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文檔簡介

月度計劃下達(dá)的管理辦法 篇一:月度工作計劃管理辦法 XXXXXX化工有限公司 月度工作計劃管理辦法 1. 目的 為確保公司生產(chǎn)經(jīng)營總體目標(biāo)得以實現(xiàn),進(jìn)一步規(guī)范各單位月度工作計劃的管理,提高工作計劃的實效性和嚴(yán)肅性,提高各單位的工作效率和管理水平,同時為月度工作計劃的擬定、執(zhí)行、督導(dǎo)和評價提供標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)月度工作計劃與績效考核的有機(jī)統(tǒng)一,特制定本辦法。 2.適用范圍 本辦法適用于公司所屬各單位月度工作計劃的擬定、執(zhí)行、督導(dǎo)與考核。 3.術(shù)語 月度工作計劃是公司年度工作計劃的按月分解,一般包含以下幾個方面: 3.1重大項目:對公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復(fù)性、非例行性工作項目;公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令性計劃項目; 3.2重要項目:各單位當(dāng)前重要工作項目; 3.3協(xié)調(diào)項目:涉及其他單位,需協(xié)調(diào)共同解決的工作項目; 3.4 日常項目:各單位日常履行相應(yīng)職責(zé)需要完成的重復(fù)性、例行性工作項目。 4.職責(zé) 4.1綜合辦公室是公司月度工作計劃的傳遞管理部門,負(fù)責(zé)月度工作計劃表的檢查督辦、上傳下達(dá)。 4.2 人力資源部負(fù)責(zé)對月度工作計劃的完成情況進(jìn)行考核、反饋。 4.3各單位負(fù)責(zé)本單位月度工作計劃項目的擬定賦分,并報分管副總,同時負(fù)責(zé)工作計劃的執(zhí)行,并負(fù)責(zé)向綜合辦公室反饋計劃完成 情況。 4.4 公司各分管副總負(fù)責(zé)對月度工作計劃進(jìn)行審核修正,并對完成情況進(jìn)行檢查和評分。 4.5 公司總經(jīng)理對月度工作計劃進(jìn)行審核調(diào)整,對完成情況進(jìn)行最終檢查驗收與評分。 5月度工作計劃的擬定 5.1各單位工作計劃由各單位自行擬定,應(yīng)將年度管理目標(biāo)分解到當(dāng)月,以當(dāng)月重大、重要項目工作為主,日常項目管理工作為輔。 5.2 分類擬定。即各單位應(yīng)結(jié)合本單位實際工作情況,對本單位的各項工作進(jìn)行分類,同一性質(zhì)或?qū)傩韵嗤母黜椌唧w工作歸入相應(yīng)的大類中,防止記流水賬和雜亂無章,公司工作任務(wù)共分為四類,即重大項目、重要項目、協(xié)調(diào)項目及日常項目。 5.3 表述準(zhǔn)確。即凡是能夠量化的,必須用數(shù)字表述,難以量化的也應(yīng)盡量使用準(zhǔn)確語言對完成的標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)到的效果進(jìn)行定性,不得使用概括性或模糊性語言。 5.4 明確每項工作內(nèi)容的完成責(zé)任人。 5.5 對各項工作進(jìn)行賦分,各項工作累計賦分100分,應(yīng)堅持重大項目、重要項目分值較高,日常項目分值較低,協(xié)調(diào)項目分值中等的原則。 6月度工作計劃的審核與批準(zhǔn) 6.1分管副總對分管部門的月度工作計劃進(jìn)行審核與修正,審核重點是工作內(nèi)容是否量化,應(yīng)具體不含糊;計劃分配是否合理;責(zé)任人是否明確;配合部門是否知道并同意對應(yīng)的工作內(nèi)容;是否有時間限制,各項工作賦分是否合理,如對月度工作計劃有不明確的地方要與下屬單位共同確定,直至明確。 6.2審核月工作計劃表要有分管副總簽字確認(rèn)。 6.3 各單位每月3日前將經(jīng)分管副總簽字確認(rèn)的月度工作計劃表匯交至綜合辦公室,綜合辦公室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,總經(jīng)理對各單位所列工作內(nèi)容和賦分進(jìn)行修正,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對調(diào)整內(nèi)容向責(zé)任單位做必要的說明,達(dá)成共識后,批準(zhǔn)月度工作計劃,并下發(fā)執(zhí)行。 7. 月度工作計劃的實施 7.1屬各單位獨立完成的工作計劃,由各單位負(fù)責(zé)按照計劃進(jìn)度要求按期完成。 7.2需兩個或以上單位協(xié)調(diào)共同完成的工作計劃,由責(zé)任單位牽頭,協(xié)調(diào)配合單位及有關(guān)單位,按計劃進(jìn)度按期完成。 8. 月度工作計劃的調(diào)整(延期、更改、取消) 8.1各單位月度工作計劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的,各單位應(yīng)在計劃到期前3日內(nèi)填寫工作計劃調(diào)整申請單(附件 一),注明調(diào)整原因等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合辦工室,綜合辦公室按調(diào)整后的內(nèi)容繼續(xù)跟蹤。 8.2未經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自調(diào)整項目的,視作未完成項進(jìn)行考核。 8.3連續(xù)兩次延期仍未完成的工作內(nèi)容按未完成項考核。 9. 對于各單位月度工作進(jìn)度計劃完成與未完成的界定: 9.1完成:按月度計劃的標(biāo)準(zhǔn)要求完成,對完成的效果采取了有效的標(biāo)準(zhǔn)化措施或者從硬件上進(jìn)行了改善,徹底地防止再發(fā)生或反彈。 9.2未完成:未按計劃要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現(xiàn)反彈的。 9.3主次責(zé)任界定:月度計劃中凡涉及到單位之間配合的要注明主次責(zé)任,主次責(zé)任的劃分原則上按60與40進(jìn)行,但在檢查計劃 的過程中檢查人員要根據(jù)實際計劃的完成情況判定具體的責(zé)任劃分比例。 10工作計劃完成情況的檢查驗收與評分 10.1 月度工作計劃的落實情況首先由各單位自檢自查,給出自評分,然后由各分管副總于月度結(jié)束后2天內(nèi)對各項任務(wù)進(jìn)行逐項檢查核實,并給出評分。 10.2 各單位于月度結(jié)束后3日內(nèi)反饋月度計劃跟蹤落實表至綜合辦公室,逾期不報,按每逾期一天考核100元進(jìn)行考核,逾期5天及以上視為未完成計劃進(jìn)行考核。 10.3 各單位在提交月度計劃跟蹤落實表時必須注明或附帶相關(guān)資料,如領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、提交的報告、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的報告等,以便對各單位進(jìn)行最終檢查驗收及考核。 10.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)對月度工作計劃進(jìn)行最終檢查驗收并評分。月度計劃下達(dá)的管理辦法。 11. 月度工作計劃的考核與反饋 11.1 綜合辦公室將經(jīng)總經(jīng)理評分的月度工作計劃落實表反饋至人力資源部和各單位。由人力資源部歸口負(fù)責(zé)考核。 11.2 月度工作計劃最終得分按照分管副總占30%權(quán)重,總經(jīng)理占70%權(quán)重計算,評分合格線為95分以上,按實際得分與合格線之間的差距進(jìn)行考核,即每差1分,扣減單位績效薪酬1%,以此類推。 11.3 考核的分解:人力資源部根據(jù)各單位最終得分,結(jié)合月度績效工資水平計算出應(yīng)考核金額,并把考核情況及時反饋給責(zé)任單位和各分管副總,各分管副總根據(jù)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任大小再對考核金額進(jìn)行分解,若副總不對考核金額進(jìn)行分解,則對副總及責(zé)任單位全體員工全部考核,考核金額用個人績效薪酬占責(zé)任單位總績效薪酬的比例乘于考核金額。 11.4 對考核結(jié)果持有異議,可采取書面形式提出申訴。 11.5各單位對月度工作計劃完成情況應(yīng)認(rèn)真分析總結(jié),對未完成項目要仔細(xì)分析原因,對考核金額要依據(jù)責(zé)權(quán)利相一致原則進(jìn)行分解考核,同時要把未完成項目列入下月工作計劃。 11.6人力資源部每季度對各單位的工作計劃及計劃完成情況進(jìn)行統(tǒng)計,具體為把三個月得分進(jìn)行平均,若平均分高于95分,按每高1分,獎勵當(dāng)月單位績效工資總額1%。按此類推。 12.附則 12.1 月度工作計劃得分與責(zé)任單位、責(zé)任單位中層及分管領(lǐng)導(dǎo)績效掛鉤,同時作為中管末位淘汰基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 12.2本辦法自下發(fā)之日起實施,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修改。篇二:月度工作計劃管理辦法 三美公司管理制度 月度工作計劃管理辦法 ZH.001.1 -2010月度計劃下達(dá)的管理辦法。 2010年10月14日發(fā)布 三美公司月度計劃下達(dá)的管理辦法。 1.目的 為確保公司經(jīng)營總體目標(biāo)得以實現(xiàn),進(jìn)一步規(guī)范各部門月度工作計劃的管理,提高工作計劃的實效性和嚴(yán)肅性,提高各部門的工作效率和管理水平,特制定本辦法。 2.適用范圍 本辦法適用于各部門月度工作計劃的提報、編制、實施與考核。 3.術(shù)語 工作計劃是指綜合管理部以公司名義下發(fā)的月度工作計劃,一般包含以下幾個方面: 3.1重大項目:對公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復(fù)性、非例行性工作項目;公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令性計劃項目。 3.2重要項目:各部門當(dāng)前重要工作項目和年度部門目標(biāo)責(zé)任項目。 3.3一般項目:涉及其他部門,需協(xié)調(diào)共同解決的工作項目;為解決生產(chǎn)經(jīng)營工作中的主要問題和矛盾,由各部門向綜合管理部提出的需要其他部門幫助解決的需求類工作項目;合理化建議實施項目。 4.職責(zé) 4.1綜合管理部是公司月度工作計劃的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司月度工作計劃的編制下達(dá)及計劃完成情況的檢查、考核、評審。 4.2各部門負(fù)責(zé)本部門月度工作計劃項目的提報、計劃的執(zhí)行及所提報需求計劃完成情況的認(rèn)證,并負(fù)責(zé)向綜合管理部反饋計劃完成情況。 5.管理內(nèi)容 5.1公司月度工作計劃的提報、編制及下達(dá)。 5.1.1各部門指定專人(名單報綜合管理部)負(fù)責(zé)本部門月度工作計劃的提報工作。 5.1.2各部門提報月度工作計劃時,應(yīng)重點圍繞質(zhì)量、成本、生產(chǎn)效率、基礎(chǔ)管理提升等方面提出項目內(nèi)容,說明具體的實施方案、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時間責(zé)任單位及責(zé)任人,具體按工作計劃提報表填寫(附件一),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批 后于每月28日前報綜合管理部。 5.1.3綜合管理部根據(jù)各部門提報的工作計劃項目和征集的計劃項目,編制公司月度工作計劃,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人會簽并對各部門下達(dá)工作重點和指令性工作任務(wù)后,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后于每月30日前下發(fā)公司各部門執(zhí)行。 5.1.4各部門根據(jù)公司月度工作計劃編制部門工作計劃并組織實施。 5.2月度工作計劃的實施 5.2.1屬責(zé)任單位獨立完成的工作計劃,由責(zé)任單位負(fù)責(zé)按照計劃進(jìn)度要求按期完成。 5.2.2需兩個或以上單位協(xié)調(diào)共同完成的工作計劃,由責(zé)任單位牽頭,協(xié)調(diào)配合單位及有關(guān)單位,按計劃進(jìn)度按期完成。 5.3月度工作計劃的調(diào)整(延期、更改、取消) 5.3.1公司月度工作計劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的,責(zé)任單位應(yīng)在計劃到期前3日內(nèi)填寫工作計劃調(diào)整申請單(附件二),注明調(diào)整原因等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)后送綜合管理部,綜合管理部按調(diào)整后內(nèi)容繼續(xù)跟蹤考核。 5.3.2未經(jīng)計劃提報單位同意或主管領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)而擅自調(diào)整的項目,視作未完成項進(jìn)行考核。 5.3.3連續(xù)兩次延期按未完成項考核。 5.4對于各部門月度工作進(jìn)度計劃完成與未完成的界定: 5.4.1完成 按月度計劃的標(biāo)準(zhǔn)要求完成,對完成的效果采取了有效的標(biāo)準(zhǔn)化措施或者從硬件上進(jìn)行了改善,徹底地防止再發(fā)生或反彈。 5.4.2未完成 未按計劃要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現(xiàn)反彈的。 5.4.3主次責(zé)任界定 公司月度計劃中凡涉及到部門之間配合的會注明主次責(zé)任,主次責(zé)任的劃分原則上按60與40,但在檢查計劃的過程中檢查人員會根據(jù)實際計劃的完成情況判定具體的責(zé)任劃分比例。 5.4.4延期 對于有特殊原因沒有按時完成的項目相關(guān)部門應(yīng)提前3日打延期報告,報告經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批同意后此項目可延期至下月完成,有特殊原因但沒有延期報告的項目按未完成處理。 5.5工作計劃完成情況的檢查、評審 5.5.1責(zé)任單位在工作計劃到期后2日內(nèi)填寫考核回執(zhí)表(附件三),經(jīng)提報單位主管簽字認(rèn)可簽批后反饋至綜合管理部,逾期不報,按未完成考核。 5.5.2責(zé)任人填報考核回執(zhí)表時必須注明或附帶相關(guān)資料,如領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、提交的報告、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的報告等,以便計劃提報單位驗收及綜合管理部進(jìn)行檢查、考核。 5.5.3對重大項目或?qū)ν瓿捎幸闪x的項目,由綜合管理部組織相關(guān)部門、計劃提報單位對其進(jìn)行評審、驗收。 5.6考核 5.6.1各部門每月必須提報本部門的工作計劃,根據(jù)各部門承擔(dān)的職能職責(zé)、工作量的大小將各部門月度工作項目計劃提報的基數(shù)確立如下: 各部門應(yīng)積極創(chuàng)新工作,主動提報工作項目,每少于基數(shù)1項,負(fù)激勵部門負(fù)責(zé)人50元。 5.6.3根據(jù)工作項目評審結(jié)論,對未完成的工作項目對于責(zé)任部門負(fù)責(zé)人每項負(fù)激勵100-500元(重大項目500元,重要項目300元,一般項目100元),其中負(fù)責(zé)人承擔(dān)20,其余80由參與者按比例承擔(dān),由責(zé)任人進(jìn)行分配。 5.6.4綜合管理部人員將隨時對各部門的計劃完成項目的標(biāo)準(zhǔn)化情況進(jìn)行檢查,如果出現(xiàn)反彈,按每項10元負(fù)激勵相關(guān)責(zé)任人,并要求相關(guān)責(zé)任部門重新采取措施進(jìn)行固化。 5.6.4未按時提報工作計劃及其完成情況的,每次負(fù)激勵負(fù)責(zé)人20元。 5.6.5工作計劃未完成,責(zé)任單位隱瞞事實而計劃提報單位未仔細(xì)審核就簽字認(rèn)可的,每項負(fù)激勵責(zé)任單位、計劃提報單位簽字人各100元。 5.6.7綜合管理部每季度對各單位提報的工作計劃及計劃完成情況進(jìn)行一次評審,對于本季度完成情況較好的部門給予正激勵100元;對于各部門超基數(shù)部分工作項目,根據(jù)項目的重要性及完成情況的評審結(jié)論,給予參與者工資總額1%-5%的獎勵。 6.附則 本辦法自下發(fā)之日起實施,由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 7.附件 附件一: 月工作計劃表 附件二:工作計劃調(diào)整申請單 附件三:考核回執(zhí)表 附加說明: 本辦法提出部門: 綜合管理部 本辦法歸口部門: 綜合管理部 本辦法起 草 人:李寶燈 本辦法審 核 人:譚維青 本辦法批 準(zhǔn) 人:李海福 本辦法使用范圍:各部門、科室、車間篇三:月度生產(chǎn)計劃管理辦法 Z/JHG 制造管理系統(tǒng)內(nèi)部管理規(guī)范 Z/JHG 0601-2014(A) 月度生產(chǎn)計劃管理辦法 編制: 計劃管理部 審核: 批準(zhǔn): 20140830 發(fā)布 20140901 實施 制造管理系統(tǒng) 發(fā) 布 制造管理系統(tǒng)內(nèi)部管理規(guī)范 Z/JHG 1901-2009(A) 月度生產(chǎn)計劃管理辦法 1 目的 為了有效組織生產(chǎn),確保月度銷售計劃的達(dá)成,并有效指導(dǎo)配件、原材料的采購及控制自制成品的庫存,特制定本辦法。 2 適用范圍 本管理辦法適用于為滿足月度銷售計劃的實現(xiàn),從原材料、配件的采購,到成品出貨的整個物流過程。 3 職責(zé) 3.1計劃管理部 3.1.1負(fù)責(zé)對國內(nèi)銷售事業(yè)部下達(dá)的下月月度銷售計劃進(jìn)行處理,根據(jù)月銷售計劃評估各車間的實際產(chǎn)能狀 況、人力狀況、設(shè)備狀況可否滿足需求。 3.1.2 每月25日前,根據(jù)月度銷售計劃,結(jié)合本月月末庫存情況,編制下月月度生產(chǎn)計劃并發(fā)送到供應(yīng)部、 物料管理科、成品管理科、品質(zhì)部、國內(nèi)銷售事業(yè)部及制造部各個車間,報送給制造副總裁及生管總監(jiān)。 3.1.3對現(xiàn)有條件無法滿足銷售時及時組織相關(guān)部門配備相關(guān)資源,對暫時無法滿足銷售的需及時反饋給銷 售部門,并回復(fù)可以正常供貨的時間。 3.1.4 組織和協(xié)調(diào)各種資源,保證月度生產(chǎn)計劃的順利完成。 3.1.5負(fù)責(zé)每月月度計劃完成情況進(jìn)行總結(jié)與分析,編制銷售計劃達(dá)成月度檢視表。 3.1.6 每月15日前組織各部門召開月度銷售計劃達(dá)成檢視會。 3.2制造部 3.2.1負(fù)責(zé)評估所管轄車間人力、設(shè)備、產(chǎn)能、工裝等能否保證月度銷售計劃完成。 3.2.2負(fù)責(zé)按計劃將已完成成品的及時入庫。 3.3

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