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政治與公共管理學院專業(yè)實習調查報告學生姓名馮圓學 號031107003專業(yè) 公共事業(yè)管理班級1106題 目浙江省華靈拉鏈有限公司實習報告 2014年11月實習是大學進入社會之前理論與實際結合的最好鍛煉機會,也是大學生到從業(yè)者一個非常好的過渡階段,更是大學生培養(yǎng)自身工作能力的磨刀石,作為一名即將從學校畢業(yè)的大學生,能否在實習過程中掌握好實習內容,培養(yǎng)好工作能力,顯的尤為重要。畢業(yè)實習是培養(yǎng)方案中十分重要的、具有專業(yè)特點的綜合實踐性課程,是畢業(yè)生鞏固和深化所學理論知識,培養(yǎng)創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)意識,進行基本技能訓練不可缺少的一個重要教學環(huán)節(jié)。一、調查目的(1)綜合運用所學理論知識、方法和技能,開展實際工作,培養(yǎng)和強化社會溝通能力;(2)通過所在具體的實習崗位工作體驗,多層面地了解政府部門的體制、機制和實際管理運作能力;(3)開展調查研究,培養(yǎng)面對現(xiàn)實問題的正確態(tài)度和獨立地分析問題和解決問題的基本能力;(4)樹立新的發(fā)展起點和目標,通過實習,認識社會的需要,發(fā)現(xiàn)自身差距,培養(yǎng)銳意進取的精神;(5)在實習單位領導和實習指導教師的指導下,從事某種具體的業(yè)務工作,全面進入角色,初步形成基本的實際業(yè)務能力,養(yǎng)成研究管理實際問題的良好習慣,進一步提高應用研究的能力;(6)培養(yǎng)良好的職業(yè)精神,適應畢業(yè)后實際工作的要求。二、調查地點介紹義烏市華靈拉鏈有限公司創(chuàng)辦于1990年,投資6000余萬元,是一家專業(yè)從事拉鏈研究開發(fā)、生產的企業(yè)。公司引進臺灣、日本拉鏈生產設備,從織帶、成型、排咪、縫合、染色、壓鑄到成品實行一條龍流水作業(yè)?!巴槨迸颇猃垺⑺茕?、金屬三大系列碼裝及條條裝拉鏈,以其優(yōu)秀的品質、合理的價格、良好的服務,獲國內外客商的廣泛青睞,產品銷往全國10余個省市及俄羅斯、美國、意大利、東南亞、中國臺灣等國家和地區(qū)。華靈拉鏈有限公司始終堅持“以質求勝、以誠取信、以人為本、以管增效”的指導方針,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,品牌信譽日益提高。產品廣泛應用于服裝、箱包、床上用品,旅游用品等產品。公司系中國五金制品協(xié)會拉鏈分會理事單位,義烏市拉鏈協(xié)會副理事長單位,公司總經理系中國拉鏈專家委員會成員,通過ISO9001:2000質量體系認證。擁有“通順”、“華靈”兩個注冊商標,其中“通順”為金華市著名商標。具有較強的自主開發(fā)研究能力。三、調查的內容,過程及完成的任務跟單工作最基礎的要求是熟練應用QQ、 MSN、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶簽訂合同后,負責制作一系列出口所需單據。聯(lián)系貨代租船訂艙,督促工廠按時發(fā)貨,懂得貨物的貿易術語等;以及合同、發(fā)票、箱單、產地證、保單等的填寫。這些單據都是通過互聯(lián)網、傳真?zhèn)鬟f,工廠交涉需要電話聯(lián)系。報檢數(shù)據以電子傳輸給受理報檢業(yè)務的檢驗檢疫機構,從而來完成出境貨物的報檢手續(xù)。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環(huán)節(jié)、簡化報檢手續(xù),減少企業(yè)往返檢驗檢疫部門的次數(shù)。老板通過郵件分配任務,郵件內容是與工廠簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷合同,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節(jié)要求以及發(fā)票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時間,以便確定船期,然后確定目的港,CIF價我方出口,由我方指定船公司;咨詢海運費。FOB價進口方指定貨代,通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現(xiàn)。具體電話聯(lián)系FOB貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關發(fā)票,箱單,出口代理協(xié)議,隨同核銷單,報關單,報關委托書一起寄送。幾天后,貨代發(fā)來送貨地址,我再傳給工廠并催促工廠及時發(fā)貨,以便到堆場換包裝。后續(xù)就是作保單(CIF下),產地證。收到B/L掃描件后,需要發(fā)裝船通知。據合同要求,制造相應單據,這時要做商業(yè)發(fā)票,質檢證明,箱單;根據付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單。交單后,等著拿水單、核銷。剛去公司,有一個師姐帶我入行,她在公司干了 3年多。我虛心向她學習。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業(yè)務不熟悉。社會與學校是兩個地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業(yè)的我還要繼續(xù)錘煉。因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章都有。中英文長條章,報關專用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經驗的我是必須要牢記的。制作單據需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數(shù)據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪里空格都要規(guī)范,注意單據的美觀整齊。以前,我一直認為做單據只要數(shù)據沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發(fā)。在與國外進行貿易的同時,我們不光代表了企業(yè),還代表了自己的祖國。一套美觀的單據,會給外國人留下好印象。所以,從此以后,我要更加認真地制作單據。跟單員,顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產地證蓋章:區(qū)國稅局辦理稅務打表,繳費寄單:市國稅局退稅證明;銀行領水單,還要去外管局核銷外匯,需要跟許多部門不同人員打交道。此外,要和青島,天津的貨代,河南等地的工廠聯(lián)系。溝通協(xié)調十分重要,也必須要有耐心。向工廠催貨,工廠這邊不想早發(fā)貨,就要一次又一次的打電話,工廠一看號碼不接電話,打多少也沒用!將好不容易打通了,又有貨沒有送的理由。那邊的貨代又要求貨必須準時到達。唉,看來,一切都是有一定的門道!我剛畢業(yè),這也正是我所欠缺的社會經驗,以后學的東西還很多,還要繼續(xù)努力!四、調查的收獲和體會1、實踐中檢驗真理。首先應該明確無論做什么只有理論是不行的,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導意義,如果不顧客觀規(guī)律,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,無本之木。若不把理論付諸于實踐,永遠是沉睡的理論,發(fā)揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結合起來,創(chuàng)造性的運用所學的知識,才能更快的發(fā)展。國貿專業(yè)更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會國際貿易下的業(yè)務流程。2、 嚴謹、認真。做單證,是需要非常謹嚴的態(tài)度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據時,要時刻謹記單據制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔?;蛟S有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業(yè)帶來巨大的損失,個人是承擔不起的。所以做完資料不能太大意,要細心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,隨后交單。3、勤
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