的不同版本，搜求某一種資料的拓展文本或延伸文本等。(2)特殊工具性文獻(xiàn)特殊工具性文獻(xiàn)是指與選題所屬學(xué)科之外或與選題所屬學(xué)科關(guān)聯(lián)、能為具體的選題提供方法論層面的局部支撐或整體支撐的資料，亦即“跨專業(yè)”的文獻(xiàn)資料。例如，對于新聞傳播專業(yè)的學(xué)生而言，普通心理學(xué)、城市社會學(xué)就是特殊工具性文獻(xiàn)。再如，某漢語言文學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生要寫一篇題為從土家民歌看土家文化的傳統(tǒng)文化底蘊(yùn)的論文，那么他必須查詢文化人類學(xué)、文化民俗學(xué)、文化社會學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的文獻(xiàn)資料，因為這些資料既關(guān)聯(lián)著論文的理論朝向，又決定著論文的論證深度。因此，文化人類學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的文獻(xiàn)資料對于漢語言專業(yè)的畢業(yè)生而言就是特殊工具性文獻(xiàn)。在此，筆者提醒廣大應(yīng)屆畢業(yè)生注意：特殊工具性文獻(xiàn)往往能拓寬研究視野、深化研究，其得失有時關(guān)聯(lián)著論文能否出新，因此研究者在設(shè)計待檢文獻(xiàn)時不可忽略這方面的資料。方法性文獻(xiàn)與工具性文獻(xiàn)是兩種性質(zhì)不完全相同的資料。方法性文獻(xiàn)在文章構(gòu)架、論證方式、論據(jù)攝取等修辭學(xué)層面向研究者提供參考信息，工具性文獻(xiàn)在理論依托、研究指向等方法論層面向研究者提供參考信息。(二)文獻(xiàn)學(xué)和分類學(xué)層面的分類目前國內(nèi)有多種分類方法。按照體裁可以劃分出印刷文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)、聲像文獻(xiàn)、電子文檔文獻(xiàn)，按照加工層次可以劃分出零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)等 一次文獻(xiàn)是指以作者本人的生產(chǎn)與科研工作成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻(xiàn)，如專著、期刊論文、科技報告、會議論文、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文等；二次文獻(xiàn)指對一次文獻(xiàn)進(jìn)行精選、提煉、濃縮和加工后的文獻(xiàn)，如標(biāo)引出文獻(xiàn)的主題，編制成具有多種檢索途徑的檢索工具等，文摘、索引、題錄等；三次文獻(xiàn)是指利用二次文獻(xiàn)的線索，系統(tǒng)地檢索出一批相關(guān)文獻(xiàn)，并對其內(nèi)容進(jìn)行綜合、分析、研究和評述而編寫出來的文獻(xiàn)，如述評、動態(tài)綜述、進(jìn)展報道、數(shù)據(jù)手冊、年鑒等。，按照出版類型可以劃分出圖書、期刊、會議報告、研究報告、學(xué)位論文、專利報告、報紙等，按照文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性可以劃分為哲學(xué)文獻(xiàn)、社會科學(xué)文獻(xiàn)、自然科學(xué)文獻(xiàn)、綜合科學(xué)文獻(xiàn)及專科文獻(xiàn)等 筆者本段所談分類方法借鑒王細(xì)榮先生所談的分類法，本段陳述主要來自王細(xì)榮先生的陳述，均見王細(xì)榮：文獻(xiàn)信息檢索與論文寫作，上海交通大學(xué)出版社2006年版，第56頁。因為文獻(xiàn)學(xué)和分類學(xué)層面的分類涉及很多專業(yè)知識，所以我們在此不展開討論。認(rèn)識文獻(xiàn)學(xué)和分類學(xué)層面的分類也是準(zhǔn)確、快速查找文獻(xiàn)的關(guān)鍵。例如，認(rèn)識了文獻(xiàn)的題材劃分，可以判斷出文獻(xiàn)所在館藏單位；知道了文獻(xiàn)的學(xué)科屬性，不僅能幫助檢索者判斷出文獻(xiàn)所在館藏單位，還有助于檢索者推斷文獻(xiàn)在館藏單位中的具體位置。二、檢索方案的設(shè)計檢索方案的設(shè)計是對實際檢索的步驟、路徑、方式方法的設(shè)計。在走進(jìn)圖書館檢索文獻(xiàn)之前進(jìn)行檢索方案設(shè)計，有利于省時省力、準(zhǔn)確地獲取文獻(xiàn)。檢索方案的設(shè)計有兩個基本步驟：(一)圈定待檢文獻(xiàn)的基本范圍所謂“待檢文獻(xiàn)”主要是指與選題相關(guān)的、等待檢索的文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)可能已經(jīng)基本確定，如已知篇目、已經(jīng)劃定檢索范圍的篇目等；還指“潛在”的相關(guān)文獻(xiàn)盡管檢索人暫時還不知道文獻(xiàn)的具體篇目，但根據(jù)自己的學(xué)術(shù)判斷或一般的學(xué)術(shù)經(jīng)驗，這些文獻(xiàn)應(yīng)該存在?！叭Χā痹趦蓚€層面進(jìn)行。一是在文獻(xiàn)的“使用”或“屬性”層面圈定，即在文獻(xiàn)的“使用”或“屬性”層面，對初步確定的檢索文獻(xiàn)和“潛在”的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行類別劃分。例如，查閱與選題魯迅趙樹理鄉(xiāng)村小說的農(nóng)民文化批判比較的有關(guān)資料，根據(jù)上文談到的資料分類，待檢文獻(xiàn)可分為三大類：第一，參考性文獻(xiàn)，即研究魯、趙二人鄉(xiāng)村小說對農(nóng)民文化進(jìn)行審視的文獻(xiàn)，對魯、趙二人鄉(xiāng)村小說的審視進(jìn)行比較研究的文獻(xiàn)；第二，檢索性文獻(xiàn)，如中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)研究論文索引、中國人民大學(xué)復(fù)印報刊資料的中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)研究摘錄卡片、中國期刊網(wǎng)的題錄或全文數(shù)據(jù)庫等；第三，工具性文獻(xiàn)，如文化社會學(xué)、文化心理學(xué)等方面的專著和文化社會學(xué)、文化心理學(xué)等學(xué)術(shù)范圍內(nèi)涉及農(nóng)民文化、文化人格等問題的專著與論文。以上三大類資料就是選題魯迅趙樹理鄉(xiāng)村小說的農(nóng)民文化批判比較文獻(xiàn)檢索的基本范圍。二是在文獻(xiàn)學(xué)和分類學(xué)層面圈定，即檢索者從文獻(xiàn)載體、文獻(xiàn)加工層次、文獻(xiàn)學(xué)科屬性等不同角度進(jìn)行文獻(xiàn)檢索預(yù)判與文獻(xiàn)預(yù)選。例如，查閱與選題魯迅趙樹理鄉(xiāng)村小說的農(nóng)民文化批判比較的有關(guān)資料，從文獻(xiàn)學(xué)科屬性角度考慮，檢索者應(yīng)該查閱文藝學(xué)、美學(xué)、哲學(xué)、社會學(xué)等學(xué)科范圍內(nèi)的文獻(xiàn)，應(yīng)該在“屬性”層面對這些資料進(jìn)行歸類；接著，檢索者應(yīng)該從文獻(xiàn)載體角度考慮是查紙本文獻(xiàn)還是查電子文檔文獻(xiàn)，如果是查紙本文獻(xiàn)，是查未經(jīng)加工的原始文獻(xiàn)還是查經(jīng)過加工的檢索性文獻(xiàn)，等等。圈定待檢文獻(xiàn)的基本范圍或?qū)⒋龣z文獻(xiàn)進(jìn)行分類，既是準(zhǔn)確、快速檢索文獻(xiàn)的關(guān)鍵步驟，也是職業(yè)學(xué)者良好學(xué)術(shù)素質(zhì)的體現(xiàn)。(二)確定查詢的具體方法及估計各種待檢文獻(xiàn)的大致位置對待檢文獻(xiàn)進(jìn)行大致分類后，接下來應(yīng)該確定查詢步驟或者確定查詢的具體方法及估計各種待檢文獻(xiàn)的大致位置。按照一般的查詢順序，查閱人應(yīng)當(dāng)先查閱檢索性文獻(xiàn)，再查閱另外兩類資料。如果查閱印刷文獻(xiàn)，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)貓D書館的圖書分類和圖書放置，確定文獻(xiàn)可能存放的部門或位置。如果查閱人在圖書館找到了認(rèn)為對于自己的論文寫作極為重要的材料，查閱人應(yīng)該記下文獻(xiàn)所在地的具體位置(如列、架、擱)，以便下次快捷獲取。如果查閱電子文獻(xiàn)，應(yīng)該先確定查詢路徑，寫出必用的和備用的檢索詞，并準(zhǔn)備好存儲下載文獻(xiàn)的磁盤。寫出必用的和備用的檢索詞，科學(xué)地設(shè)置檢索詞，是準(zhǔn)確、快速查詢的關(guān)鍵性措施。我們將在下面對這一問題繼續(xù)討論。三、所得文獻(xiàn)的初步加工在尋找到自己所需的資料之后，要對資料進(jìn)行細(xì)致精確的標(biāo)記。印刷文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的載體不同，因而標(biāo)記方法也有一定差異。(一)印刷文獻(xiàn)的標(biāo)記如果不是簡單瀏覽文獻(xiàn)，而是從文獻(xiàn)中采集信息，那么，無論是手工摘抄文獻(xiàn)還是機(jī)器復(fù)印文獻(xiàn)，都要標(biāo)記文獻(xiàn)的來源或出處。如果手工摘抄或復(fù)印的是期刊，就應(yīng)該標(biāo)刊名、期號、被摘錄或復(fù)印文章的作者姓名。基本格式是：作者姓名篇名刊物名稱期號(頁碼) 在標(biāo)識期刊時，頁碼在許多情況下可以省去。例如：秦川：郭沫若歷史劇創(chuàng)作論，西南民族學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)1994年第5期。張瑞：名人廣告策略研究，新聞愛好者2001年第10期(第23頁)。如果查閱的是專著，就應(yīng)該標(biāo)明著作者姓名、著作名稱、出版社名稱與出版時間等。常見的傳統(tǒng)標(biāo)識之一是：作者姓名書名出版社名稱出版日期(與版次)頁碼例如：王細(xì)榮：文獻(xiàn)信息檢索與論文寫作，上海交通大學(xué)出版社2006年版，第56頁。周水濤：論新時期鄉(xiāng)村小說的文化意蘊(yùn)，華中師范大學(xué)出版社2003年版，第31頁。如果復(fù)印或掃描專著的部分內(nèi)容，最好同時復(fù)印或掃描版權(quán)頁。此時要仔細(xì)地記下頁碼；如果是根據(jù)專著做摘抄筆記，應(yīng)該記下摘抄內(nèi)容所在頁碼或作為改寫依據(jù)的專著原文的頁碼。如果摘抄筆記的依據(jù)是論文集，在標(biāo)記頁碼的同時，還得標(biāo)記摘抄內(nèi)容所在的篇目的名稱。常見的傳統(tǒng)標(biāo)識法格式是：單篇論文作者姓名題名編者名論文集名出版社出版年起止頁碼例如：何蒙：略論孫犁小說的詩化特質(zhì)，文學(xué)研究所主編：近十年孫犁研究匯編，出版社2000年版，第105107頁。郭宏、王熊、劉宗林：膜分離技術(shù)在大豆分離蛋白生產(chǎn)中綜合利用的研究，余立新：第三屆全國膜和膜過程學(xué)術(shù)報告會議論文集，高等教育出版社1999年版，第421425頁。學(xué)位論文也是重要的參考文獻(xiàn)，其基本標(biāo)識方式為：學(xué)位論文作者題名保存單位或?qū)W生畢業(yè)學(xué)校年份例如：軒紅芹：向城求生論90年代以來鄉(xiāng)土小說的現(xiàn)代焦慮，中國知網(wǎng)中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫，2006年。軒紅芹：向城求生論90年代以來鄉(xiāng)土小說的現(xiàn)代焦慮，浙江大學(xué)，2006年。在此，筆者提醒各位年輕的學(xué)子：復(fù)印文獻(xiàn)時，如果未曾復(fù)印文獻(xiàn)的版權(quán)頁或目錄，那么一定要用手工記下復(fù)印內(nèi)容出處的相關(guān)信息，以免事后懊惱。(二)電子文獻(xiàn)的標(biāo)記如果查閱的是電子文獻(xiàn)，下載時盡量不要截頭去尾，剪輯時一定要附上與出處或來源相關(guān)的所有信息，并對這些信息進(jìn)行醒目的標(biāo)識處理，如加粗、加下劃線、陰影等。已檢索文獻(xiàn)的標(biāo)記還包括編輯標(biāo)記(如心得性標(biāo)記、感悟性標(biāo)記、附加信息等)、重要信息的醒目標(biāo)記等，筆者在此不一一討論。許多科研人員都有過這樣的經(jīng)歷：在標(biāo)記時漏掉某一個信息，在論文寫作過程中或?qū)懽魍戤呏?，不得不再來尋找這一信息，而此時的查找就如大海撈針一樣困難。因此，對已查到的文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)記至關(guān)重要。操作與思考一、根據(jù)給出的命題去檢索文獻(xiàn)，并對待檢文獻(xiàn)進(jìn)行大致分類。查閱后分類寫出文獻(xiàn)的名稱，文獻(xiàn)種數(shù)不得少于10種。(選做其中任何一個小題)1.懸賞廣告若干法律問題探析2.從行政訴訟角度透視高校與學(xué)生的關(guān)系3.濫用權(quán)力研究4.充分發(fā)揮民主立法在構(gòu)建社會主義和諧社會中的重要作用5.論阿Q的性格特征6.論李白飲酒詩的思想價值與藝術(shù)特色7.從亮劍看影視劇的核心競爭力8.論海明威筆下的“硬漢性格”9.當(dāng)今高校的“另類”語言研究10.英語第三人稱代詞的照應(yīng)問題11.淺談會計信息網(wǎng)絡(luò)化12.科技商貿(mào)英語的翻譯方法淺析13.提高學(xué)生英語寫作能力的應(yīng)用策略14.漢語“判斷句”與英語含be系表結(jié)構(gòu)句比較二、撰寫論文為什么要查資料？三、某生的畢業(yè)論文選題是淺論中國古代小說創(chuàng)作對中國現(xiàn)代文學(xué)發(fā)展的影響，該生開列了以下待檢文獻(xiàn)書目，現(xiàn)在請你根據(jù)所給文獻(xiàn)書目判斷文獻(xiàn)性質(zhì)，并將其分為參考性文獻(xiàn)、檢索性文獻(xiàn)和工具性文獻(xiàn)三個大類。(寫出文獻(xiàn)代號即可)A.沈從文論B.同書異名通檢C.評文心雕龍D.常用文學(xué)批評方法十種E.中國近代文學(xué)詞典F.傳統(tǒng)文化與中國現(xiàn)當(dāng)代小說G.中國古典文學(xué)研究索引H.形式主義批評在中國I.文學(xué)批評方法與案例J.中國哲學(xué)簡史K.“精神勝利法”別論從積極角度看“阿Q精神”L.古典文藝美學(xué)研究匯編M.中國現(xiàn)代文學(xué)史綱N.中國先秦文論解讀O.魯迅小說與中國古典文學(xué)P.論中國艷詞及邪狎小說對現(xiàn)代“頹廢小說”的影響第二節(jié)文科常用文獻(xiàn)簡介出于方便查詢的考慮，筆者在此介紹部分一般高校圖書館可能購買且文科本科生常用的文獻(xiàn)及部分本科生容易得到的文獻(xiàn)。一、紙本文獻(xiàn)簡介(一)全國新書目全國新書目是中國新聞出版署主管、由新聞出版署信息中心主辦的一份書目檢索類期刊。該刊創(chuàng)刊于1951年8月，出版頻率經(jīng)歷過月刊、季刊、半年刊、半月刊，現(xiàn)為半月刊。1999年改版后，該刊主要刊登全國所有出版社除中小學(xué)教材外的全部新書書目。該刊物辟有“重點圖書”“專家論壇”“書業(yè)資訊”“暢銷書策劃”等欄目，主要信息有當(dāng)月出版的新書書目及書訊、書評等。全國新書目信息豐富，重點突出，能為文科本科生的論文寫作提供最新的信息。其“新書書目”使用了國際標(biāo)準(zhǔn)圖書分類法，讀者可以簡便、快捷地檢索到所需內(nèi)容。(二)全國總書目全國總書目是全國新書目的累積本，是國內(nèi)唯一的年鑒性編年總目，自1949年以來逐年編纂，收錄全國當(dāng)年出版的各類圖書。全國總書目以中國版本圖書館征集的樣本為依據(jù)，收錄當(dāng)年中國出版的公開發(fā)行的各種文字的初版和改版圖書(不包括重印書)，也收錄中小學(xué)、師范學(xué)校、業(yè)余學(xué)校教學(xué)用書。它由“分類目錄”“專題目錄”和“附錄”三部分組成?！胺诸惸夸洝笔珍洕h文出版的圖書，因此對于文科本科生而言，“分類目錄”用處最大。“附錄”中的書名索引也對本科生的文獻(xiàn)檢索很有幫助。近年，全國總書目每年出版一套數(shù)據(jù)檢索光盤，該光盤共收錄當(dāng)年圖書書目數(shù)據(jù)12萬余條。該書目檢索光盤為檢索者提供了很大方便。光盤界面格式含中圖法分類索引和全國各出版社索引，光盤中每條書目數(shù)據(jù)包含書名、著者、出版者、關(guān)鍵詞、主題詞、分類號、ISBN號、內(nèi)容提要等內(nèi)容，用戶可進(jìn)行全方位的組合檢索和單項檢索。(三)紙質(zhì)版中國人民大學(xué)復(fù)印報刊資料復(fù)印報刊資料由中國人民大學(xué)書報資料中心編輯出版。人大復(fù)印報刊資料系列刊有139種，共分四大系列，即專題系列刊(115種)、文摘卡系列刊(14種)、經(jīng)濟(jì)信息總匯系列刊(8種)、綜合文萃刊(2種)。各個學(xué)術(shù)專題刊物均包括全文轉(zhuǎn)載部分和題錄索引部分兩部分內(nèi)容。全文轉(zhuǎn)載部分由精選公開發(fā)行報刊中的重要論文構(gòu)成，入選論文一般具有較高的學(xué)術(shù)價值。全文轉(zhuǎn)載部分的主要價值在于論文的篩選，其篩選基本原則是具有較高的學(xué)術(shù)價值與應(yīng)用價值，注重論文的“三新”(含有新觀點、新材料、新方法)，在一定程度上反映當(dāng)下學(xué)術(shù)走向。多個微觀、共時的“當(dāng)下學(xué)術(shù)走向”構(gòu)成歷時的學(xué)術(shù)宏觀發(fā)展脈絡(luò)，是復(fù)印報刊資料的重要價值之一。題錄索引部分提供未被全文刊登的論文的題目與出處，是一種用處極大的文獻(xiàn)檢索工具。復(fù)印報刊資料提供的論文信息與源載體提供的信息的時差一般為兩個月左右。由于資料的萃選性、時效性、集中性、累積性等方面的優(yōu)勢，人大復(fù)印報刊資料受到許多文科畢業(yè)生的青睞。上面具有針對性地介紹了三種紙本文獻(xiàn)。對于文科本科生的論文寫作而言，在電子文獻(xiàn)查閱方便、全文數(shù)據(jù)庫眾多的學(xué)術(shù)環(huán)境中，紙本文獻(xiàn)提供的索引性信息十分關(guān)鍵。全國新書目與全國總書目幾乎能提供一定時段內(nèi)的全部“書籍”文獻(xiàn)信息；而紙質(zhì)復(fù)印報刊資料的萃選性、集中性能補(bǔ)一般紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊之短，其累積性能補(bǔ)一般全文數(shù)據(jù)庫之短除中國知網(wǎng)等個別數(shù)據(jù)庫之外，許多全文數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)收集起點為20世紀(jì)80年代末，而人大復(fù)印報刊資料的文獻(xiàn)收集起點為20世紀(jì)70年代末。因此，此處的文獻(xiàn)介紹對于文科本科生的紙質(zhì)文獻(xiàn)選擇具有“舉一反三”的導(dǎo)向性。二、電子文獻(xiàn)簡介由于電子文獻(xiàn)有信息集中、查閱省時、可遠(yuǎn)程檢索、使用方便等紙質(zhì)文獻(xiàn)所不具備的優(yōu)點，使用電子文獻(xiàn)的人越來越多，在同時面對紙質(zhì)與電子兩種文獻(xiàn)的情況下，人們更多地選擇電子文獻(xiàn)。在此，我們介紹幾種常見的、本科生容易得到的電子文獻(xiàn)。(一)中國知網(wǎng)中國知網(wǎng)(China National Knowledge Infrastructure，簡稱CNKI)由清華大學(xué)、清華同方發(fā)起，始建于1999年6月。中國知網(wǎng)是國內(nèi)最大的知識型網(wǎng)站。據(jù)統(tǒng)計，中國知網(wǎng)的內(nèi)容數(shù)量大于目前全世界所有中文網(wǎng)頁內(nèi)容的數(shù)量總和，可謂世界第一中文網(wǎng)。中國知網(wǎng)的信息內(nèi)容是經(jīng)過深度加工、編輯、整合，以數(shù)據(jù)庫形式進(jìn)行有序管理的，內(nèi)容可信可靠且有明確的來源、出處，比如期刊、報紙、博士碩士論文、會議論文、圖書、專利等。因此，中國知網(wǎng)的內(nèi)容有極高的文獻(xiàn)收藏價值和使用價值，可以作為學(xué)術(shù)研究、科學(xué)決策的依據(jù)。中國知識資源總庫(簡稱“總庫”)是中國知網(wǎng)的核心資源，是由楊振寧先生擔(dān)任顧問委員會名譽(yù)主任，眾多院士、科學(xué)家、專家學(xué)者參與策劃、編纂的我國知識信息資源的大規(guī)模集成體。綜合性數(shù)據(jù)庫為中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫和中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫。每個數(shù)據(jù)庫都提供初級檢索、高級檢索和專業(yè)檢索三種檢索功能。高級檢索功能最常用。產(chǎn)品分為十大專輯：理工A、理工B、理工C、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲、政治軍事與法律、教育與社會科學(xué)綜合、電子技術(shù)與信息科學(xué)、經(jīng)濟(jì)與管理。各專輯分為若干專題，共168個專題。文科本科生常用的是文史哲、政治軍事與法律、教育與社會科學(xué)綜合等專輯。文獻(xiàn)多、數(shù)據(jù)全、檢索方便快速、軟件成熟，是中國知網(wǎng)的最大特點。綜合性數(shù)據(jù)庫中的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫是被查詢頻率最高的數(shù)據(jù)庫，也是最受文科本科生歡迎的數(shù)據(jù)庫。許多高校僅購買了中國知網(wǎng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)庫使用權(quán)，有些學(xué)生需要在校外使用中國知網(wǎng)，因此，個人購買中國知網(wǎng)的使用權(quán)很有必要。中國知網(wǎng)的銷售服務(wù)十分到位。購買者可選擇不同的付款方式，如郵局寄信款、銀行卡?？?、手機(jī)付款、購買神州卡或中國知網(wǎng)使用卡等。在省城的購買者既可選擇到站點去購買，也可選擇送貨上門；在中小城市的購買者可選擇快遞送貨上門方式，如果居住地在交通干線附近，購買者一般在付款后三五天內(nèi)就會收到通過快遞方式送達(dá)的閱讀卡。(二)復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫中國人民大學(xué)書報資料中心編選的復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫是印刷版復(fù)印報刊資料的電子版，精選全國各報刊上所發(fā)表的人文社會科學(xué)論文全文。該數(shù)據(jù)庫于1994年制作和發(fā)行光盤版，2002年開始提供網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)，均由北京博利群公司代理發(fā)行。該庫具有文獻(xiàn)相對完整、分類科學(xué)、篩選嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)合理完備等特點。復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫包括1978年以來人大書報資料中心精心編選的復(fù)印報刊資料(印刷版)的全部全文資料，分為馬列、文史、教育、經(jīng)濟(jì)四個子庫，每個子庫下又按年代排列。用戶使用時可按專輯和年代檢索某個子庫、多個子庫或全部子庫等。盡管復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫的部分?jǐn)?shù)據(jù)與當(dāng)前的其他權(quán)威數(shù)據(jù)庫重合，但復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫的萃選性、部分信息的完整性為某些權(quán)威數(shù)據(jù)庫所沒有。從該網(wǎng)站下載的文獻(xiàn)可長期保存。復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫也是深受文科本科生歡迎、對文科本科生的文獻(xiàn)查詢有著重大幫助的數(shù)據(jù)庫。目前一般高校圖書館都購買了該數(shù)據(jù)庫。(三)維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫源于重慶維普資訊有限公司1989年創(chuàng)建的“中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)庫”。數(shù)據(jù)庫收錄了1989年至今的8000余種中文期刊、5000余種外文期刊，涵蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)、教育和圖書情報等學(xué)科。其全文和題錄文數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，使用方法與中國知網(wǎng)的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫基本相同，但其網(wǎng)絡(luò)軟件與閱讀器還有改進(jìn)的空間。由于識別率、文字間距等方面的原因，如果使用中國期刊全文數(shù)據(jù)庫的閱讀器打開下載的維普中文科技期刊數(shù)據(jù)(文獻(xiàn))，更有利于閱讀、復(fù)制、識別。從該網(wǎng)站下載的文獻(xiàn)可長期保存。該網(wǎng)站閱讀卡購買方便。(四)龍源期刊網(wǎng)龍源期刊網(wǎng)1998年12月試運營，1999年6月開通。龍源期刊網(wǎng)是一個綜合性的期刊網(wǎng)站。根據(jù)中國期刊協(xié)會的推薦和讀者調(diào)查，龍源期刊網(wǎng)從中國大陸的8000多種期刊中篩選出了具有代表性的文化精品，目前已有800多種著名人文電子期刊，如新華文摘、文學(xué)評論、青年文摘、民主與法制、大眾醫(yī)學(xué)、大眾電影、中國社會科學(xué)、新聞周刊、三聯(lián)生活周刊、讀書、當(dāng)代等名刊。該網(wǎng)站到2003年底已有獨家簽約的800多種著名刊物的電子版，同時代理3000種科技期刊電子版和6000多種紙版期刊的網(wǎng)上訂閱。由于有豐富的當(dāng)代文學(xué)作品累積，筆者認(rèn)為這一網(wǎng)站對漢語言文學(xué)方向的學(xué)生有著更大的幫助。龍源期刊網(wǎng)以獨家簽約或合作形式在龍源電子名刊網(wǎng)站銷售全文電子版，還同中國萬方數(shù)據(jù)集團(tuán)、重慶維普公司、北大方正、中文在線等公司結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，在全球范圍內(nèi)推廣中文的數(shù)字化內(nèi)容資源。讀者可以在網(wǎng)上閱讀期刊的全文電子版，按篇計費，方便實用。從該網(wǎng)站復(fù)制的文檔可直接粘貼到word文檔上，也可下載到手機(jī)上閱讀，下載相關(guān)軟件后，能變成有聲讀物，為特殊讀者服務(wù)。從該網(wǎng)站下載的文獻(xiàn)可長期保存。讀者可使用不同方式購買該網(wǎng)站的使用權(quán)，如郵局寄款、銀行轉(zhuǎn)賬、手機(jī)付費、購買刮卡(包括閱讀卡等)等。(五)超星數(shù)字圖書館超星數(shù)字圖書館是國家“863”計劃中國數(shù)字圖書館示范工程項目，由北京世紀(jì)超星信息技術(shù)發(fā)展有限責(zé)任公司投資興建，以公益數(shù)字圖書館的方式對數(shù)字圖書館技術(shù)進(jìn)行推廣和示范。超星數(shù)字圖書館成立于1993年，2000年1月正式開通，其主打產(chǎn)品是電子圖書。電子圖書數(shù)據(jù)按照“中圖法”分為文學(xué)、歷史、法律、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、醫(yī)藥、工程、建筑、交通、計算機(jī)、環(huán)保等22大類，目前擁有數(shù)字圖書100萬種，每日更新，其中部分圖書可免費閱讀。圖書為PDG格式，具有很好的顯示效果?！俺情営[器”技術(shù)比較成熟，能為讀者的圖書閱讀、資源整理、網(wǎng)頁采集、電子圖書制作提供很多方便。例如，從閱讀頁面上復(fù)制信息時，點擊“信息采集”按鈕，軟件即會在被采集信息前面列出信息源的相關(guān)信息，如書名、出版社名稱、出版日期等。檢索者可以從該網(wǎng)站下載圖書，但由于商業(yè)經(jīng)營方面的原因，下載圖書的保存時間很短，因此下載圖書需要不斷更新(重新下載)，而且下載的圖書必須在與網(wǎng)站聯(lián)通的條件下才能閱讀，有時似乎還有信息復(fù)制限制，這些限制給讀者帶來了不便。超星數(shù)字圖書館能為文科畢業(yè)生的論文寫作提供極大幫助。該網(wǎng)站的使用權(quán)購買方式較多，手續(xù)簡單。(六)書生之家數(shù)字圖書館書生之家數(shù)字圖書館由北京書生數(shù)字技術(shù)有限公司于2000年創(chuàng)辦，目前可提供10多萬種圖書全文在線閱讀，圖書內(nèi)容涉及各學(xué)科領(lǐng)域，側(cè)重于教材、教參與考試類、文學(xué)藝術(shù)類、經(jīng)濟(jì)金融與工商管理類圖書的收藏。書生之家數(shù)字圖書館將全部電子圖書按“中圖法”分成31個大類，每一大類下又劃分子類，子類下又有子類的子類，共4級類目，用戶可逐級檢索。該網(wǎng)站的使用權(quán)購買方便。(七)百度與谷歌從嚴(yán)格意義上講，百度與谷歌是搜索引擎而不是文獻(xiàn)網(wǎng)站，但對于本科生而言，這兩個搜索引擎具有部分文獻(xiàn)網(wǎng)站的功能。百度()是全球最大的中文搜索引擎，2000年1月由李彥宏、徐勇兩人創(chuàng)立于北京中關(guān)村，致力于向人們提供“簡單，可依賴”的信息獲取方式?！鞍俣取倍衷从谥袊纬~人辛棄疾青玉案中的詩句“眾里尋他千百度”，象征著百度對中文信息檢索技術(shù)的執(zhí)著追求。百度目前收錄中文網(wǎng)頁的數(shù)量已超過12億，這些網(wǎng)頁的數(shù)量每天正以千萬級的速度在增長。對于本科生而言，百度的“百度百科”最有價值?！鞍俣劝倏啤币浴霸~條”的形式為檢索者免費提供信息，檢索方便，操作簡單。谷歌()于1998年9月7日以私有股份公司的形式創(chuàng)立，被認(rèn)為是全球規(guī)模最大的搜索引擎之一。對于本科生而言，其使用價值與百度相當(dāng)，但其中文信息含量及信息對中國文科本科生的適用度不及百度。電子文獻(xiàn)為文獻(xiàn)檢索者提供了極大便利，但電子文獻(xiàn)查閱必須注意許多事項。例如，絕大多數(shù)電子文獻(xiàn)必須下載專門的閱讀器之后才能閱讀，檢索者要防止賬號密碼丟失和被盜，注意下載信息的備份及妥善保管，檢索者要掌握檢索技巧及不同網(wǎng)站的使用方法，要適應(yīng)屏幕閱讀，等等。操作與思考一、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫的使用方法與中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫的使用方法有哪些相似之處？二、在使用過的電子文獻(xiàn)網(wǎng)站中，有哪些網(wǎng)站的文獻(xiàn)不需要使用特定的瀏覽器進(jìn)行閱讀？第三節(jié)電子文獻(xiàn)的查閱隨著高科技的發(fā)展和時代的進(jìn)步，電子文獻(xiàn)已經(jīng)成為我國學(xué)術(shù)論文寫作的“參考文獻(xiàn)”的主要來源。電子文獻(xiàn)具有快速查閱、遠(yuǎn)程查閱、便于儲存保管、使用方便等優(yōu)點。目前，我國高校一般都設(shè)置有多種電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫或傳播電子文獻(xiàn)的鏡像網(wǎng)站，而因特網(wǎng)上商業(yè)性的和免費的電子文獻(xiàn)網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫的數(shù)目則無法統(tǒng)計。因特網(wǎng)提供了巨大的數(shù)據(jù)、信息和知識空間，其蘊(yùn)藏的信息和知識不僅數(shù)量大，而且范圍廣，涉及幾乎所有的自然科學(xué)和社會科學(xué)領(lǐng)域。因此，掌握電子文獻(xiàn)查閱的基本技巧十分重要。在此我們以檢索中國知網(wǎng)的中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫為例，介紹電子文獻(xiàn)檢索及處理的基本方法。一、中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫簡介中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫是“中國知識資源總庫”的重要組成部分，共收錄有1994年以后國內(nèi)7000多種期刊的題錄、摘要和5000多種期刊的全文，部分刊物回溯至1979年或創(chuàng)刊起點，其內(nèi)容每日更新、增殖，但其新增期刊的內(nèi)容均晚于原印刷期刊所負(fù)載的內(nèi)容。中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫的全部期刊產(chǎn)品分為十大專輯：理工A、理工B、理工C、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲、政治軍事與法律、教育與社會科學(xué)綜合、電子技術(shù)與信息科學(xué)、經(jīng)濟(jì)與管理。各專輯分為若干專題，共168個專題。它提供三種類型的數(shù)據(jù)庫：題錄數(shù)據(jù)庫、題錄摘要數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。其中題錄數(shù)據(jù)庫和題錄摘要數(shù)據(jù)庫屬參考數(shù)據(jù)庫類型，這兩種數(shù)據(jù)庫僅提供文獻(xiàn)篇名和文獻(xiàn)的內(nèi)容摘要，因此，這兩種數(shù)據(jù)庫可在因特網(wǎng)上免費檢索，而全文數(shù)據(jù)庫只有付費之后才能登錄查閱。對于文科的學(xué)生而言，中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫中的“文史哲專輯”的檢索價值最大。與印刷期刊及其他類似的電子全文數(shù)據(jù)庫相比較，該數(shù)據(jù)庫的“文史哲專輯”具有信息量大、信息集中、信息種類齊全、便于檢索、檢索路徑多等特點，因此，“文史哲專輯”已經(jīng)成為文科畢業(yè)論文撰寫參考文獻(xiàn)的重要來源。二、下載安裝瀏覽器進(jìn)入中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫檢索文獻(xiàn)，必須事先下載安裝全文瀏覽器。如果在建有中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫鏡像網(wǎng)站的高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)下載瀏覽器，文獻(xiàn)檢索人可直接進(jìn)入所在單位的圖書館主頁，在相關(guān)位置找到瀏覽器的下載按鈕，然后點擊下載。如果在不能在線查閱或沒有建立中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫鏡像網(wǎng)站的地方下載瀏覽器，文獻(xiàn)檢索人可免費登錄中國期刊網(wǎng)的中心網(wǎng)站http：/，在主頁的相關(guān)位置找到“下載全文瀏覽器”按鈕，然后根據(jù)提示逐步下載安裝。下載全文瀏覽器要注意以下幾點：第一，下載帶有漢語識別器的瀏覽器，以便剪輯照相文件中的相關(guān)內(nèi)容；如無特別需要，沒有必要下載帶有英文識別器的瀏覽器。第二，不要選擇體積太大的瀏覽器，因為下載體積大的瀏覽器會花費較長的下載時間，且在安裝與使用時會占用較大的內(nèi)存空間。第三，在按下下載“確定”按鈕之前，必須記下軟件包的保存路徑最好將軟件包放置在桌面上，以免在安裝時找不到軟件包。安裝后應(yīng)將軟件包轉(zhuǎn)移到適當(dāng)?shù)拇疟P上。三、檢索方法與檢索技巧掌握中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫檢索方法與檢索技巧，能提高檢索效率和準(zhǔn)確檢索，能在既定的檢索范圍內(nèi)最大限度地采集檢索者所需的信息。(一)單項檢索和復(fù)合檢索單項檢索和復(fù)合檢索是中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫的“初級檢索”的兩種基本檢索方法。單項檢索是指只使用1個路徑進(jìn)行檢索。中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫共設(shè)置了全文、篇名、作者、機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵詞、文摘、引文、刊名、基金等單項檢索路徑，其中最常用的是篇名和全文，作者、關(guān)鍵詞、文摘等3個檢索路徑的使用頻率次之，其他幾個路徑的使用頻率最低。復(fù)合檢索是指使用1個以上的路徑進(jìn)行檢索，又指使用運算符連接或組合字段后在同一路徑中查找1個以上的內(nèi)容。更新后的中國期刊網(wǎng)檢索主頁提供了兩種復(fù)合檢索方式。一是直接點擊或選擇已經(jīng)組合好了的組合路徑。例如，在第一次檢索欄中的“檢索項”中就有組合路徑“主題”，點擊或選擇這一路徑就可同時在篇名、關(guān)鍵詞、摘要等范圍內(nèi)查閱到與輸入的檢索詞相關(guān)的所有文獻(xiàn)。二是使用運算符在“檢索詞”欄目中組合字段后進(jìn)行查詢。例如，在“檢索項”欄目中選擇“篇名”，在“檢索詞”欄目中用“*”(“與”)連接“魯迅”和“趙樹理”，點擊“檢索”按鈕后，所有包含“魯迅”和“趙樹理”這兩個字段的文獻(xiàn)名稱就出現(xiàn)了。檢索“文史哲專輯”最常用的運算符有兩個，即“*”或“and”(“與”)，“”或“or”(“或”)。這是兩個很有用的運算符?！?”或“and”(“與”)連接的是并列成分(計算機(jī)默認(rèn)運算符連接的成分地位相等、性質(zhì)相同)，在查找1個以上的并列內(nèi)容或相關(guān)內(nèi)容時常用到它。例如，要寫一篇比較魯迅、趙樹理、高曉聲三人審視農(nóng)民文化人格的論文，想看看前人在這方面的研究，我們可以在“檢索詞”欄目中輸入“魯迅*趙樹理*高曉聲”等三個被連接的字段，在“檢索項”欄目中選擇“篇名”，按下“檢索”按鈕后就出現(xiàn)了解讀“農(nóng)民意識”魯迅、趙樹理、高曉聲筆下的農(nóng)民形象的比較分析(刊登在培訓(xùn)與研究湖北教育學(xué)院學(xué)報2002年第4期)等篇目。如果我們想寫一篇比較魯迅、趙樹理鄉(xiāng)村小說創(chuàng)作的論文，在“檢索詞”欄目中輸入“魯迅*趙樹理”等字段之后就會得到10多篇包含這兩個字段的篇目。運算符“”或“or”(“或”)連接的也是并列成分，但其查詢范圍比“*”或“and”(“與”)要大。例如，在檢索項中選擇“篇目”，在“檢索詞”欄目中輸入“魯迅趙樹理”，按下“檢索”按鈕之后，就會出現(xiàn)三種類型的篇目：只包含“魯迅”的所有篇目，只包含“趙樹理”的所有篇目，既包含“魯迅”又包含“趙樹理”的所有篇目。文科生很有可能終生與文獻(xiàn)打交道，所以很有必要掌握更多運算符的使用方法，如“”“？”“！”等。(二)第一次檢索和第二次檢索一般說來，第一次查詢劃定寬泛的文獻(xiàn)范圍，第二次查詢?nèi)Χ繕?biāo)。例如，我們要查詢研究魯迅鄉(xiāng)土小說的文章，待查的核心信息是“魯迅”和“鄉(xiāng)土小說”，如果不使用“魯迅*鄉(xiāng)土小說”這一復(fù)合字段一次檢索到位，而是以“魯迅”和“鄉(xiāng)土小說”為第一次檢索和第二次檢索的檢索詞分別查詢，那么，第一次檢索得到的篇目是5000多篇，第二次檢索得到篇目為10余篇。正確而科學(xué)地選定檢索詞，巧妙地使用第一次檢索和第二次檢索，不僅能節(jié)省查詢時間，還能防止漏查。變換檢索詞，就某一中心內(nèi)容在第一次檢索和第二次檢索兩者之間往返查詢，是常用的檢索方法。(三)精確檢索與快速檢索無論是第一次查詢還是第二次查詢，通過“篇目”或“作者”等路徑檢索得到的結(jié)果要精確一些，而通過其他路徑查詢到的結(jié)果比較粗略。檢索詞的字段越長得到的結(jié)果越精確，檢索詞的字段越短得到的結(jié)果越粗略但如果字段過長，計算機(jī)屏幕上會出現(xiàn)“無相關(guān)信息”的提示或拒絕查詢。使用單獨路徑查詢的結(jié)果比較精確，使用綜合路徑查詢的結(jié)果比較粗略。無論是第一次查詢還是第二次查詢，通過“篇目”或“作者”等路徑檢索比通過“篇目”或“作者”之外的其他路徑檢索的效率高，使用較長的字段檢索比使用較短的字段檢索省時，使用單獨路徑檢索比使用復(fù)合路徑檢索節(jié)約時間。因此，如有可能，我們盡量通過“篇目”或“作者”路徑查詢，盡量使用較長字段的檢索詞查詢，盡量使用單獨路徑查詢。但我們同時也應(yīng)該注意：僅通過“篇目”路徑檢索和使用較長字段的檢索詞檢索會掛一漏萬，甚至檢索不到想要的信息，因此，我們有時不得不在設(shè)計多個檢索詞之后，使用單獨路徑進(jìn)行分次檢索。精確檢索、快速檢索與粗略檢索、慢速檢索各有利弊。(四)多層面多角度檢索為了最大限度地獲得與某一選題相關(guān)的資料，我們有時要就某一核心檢索內(nèi)容進(jìn)行多層面多角度的檢索。常見的多層面多角度檢索有以下幾種情況：第一，由于被檢索對象有多個不同名稱，檢索者必須設(shè)置不同檢索詞，進(jìn)行多次檢索。例如，描述婦女解放獨立思潮的概念有“女權(quán)主義”“女性主義”“女權(quán)運動”等，界定“指向小說創(chuàng)作自身的小說”的概念有“自反小說”“元敘述”“元小說”“后設(shè)小說”“超小說”等，因此，在設(shè)定檢索詞時要注意“一網(wǎng)打盡”，然后以這些概念為檢索詞，進(jìn)行多次查詢。這種查詢有時候相當(dāng)復(fù)雜。例如，我們要檢索的核心內(nèi)容是“魯迅的鄉(xiāng)村小說”，檢索詞是“魯迅”和“鄉(xiāng)土小說”，但由于在現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)批評中先后出現(xiàn)過“農(nóng)村小說”“農(nóng)村題材小說”“農(nóng)民小說”“鄉(xiāng)村小說”等與“鄉(xiāng)土小說”內(nèi)涵相近或相同的概念，所以我們必須先后使用“魯迅、農(nóng)村小說”，“魯迅、農(nóng)村題材小說”，“魯迅、農(nóng)民小說”，“魯迅、鄉(xiāng)土小說”等字段組，在第一次檢索和第二次檢索中往返查詢，或者使用邏輯運算符“*”連接兩個字段后進(jìn)行分次檢索，只有這樣才有可能最大限度地搜索“文史哲專輯”中與“魯迅的鄉(xiāng)土小說”相關(guān)的文獻(xiàn)。第二，由于被查閱對象在不同區(qū)域或范疇內(nèi)存在，因此必須在不同區(qū)域或范疇內(nèi)進(jìn)行查詢。例如，我們要查閱的內(nèi)容是“描寫農(nóng)民進(jìn)城務(wù)工的小說”，由于在實際文學(xué)評論中“小說”與“文學(xué)”有時混用，因此我們必須在“小說”與“文學(xué)”兩個范圍內(nèi)進(jìn)行查詢，必須先后使用“打工小說”“農(nóng)民工小說”和“打工文學(xué)”“農(nóng)民工文學(xué)”兩組概念進(jìn)行查詢；由于“底層文學(xué)”“底層小說”與“打工小說”“農(nóng)民工小說”在外延上或?qū)嶋H創(chuàng)作中有交叉，所以還須使用“底層文學(xué)”“底層小說”等概念進(jìn)行查詢。第三，由于存在與被查閱對象的屬性相似的對象，我們有必要對“相似屬性對象”進(jìn)行考察擬出關(guān)聯(lián)“相似屬性對象”的概念，以這些概念為檢索詞進(jìn)行查詢。例如，我們的檢索對象是“原始積累”，“原始積累”的本意是“在資本主義生產(chǎn)方式確立以前的歷史階段中，通過暴力使直接生產(chǎn)者與生產(chǎn)資料相分離，由此使貨幣財富迅速集中于少數(shù)人手中的歷史過程”，而“原始資本積累”“資本積累”等概念都有“原初積累”“貨幣財富迅速集中于少數(shù)人手中”的意思，因此這些對象的屬性與“原始積累”有相似之處，所以我們必須將“原始資本積累