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用友ERP8.72課堂演示實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握用友ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。2理解系統(tǒng)管理在整個(gè)系統(tǒng)中的作用及基礎(chǔ)設(shè)置的重要性。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1建立帳套;2增加操作員;3進(jìn)行財(cái)務(wù)分工;4輸入基礎(chǔ)信息;5備份帳套數(shù)據(jù);6修改賬套參數(shù)。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1已正確安裝用友ERP-U8管理軟件。2設(shè)置系統(tǒng)日期格式為“yyyy-mm-dd”。實(shí)驗(yàn)資料1建立新帳套(1)賬套信息帳套號(hào):學(xué)號(hào)最后三位(例如你的學(xué)號(hào)為201401010101,則你的帳套號(hào)為“101”);賬套名稱(chēng):成都陽(yáng)光信息技術(shù)股份有限公司;采用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期:2014年4月;會(huì)計(jì)期間:默認(rèn)。(2)單位信息單位名稱(chēng):成都陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng):陽(yáng)光公司;單位地址:成都市金牛區(qū)信息路999號(hào);法人代表:肖劍;郵政編碼:610039;聯(lián)系電話及傳真:0281234567;稅號(hào):110 108 200 711 013。(3)核算類(lèi)型該企業(yè)的記賬本位幣:人民幣(RMB);企業(yè)類(lèi)型:工業(yè);行業(yè)性質(zhì):2007新會(huì)計(jì)制度;帳套主管:你本人名字;選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。(4)基礎(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),需要對(duì)存貨、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)。(5)分類(lèi)編碼方案該企業(yè)的分類(lèi)編碼方案如下:科目編碼級(jí)次:4222 客戶和供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次:223收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次:12 部門(mén)編碼級(jí)次:122結(jié)算方式編碼級(jí)次:12 地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次:223(6)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2。(7)系統(tǒng)啟用啟用總賬系統(tǒng),啟用時(shí)間為2014-04-01。2財(cái)務(wù)分工(功能級(jí)權(quán)限設(shè)置,還有數(shù)據(jù)級(jí)、金額級(jí))(1)帳套號(hào)+01 本人名字角色:帳套主管。所在部門(mén):財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,以及各項(xiàng)初始設(shè)置工作;負(fù)責(zé)管理軟件的日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)總賬管理系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。(2) 帳套號(hào)+02 王晶角色:出納。所在部門(mén):財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行帳管理工作;具有“總賬憑證出納簽字”、“總賬出納”的操作權(quán)限。(3) 帳套號(hào)+03 馬方角色:總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理、薪酬經(jīng)理。所在部門(mén):財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)管理工作。具有總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理的全部操作權(quán)限。(4) 帳套號(hào)+04 白雪角色:采購(gòu)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員。所在部門(mén):采購(gòu)部。主要負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。具有公共目錄設(shè)置、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、總賬管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算的全部操作權(quán)限。(5) 帳套號(hào)+05 王麗角色:銷(xiāo)售主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員。所在部門(mén):銷(xiāo)售部。主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理。權(quán)限同白雪。注意:以上權(quán)限設(shè)置只是為了實(shí)驗(yàn)中的學(xué)習(xí),與企業(yè)實(shí)際分工可能有所不同,企業(yè)相關(guān)操作員比較多,分工比較細(xì)致。3設(shè)置基礎(chǔ)檔案成都陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司分類(lèi)檔案資料如下:(1)部門(mén)檔案部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)屬性部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)屬性1管理中心管理部門(mén)202采購(gòu)部采購(gòu)管理101總經(jīng)理辦公室綜合管理3制造中心生產(chǎn)部門(mén)102財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理301一車(chē)間生產(chǎn)制造2供銷(xiāo)中心供銷(xiāo)管理302二車(chē)間生產(chǎn)制造201銷(xiāo)售部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)(2)人員類(lèi)別本企業(yè)在職人員分為4類(lèi):1001-企業(yè)管理人員;1002-經(jīng)營(yíng)人員;1003-車(chē)間管理人員;1004-車(chē)間人員。(3)人員檔案人員編碼人員姓名性別人員類(lèi)別行政部門(mén)是否業(yè)務(wù)員是否操作員對(duì)應(yīng)操作員編碼101肖劍男企業(yè)管理人員總經(jīng)理辦公室是111本人姓名男企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)部是帳套號(hào)+01112王晶女企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)部是帳套號(hào)+02113馬方女企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)部是帳套號(hào)+03114白雪女經(jīng)營(yíng)人員采購(gòu)部是是帳套號(hào)+04115王麗男經(jīng)營(yíng)人員銷(xiāo)售部是是帳套號(hào)+05202孫健女經(jīng)營(yíng)人員銷(xiāo)售部是212李平男經(jīng)營(yíng)人員采購(gòu)部是(4)客戶分類(lèi)該公司客戶分類(lèi)為:01批發(fā);02零售;03代銷(xiāo);04專(zhuān)柜(5)供應(yīng)商分類(lèi)該公司供應(yīng)商分類(lèi)為:01原料供應(yīng)商;02成品供應(yīng)商(6)地區(qū)分類(lèi)該公司地區(qū)分類(lèi)為:01東北地區(qū);02華北地區(qū);03華東地區(qū);04華南地區(qū);05西北地區(qū);06西南地區(qū)(7)客戶檔案客戶編號(hào)客戶名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)所屬分類(lèi)碼所屬地區(qū)稅號(hào)開(kāi)戶銀行(默認(rèn)值)銀行賬號(hào)地址郵編扣率分管部門(mén)分管業(yè)務(wù)員001華宏公司0102120009884732788工行上地分行73853654成都市金牛區(qū)上地路1號(hào)1000775銷(xiāo)售部王麗002倉(cāng)新貿(mào)易公司0102120008456732310工行華苑分行69325581天津市南開(kāi)區(qū)華苑路1號(hào)300310銷(xiāo)售部王麗003精益公司0403310106548765432工行徐匯分行36542234上海市徐匯區(qū)天平路8號(hào)200032銷(xiāo)售部孫健004利氏公司0301108369856003251中行平房分行43810548哈爾濱平房區(qū)和平路16號(hào)15000810銷(xiāo)售部孫健(8)供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)所屬分類(lèi)碼所屬地區(qū)稅號(hào)開(kāi)戶銀行銀行賬號(hào)地址郵編分管部門(mén)分管業(yè)務(wù)員001興華公司0106110567453698462中行48723367成都市朝陽(yáng)區(qū)十里堡8號(hào)100045采購(gòu)部白雪002建昌公司0106110479865267583中行76473293成都市金牛區(qū)開(kāi)拓路108號(hào)100036采購(gòu)部白雪003泛美商行0203320888465372657工行55561278南京市湖北路100號(hào)230187采購(gòu)部李平004艾德公司0203310103695431012工行85115076上海市浦東新區(qū)東方路1號(hào)甲200232采購(gòu)部李平實(shí)驗(yàn)要求1設(shè)置系統(tǒng)日期為2014-04-01,以系統(tǒng)管理員admin的身份,進(jìn)行增加操作員、建立帳套、財(cái)務(wù)分工、備份賬套操作。2以賬套主管身份進(jìn)行系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、賬套數(shù)據(jù)修改操作。操作指導(dǎo)1啟動(dòng)系統(tǒng)管理:開(kāi)始程序用友ERP-U872系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理2以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理:系統(tǒng)注冊(cè)出現(xiàn)登錄對(duì)話框,輸入“admin”,確定。3增加操作員:權(quán)限用戶進(jìn)入“用戶管理”增加,出現(xiàn)“增加用戶”對(duì)話框,依次輸入資料所給內(nèi)容。4建立帳套:賬套建立,打開(kāi)“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框輸入賬套信息輸入單位信息輸入核算類(lèi)型確定基礎(chǔ)信息確定編碼方案數(shù)據(jù)精度定義退出5財(cái)務(wù)分工:權(quán)限權(quán)限,進(jìn)入“操作員權(quán)限”窗口選賬套,選年度,選用戶修改或增加,打開(kāi)“增加和調(diào)整權(quán)限”對(duì)話框按資料設(shè)置各用戶權(quán)限退出6系統(tǒng)啟用與基礎(chǔ)設(shè)置(1)登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”:開(kāi)始程序用友ERP-U872企業(yè)用用平臺(tái),打開(kāi)登錄對(duì)話框以帳套主管身份登錄。(2)系統(tǒng)啟用:基礎(chǔ)設(shè)置基本信息系統(tǒng)啟用啟用總賬,啟用日期2014年4月1日。(3)進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案選擇錄入項(xiàng)目錄入資料所給內(nèi)容7備份帳套數(shù)據(jù):先建立備份文件夾(D:用友備份實(shí)驗(yàn)一)以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理賬套輸出,打開(kāi)“賬套輸出”對(duì)話框選擇數(shù)據(jù)備份所在目錄(D:用友備份實(shí)驗(yàn)一)8修改帳套數(shù)據(jù):以賬套主管身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理賬套修改按提示修改相關(guān)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)二 總賬管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握用友ERP-U8管理軟件中總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。2理解總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的含義。3掌握總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置的具體內(nèi)容和操作方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1總賬管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。2基礎(chǔ)檔案設(shè)置:會(huì)計(jì)科目、憑證類(lèi)別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等。3期初余額錄入。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備設(shè)置系統(tǒng)日期為2014-04-01,引入“實(shí)驗(yàn)一”帳套數(shù)據(jù):(1)以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,執(zhí)行“賬套引入”命令,打開(kāi)“請(qǐng)選擇賬套備份文件”對(duì)話框;(2)選擇“實(shí)驗(yàn)一”帳套數(shù)據(jù)所在的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器,進(jìn)入到文件“UferpAct.Lst”所在位置,選擇該文件按提示完成賬套引入操作。說(shuō)明:如果你接著上次實(shí)驗(yàn)一的內(nèi)容做,就沒(méi)必要引入了。想想為什么?實(shí)驗(yàn)資料1總賬控制參數(shù)選項(xiàng)卡參數(shù)設(shè)置憑證R制單序時(shí)控制 R支票控制 赤字控制:資金往來(lái)科目 赤字控制方式:提示可以使用應(yīng)收款、應(yīng)付款、存貨受控科目取消“現(xiàn)金流量科目必需錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目”選項(xiàng)憑證編號(hào)方式采用系統(tǒng)編號(hào)賬簿賬簿打印位數(shù)按軟件的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定 明細(xì)賬打印按年排頁(yè)憑證打印打印憑證頁(yè)腳姓名預(yù)算控制超出預(yù)算允許保存權(quán)限出納憑證必須經(jīng)由出納簽字 允許修改、作廢他人填制的憑證可查詢他人憑證 明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目會(huì)計(jì)日歷會(huì)計(jì)日歷為1月1日12月31日 數(shù)量小數(shù)單位和單價(jià)小數(shù)單位設(shè)置為2位其他外幣核算采用固定匯率 部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目按編碼方式排序2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(1)外幣及匯率:幣符:USD;幣名:美元;固定匯率1:6.275(此匯率只供演示帳套使用)。(2)2014年4月份會(huì)計(jì)科目及期初余額表科目名稱(chēng)輔助核算方向幣別計(jì)量累計(jì)借方發(fā)生額累計(jì)貸方發(fā)生額期初余額庫(kù)存現(xiàn)金1001日記借18 889.6518 860.656 875.70銀行存款1002日記銀行借469 251.88370 000.35511 057.16工行存款100201日記銀行借469 251.88370 000.35511 057.16中行存款100202日記銀行借美元應(yīng)收賬款1122客戶往來(lái)借60 000.0020 000.00157 600.00預(yù)付賬款1123供應(yīng)商往來(lái)借其他應(yīng)收款1221借4 200.005 410.273 800.00應(yīng)收單位款122101客戶往來(lái)借應(yīng)收個(gè)人款122102個(gè)人往來(lái)借4 200.005 410.273 800.00壞賬準(zhǔn)備1231貸3 000.006 000.0010 000.00材料采購(gòu)1401借80 000.00-80 000.00原材料1403借293 180.001 004 000.00生產(chǎn)用原材料140301數(shù)量核算借噸293 180.001 004 000.00周轉(zhuǎn)材料1411借材料成本差異1404借2 410.271 642.00庫(kù)存商品1405借140 142.5490 000.002 554 000.00委托加工物資1408借固定資產(chǎn)1601借260 860.00累計(jì)折舊1602貸39 511.8947 120.91在建工程1604借人工費(fèi)160401項(xiàng)目核算借材料費(fèi)160402項(xiàng)目核算借其他160403項(xiàng)目核算借無(wú)形資產(chǎn)1701借58 500.0058 500.00待處理財(cái)產(chǎn)損益1901待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益190101待處理固定資產(chǎn)損益190102短期借款2001貸200 000.00200 000.00應(yīng)付賬款2202供應(yīng)商往來(lái)貸150 557.2660 000.00276 850.00預(yù)付賬款2203客戶往來(lái)貸應(yīng)付職工薪酬2211貸3 400.008 200.00應(yīng)繳稅費(fèi)2221貸36 781.3715 581.73-16 800.00應(yīng)交增值稅222101貸36 781.3715 581.73-16 800.00進(jìn)項(xiàng)稅額22210101貸36 781.37-33 800.00銷(xiāo)項(xiàng)稅額22210105貸15 581.7317 000.00應(yīng)付利息2231貸借款利息223101貸其他應(yīng)付款2241貸2 100.002 100.00實(shí)收資本4001貸2 609 052.00本年利潤(rùn)4103貸1 478 000.00利潤(rùn)分配4104貸13 172.749 330.55-119 022.31未分配利潤(rùn)410415貸13 172.749 330.55-119 022.31生產(chǎn)成本5001項(xiàng)目核算借8 711.3710 121.6417 165.74直接材料500101項(xiàng)目核算借4 800.005 971.0010 000.00直接人工500102項(xiàng)目核算借861.00900.004 000.74制造費(fèi)用500103項(xiàng)目核算借2 850.003 050.002 000.00折舊費(fèi)500104項(xiàng)目核算借200.37200.641 165.00其他500105項(xiàng)目核算借制造費(fèi)用5101借工資510101借折舊費(fèi)510102借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入6001貸350 000.00350 000.00其他業(yè)務(wù)收入6051貸250 000.00250 000.00主營(yíng)業(yè)務(wù)成本6401借300 000.00300 000.00其他業(yè)務(wù)成本6402借180 096.55180 096.55營(yíng)業(yè)稅金及附加6403借8 561.288 561.28銷(xiāo)售費(fèi)用6601借5 000.005 000.00管理費(fèi)用6602借23 221.3323 221.33薪資660201部門(mén)核算借8 542.968 542.96福利費(fèi)660202部門(mén)核算借1 196.011 196.01辦公費(fèi)660203部門(mén)核算借568.30568.30差旅費(fèi)660204部門(mén)核算借5 600.235 600.23招待費(fèi)660205部門(mén)核算借4 621.564 621.56折舊費(fèi)660206部門(mén)核算借2 636.272 636.27其他660207部門(mén)核算借56.0056.00財(cái)務(wù)費(fèi)用6603借8 000.008 000.00利息支出660301借8 000.008 000.00說(shuō)明:將“庫(kù)存現(xiàn)金1001”科目指定為現(xiàn)金總賬科目;將“銀行存款1002”科目指定為銀行總賬科目;將“庫(kù)存現(xiàn)金1001、工行存款100201、中行存款100202”科目指定為現(xiàn)金流量科目。(3)憑證類(lèi)別憑證類(lèi)別限制類(lèi)型限制科目收款憑證借方必有1001,100201,100202付款憑證貸方必有1001,100201,100202轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001,100201,100202(4)結(jié)算方式結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱(chēng)是否票據(jù)管理1現(xiàn)金結(jié)算否2支票結(jié)算否201現(xiàn)金支票是202轉(zhuǎn)賬支票是3其他否(5)項(xiàng)目目錄項(xiàng)目大類(lèi):生產(chǎn)成本5001核算科目:生產(chǎn)成本及其下級(jí)所有明細(xì)科目項(xiàng)目分類(lèi):1自行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,2委托開(kāi)發(fā)項(xiàng)目項(xiàng)目名稱(chēng):普通打印紙-A4,憑證套打紙-8X,所屬分類(lèi)碼均為1(6)數(shù)據(jù)權(quán)限分配操作員白雪只具有應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款5個(gè)科目的明細(xì)賬查詢權(quán)限。具有所有部門(mén)的查詢和錄入權(quán)限。其他人以此為例自行按需要設(shè)置。3期初數(shù)據(jù)(1)總賬期初余額表:見(jiàn)“2014年04月份會(huì)計(jì)科目及期初余額表”(2)輔助賬期初余額表會(huì)計(jì)科目:1122 應(yīng)收賬款 余額:借 157 600元日期憑證號(hào)客戶業(yè)務(wù)員摘要方向期初余額票號(hào)票據(jù)日期2014-02-25轉(zhuǎn)-118華宏公司孫健銷(xiāo)售商品借99 600.00P1112014-02-252014-03-10轉(zhuǎn)-15昌新貿(mào)易公司孫健銷(xiāo)售商品借58 000.00Z1112014-03-10會(huì)計(jì)科目:122102 其他應(yīng)收款應(yīng)收個(gè)人款 余額:借3 800元日期憑證號(hào)部門(mén)個(gè)人摘要方向期初余額2014-03-26付-118總經(jīng)理辦公室肖劍出差借款借2 000.002014-03-27付-156銷(xiāo)售部孫健出差借款借1 800.00會(huì)計(jì)科目: 2202 應(yīng)付賬款 余額 :貸 276 850元日期憑證號(hào)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員摘要方向期初余額票號(hào)票據(jù)日期2014-01-20轉(zhuǎn)-45興華公司李平購(gòu)買(mǎi)原材料貸276 850.00C1232014-01-20會(huì)計(jì)科目:5001 生產(chǎn)成本 余額:借 17 165.74元科目名稱(chēng)普通打印紙-A4憑證套打紙-8X合計(jì)直接材料5001014 000.006 000.0010 000.00直接人工5001021 500.002 500.744 000.74制造費(fèi)用500103800.001 200.002 000.00折舊費(fèi)500104 500.00665.001 165.00合計(jì)6 800.0010 365.7417 165.74(3)輔助帳累計(jì)借方、累計(jì)貸方發(fā)生額會(huì)計(jì)科目:1122 應(yīng)收賬款 日期憑證號(hào)客戶業(yè)務(wù)員摘要方向余額票號(hào)票據(jù)日期2014-02-25轉(zhuǎn)-118華宏公司孫健銷(xiāo)售商品借60 000.00P1112014-02-252014-03-10轉(zhuǎn)-15昌新貿(mào)易公司孫健銷(xiāo)售商品貸20 000.00Z1112014-03-10會(huì)計(jì)科目:122102 其他應(yīng)收款應(yīng)收個(gè)人款日期憑證號(hào)部門(mén)個(gè)人摘要方向余額2014-03-26付-118總經(jīng)理辦公室肖劍出差借款借4 200.002014-03-27付-156銷(xiāo)售部孫健出差借款借5 410.27會(huì)計(jì)科目: 2202 應(yīng)付賬款日期憑證號(hào)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員累計(jì)借方累計(jì)貸方票號(hào)票據(jù)日期2014-02-20轉(zhuǎn)-45興華公司李平150 557.2660 000.00C1232014-02-20會(huì)計(jì)科目:5001 生產(chǎn)成本 明細(xì)項(xiàng)目:普通打印紙-A4科目名稱(chēng)累計(jì)借方累計(jì)貸方直接材料5001014 800.005 971.00直接人工500102861.00900.74制造費(fèi)用5001032 850.003 050.00折舊費(fèi)500104 200.370200.64實(shí)驗(yàn)要求以帳套主管的身份進(jìn)行總賬初始設(shè)置。操作指導(dǎo)1登錄總賬:開(kāi)始程序用友ERP-U872企業(yè)用用平臺(tái)以帳套主管的身份登錄2設(shè)置總賬控制參數(shù):業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬設(shè)置選項(xiàng)編輯按資料設(shè)置確定3設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù):基礎(chǔ)設(shè)置基本信息財(cái)務(wù),完成下述項(xiàng)目的設(shè)置(1)設(shè)置外幣及匯率(2)會(huì)計(jì)科目-增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目、修改會(huì)計(jì)科目、刪除會(huì)計(jì)科目、指定會(huì)計(jì)科目(4)設(shè)置憑證類(lèi)別(5)設(shè)置結(jié)算方式(6)項(xiàng)目管理定義項(xiàng)目大類(lèi)、指定核算科目、定義項(xiàng)目分類(lèi)、定義項(xiàng)目目錄(7)數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置及分配4輸入期初余額:設(shè)置期初余額,進(jìn)入“期初余額錄入”注意:一般科目只錄入末級(jí)會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù);輔助核算科目進(jìn)入相應(yīng)的輔助賬窗口錄入。數(shù)據(jù)輸入完畢后要進(jìn)行試算平衡。5.備份帳套數(shù)據(jù):以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理賬套輸出,打開(kāi)“賬套輸出”對(duì)話框選擇數(shù)據(jù)備份所在目錄(D:用友備份實(shí)驗(yàn)二)這一步很重要,后面的許多操作要基于實(shí)驗(yàn)二的數(shù)據(jù)!實(shí)驗(yàn)三 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握用友ERP-U8管理軟件中總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容。2熟悉總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的各種操作。3掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的具體內(nèi)容和操作方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。2出納管理:出納簽字、現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)表的查詢。3賬簿管理:總賬、科目余額表、明細(xì)賬、輔助賬的查詢方法。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備引入“實(shí)驗(yàn)二賬套數(shù)據(jù)。說(shuō)明:如果你接著上次實(shí)驗(yàn)二的內(nèi)容做,就沒(méi)必要引入了。想想為什么?實(shí)驗(yàn)資料1憑證管理2014年4月份企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下:(1)4月2日,采購(gòu)部王麗購(gòu)買(mǎi)了200元的辦公用品,以現(xiàn)金支付,附單據(jù)一張。借:銷(xiāo)售費(fèi)用(6601) 200貸:庫(kù)存現(xiàn)金(1001) 200(2)4月3日,財(cái)務(wù)部王晶從工行提取現(xiàn)金10 000元,作為備用金,現(xiàn)金支票號(hào) XJ001。借:庫(kù)存現(xiàn)金(1001) 10 000貸:銀行存款/工行存款(100201) 10 000(3)4月5日,收到興華集團(tuán)投資資金10000美元,匯率1:8.275,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZW001。借:銀行存款/中行存款(100202) 82 750貸:實(shí)收資本(4001) 82 750(4)4月8日,采購(gòu)部白雪采購(gòu)原紙10噸,每噸5 000元,材料直接入庫(kù),貨款以銀行存款支付,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR001。借:原材料/生產(chǎn)用原材料(140301) 50 000貸:銀行存款/工行存款(100201) 50 000(5)4月12日,銷(xiāo)售部王麗收到華宏公司轉(zhuǎn)來(lái)一張轉(zhuǎn)賬支票,金額99 600元,用以償還前欠貨款,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR002。借:銀行存款/工行存款(100201) 99 600貸:應(yīng)收賬款(1122) 99 600(6)4月14日,采購(gòu)部白雪從興華公司購(gòu)入“管理革命”光盤(pán)100張,單價(jià)80元,貨稅款暫欠,商品已驗(yàn)收入庫(kù),適用稅率17。借:庫(kù)存商品(1405) 8 000應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/迸項(xiàng)稅額(22210101) 1 360貸:應(yīng)付賬款(2202) 9 360(7)4月16日,總經(jīng)理辦公室支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)1 200元,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR003。借:管理費(fèi)用/招待費(fèi)(660205) 1 200貸:銀行存款/工行存款(100201) 1 200(8)4月18日,總經(jīng)理辦公室肖劍出差歸來(lái),報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)2 000元,交回現(xiàn)金200元。借:管理費(fèi)用/差旅費(fèi)(660204) 1 800庫(kù)存現(xiàn)金(1001) 200貸:其他應(yīng)收款(122102) 2 000(9)4月20日,一車(chē)間領(lǐng)用原紙5噸,單價(jià)5 000元,用于生產(chǎn)普通打印紙_A4。借:生產(chǎn)成本/直接材料(500101) 25 000貸:原材料/生產(chǎn)用原材料(140301) 25 0002.出納管理4月25日,采購(gòu)部李平借轉(zhuǎn)賬支票一張,票號(hào)155,預(yù)計(jì)金額5 000元。實(shí)驗(yàn)要求l.以總賬會(huì)計(jì)的身份進(jìn)行填制憑證,憑證查詢操作。2.以出納的身份進(jìn)行出納簽字,現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)表的查詢,支票登記操作。3.以帳套主管的身份進(jìn)行審核、記賬、賬簿查詢操作。操作指導(dǎo)1.憑證管理注意:建議將系統(tǒng)日期調(diào)整為2014-04-30,這樣,可以只注冊(cè)一次企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),輸入不同日期的憑證。(1)填制憑證:以“003馬方”的身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。 增加憑證: 業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬憑證填制憑證,進(jìn)入“填制憑證”窗口增加,增加一張空白憑證,然后結(jié)合會(huì)計(jì)知識(shí)、按照資料內(nèi)容、根據(jù)軟件提示完成相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分錄處理,每張憑證填制完成后均需保存。 查詢憑證:憑證填制憑證,打開(kāi)“查詢憑證”對(duì)話框輸入查詢條件確認(rèn)進(jìn)入“查詢憑證”窗口雙擊某一憑證行,可現(xiàn)實(shí)此憑證。 修改憑證:在填制憑證窗口進(jìn)行。但只能修改本系統(tǒng)制單且未審核的憑證。 沖銷(xiāo)憑證:在“填制憑證”窗口,制單沖銷(xiāo)憑證,打開(kāi)“沖銷(xiāo)憑證”對(duì)話框輸入條件:月份、憑證類(lèi)別、憑證號(hào)確定,自動(dòng)生成一張紅字沖銷(xiāo)憑證。 刪除憑證:在“填制憑證”窗口查詢到要?jiǎng)h除的憑證,制單作廢/恢復(fù),在當(dāng)前憑證左上角出現(xiàn)或取消“作廢”字樣;若要?jiǎng)h除,則在在“填制憑證”窗口,制單整理憑證,按軟件提示進(jìn)行操作。(2)出納簽字:重注冊(cè)以“王晶”身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬憑證出納簽字輸入查詢條件,確定,出現(xiàn)“出納簽字”窗口簽字(或成批簽字)(3)主管簽字及審核憑證:重注冊(cè)以帳套主管身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬憑證主管簽字輸入查詢條件,確定,出現(xiàn)“主管簽字”窗口簽字(或成批簽字)業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬憑證審核憑證輸入查詢條件,確定,出現(xiàn)“憑證審核”列表窗口審核(4)憑證記賬:重注冊(cè)以帳套主管身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬憑證記賬選擇記賬范圍下一步記賬。注意:若需取消記賬,在總賬期末對(duì)賬窗口,按CTRL+H組合鍵,“恢復(fù)記賬功能已被激活”,在憑證菜單下出現(xiàn)“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單。2.出納管理:以“王晶”身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。(1)查詢現(xiàn)金日記賬:出納現(xiàn)金日記賬輸入查詢條件,確認(rèn)進(jìn)入“現(xiàn)金日記賬”窗口光標(biāo)置于某行,再單擊“憑證”、“總賬”,可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的憑證、總賬查詢。(2)查詢銀行存款日記賬:出納銀行存款日記賬輸入查詢條件,確認(rèn)進(jìn)入“銀行存款日記賬”窗口光標(biāo)置于某行,再單擊“憑證”、“總賬”,可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的憑證、總賬查詢。(3)查詢資金日?qǐng)?bào)表:出納資金日?qǐng)?bào)輸入查詢條件,確認(rèn)進(jìn)入“資金日?qǐng)?bào)表”窗口。(4)進(jìn)行支票登記:出納支票登記簿打開(kāi)“銀行科目選擇”對(duì)話框選擇銀行科目,確認(rèn)進(jìn)入“支票登記簿”窗口增加輸入資內(nèi)容。3.賬簿管理:以帳套主管身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬帳表(1)查詢基本會(huì)計(jì)核算賬簿:科目帳(2)查詢部門(mén)賬:部門(mén)輔助帳4.備份帳套數(shù)據(jù):以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理賬套輸出,打開(kāi)“賬套輸出”對(duì)話框選擇數(shù)據(jù)備份所在目錄(D:用友備份實(shí)驗(yàn)三)實(shí)驗(yàn)四 總賬管理系統(tǒng)期末處理實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握用友ERP-U8管理軟件中總賬管理系統(tǒng)月末處理的相關(guān)內(nèi)容。2.熟悉總賬管理系統(tǒng)月末處理業(yè)務(wù)的各種操作。3.掌握銀行對(duì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置與生成、對(duì)賬和月末結(jié)賬的操作方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1銀行對(duì)賬;2自動(dòng)轉(zhuǎn)賬;3對(duì)賬;4結(jié)賬。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備設(shè)置系統(tǒng)日期為2014-04-30,引入“實(shí)驗(yàn)三”帳套數(shù)據(jù)說(shuō)明:如果你接著上次實(shí)驗(yàn)三的內(nèi)容做,就沒(méi)必要引入了。想想為什么?實(shí)驗(yàn)資料1.銀行對(duì)賬(1)銀行對(duì)賬期初陽(yáng)光公司銀行賬的啟用日期為2014-04-01,工行人民幣戶企業(yè)日記賬調(diào)整前余額為511 057.16元,銀行對(duì)賬單調(diào)整前余額為533 829.16元,末達(dá)賬項(xiàng)一筆,系銀行已收企業(yè)未收款22 772元(2014年3月31日,結(jié)算方式202,借方)。(2)銀行對(duì)賬單4月份銀行對(duì)賬單日期結(jié)算方式票號(hào)借方金額貸方金額2014-04-03201XJ00110 0002014-04-0660 0002014-04-08202ZZR00150 0002014-04-12202ZZR00299 6002.自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義及生成(1)自定義結(jié)轉(zhuǎn)按短期借款期末余額的0.2%計(jì)提短期借款利息借:財(cái)務(wù)費(fèi)用/利息支出(660301) QM(2001,月)*0.002貸:應(yīng)付利息(223101) JG()(2)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)見(jiàn)操作指導(dǎo)。實(shí)驗(yàn)要求1.以“王晶”的身份進(jìn)行銀行對(duì)賬操作。2.以“馬方”的身份進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬操作。3.以帳套主管的身份進(jìn)行審核、記賬、對(duì)賬、結(jié)賬操作。操作指導(dǎo)1.銀行對(duì)賬:以“王晶”的身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。(1)輸入銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù):出納銀行對(duì)賬銀行對(duì)賬期初錄入,打開(kāi)“銀行科目選擇”對(duì)話框選擇銀行科目,確定銀行對(duì)賬期初確定啟用日期輸入單位、銀行調(diào)整前余額對(duì)賬單期初未達(dá)賬項(xiàng),進(jìn)入“銀行方期初”窗口增加輸入資料內(nèi)容。(2)錄入銀行對(duì)賬單:出納銀行對(duì)賬銀行對(duì)賬單,打開(kāi)“銀行科目選擇”對(duì)話框選擇銀行科目、月份,確定進(jìn)入“銀行對(duì)賬單”窗口增加輸入資料內(nèi)容保存。(3)銀行對(duì)賬:出納銀行對(duì)賬銀行對(duì)賬,打開(kāi)“銀行科目選擇”對(duì)話框選擇銀行科目、月份,確定進(jìn)入“銀行對(duì)賬”窗口對(duì)賬,打開(kāi)“自動(dòng)對(duì)賬”條件對(duì)話框選擇條件,確定。自動(dòng)對(duì)賬對(duì)賬條件中的方向、金額相同是必選條件,對(duì)賬截止日期可以不輸入(4)輸出余額調(diào)節(jié)表:出納銀行對(duì)賬余額調(diào)節(jié)表查詢,打開(kāi)“銀行科目選擇”對(duì)話框選擇銀行科目查看。2.自動(dòng)轉(zhuǎn)賬:以“馬方”的身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。(1)轉(zhuǎn)賬定義 自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置:業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬期末轉(zhuǎn)賬定義自定義轉(zhuǎn)賬,進(jìn)入“自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置”窗口增加,打開(kāi)“轉(zhuǎn)賬目錄”對(duì)話框轉(zhuǎn)賬序號(hào):0002,轉(zhuǎn)賬說(shuō)明:計(jì)提短期借款利息,憑證類(lèi)別:轉(zhuǎn)賬憑證確定,增行,按資料繼續(xù)定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄信息。 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置:業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬期末轉(zhuǎn)賬定義期間損益,進(jìn)入“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”窗口選擇憑證類(lèi)別“轉(zhuǎn)賬憑證”,選擇本年利潤(rùn)科目4103,單擊“確定”按鈕。(2)轉(zhuǎn)賬生成:轉(zhuǎn)賬生成之前,注意轉(zhuǎn)賬月份為當(dāng)前會(huì)計(jì)月份,先將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬,轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次。若使用應(yīng)收款、應(yīng)付款管理系統(tǒng),則總賬管理系統(tǒng)中,不能按客戶、供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。生成的轉(zhuǎn)賬憑證,仍需審核才能記賬。業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬期末轉(zhuǎn)賬生成,進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口 自定義轉(zhuǎn)賬生成:選擇自定義轉(zhuǎn)賬全選保存,憑證左上角出現(xiàn)“已生成”字樣。憑證生成后應(yīng)以會(huì)計(jì)主管身份將生成的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行簽字、審核、記賬。此操作若不進(jìn)行,后面的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)將會(huì)出錯(cuò)。 期間損益轉(zhuǎn)賬生成:再次以“馬方”身份重注冊(cè),業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬期末轉(zhuǎn)賬生成,進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口選擇“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕全選確定,生成轉(zhuǎn)賬憑證保存以主管身份注冊(cè)后簽字、審核、記賬。3.對(duì)賬:以帳套主管身份重新注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。期末對(duì)賬,進(jìn)入“對(duì)賬”窗口光標(biāo)置于對(duì)賬月份:2014-04,選擇對(duì)賬,開(kāi)始自動(dòng)對(duì)賬,并顯示對(duì)賬結(jié)果。試算,可對(duì)各科目類(lèi)別余額進(jìn)行試算平衡確認(rèn)4.結(jié)賬:以帳套主管身份重新注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)(1)進(jìn)行結(jié)賬:期末結(jié)賬,進(jìn)入“結(jié)賬”窗口選擇結(jié)賬月份:2014-04,確認(rèn)下一步,系統(tǒng)顯示2014年4月工作報(bào)告,查看工作報(bào)告,若不能結(jié)賬,報(bào)告中有相關(guān)說(shuō)明下一步結(jié)賬。(2)取消結(jié)賬:期末結(jié)賬,進(jìn)入“結(jié)賬”窗口選擇要取消結(jié)賬月份,按Ctrl+Shift+F6,激活“取消結(jié)賬”功能輸入口令,確認(rèn)完成取消結(jié)賬5.備份帳套數(shù)據(jù):以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理賬套輸出,打開(kāi)“賬套輸出”對(duì)話框選擇數(shù)據(jù)備份所在目錄(D:用友備份實(shí)驗(yàn)四)實(shí)驗(yàn)五 UFO報(bào)表管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.理解報(bào)表編制的原理及流程;2.掌握?qǐng)?bào)表格式定義、公式定義的操作方法;掌握?qǐng)?bào)表單元公式的用法;3.掌握?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理及圖表功能等操作;4.掌握如何利用報(bào)表模板生成一張報(bào)表。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.自定義一張報(bào)表;2.利用報(bào)表模板生成報(bào)表。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備引入“實(shí)驗(yàn)四”帳套數(shù)據(jù)說(shuō)明:如果你接著上次實(shí)驗(yàn)四的內(nèi)容做,就沒(méi)必要引入了。想想為什么?實(shí)驗(yàn)資料1.貨幣資金表(1)報(bào)表格式貨幣資金表編制單位: 年 月 日 單位:元項(xiàng)目行次期初數(shù)期末數(shù)庫(kù)存現(xiàn)金1銀行存款2合計(jì)3制表人:說(shuō)明:表頭:標(biāo)題“貨幣資金表”設(shè)置為黑體、14號(hào),居中;單位名稱(chēng)、年、月、日設(shè)置為關(guān)鍵字。表體:標(biāo)題中文字設(shè)置為楷體、12號(hào),居中。表尾:“制表人:”設(shè)置為宋體、10號(hào),右對(duì)齊第4欄(2)報(bào)表公式庫(kù)存現(xiàn)金期初數(shù):C4=QC(1001,月) 庫(kù)存現(xiàn)金期末數(shù):D4=QM(1001,月)銀行存款期初數(shù):C5=QC(1002,月) 銀行存款期末數(shù):D5=QM(1002,月)2.資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表利用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表3.現(xiàn)金流量表利用報(bào)表模板生成現(xiàn)金流量表實(shí)驗(yàn)要求設(shè)置系統(tǒng)日期為2014-04-30,以帳套主管身份登錄系統(tǒng)進(jìn)行UFO報(bào)表管理工作操作指導(dǎo)1.啟用UFO報(bào)表系統(tǒng)以帳套主管身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)UFO報(bào)表,啟動(dòng)報(bào)表管理系統(tǒng)文件新建,建立一張名為“report1”的空白報(bào)表文件2.自定義一張貨幣資金表(1)報(bào)表定義:查看空白報(bào)表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕,是當(dāng)前狀態(tài)為格式狀態(tài)。 報(bào)表格式定義設(shè)置報(bào)表格式:格式表尺寸,打開(kāi)“表尺寸”對(duì)話框行:7,列:4確認(rèn)定義組合單元:選擇A1:D1(同理定義A2:D2)格式組合單元,打開(kāi)“組合單元”對(duì)話框選擇組合方式確定畫(huà)表格線:選中要畫(huà)線的區(qū)域A3:D6格式區(qū)域畫(huà)線,打開(kāi)“區(qū)域畫(huà)線”對(duì)話框選畫(huà)線類(lèi)型確認(rèn)輸入報(bào)表項(xiàng)目(指報(bào)表表頭、表體、表尾文字內(nèi)容):選中要輸入內(nèi)容的單元輸入相關(guān)文字定義行高和列寬:選擇要調(diào)整的單元格式行高(或列寬)輸入數(shù)字確定選擇單元風(fēng)格:選擇要設(shè)置的單元格式單元屬性,打開(kāi)“單元屬性”對(duì)話框選“字體圖案”卡進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置確認(rèn)定義單元屬性(表樣、字符、數(shù)字):選擇要設(shè)置的單元格式單元屬性,打開(kāi)“單元屬性”對(duì)話框選“單元類(lèi)型”卡進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置確認(rèn)設(shè)置關(guān)鍵字:選擇要設(shè)置的單元數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置,打開(kāi)“關(guān)鍵字設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置確認(rèn)調(diào)整關(guān)鍵字位置:數(shù)據(jù)關(guān)鍵字偏移,打開(kāi)“定義關(guān)鍵字偏移”對(duì)話框在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量(正值右移,負(fù)值左移)確認(rèn) 報(bào)表公式定義定義單元公式:選擇要定義公式的單元數(shù)據(jù)編輯公式單元公式,打開(kāi)“定義公式”對(duì)話框直接輸入或引導(dǎo)輸入相應(yīng)公式確認(rèn)定義審核公式:數(shù)據(jù)編輯公式審核公式,打開(kāi)“審核公式”對(duì)話框定義相應(yīng)公式確認(rèn)定義舍位平衡公式:數(shù)據(jù)編輯公式舍位公式,打開(kāi)“舍位平衡公式”對(duì)話框確定表名、舍位范圍、舍位位數(shù),輸入相應(yīng)公式確認(rèn) 保存報(bào)表格式:文件保存輸入文件名,文件類(lèi)型*.rep保存(2)報(bào)表數(shù)據(jù)處理 打開(kāi)報(bào)表:打開(kāi)所建立的報(bào)表,報(bào)表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕為數(shù)據(jù)狀態(tài)。 增加表頁(yè):編輯追加表頁(yè),打開(kāi)“追加表頁(yè)”對(duì)話框輸入要追加的頁(yè)數(shù)確定 輸入關(guān)鍵字:數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入,打開(kāi)“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框輸入關(guān)鍵字確認(rèn) 生成報(bào)表:數(shù)據(jù)表頁(yè)重算,彈出“是否重算第1頁(yè)?”對(duì)話框選擇確認(rèn) 報(bào)表舍位操作:數(shù)據(jù)舍位平衡(3)表頁(yè)管理及報(bào)表輸出 表頁(yè)排序:數(shù)據(jù)排序表頁(yè),打開(kāi)“表頁(yè)排序”對(duì)話框選排序關(guān)鍵字、排序方向確認(rèn) 表頁(yè)查找:數(shù)據(jù)查找,打開(kāi)“查找”對(duì)話框選擇查找內(nèi)容,查找條件查找(4)圖表功能 追加圖標(biāo)顯示區(qū)域:在“格式”狀態(tài)下編輯追加行,打開(kāi)“追加行”對(duì)話框輸入要追加的行數(shù)確認(rèn) 插入圖表對(duì)象:在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域工具插入圖表對(duì)象,打開(kāi)“區(qū)域作圖”對(duì)話框選擇或輸入數(shù)據(jù)組、數(shù)據(jù)范圍、圖表名稱(chēng)、圖表標(biāo)題、X軸標(biāo)題、Y軸標(biāo)題、圖表格式等信息確認(rèn)將圖表放置到合適位置 編輯圖表對(duì)象編輯圖表主標(biāo)題:選中圖表編輯主標(biāo)題,打開(kāi)“編輯標(biāo)題”對(duì)話框輸入新標(biāo)題確認(rèn)編輯圖表主標(biāo)題字樣:選中圖表主標(biāo)題編輯標(biāo)題字體,打開(kāi)“標(biāo)題字體”對(duì)話框輸入新的標(biāo)題字樣確認(rèn)3.調(diào)用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表在“格式”狀態(tài)下格式報(bào)表模板,打開(kāi)“報(bào)表模板”對(duì)話框選擇行業(yè),選擇“資產(chǎn)負(fù)債表”或“利潤(rùn)表”確認(rèn)確認(rèn)4. 調(diào)用報(bào)表模板生成現(xiàn)金流量表在“格式”狀態(tài)下格式報(bào)表模板,打開(kāi)“報(bào)表模板”對(duì)話框選擇行業(yè),選擇“現(xiàn)金流量表”確認(rèn)確認(rèn)5.備份帳套數(shù)據(jù):以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理賬套輸出,打開(kāi)“賬套輸出”對(duì)話框選擇數(shù)據(jù)備份所在目錄(D:用友備份實(shí)驗(yàn)五)實(shí)驗(yàn)六 薪資管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握用友ERP-U8管理軟件中薪資管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。2.掌握薪資管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、工資分?jǐn)偧霸履┨幚淼牟僮?。?shí)驗(yàn)內(nèi)容1.薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置;2.薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;3.工資分?jǐn)偧霸履┨幚恚?.薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備設(shè)置系統(tǒng)日期為2014-04-01,引入“實(shí)驗(yàn)二”帳套數(shù)據(jù)特別說(shuō)明:這一步要特別注意哦,實(shí)驗(yàn)六是接著實(shí)驗(yàn)二做的哈。想想為什么?實(shí)驗(yàn)資料1.建立工資賬套工資類(lèi)別個(gè)數(shù):多個(gè);核算計(jì)件工資;核算幣種:人民幣RMB;要求代扣個(gè)人所得稅;不進(jìn)行扣零處理,人員編碼長(zhǎng)度3位;啟用日期:2014年4月。2.基礎(chǔ)信息設(shè)置(1)工資項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目名稱(chēng)類(lèi)型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)增減項(xiàng)基本工資數(shù)字82增項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)工資數(shù)字82增項(xiàng)交補(bǔ)數(shù)字82增項(xiàng)應(yīng)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)請(qǐng)假天數(shù)數(shù)字82其他請(qǐng)假扣款數(shù)字82減項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)金數(shù)字82減項(xiàng)代扣稅數(shù)字82減項(xiàng)扣款合計(jì)數(shù)字102減項(xiàng)實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)(2)人員檔案設(shè)置工資類(lèi)別1:正式人員。部門(mén)選擇:所有部門(mén)。工資項(xiàng)目:基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、交補(bǔ)、應(yīng)發(fā)合計(jì)、請(qǐng)假扣款、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、代扣稅、請(qǐng)假天數(shù)。計(jì)算公式:請(qǐng)假扣款=請(qǐng)假天數(shù)*20養(yǎng)老保險(xiǎn)金=(基本本工資十獎(jiǎng)勵(lì)工資)*0.05交補(bǔ)=IFF(人員類(lèi)別=企業(yè)管理人員 OR人員類(lèi)別=車(chē)間管理人員,100,50)人員檔案人員編號(hào)人員姓名部門(mén)名稱(chēng)人員類(lèi)別賬號(hào)中方人員是否計(jì)稅計(jì)件工資101肖劍總經(jīng)理辦公室企業(yè)管理人員20060080001是是否102陳明財(cái)務(wù)部企業(yè)管理人員20060080002是是否103王晶財(cái)務(wù)部企業(yè)管理人員20060080003是是否104馬方財(cái)務(wù)部企業(yè)管理人員20060080004是是否211白雪
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