檔案實體分類編號制度(doc 11頁).doc

附件三檔案實體分類編號辦法 1 總 則 1.1 為了貫徹執(zhí)行國家檔案局頒發(fā)的工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則和郵電工業(yè)檔案實體分類編號辦法,提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平, 更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、管理工作服務(wù)、特制定本辦法。 1.2 檔案分類原則, 是以公司全部檔案為對象, 根據(jù)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點, 保持檔案之間的有機聯(lián)系,便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。 2 檔案類別的設(shè)置 2.1 檔案的類別共設(shè)置十個大類, 即: 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。 2.2 根據(jù)職能活動和檔案形成的特點, 每個大類下設(shè)置若干個二級類目( 屬類 ), 不設(shè)置三級類目( 詳見附表 )。 2.3 錄音、錄像、照片、計算機軟盤( 磁盤 )和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案, 其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系, 不單獨設(shè)置類目, 視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對應(yīng)分類編號。 2.4 各部門根據(jù)分類辦法組織整理案卷, 以利于分類標(biāo)識和管理。 3 分類標(biāo)識方法 3.1 企業(yè)檔案實體分類的標(biāo)識符號采用英文字母順序標(biāo)識一級類目( 大類 )； 采用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 雙位制”標(biāo)識二級類目( 屬類 )。 3.2 檔案實體排架和編號要反映十個基本大類, 從實際出發(fā), 做到科學(xué)合理, 經(jīng)濟實用, 保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性。 3.2.1黨群工作類（A）、行政管理類（B）、經(jīng)營管理類（C）、生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）的案卷排架, 按大類一年度一屬類進行排列, 不區(qū)分保管期限特征(但同一屬類內(nèi)按照永久、長期、短期順序排列 )，案卷順序號按大類流水編號,流水號編制到“999”時, 重新從“1” 另行編號, 并用案卷目錄號加以區(qū)別。 檔案編號( 檔號 )由全宗號、目錄號、分類號、案卷順序號構(gòu)成 (全宗號是檔案館給企業(yè)的編號，故企業(yè)暫不標(biāo)識 )。 檔案編號( 檔號 )標(biāo)識舉例示意: A1. A12. 010 案卷順序號 分類二級類目( 屬類代號 ) 分類一級類目( 大類代號) 目錄號（A類的第一本目錄） 3.2.2 產(chǎn)品類（E）、科研類（F）、基本建設(shè)類（G）、設(shè)備儀器類（H）的案卷排架 a) 根據(jù)公司產(chǎn)品特點, 產(chǎn)品檔案原則上按大類一屬類一項目進行排列, 案卷順序號按屬類流水編號（適用于手機產(chǎn)品）, 同樣將順序號編制到“999” 時重新從“1” 另行編號。對于項目少的產(chǎn)品,可以將多種屬類混合流水編號, 用分類號加以區(qū)別，流水編號辦法同前。b)設(shè)備儀器類，按設(shè)備類、儀器類分別排架, 各按技術(shù)性文件和管理性文件分別流水編號, 不同屬類用分類號區(qū)別, 流水號編制辦法同前類。 c)產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器類檔案的編號由目錄號、分類號、項目( 型號 )代號、案卷順序號構(gòu)成。 舉例示意: E1. E21. C2000. 001 案卷順序號 產(chǎn)品型號( 項目代號 ) 分類號二級類目( 屬類 ) 分類號一級類目( 大類 ) 目錄號（產(chǎn)品檔案第一本目錄）3.2.3 科學(xué)技術(shù)研究類按大類分科研課題排列, 案卷順序號按大類流水編號, 流水編號辦法同前四大類編制辦法。檔號( 檔案編號 )由目錄號, 分類號, 課題代號, 案卷順序號構(gòu)成。3.2.4 會計檔案的排架編號, 按大類一屬類一年度進行排列, 案卷順序號按屬類流水編號, 流水編制到“999” 時, 重新從“1” 另行編號,用目錄號加以區(qū)別。 檔號( 檔案編號 )由目錄號、分類號、案卷順序號構(gòu)成。3.2.5 干部職工檔案類, 按干部檔案工作條例的有關(guān)規(guī)定，分干部、工人順序編號。 3.2.6 特殊載體檔案，按載體類別分別編號。即：按照片、錄音帶、錄像片、軟盤、光盤、實物分別編號，用特殊載體（TZ） 類別照片（Z）、錄音帶（Y）、錄像帶（X）、軟盤（R）光盤（G）、實物（SW）順序號標(biāo)識。 示例：TZR001； TZZ001。 4 附 則 本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)實施并解釋。 附表：檔案實體分類編號表 檔 案 實 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍黨群工作類（A）黨務(wù)綜合A11黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會議，黨員代表大會，黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。組織工作A12黨的組織建設(shè)，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管理，黨費管理，統(tǒng)戰(zhàn)工作等。宣傳工作A13理論教育，各種工作活動宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè)等。紀(jì)檢工作A14黨風(fēng)治理，黨紀(jì)檢查，案件審理工作等。工會工作A15職工代表大會，職工民主管理，勞動競賽，勞動福利，女工工作，文體活動，組織建設(shè)，會費管理，先進職工管理，技術(shù)比賽。 共青團 工作A16組織建設(shè)，思想政治工作，團員大會，團員管理，團費管理，青少年工作等。協(xié)會工作A17協(xié)會業(yè)務(wù)綜合性管理工作，各專業(yè)學(xué)會，協(xié)會工作，各群眾團體活動工作等。行政管理類（B）政務(wù)工作B11綜合性工作，政策法規(guī)，司務(wù)會議，經(jīng)理辦公室工作，文秘機要保密工作，干部會議，信息工作，機構(gòu)設(shè)置。人事管理B12人事業(yè)務(wù)綜合管理，干部、職工管理，干部考核任免、聘用，職稱評定、聘任，獎懲、出國政審，勞務(wù)出口，離退休管理工作等。 勞動管理B13勞資綜合管理，定編定員、勞動調(diào)配，勞動工作計劃與統(tǒng)計，工資管理，勞動保護等。教育工作B14教育業(yè)務(wù)綜合管理，普通教育，中專和職業(yè)教育，職工在職業(yè)務(wù)技術(shù)教育和培訓(xùn)等。審計監(jiān)察B15審計業(yè)務(wù)綜合管理，專項審計工作活動，法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，違紀(jì)案件審理工作等。檔 案 實 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍行政管理類（B）武裝保衛(wèi)B16社會治安，民兵工作，槍支彈藥管理，消防、交通管理，刑事案件審理，人防工作等。行政事務(wù)B17職工生活福利，房產(chǎn)管理，食堂，商店，幼兒園，第三產(chǎn)業(yè)管理工作，醫(yī)療衛(wèi)生，衛(wèi)生監(jiān)督與管理職工防病治病，計劃生育工作等。外事工作B18外事業(yè)務(wù)綜合管理，企業(yè)涉外活動（出訪，考察，外賓接待，商務(wù)意向談判，）等。經(jīng)營管理類（C）綜合管理C11企業(yè)改革，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營戰(zhàn)略決策，經(jīng)營方針、目標(biāo)管理，企業(yè)改制、投資管理，承包合同，市場預(yù)測，經(jīng)營法規(guī)，企業(yè)管理制度，工作標(biāo)準(zhǔn)等。計劃統(tǒng)計C12綜合計劃管理，企業(yè)中、長期經(jīng)營計劃，年（季）度計劃，各項專業(yè)計劃，各種計劃、統(tǒng)計報表，綜合性統(tǒng)計分析，進出口計劃管理工作等。 財務(wù)管理C13財會業(yè)務(wù)綜合管理，資金固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，成本管理，價格管理，財務(wù)計劃、會計管理，稅務(wù)、外匯、關(guān)貿(mào)、信貸和優(yōu)惠政策管理等，資產(chǎn)評估物資管理C14物資綜合業(yè)務(wù)管理，物資供應(yīng)，倉庫管理，廢舊物資處理、進口物資合同等。產(chǎn)品銷售C15市場分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，產(chǎn)品銷售合同（包括出口合同）、協(xié)議，用戶工程設(shè)計、安裝、開通，售后服務(wù)、廣告宣傳等。生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）生產(chǎn)調(diào)度D11生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作，外協(xié)加工等。能源管理D12能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。安全管理D13安全生產(chǎn)管理，工傷事故處理，職工安全教育等。環(huán)境保護D14環(huán)境保護檢測與控制，污染治理等。 案 實 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）科技管理D15科技綜合管理，新產(chǎn)品、新技術(shù)綜合開發(fā)，科技成果管理，技術(shù)革新、技術(shù)改造、合理化建議，工藝管理，專利管理，技術(shù)體制，技術(shù)引進，技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作合同、協(xié)議等。質(zhì)量管理D16全面質(zhì)量管理，貫徹iso2000標(biāo)準(zhǔn)體系管理、產(chǎn)品質(zhì)量檢測與控制工作等。計量管理D17計量綜合管理，各種計量檢測工作，計量晉級與復(fù)查工作等。標(biāo)準(zhǔn)化工作 D18企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案等。 檔案和信息管理D19企業(yè)檔案管理工作，各類基本數(shù)據(jù)管理，計算機信息系統(tǒng)管理性工作，技術(shù)情報、圖書、資料管理，各種專業(yè)會議、出國考察帶回的文件資料。產(chǎn)品類（E）基本范圍內(nèi)每項產(chǎn)品（型號）應(yīng)包括從產(chǎn)品立項開發(fā)、設(shè)計、試制、鑒定；工藝工裝、加工制造生產(chǎn)、檢驗、包裝、商標(biāo)、廣告、產(chǎn)品技術(shù)成果創(chuàng)優(yōu)、獎勵等全過程及OEM產(chǎn)品的文件材料。電話機E21各種類型各種制式電話機。電報、電傳機打印機E22收、發(fā)報機，各種類型的電傳機、打印機傳真機E23各種用途各種類型傳真機。綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)終端機E24ISDN終端機及配套設(shè)備。辦公自動化終端機E25辦公自動化終端機及配套設(shè)備。檔 案 實 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍產(chǎn)品類（E）載波通信設(shè)備E31明線、電纜、微波用載波通信設(shè)備，特定用途載波通信設(shè)備，各種配套設(shè)備等。數(shù)字通信設(shè)備E32脈碼調(diào)制復(fù)用、復(fù)接、終端，再生中繼，增量調(diào)制，轉(zhuǎn)換設(shè)備等各種配套設(shè)備。特高頻 （含短波）通信設(shè)備E33特高頻通信機，倒換架，無人中繼機，數(shù)字特高頻通信機，各種配套設(shè)備，短波通信設(shè)備等。微波通信設(shè)備E34各種頻段模擬數(shù)字微波通信設(shè)備，各種配套設(shè)備等。光纖通信設(shè)備E35光端機、光中繼、光電合一通信設(shè)備，各種光纖傳輸設(shè)備，各種配套設(shè)備等。衛(wèi)星通信設(shè)備E36地球站主設(shè)備，衛(wèi)星通信各種配套設(shè)備。移動通信設(shè)備E37模擬數(shù)字移動通信系統(tǒng)基臺、移動臺及配套設(shè)備，尋呼系統(tǒng)尋呼臺，尋呼器及配套設(shè)備等。電報通信設(shè)備E38載波機，轉(zhuǎn)換設(shè)備，用戶電報集中器，轉(zhuǎn)報系統(tǒng)，調(diào)度架，配線架及各種配套設(shè)備等。數(shù)據(jù)通信設(shè)備E39數(shù)據(jù)復(fù)用，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接，調(diào)制解調(diào)，數(shù)傳，數(shù)碼通信數(shù)據(jù)復(fù)接交換及各種配套設(shè)備等。電 纜E41各種電纜（含非通信電纜）及配套產(chǎn)品光 纜E42各種光纖電纜及配套產(chǎn)品電 桿E43長途電話交換設(shè)備E51各種人工、半自動、全自動長途電話交換設(shè)備及其配套設(shè)備。檔 案 實 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍產(chǎn)品類（E）局用電話交換設(shè)備E52市內(nèi)電話交換設(shè)備（縱橫縱制、準(zhǔn)電子、程控交換機）及其配套設(shè)備，長市農(nóng)電話交換設(shè)備及其配套設(shè)備，會議匯接調(diào)度電話設(shè)備等。用戶電話交換設(shè)備E53各種用戶電話交換機及其配套設(shè)備等。非話業(yè)務(wù)交換設(shè)備E54電報交換機、傳真匯接交換臺等非話交換設(shè)備及其配套設(shè)備等。通信電源E61整流器，配電屏，組合電源，變換器，逆變器遠供電源，穩(wěn)壓器，變壓器等及其配套設(shè)備。通信儀表E71傳輸測試，數(shù)字通信設(shè)備測試，光通信測試，微波測試，電報、傳真測試，線路檢測及通用測試儀器儀表等。元器件E81電子元件，機電元件，電子器件等產(chǎn)品。制版設(shè)備E91照排機（圖文、平面式激光、地圖、激光照排機），圖片輸入機等產(chǎn)品。非通信 產(chǎn)品E92各種非通信用產(chǎn)品（含民用產(chǎn)品）科學(xué)技術(shù)研究類（F）按科研課題（或科研課題代號）F11每個科研課題應(yīng)包括課題立項、研究準(zhǔn)備、研究試驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應(yīng)用全過程的文件材料。檔 案 實 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍基本建設(shè)類（G）每個單項工程項目應(yīng)包括工程前期依據(jù)性文件工程勘探測繪，設(shè)計施工，竣工驗收，工程創(chuàng)優(yōu)全過程的文件材料?；ňC合管理G11基建綜合管理，房地產(chǎn)憑證，紅線圖，總平面圖，總管線網(wǎng)分布圖等。生產(chǎn)用房G12生產(chǎn)廠房，庫房，動力用房，管理工作用房及生產(chǎn)輔助性用房和設(shè)施等。生活用房G13生活住宅、生活福利建筑設(shè)施及其附屬建筑設(shè)施等。社會公用建筑設(shè)施G14屬于企業(yè)產(chǎn)權(quán)的社會公用建筑設(shè)施等。設(shè)備儀器類（H）每臺設(shè)備、儀器儀表應(yīng)包括購置報批，購置合同，到貨開箱驗收，安裝調(diào)試運行，維修及管理全過程的文件材料。設(shè)備綜合管理H11設(shè)備管理業(yè)務(wù)綜合，工作計劃、總結(jié)，指標(biāo)考核，設(shè)備轉(zhuǎn)讓、報廢，固定資產(chǎn)折舊等。加工設(shè)備H12金屬切割機床，鍛壓機械，鑄造機械，木工機械，工業(yè)爐窯及其他專用設(shè)備等。專用設(shè)備H13半導(dǎo)體器件、電真空器件，無線電元件，整機裝配專用設(shè)備及其他專用設(shè)備等。動力設(shè)備H14工業(yè)鍋爐及輔助機，供氣、供水設(shè)備，發(fā)電設(shè)備，內(nèi)燃機，輸配電設(shè)備等。通用配套設(shè)備H15超重運輸設(shè)備，通用機械，試驗及其他設(shè)備，電器設(shè)備等。非生產(chǎn)設(shè)備H16綜合設(shè)備。電子計算機H17各種電子計算機。檔 案 實 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍設(shè)備儀器類（H）儀器儀表綜合管