公司保密工作制度.doc

公司保密工作制度 公司保密工作制度 一、總則1.1為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 1.2公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。 技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。 技術秘密包括但不限于技術方案、工程設計、技術報告、檢測報告、試驗結果、圖紙、技術文檔等等。 其他商業(yè)秘密，包括但不限于財務資料等。 1.3公司職員都有保守公司秘密的義務。 接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有特別的責任。 1.4公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 二、保密范圍和密級確定2.1公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項1）公司重大決策中的秘密事項。 2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 3）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。 7）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 2.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。 2.3公司秘級的確定1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；2）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密；3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 2.4屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。 保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。 保密期限屆滿，自行解密。 三、公司保密措施3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 3.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施1）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄,2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，須由總經(jīng)理或分管工作的副總同意后方可帶出。 3）在設備完善的保險裝置中保存。 3.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 3.4具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施1）選擇具備保密條件的會議場所；2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 3.5不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 3.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部；綜合管理部接到報告，應立即作出處理。 3.7出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并賠償經(jīng)濟損失或；1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 3.8公司與職員簽訂員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書以書面形式簽訂，協(xié)議附后。 3.9在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務:1）嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密；2）不得向他人泄