十佳志愿者表彰大會策劃書.doc

北京工商大學(xué)青年志愿者協(xié)會 十佳志愿者表彰大會策劃書北京工商大學(xué)青年志愿者協(xié)會十佳志愿者表彰大會策劃書 2012年11月一活動的介紹（一）活動背景北京工商大學(xué)青年志愿者協(xié)會成立于2004年12月5日，是由志愿從事社會公益事業(yè)與社會保障事業(yè)的青年組成的校級學(xué)生團(tuán)體。本協(xié)會以“引導(dǎo)正確思想，倡導(dǎo)志愿精神，服務(wù)同學(xué)和社會”為宗旨, 倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、互愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，組織全校青年志愿者，立足校園、面向社會提供志愿服務(wù)，推動精神文明建設(shè)，努力提高全校青年的整體素質(zhì)，努力為構(gòu)建和諧校園，和諧社會做出貢獻(xiàn)。（二） 活動目的我校自創(chuàng)建青年志愿者活動以來，涌現(xiàn)了大批默默無聞、甘于奉獻(xiàn)的青年志愿者。他們在一次次豐富多彩的志愿活動中踐行志愿品格，傳播志愿精神,得到社會各界的信賴與嘉獎，同時也收獲了自我價值的成長。為表彰和肯定志愿者們在過去一年中所取得的成績，借此機(jī)會來弘揚(yáng)志愿者服務(wù)精神；吸引更多的有志青年加入志愿者服務(wù)行列中，壯大青年志愿者隊伍；同時，加深大家對青年志愿者協(xié)會的進(jìn)一步了解，擴(kuò)大青年志愿者協(xié)會的影響力，特借此機(jī)會舉辦校園十佳志愿者表彰大會。（三）活動主題： “青春 奉獻(xiàn)” 北京工商大學(xué)十佳志愿者表彰大會（四）活動時間：2013年4 月16 日（五）活動地點： B報告廳（六）主辦單位：北京工商大學(xué)青年志愿者協(xié)會（七）活動人員北京工商大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)志愿者團(tuán)體代表，各院系獲獎團(tuán)體代表及個人，觀眾，校青年志愿者協(xié)會全體成員二獎項設(shè)立及評選標(biāo)準(zhǔn)、流程（一）獎項設(shè)立：（1）年度優(yōu)秀志愿者個人獎（5人）（2）年度優(yōu)秀志愿者團(tuán)體獎（5個）（二）初評評選標(biāo)準(zhǔn)：積極參與志愿者活動：支教或站點服務(wù)支教類評選標(biāo)準(zhǔn)：志愿服務(wù)時長一星期及以上，由服務(wù)單位開證明站點類評選標(biāo)準(zhǔn)：志愿服務(wù)時常20小時及以上，由服務(wù)單位開證明志愿者在服務(wù)期間要積極參與志愿活動，得到廣大被服務(wù)人群、同學(xué)和老師的一致好評。曾經(jīng)獲取過校級及以上相關(guān)志愿者獎項者優(yōu)先考慮入圍。（三）復(fù)評評選標(biāo)準(zhǔn)：支教類評選標(biāo)準(zhǔn)：志愿服務(wù)時長兩星期及以上，由服務(wù)單位開證明站點類評選標(biāo)準(zhǔn)：志愿服務(wù)時長30小時及以上，由服務(wù)單位開證明志愿者在服務(wù)期間有突出貢獻(xiàn)，或得到過特殊獎勵。曾獲取過社會上相關(guān)志愿者獎項者優(yōu)先考慮入圍。（四）評選方式及流程：報名方式：采取自愿報名的方式，將申報材料報各學(xué)院青志協(xié)，由各院青志協(xié)交給報名的同學(xué)申報材料的要求：申報材料包括申報表和詳細(xì)事跡材料（不低于1000字），要求所有上報材料都需紙質(zhì)文檔一份，同時提交電子文檔和相關(guān)PPT、影音材料。所有獲獎情況均需提供原件和復(fù)印件等證明材料，否則，將不能作為評選的參考依據(jù)。 申請材料需用Word格式排版，大標(biāo)題用小二號黑體，小標(biāo)題用四號字體加粗，其他內(nèi)容用小四號字體，所有材料需裝訂成冊，均用A4紙打印或復(fù)印。初評階段：學(xué)院青志協(xié)審核申報材料，并按評選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初評，選出候選人復(fù)評階段：學(xué)院將候選人材料上交至校青志協(xié)。由校青志協(xié)副部及以上人員根據(jù)復(fù)評評選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部評選，老師評選，選出十佳志愿者。公示階段：由校青志協(xié)召開“十佳志愿者表彰大會”公示獲評“十佳志愿者”的人員名單和事跡三活動的具體流程（一）前期準(zhǔn)備1）宣傳：海報、宣傳單、視頻，網(wǎng)絡(luò) 海報：在宿舍樓門口、學(xué)活門口掛宣傳海報 宣傳單：注明十佳志愿者評選時間、十佳志愿者評選條件、表彰會舉辦時間地點等詳細(xì)信息，鼓勵大家積極參與評選。在龍月廣場、食堂、天橋下進(jìn)行發(fā)放、必要時組織人員去宿舍發(fā)宣傳單。 視頻：由宣傳部制作宣傳視頻，將評選條件，投票方法和表彰會舉辦時間和地點等信息全部包含。在課間10分鐘之內(nèi)給每個班放映，鼓勵大家報名參加。網(wǎng)絡(luò)：在人人上發(fā)布信息，組織志協(xié)全體人員轉(zhuǎn)狀態(tài)，讓全校充分了解并參與這個活動。（2）材料征集工作及評選：由校青志協(xié)將材料征集任務(wù)下發(fā)到各個學(xué)院進(jìn)行。由各學(xué)院青志協(xié)會組織，在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行班院內(nèi)或班內(nèi)各種形式的宣傳和材料征集。（開班會、發(fā)宣傳單，報名表等等）。各班上交材料到院里。征集上的材料由各院青志協(xié)進(jìn)行審核。材料上交后，青志協(xié)內(nèi)部進(jìn)行審核院青志協(xié)上報的候選人材料，并選出十佳志愿者。校青志協(xié)各部門大會前期工作安排：部門工作內(nèi)容備注辦公室大會策劃書、經(jīng)費申請、總體安排，主持人串詞，會長及老師發(fā)言稿宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計前期材料征集及表彰活動具體時間地點的海報。做宣傳片，傳單，邀請函。嘉賓牌。人人公共主頁的宣傳內(nèi)容設(shè)計外聯(lián)部負(fù)責(zé)與各院青志協(xié)，輔導(dǎo)員聯(lián)系。邀請領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)志愿者團(tuán)體的嘉賓。確定頒獎嘉賓。購買物資，水，證書，獎品務(wù)必確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的時間人力資源部準(zhǔn)備各獲獎人員的頒獎詞和表彰材料以及所需PPT、開場所需的視頻組織部場地的借用及布置，表彰會當(dāng)天維護(hù)場內(nèi)秩序，組織簽到等文藝部負(fù)責(zé)燈光，節(jié)目彩排，主持人出禮儀，負(fù)責(zé)舞蹈人員和舞臺情景劇人員的確定（可以邀請相關(guān)社團(tuán)傾情演出）節(jié)目需提前準(zhǔn)備，并在大會前到B報進(jìn)行走場彩排（二）中期工作（活動當(dāng)天流程）1、 全體工作人員到場，進(jìn)行會場布置及音響，電腦，話筒等設(shè)備的調(diào)試。2、 觀眾進(jìn)場。3、 由主持人宣布大會正式開始，要求全體安靜并將手機(jī)調(diào)到關(guān)機(jī)或震動狀態(tài)。并介紹本次活動的承辦情況以及來賓。4、 觀看相關(guān)志愿者紀(jì)實視頻剪輯。5、 團(tuán)委老師或會長講話。6、 詩詞歌頌志愿者朗誦表演7、 主持人主持人宣布十佳志愿者名單，組織嘉賓為獲獎人員頒獎，祝賀獲獎的團(tuán)體及個人。8、 獲得表彰的五個志愿者團(tuán)體和五個個人對自己進(jìn)行相關(guān)介紹，借助圖片、演講稿、PPT、視頻、話劇等形式每人或團(tuán)體限時展示3分鐘。9、 在志愿者展示的間隔中穿插文藝節(jié)目：五個個人展示后是欣賞舞蹈表演；五個志愿者團(tuán)體展示后是趣味情景劇。10、 志愿者代表發(fā)言。11、 進(jìn)行大合唱。12、 校領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)并肯定本次活動的意義。13、 主持人宣布本次活動圓滿成功結(jié)束。14、 大會結(jié)束，組織觀眾有序離場，整理現(xiàn)場，清點物資（三）后期工作（1）整理相片，由宣傳部把本次活動的資料整合精選上交青年志愿者協(xié)會，上傳至校園網(wǎng)、微博、人人網(wǎng)等，并感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與全體部員對本次活動的大力支持。（2）宣傳表彰結(jié)果，使志愿者精神傳承下去，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗和不足四經(jīng)費預(yù)算表所 需 購 買 物 品單 價 / 元數(shù) 量合 計 / 元橫幅45145海報502100宣傳單0.150050證書1010100礦泉水23060其他總計：355五注意事項（1）工作人員提前到現(xiàn)場準(zhǔn)備 (開電腦,試PPT，檢查設(shè)備等)。（2）工作人員維持好會場秩序，要禮貌對待領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓，志愿者們。（3）活動期間，學(xué)生活動中心值班人員要額，按時值班，以及時接待咨詢?nèi)藛T（4）相關(guān)工作人員務(wù)必按時到場和離場，不得遲到和早退，如有特殊情況請?zhí)崆罢埣?。六?yīng)急預(yù)案1、活動開始前，組織者應(yīng)到活動場所進(jìn)行實地查看，檢查消防設(shè)施、安全通道等，排除安全隱患，解決現(xiàn)有問題。2、加強(qiáng)對工作人員的安全意識教育。安全小組堅守崗位，履行職責(zé)，時刻注意場內(nèi)各種安全動態(tài)，以便及時處理突發(fā)事件。3、安排醫(yī)務(wù)人員到場，以便施行緊急救護(hù)。4、若在活動場地內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，安全小組應(yīng)立即報警，并采取措施穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒，組織現(xiàn)場人員從既定安全出口有序快速疏散，避免因恐懼而盲目擁擠跑動，造成擁擠踩踏事故。5、活動人員一旦出現(xiàn)傷害事故，應(yīng)及時聯(lián)系醫(yī)務(wù)人員（校醫(yī)或撥打120/999急救）對傷員進(jìn)行搶救，嚴(yán)重的要將受傷者送往就近的醫(yī)院進(jìn)行救治，并通知其家長。十佳志愿者申報評審表 填表時間： 年 月 日姓 名性別政治面貌學(xué)干職務(wù)德育測評加入青年志愿者協(xié)時間證明人入校以來個人組織或參加公益活動/社區(qū)服務(wù)/義工/幫困助殘等情況（填重要者）序時 間活動或工作證明人12345