員工福利管理制度.doc

文件號(hào)： XXXXXX有限公司文件員工福利管理制度編 制：審 核：批 準(zhǔn)：二一八年五月一日員工福利管理制度一、總則 （一）目的 為增強(qiáng)員工的集體歸屬感和打造企業(yè)的凝聚力，充分體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷與尊愛，特制定本制度。（二）適用范圍 本制度適用于公司總部、分公司、各銷售片區(qū)等所有機(jī)構(gòu)編制內(nèi)轉(zhuǎn)正之后的正式員工（有特殊規(guī)定的人員除外）的福利管理。（三）責(zé)任部門 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)起草、解釋與修訂，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審核，呈總經(jīng)理審批并簽發(fā)執(zhí)行。 （四）修訂原則 根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策以及公司的發(fā)展，本制度修訂原則以更全面的考慮廣大員工利益進(jìn)行實(shí)時(shí)修訂為原則。（五）生效日期本制度自2018年05月01日起生效，凡與本制度相沖突的文件與規(guī)定即行廢止。 2、 福利結(jié)構(gòu) （一）遵循原則員工福利是一種補(bǔ)充性報(bào)酬，應(yīng)遵循合理性、必要性、計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性的原則。 l 合理性：所有員工福利均有公司投入或支出，因此力求以最小費(fèi)用達(dá)到最大效果。 l 必要性：員工福利盡量與員工需求保持一致。l 計(jì)劃性：員工福利制度的實(shí)施以預(yù)算、審核為基礎(chǔ)。 l 協(xié)調(diào)性：員工福利是法定福利的補(bǔ)充，沒有必要與其重疊，使有限的資源得到最大利用。 （二）福利組成本制度所指員工福利包括以下四大部分： 1、法定性福利：指公司為滿足國家法定性要求而為員工提供的福利。包括社會(huì)保險(xiǎn)、法定節(jié)假日、勞動(dòng)保護(hù)、教育培訓(xùn)等。2、通用性福利：指公司針對(duì)全體員工所實(shí)行的帶有通常普遍性的福利。包括活動(dòng)基金、節(jié)日禮金、慰問禮金、餐飲補(bǔ)貼等。 3、職務(wù)性福利：指公司根據(jù)各職務(wù)工作性質(zhì)特點(diǎn)所提供的有一定針對(duì)性的福利。包括通訊補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、內(nèi)部招待費(fèi)、商業(yè)保險(xiǎn)等。 4、激勵(lì)性福利：指公司為鼓勵(lì)核心崗位員工在公司長期工作，或?qū)?yōu)秀員工所提供一種帶激勵(lì)性質(zhì)的福利。包括旅游活動(dòng)、旅游獎(jiǎng)勵(lì)、探親假期、住房補(bǔ)助、股權(quán)激勵(lì)等福利。 3、 法定性福利 （一）社會(huì)保險(xiǎn) 1、為保障員工的合法權(quán)益，公司根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定，為正式員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。2、歸口辦理：社會(huì)保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一在駐地社保局開戶，人力資源部負(fù)責(zé)歸口辦理。 3、社保繳納條件：經(jīng)試用期考核合格的轉(zhuǎn)正員工，由人力資源部為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)；公司引進(jìn)的特殊人才或核心成員的社保繳納，視具體情況報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 4、社保繳費(fèi)管理：社保中屬于公司應(yīng)承擔(dān)的繳費(fèi)數(shù)額從公司福利費(fèi)中提取并支付，屬于員工個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的繳費(fèi)數(shù)額，由公司從員工當(dāng)月薪資中扣除并代繳。 5、員工離職或與公司終止勞動(dòng)關(guān)系，公司從員工離職的當(dāng)月或次月停止社保的繳納。員工在每月15日前離職者，當(dāng)月停止社保繳納；在每月15日后離職者，次月停止社保繳納。 6、員工社?？ㄓ缮绫＞种谱魍瓿珊?，由人力資源部發(fā)放至員工個(gè)人保管。 7、社保申辦、變更、轉(zhuǎn)移及相關(guān)待遇的享受按照國家社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)的管理規(guī)定執(zhí)行。 （二）法定節(jié)假日公司根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等相關(guān)制度，具體執(zhí)行辦法詳見公司考勤管理制度。（三）勞動(dòng)保護(hù) 根據(jù)勞動(dòng)法等國家有關(guān)法律法規(guī)要求，公司提供符合規(guī)定的辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品和勞動(dòng)安全衛(wèi)生設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品等，并對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工定期進(jìn)行健康檢查。（四）教育培訓(xùn)公司對(duì)員工提供職業(yè)技能、專業(yè)知識(shí)等培訓(xùn)、進(jìn)修，具體按公司員工培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。4、 通用性福利 （一）團(tuán)隊(duì)活動(dòng)基金 為加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理，公司特設(shè)活動(dòng)基金以分別用于公司內(nèi)部各部門日常團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理。有關(guān)要求如下： 1、基金按各部門當(dāng)月實(shí)際在職人數(shù)計(jì)入，按100元/人/月標(biāo)準(zhǔn)撥付，采用基金池的方式管理。若當(dāng)月部門內(nèi)有人員增加或減少，次月進(jìn)行基金調(diào)整。 2、基金的使用：活動(dòng)基金實(shí)行月度使用與月度核銷的管理方式，各部門在不影響正常工作情況下每月可組織一次或多次戶外團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，發(fā)生費(fèi)用從活動(dòng)基金中憑票據(jù)限額報(bào)銷，超出部分由部門自行承擔(dān)。 3、公司鼓勵(lì)部門間聯(lián)合開展活動(dòng)，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)，基金報(bào)銷以活動(dòng)參與部門費(fèi)用總計(jì)審核與分?jǐn)偤怂恪?4、基金原則上按照月度使用，當(dāng)月額度內(nèi)未使用完的額度可結(jié)轉(zhuǎn)至次月累計(jì)使用；若基金池額度連續(xù)三個(gè)月未發(fā)生變化，則停止撥付基金，待基金池額度低于月度上限時(shí)再行撥付。 （二）節(jié)日禮金 1、節(jié)日禮金項(xiàng)目。逢勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、兒童節(jié)等節(jié)日來臨之際，為表達(dá)公司對(duì)員工的節(jié)日祝賀與慰問，特設(shè)節(jié)日禮金福利項(xiàng)目。 2、節(jié)日禮金標(biāo)準(zhǔn)：具體節(jié)日禮金項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)見下表：職位等級(jí)節(jié)日類別實(shí)習(xí)期、試用期員工（元/人）正式員工（元/人）勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)100200清明、端午、中秋、元旦100婦女節(jié)、兒童節(jié)50春節(jié)及其他春節(jié)禮金結(jié)合年終獎(jiǎng)金執(zhí)行；其他根據(jù)情況統(tǒng)一規(guī)定，并另文通知。 3、節(jié)日禮金發(fā)放形式： （1）勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日前7天，由公司人力資源部根據(jù)公司在崗人員編制節(jié)日禮金發(fā)放表，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。（2）清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦節(jié)由集團(tuán)人力行政中心確定以禮品或現(xiàn)金方式發(fā)放后，再按相關(guān)流程予以辦理。 （3）婦女節(jié)由集團(tuán)按禮金標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一采購或指定采購相關(guān)禮品或現(xiàn)金50元，發(fā)放在崗女性員工，或公司統(tǒng)一組織女性員工外出活動(dòng)。 （4）為體現(xiàn)公司對(duì)員工家庭的關(guān)懷，在兒童節(jié)來臨之際，公司為在職員工的 14 歲以下子女提供一份節(jié)日禮品或現(xiàn)金50元（員工多子女或夫妻雙方均系公司員工，均只提供一份）。4、慰問禮金：慰問禮金僅限公司正式員工，其中慰問項(xiàng)目和禮金標(biāo)準(zhǔn)見下表所示：類別標(biāo)準(zhǔn)（元/人） 備注生日禮金100當(dāng)月過生日員工，月末集中發(fā)放結(jié)婚禮金600僅限在公司工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工慰唁金500僅限員工直系親屬去世生育禮金500住院探望400由綜合管理部會(huì)同員工上級(jí)主管購買禮品或發(fā)放現(xiàn)金對(duì)住院員工探望其中：（1）生日禮金：月度集中發(fā)放，人力資源部為當(dāng)月過生日員工組織活動(dòng)或提供相應(yīng)生日禮品。 （2）結(jié)婚禮金：員工領(lǐng)取結(jié)婚證6個(gè)月內(nèi)，可憑結(jié)婚證復(fù)印件向人力資源部申請(qǐng)領(lǐng)取此項(xiàng)禮金。若夫妻雙方均系公司員工，結(jié)婚禮金增至1000元。 （3）慰唁金：員工直系親屬（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，可向人力資源部申領(lǐng)慰唁金。 （4）生育禮金：員工子女出生三個(gè)月內(nèi)，可憑子女出生證明復(fù)印件，向人力資源部申領(lǐng)生育禮金。 （5）員工因病住院：綜合管理部會(huì)同部門經(jīng)理人員或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)送現(xiàn)金或購買相應(yīng)禮品前往醫(yī)院探望慰問。 5、 職務(wù)性福利 （一）通訊補(bǔ)助 1、通訊補(bǔ)助對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司組織架構(gòu)各崗位的工作性質(zhì)特點(diǎn)，確定通訊補(bǔ)助的發(fā)放對(duì)象及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)如下：職位體系職位等級(jí)職務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司總部職能部門高管總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷顧問、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理400財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師、生產(chǎn)總調(diào)度、總質(zhì)量師、總經(jīng)理秘書300部門經(jīng)理各部門負(fù)責(zé)人（含主持工作副職）200副經(jīng)理市場(chǎng)商務(wù)部副部長、供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)副部長200副經(jīng)理部門副職負(fù)責(zé)人（上述副職除外）150專員市場(chǎng)商務(wù)部內(nèi)勤、國際貿(mào)易專員200專員項(xiàng)目申報(bào)專員、人力資源專員100駐外銷售團(tuán)隊(duì)片區(qū)負(fù)責(zé)人北京分公司總經(jīng)理、各銷售片區(qū)負(fù)責(zé)人400辦事處主任銷售片區(qū)辦事處主任300銷售經(jīng)理銷售片區(qū)銷售經(jīng)理2002、通訊補(bǔ)助報(bào)銷規(guī)定 （1）享受通訊補(bǔ)助人員應(yīng)盡量保持手機(jī)號(hào)碼不變動(dòng)，并保持24小時(shí)開機(jī)；若聯(lián)系方式變更應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部報(bào)備，由其完成公司員工通訊錄異動(dòng)變更并頒布。原則上公司總經(jīng)理聯(lián)系方式不得對(duì)外公布。 （2）通訊補(bǔ)助一律按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每月由財(cái)務(wù)部發(fā)放至個(gè)人工資；若出現(xiàn)員工身兼數(shù)職情況，以最高職務(wù)補(bǔ)助為準(zhǔn)。 （3）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增設(shè)的崗位，由人力資源部根據(jù)工作性質(zhì)特點(diǎn)對(duì)等原則，予以核定通訊補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 （4）上述未列崗位，若因階段性工作原因需臨時(shí)性增加通訊補(bǔ)助，由所在部門以專項(xiàng)報(bào)告申請(qǐng)，報(bào)人力資源部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （二）交通補(bǔ)助 1、公司總部實(shí)行上下班通勤班車保障，對(duì)于乘坐班車員工暫不享受交通補(bǔ)助。2、申請(qǐng)居住在公司總部宿舍及公租房的員工，暫不享受交通補(bǔ)助。3、原則上公司為駐外銷售片區(qū)配置公務(wù)車，根據(jù)實(shí)際情況可以私車公用形式執(zhí)行，具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求見私車公用管理規(guī)定；公司已配置公務(wù)用車或租用私車用于公務(wù)時(shí)，原則上不再單獨(dú)為銷售員發(fā)放室內(nèi)交通補(bǔ)助。4、公司總部員工因公外出辦事且公司車輛無法保障時(shí)，可憑有效票據(jù)經(jīng)人力資源部審核后核銷。（三）商業(yè)保險(xiǎn) 為進(jìn)一步完善員工福利保障體系，公司根據(jù)相關(guān)崗位的實(shí)際情況為員工購買商業(yè)保險(xiǎn)。 其中，商業(yè)保險(xiǎn)對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)：(元/人.年) 人員類別商業(yè)保險(xiǎn)種類費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)駐外銷售團(tuán)隊(duì)員工綜合福利保障方案（意外傷害、意外身故、意外住院補(bǔ)貼等）400-500經(jīng)常出差人員意外交通險(xiǎn)100-200未參加社保人員意外傷害險(xiǎn)100-200商業(yè)保險(xiǎn)分年度購買，保險(xiǎn)期滿后由公司根據(jù)情況選擇與調(diào)整新的商業(yè)保險(xiǎn)。 公司人力資源部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)商業(yè)保險(xiǎn)服務(wù)的監(jiān)督，確保員工獲得應(yīng)有的權(quán)益保障。 6、 激勵(lì)性福利 （一）旅游活動(dòng)公司總部原則上每年組織集體春游和秋游各一次，具體活動(dòng)方案由綜合管理部制定，報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行；駐外銷售團(tuán)隊(duì)可以結(jié)合季度銷售工作會(huì)議時(shí)機(jī)參與或另行組織旅游，具體方案由公司市場(chǎng)商務(wù)部牽頭制定，報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（二）旅游獎(jiǎng)勵(lì) 1、公司將不定期組織優(yōu)秀員工外出旅游（長途、中途和短途旅游），在本公司工作滿一年以上、年度績效為優(yōu)等的員工才有權(quán)獲得享受公司旅游獎(jiǎng)勵(lì)資格，具體旅游獎(jiǎng)勵(lì)方案由公司人力資源部制定，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2、享受旅游獎(jiǎng)勵(lì)福利項(xiàng)目的員工，必須承諾自旅游之日起未來一年內(nèi)為本公司工作，若因個(gè)人原因提出離職，需按個(gè)人旅游費(fèi)用的年度月份折算方式退還公司相關(guān)費(fèi)用。（三）員工購房無息貸款計(jì)劃 為鼓勵(lì)員工和公司共同、穩(wěn)步、長期發(fā)展，推行員工在工作駐地本地購置個(gè)人（含家庭內(nèi)）首套自住房時(shí)可向公司申請(qǐng)用于繳納購房首付款的無息貸款福利。具體見公司員工購房無息貸款規(guī)定。（四）股權(quán)激勵(lì)為滿足公司轉(zhuǎn)型發(fā)展需求，吸引、保留和激勵(lì)特殊人才和核心成員，公司實(shí)行股權(quán)分配機(jī)制，具體見公司股權(quán)分配規(guī)定。（五）員工持股計(jì)劃為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展與員工個(gè)人發(fā)展緊密結(jié)合、公司利益與員工利益休戚相關(guān)目的，公司推出員工持股期權(quán)計(jì)劃，目的是與員工分享利益，共謀發(fā)展，具體見公司員工持股計(jì)劃方案。（六）其他福利公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要，有計(jì)劃性提出其他激勵(lì)性福利項(xiàng)目，以更好地激勵(lì)員工為公司努力工作，同時(shí)享受公司提供的多元