資源環(huán)境學院2011年迎新文藝晚會贊助方案.doc

資源環(huán)境學院2011年迎新文藝晚會方案尊敬的贊助商：您好！我玉溪師范學院資源環(huán)境學院團委學生會即將在2011年10月19日（星期三）晚上7點在我院13、14教中間人文講堂舉辦商學院2011年迎新文藝晚會。希望您能感興趣，并對我們的活動進行贊助，同時對貴單位在校園市場的開發(fā)起到重要的作用，下面對活動的贊助進行可行性分析?？尚行苑治鲆唬盒@活動策劃案簡介一、晚會組織 這次文藝晚會由玉溪師范學院資源環(huán)境學院團委學生會組織策劃。我們資源環(huán)境學院團委學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍，工作能力突出，成功的組織了許多活動，從 “大學生辯論賽”到 2010年“唱響前奏舞動資環(huán)”迎新晚會再到“大學生體育文化藝術(shù)節(jié)”等活動的舉辦(連續(xù)十一年獲得校運會團體總分冠軍)，我們在活動中提高了默契程度，同時也取得了驕人的成績，我們將在這次迎新文藝晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢，團結(jié)合作共同努力，與老師同學攜手共同辦好此次的文藝晚會，同時也為贊助商在校園市場的開發(fā)起到良好的推動作用。 二、晚會概況（一）晚會的目的及意義又一年過去了，我們玉溪師范學院資源環(huán)境學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春洋溢的朝氣和懷著遠大志向加入到了我們資源環(huán)境學院這個團結(jié)友愛的大家庭，為我們資源環(huán)境學院注入了新的血液。我們學院打算通過舉辦迎新文藝晚會，讓新的學生感受我院校對他們的重視，豐富同學們的校園生活，提高同學們的創(chuàng)新思維能力，以及通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學院的文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺（二）晚會主題：資源環(huán)境商學院“心夢新翔Shou me shou young”迎新文藝晚會（三）晚會時間：定于2011年10月19日（四）晚會地點：玉溪師范學院13、14教中間人文講堂（五）晚會直接涉及人數(shù)：3500人（含社團） 晚會間接涉及人數(shù)：12000人（六）主辦單位：資源環(huán)境學院團委學生會（七）晚會籌備管理方式：階段式與項目式管理相結(jié)合三、晚會籌備階段：（一）晚會策劃及準備階段（9月7日10月15日）本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。1、采取各班提供節(jié)目和從各個協(xié)會收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充，確定晚會主持人。2、贊助商確定：由社會實踐部負責；聯(lián)系商家，并配合商家作好商家的宣傳工作。3、前期宣傳：由宣傳部負責。海報、橫幅設計及張貼，對贊助商家的宣傳以及本次晚會的宣傳。（二）晚會協(xié)調(diào)及進展階段（9月26日10月15日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光、音響確定、物品購買。 1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定13、14教中間人文講堂。到各班、各協(xié)會選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳、海報(網(wǎng)站、張貼海報)、以及請廣播站通過廣播宣傳。3、舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，由贊助商負責舞臺的設計。4、物品購買及禮儀小姐確定：禮儀組負責。物品需要情況由生活組征求各部然后進行采購。（三）晚會倒計時階段（10月16日10月19日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、贊助商家宣傳、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由文藝部，要求各班加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間定于10月10日晚6點，地點玉溪師范學院13、14教中間人文講堂?？尚行苑治龆阂?、 本次活動是在迎新晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織上保證了活動的可能性。 二、 組織人員是資源環(huán)境學院團委學會，這是一個有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識的團隊，由學院和學校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。 三、 為向我院新生展現(xiàn)我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場文藝晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。 四、 本次晚會學院非常重視，有以往大型晚會和大型比賽成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障。五、學生會及社團影響力：（一）校內(nèi)資源環(huán)境學院團委學生會現(xiàn)分主席團、部長、干事三個級別，級別上的分工可以保證活動有序的開展；另外，我院還花卉協(xié)會、動物協(xié)會、地理科學考察團、環(huán)保社團、青年志愿者協(xié)會等等，協(xié)會涉及人數(shù)達1500多人，影響力大，加之我們商學院現(xiàn)有人數(shù)超過2000人，是玉溪師范學院第一大二級學院，是部分學院人數(shù)的24倍，影響力廣泛。（二）校外社會實踐部針對當前大學生缺乏社會實踐能力，主要向?qū)W院內(nèi)部學生提供社會實踐崗位，社團成立至今已經(jīng)取得良好的社會評價、品牌知名度。六、晚會的合法性：此次活動是經(jīng)資源環(huán)境學院、校團委批準的活動。七、宣傳范圍：玉溪師范學院全院師生共有12000多人，人數(shù)眾多。此次舉辦晚會將會有2500-3500人到場觀看，宣傳范圍大。八、晚會活動時間：晚會將持續(xù)3小時，活動時間長。九、晚會的地點：晚會的舉辦地在13、14教中間人文講堂進行，可容納近2000余人，是目前學校最大的禮堂，規(guī)格較高。十、晚會節(jié)目特色：晚會節(jié)目有流行歌曲，現(xiàn)代舞、古典舞、街舞、時裝秀、話劇、舞臺劇等其中時裝走秀將會是晚會的一大亮點。贊助回報：一、 署名贊助商家二、 邀請贊助單位出席晚會三、 條幅：活動前期至活動結(jié)束后的一星期掛在學校的教學樓、食堂門口等學生流較多的地方，對冠名的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到效果四、 海報：活動前就張貼在校園里，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳五、 安排企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導和嘉賓、演員等合影留念六、 贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口 處發(fā)放企業(yè)宣傳資料七、 在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱八、 贈予本次活動照片（以利于宣傳企業(yè)文化形象）九、 在晚會發(fā)言中，主持人將多次對所有參會領(lǐng)導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持十、 贊助單位可在晚會當天或者與被贊助方協(xié)商時間在學校食堂門口做企業(yè)宣傳十一、宣傳單，我們的工作人員可以事先為商家發(fā)一些宣傳單（宣傳單由商家自己制作）十二、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深 刻十三、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己，從而也可以促進自己的消費注： 以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據(jù)贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可）晚會應急控制一、停電應急方案：1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3、在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作；由后勤組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。二、節(jié)目應急方案：1、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。3、其它緊急情況發(fā)生時，由后勤組負責處理。活 動 經(jīng) 費 預 算所需物品單價（元）數(shù)量金額（元）音響設備180011800泡泡機3002600煙霧機3001300頻 閃1001100宣傳布標1201120背景幕布100011000主持人服裝費1004套400禮堂租金1504（彩排+演出）600熒光棒0.51000根500請柬（邀請函）450份200汽 球1630包480彩色絲帶230卷60吹塑紙1.53045透明膠帶315卷45雙面膠帶230卷60電 池815對120海報制作費305張150飲用水245箱120宣傳單0.15000份500文印費200備用經(jīng)費300花籃82001600合計9300玉溪師范學院資源環(huán)境學院團委學生會2011年9月20日附：玉溪師范學院學生團體接受社會贊助管理辦法第一章 總 則第一條 為了保護學校、學生組織和學生個人的利益，規(guī)范學生活動中的社會贊助行為,維護學校正常教學、工作和生活秩序，特制定本管理辦法。第二章社會贊助的接受和管理第二條 學生組織舉辦學生活動時，經(jīng)批準可以接受社會贊助。學生個人不得擅自以組織活動的名義索取社會贊助，為個人謀利。第三條 社會各界贊助的學生活動，應是學校的正式學生組織所組織的、符合玉溪師范學院校園文化活動管理辦法規(guī)定的活動。第四條 學生組織接受任何贊助不得損毀學校聲譽、違反學校有關(guān)規(guī)定、超越工作權(quán)限做出承諾等。第五條 學生組織需經(jīng)學校團委或?qū)W院（系）團委批準后方可接受社會贊助。 申請時應提供以下材料：1擬舉辦活動的計劃；2擬提供贊助者的背景材料；3贊助和被贊助雙方就贊助金額和雙方應承擔的責任、義務達成的協(xié)議草案；4贊助的使用和管理辦法。第六條 根據(jù)活動的規(guī)模和影響，為活動提供的贊助金額應按照以下幾條執(zhí)行。 1學生活動贊助可以以現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或?qū)嵨锏姆绞教峁?，下面提到的贊助金額指實際金額或?qū)嵨锇凑帐袌鰞r格折算的金額。2贊助金額在300元以上者，可以為其在學校食堂（品味苑）和足球場門口張貼宣傳海報，或在活動的宣傳品上注明由“企業(yè)”提供贊助字樣。3贊助金額在500元以上者，可以在學校食堂（品味苑）門口以橫幅、宣傳板、發(fā)放傳單等形式為其進行宣傳。4贊助方要求在校園內(nèi)開展促銷或者銷售活動，其產(chǎn)品必須質(zhì)量可靠，有完善的售后服務，對學生的價格必須比市場價格有較大優(yōu)惠。其前期贊助金額不得少于1000元，銷售活動原則上不超過兩天，時間持續(xù)較長者，費用要適當增加。5校外企業(yè)委托學生團體進行向?qū)W生免費派送等宣傳促銷活動，必須具備產(chǎn)品說明和權(quán)威部門出具的產(chǎn)品檢驗報告，提前一周向校團委申請，經(jīng)批準后方可進行，一次活動贊助費不低于800元；未經(jīng)批準，不得在校內(nèi)學生中進行各種派送活動，違者按校紀從嚴處理。6要求為活動冠以企業(yè)或產(chǎn)品名稱者，其贊助金額應該服從以下規(guī)定：（1）一般小型校級活動或院、系級活動,不低于800元；（2）在校內(nèi)有一定影響的比賽、活動等，不低于2000元；（3）在全校有重大影響的大型活動，不低于5000元；（4）文化節(jié)、科技節(jié)等持續(xù)時間較長、影響面較廣的活動，不低于10000元。7在食堂門口、田徑場周邊為贊助單位張貼宣傳海報、懸掛布標和在校園內(nèi)為廠家進行宣傳、銷售等活動，必須提前一周向校團委以及相關(guān)主管部門申請，申請時必須提供贊助協(xié)議，填寫玉溪師范學院學生校內(nèi)素質(zhì)拓展活動審批表，經(jīng)批準后方可進行。第七條 活動贊助經(jīng)費的管理與使用應本著“專款專用、支出合理、帳目清晰、公開透明”的原則，建立專門的賬目，活動具體組織單位要保留詳實的經(jīng)費支出明細，各項開支報銷需有兩位或以上的經(jīng)手人簽字，無特殊原因不得用于與該活動無關(guān)的其他方面，杜絕弄虛作假與揮霍