建立“物資供應(yīng)管理信息平臺”工作運行方案.docx

建立“物資供應(yīng)管理信息平臺”工作運行方案請 示信息中心：根據(jù)物資供應(yīng)處2011年統(tǒng)一工作安排，進一步提高物資供應(yīng)管理水平，優(yōu)化與提升ERP系統(tǒng)控制功能，建立相關(guān)的ERP外掛系統(tǒng)，提升與延展ERP功能，滿足油田物資管理的情話化得要求，為決策提供準確可靠的信息。一、項目背景自ERP上線以來，核心的業(yè)務(wù)全部納入了ERP系統(tǒng)當中，隨著管理精細化程度不斷提高，ERP系統(tǒng)的一些功能難以滿足目前管理需要，主要有兩個方面因素。一方面是系統(tǒng)一些功能難以滿足目前管理需求，主要體現(xiàn)在上線初期物資管理理念與總部管理模式發(fā)生很大的變化，導(dǎo)致以前大量開發(fā)不能滿足目前需求，例如需求計劃跟蹤，采購計劃全過程執(zhí)行情況等等；另一方是ERP現(xiàn)有功能不能滿足目前業(yè)務(wù)員需求，例如供應(yīng)商業(yè)績引導(dǎo)，供應(yīng)商產(chǎn)品目錄業(yè)績與清理。這些問題存在嚴重影響業(yè)務(wù)正常運行，因此成立項目組，采用“內(nèi)外兼治，分段實施，業(yè)務(wù)牽頭，管理協(xié)調(diào)與信息支持”的運行模式，提升與優(yōu)化SAP現(xiàn)有的程序，實現(xiàn)ERP功能使用深度和范圍最大化，對于運算量大，ERP系統(tǒng)難以實現(xiàn)的功能采用外掛系統(tǒng)方式，取消線下手工作業(yè)，建立一套高效的物資管理體系。真正的提高物資管理水平。二、優(yōu)化提升的內(nèi)容本次的優(yōu)化提升涉及到供應(yīng)商管理、需求計劃管理、采購管理（采購價格監(jiān)控分析、招標、采購策略）、質(zhì)量管理、庫存管理、業(yè)務(wù)考核、綜合查詢、材料核算部分，數(shù)據(jù)清理、處內(nèi)公告等部分組成需求計劃管理：1、開發(fā)物資資源消耗分析功能。2、開發(fā)對物資需求計劃追蹤的管理功能。3、開發(fā)歷史需求的導(dǎo)入提示功能。4、開發(fā)物資需求計劃錄入ERP系統(tǒng)交貨期自動默認，未完全發(fā)貨的需求計劃交貨期自動順延功能。5、實現(xiàn)系統(tǒng)運行MRP物料平衡時，外埠（三個項目部）的需求、資源不參與油田本埠平衡功能。6、開發(fā)物資需求計劃達標率、采購計劃的執(zhí)行率、物資計劃管理周報等報表。7、增加存續(xù)單位需求計劃準確率考核，統(tǒng)計存續(xù)單位銷售訂單、實際發(fā)出、需求計劃執(zhí)行率；8、增加存續(xù)單位需求計劃及時率考核，實現(xiàn)按月度查詢和累計統(tǒng)計，實現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出到Excel報表中；9、修改分公司需求計劃及時率考核辦法，增加字段基準日期(rsdat)，根據(jù)需求日期(bdter)和基準日期的時間差，統(tǒng)計需求計劃及時率；10、增加普光、川東北儲備中心需求計劃匯總表，銷售訂單增加字段工廠(werks)，實現(xiàn)對普光、川東北儲備中心需求計劃的查詢；11、修改需求計劃匯總表統(tǒng)計方法，并且剔除普光、川東北儲備中心；12、增加合同履約率查詢，實現(xiàn)已到期合同的交貨情況統(tǒng)計。采購管理部分：1、編制程序，錄入采購策略，包括采購計劃、采購方式選擇策略、價格控制策略、供應(yīng)商選擇策略、過程控制策略、物流策略、儲備策略等7個方面內(nèi)容。由采購員錄入采購策略，提交給業(yè)務(wù)科長網(wǎng)上審核、然后再由價格員、價格科長、處長網(wǎng)上審核、對于審核不通過的采購策略，直接返回到采購員，重新修改，再提交，重新審核。審核通過后，歸檔，所有人不能修改。2、價格員對采購策略評價，給出評價分，指出采購策略中不恰當或錯誤的地方。3、根據(jù)采購計劃任務(wù)書和已有采購策略，直接生成采購預(yù)案。如果采購預(yù)案不合適，采購員提出采購預(yù)案變更申請，領(lǐng)導(dǎo)審核。4、采購策略變更申請，采購員提出變更申請，領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，可修改采購策略。5、采購策略統(tǒng)計分析。6、框架協(xié)議合同及訂單查詢，查詢階段時間內(nèi)框架協(xié)議合同簽訂情況以及框架協(xié)議轉(zhuǎn)訂單的執(zhí)行情況；7、最新采購價統(tǒng)計查詢，統(tǒng)計物料最近采購時間、采購價格、供應(yīng)商、標準價，掌握物料價格變動數(shù)據(jù)。8、業(yè)務(wù)科室階段采購情況統(tǒng)計查詢，以科室為單位，統(tǒng)計物資采購數(shù)量、金額，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出；9、完善多物料價格查詢，實現(xiàn)以大類、中類、小類查詢物料最高限價、總部指導(dǎo)價、平均詢價以及最近三次的采購時間、采購價，增加批量物料編碼粘貼，實現(xiàn)對特定物料的價格查詢；也可以加入選擇條件，發(fā)料大于某金額或采購金額大于某金額或采購次數(shù)大于多少次的物料的價格查詢；10、修改臺賬維護，增加招標談判時間、要約金額、參加供應(yīng)商數(shù)量；11、價格建立月度檢查制度，于業(yè)務(wù)會上通報檢查內(nèi)容。作為日常內(nèi)容進行考核，對于出現(xiàn)的違反情況依據(jù)處管理規(guī)定處理；12、重要物資評審結(jié)論、年度集中采購結(jié)果的相關(guān)資料（招標、談判記錄等）掃描入外掛管理程序，在采購預(yù)案審批時進行對照檢查；13、開發(fā)框架協(xié)議管理模塊。以物料明細為索引、采購計劃為依據(jù)、簽約協(xié)議為檢查對象進行系統(tǒng)自動檢查。內(nèi)容包括：簽約范圍對比（價值型框架協(xié)議的簽約情況對照檢查表）、“一框一單”現(xiàn)象統(tǒng)計、框架協(xié)議資源情況統(tǒng)計、履約情況統(tǒng)計、計劃執(zhí)行情況、采購結(jié)果執(zhí)行、分配比例對照統(tǒng)計、入庫發(fā)料情況統(tǒng)計、批次資源履約率、后進先出情況統(tǒng)計等；14、開發(fā)審批程序。將后進先出申請表、提前入庫申請表放在外掛程序里審批；15、采購計劃執(zhí)行情況 ；16、供應(yīng)商業(yè)績引導(dǎo) ；數(shù)據(jù)清理部分：1、開發(fā)用戶登錄ERP系統(tǒng)后過期數(shù)據(jù)按照權(quán)限提醒功能；按權(quán)限提示過期采購訂單*條、采購申請*條、預(yù)留*條，點擊提示進入批量清理界面2、開發(fā)修改采購訂單批量程序，建議取消用0收貨方式清理過期訂單的方法。采用直接修改完全交貨字段對過期采購訂單進行清理，增加采購訂單清理后恢復(fù)的功能，注意這里要增加一個日志查詢。3、開發(fā)框架協(xié)議、合同違規(guī)操作檢查功能。對框架協(xié)議QQ號填寫、合同節(jié)約獎金等字段填寫情況進行批量檢查提示。4、開發(fā)供應(yīng)商評估進行檢查提示功能。5、增加網(wǎng)上采購訂單清單查詢，方便業(yè)務(wù)科室掌握網(wǎng)上采購情況。6、增加寄售采購信息記錄中平均價和信息記錄價清單查詢。質(zhì)量管理部分：1、質(zhì)量問題反饋、問題原因、處理意見等問題 ；2、質(zhì)量報表；3、供應(yīng)商質(zhì)量考核得分及原因；4、質(zhì)量標準等內(nèi)容 ；業(yè)務(wù)考核部分：1、供應(yīng)商考核指標 ；2、科室考核指標3、其他二級單位物資考核指標 4、采購憑證維護等問題。其他問題模塊正在討論過程中。對于實時控制、通用的內(nèi)容盡量在ERP系統(tǒng)開發(fā)，對于個性報表，考核等內(nèi)容一定依托ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)在外掛系統(tǒng)中開發(fā)。要求系統(tǒng)采用BS模式，用C#.NET語言編寫，后臺數(shù)據(jù)庫優(yōu)先用SQL_SERVER數(shù)據(jù)庫。三、項目組運行方式本項目涉及到ERP開發(fā)，后臺配置，外掛系統(tǒng)的開發(fā)，工作量比較大，涉及到大量軟件開發(fā)技術(shù)問題與服務(wù)器技術(shù)問題，在些技術(shù)需要信息中心技術(shù)人員支持，由于物資供應(yīng)處沒有專業(yè)開發(fā)人員，不可能完成此項工作，為了確保項目順利運行，希望信息中心組織開