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CIS籌劃委員會的成員,一般而言都是從公司內(nèi)各部門的中級主管中選出,以510人為最適合。同時,企業(yè)還可以請專家來公司演講,或派人到已經(jīng)實施CIS的企業(yè),聽取他人的經(jīng)驗和意見。一旦決定要實施CIS,就要組織CIS委員會,以設(shè)計今后計劃的預(yù)定時間表,并同時決定由哪一家專業(yè)CIS設(shè)計公司負(fù)責(zé)。一般CIS計劃的導(dǎo)入時間約需一年半左右,最短也須一年的時間。 (二)企業(yè)現(xiàn)狀分析 現(xiàn)狀分析包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。 關(guān)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的分析,必須先進行意識調(diào)查,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人必須與各部門主管進行會談,甚至和員工面談,再進行企業(yè)形象調(diào)查、視覺審查 等活動,找出公司當(dāng)前面臨的課題,使CIS計劃中的主題明確化。 企業(yè)外部環(huán)境的分析,是指對現(xiàn)代社會的分析,如當(dāng)前市場狀況的分析、其他企業(yè)的形象分析等相關(guān)分析活動,以確實掌握本公司在行業(yè)中的地位,并探索、檢討公司今后的存在位置。 (三)理念和領(lǐng)域的確定 根據(jù)第二階段對現(xiàn)狀的把握,便可進而重新審視企業(yè)理念和事業(yè)領(lǐng)域。 以企業(yè)的經(jīng)營意志和社會、市場背景等為基礎(chǔ),預(yù)測十年后、二十年后的情況,以確定公司的事業(yè)領(lǐng)域。同時,將現(xiàn)存的企業(yè)理念和現(xiàn)在、未來相對照,據(jù)此而規(guī)劃出企業(yè)的活動范圍。 (四)企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整 根據(jù)企業(yè)理念、事業(yè)領(lǐng)域來審視企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)后,著手改善企業(yè)素質(zhì)的工作就必須緊接著展開。在外界CIS專業(yè)公司或咨詢?nèi)藛T的協(xié)助下,設(shè)定企業(yè)內(nèi)的組織和體制,以及信息傳遞系統(tǒng),以塑造新的企業(yè)素質(zhì)。 (五)表現(xiàn)整合 “表現(xiàn)”包括行動表現(xiàn)和視覺表現(xiàn)兩方面。 行動表現(xiàn)是指透過企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整過程,必然會表現(xiàn)出來的新企業(yè)活動,關(guān)于員工行動方面,可積極推行內(nèi)部促進運動,展開全公司的企業(yè)理念浸透計劃,使企業(yè)整體的行動統(tǒng)一化。 其次,企業(yè)在視覺媒體上的表現(xiàn),也必須加以統(tǒng)一。根據(jù)統(tǒng)計,在人的生理性情報的攝取機能中,視覺情報約占80%,所以必須特別重視。 設(shè)計表現(xiàn)的綜合是傳遞企業(yè)形象的利器,和信息傳遞的效率化,媒體制作的效率化,也有密切關(guān)系。 這個階段的工作,更可細(xì)分為:基本設(shè)計要素的開發(fā)、應(yīng)用設(shè)計系統(tǒng)的開發(fā)、實施設(shè)計和實施系統(tǒng)的開發(fā)等幾個階段。 基本設(shè)計要素包括標(biāo)準(zhǔn)字、企業(yè)標(biāo)志、公司名稱標(biāo)準(zhǔn)字等視覺要素。在過去,企業(yè)標(biāo)志是必然要重新開發(fā)的項目,現(xiàn)在更出現(xiàn)一種新的趨勢,即利用公司名稱標(biāo)準(zhǔn)字的標(biāo)準(zhǔn)化,而達(dá)到象征的效果。 例如:SONY公司并未設(shè)計企業(yè)標(biāo)志,而以標(biāo)準(zhǔn)字作為標(biāo)志來使用。一般而言,將公司名稱的英文標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計成標(biāo)志的形式時,大致以45個字為限。 制作應(yīng)用設(shè)計系統(tǒng)時必須考慮,企業(yè)主要是采用哪一種訊息傳遞媒體來表現(xiàn)日常的企業(yè)行動。如果是制造廠商,則產(chǎn)品和產(chǎn)品包裝是主要媒體;如果是連鎖企業(yè),則以各店鋪為主要媒體;如果是運輸業(yè),主要媒體當(dāng)然是車輛。其他一般的應(yīng)用項目包括事務(wù)用信封、信紙、識別標(biāo)志、制服、以及宣傳廣告的各種媒體等。整體而言,企業(yè)要一口氣改善所有的設(shè)計并使之統(tǒng)一化,的確不太容易,還必須考慮到費用和時間的問題。所以企業(yè)可以根據(jù)優(yōu)先順序,逐步變更之。至于CIS計劃的過程和重點,則隨各公司的情況而異,不能一概而論。 以上五個階段,只是CIS計劃的基本程序。CIS計劃中各階段和程序的配合,依各企業(yè)情況而異,企業(yè)一定要考慮公司本身的需要和狀況,才能發(fā)揮CIS 的效果。 二、調(diào)查與分析 建立CIS的過程,是一連串相當(dāng)細(xì)密的作業(yè)。在這一過程中,必須確立CIS的施行步驟,以作為日后實施的依據(jù);而調(diào)查與分析,就是CIS導(dǎo)入作業(yè)的第一步。 (一)企業(yè)實態(tài)調(diào)查 調(diào)查的第一步作業(yè),是展開“企業(yè)實態(tài)調(diào)查”,調(diào)查最主要的內(nèi)容大致有下列幾個要點: 社會大眾對公司的印象如何? 社會大眾對公司形象的評估,是否與公司的市場占有率相符合? 和其他同業(yè)的企業(yè)活動比較起來,公司的企業(yè)形象中最重要的項目為何? 哪些地區(qū)對公司的評價好?哪些地區(qū)的評價較不好?理由為何? 和公司保持往來的相關(guān)企業(yè),最希望公司提供的服務(wù)為何?對公司的活動有何意見? 公司的企業(yè)形象有何缺點?未來應(yīng)塑造出何種形象? 公司目前的市場競爭力如何? 公司對外界發(fā)送的情報項目中,在信息傳遞方面最有利的是什么? 公司的高級主管對公司未來的發(fā)展有何計劃?目的為何? 對于企業(yè)目前的實態(tài)調(diào)查工作,可從企業(yè)內(nèi)部與外部兩方面著手。 有關(guān)企業(yè)內(nèi)部的調(diào)查工作,包括企業(yè)經(jīng)營理念、營運方針、產(chǎn)品開發(fā)策略、組織結(jié)構(gòu)、員工調(diào)查、現(xiàn)有企業(yè)形象等,都需要逐一加以檢討、研判、分析,整理出企業(yè)經(jīng)營的理想定位。再由外部方面進行調(diào)查。企業(yè)內(nèi)部調(diào)查的重點,主要是和高階層主管人員的溝通,應(yīng)以相互信賴和共同發(fā)掘問題為基礎(chǔ),將企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)況、內(nèi)部的組織、營運的方向等正負(fù)面問題深入檢討,將開發(fā)設(shè)計導(dǎo)入正確的方向。 方向確定,才能針對現(xiàn)有的缺失,開發(fā)完整的規(guī)劃作業(yè)從如何設(shè)定企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)、戰(zhàn)略的設(shè)計和形象的表現(xiàn)等方面,來創(chuàng)造對企業(yè)體本身的有利環(huán)境。 內(nèi)部員工的認(rèn)知,也是調(diào)查作業(yè)的工作重點之一。因為員工的忠誠度、歸屬感、向心力等意志的貫徹與否,足以決定企業(yè)經(jīng)營的成敗。 員工對于內(nèi)部作業(yè)環(huán)境、待遇福利、作業(yè)流程、管理體制等問題的反映與看法,也是開發(fā)新CIS最佳的參考資料。因此,進行企業(yè)實態(tài)調(diào)查的工作,必須包括和公司最為密切的員工。 對外方面,有關(guān)消費市場與特定對象的分析研究,尤其是競爭廠商情報的收集與分析,是開發(fā)作業(yè)前調(diào)查工作的重要方面。 首先,必須尋找出消費者對于企業(yè)體現(xiàn)有的產(chǎn)品與服務(wù),具有何種程度的印象;然后再來依照市場需求與未來走向設(shè)定相應(yīng)的戰(zhàn)略,并兼顧競爭企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和形象定位,分析研判其相關(guān)經(jīng)營問題點,采取相應(yīng)的措施,創(chuàng)造有利的經(jīng)營環(huán)境。 調(diào)查工作是否完善、確實,是決定CIS成敗的重要關(guān)鍵。因此凡是想要引進CIS的企業(yè),應(yīng)先組織優(yōu)良的調(diào)查系統(tǒng),再根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行設(shè)計開發(fā)作業(yè),確立施行方針。 (二)企業(yè)形象調(diào)查 塑造良好的企業(yè)形象,是CIS作業(yè)的主要任務(wù)之一。但在展開作業(yè)前,必須了解對本公司而言,什么樣的企業(yè)形象才是“良好”的?而形成信賴感和好感的具體因素又是什么? 另外,對目前市場的活動情況及特色,也應(yīng)仔細(xì)研究、分析,進行廣泛的調(diào)查工作。完備而客觀的事前調(diào)查,將有助于了解未來CIS作業(yè)的方向,不但能增加工作效率,也是CIS成效的有力保證。 企業(yè)形象的調(diào)查,可以運用“關(guān)鍵語”法:讓取樣的消費者參考以上24個形象項目,選擇適合該企業(yè)的關(guān)鍵語。 根據(jù)這些關(guān)鍵語,我們可以將構(gòu)成企業(yè)形象的因素歸納為下列七種: 市場形象:認(rèn)真考慮消費者問題,對顧客的服務(wù)很周到,善于宣傳廣告,銷售網(wǎng)相當(dāng)完善,國際競爭力強。 外觀形象:富信賴感,穩(wěn)定性高,有優(yōu)良傳統(tǒng),企業(yè)規(guī)模大。 技術(shù)形象:研究開發(fā)能力很強,技術(shù)優(yōu)良,對新產(chǎn)品的開發(fā)很熱心。 未來性形象:合乎時代潮流,積極性,未來性。 經(jīng)營者形象:經(jīng)營者很優(yōu)秀,有魅力。 公司風(fēng)氣形象:具有健康清潔的形象,具有現(xiàn)代感,公司風(fēng)氣良好,員工和藹可親有禮貌。 綜合形象:一流的企業(yè),希望子女在此公司任職,想購買此公司的股票。 (三)用“歸納法”定位對市場活動作初步的“企業(yè)機會的評價”,是活用企業(yè)形象調(diào)查的最普遍情況,廣告行銷業(yè)界稱之為“定位”。 首先,企業(yè)應(yīng)先確認(rèn)本身在社會分工的體制中所扮演的角色,然后再將角色內(nèi)容廣泛地讓一般民眾了解。透過企業(yè)的訊息傳遞活動,大眾才獲得“某某企業(yè)是屬于某一種行業(yè)的企業(yè)”的形象,之后就自然地會以此種企業(yè)形象來設(shè)定自己的行動。 企業(yè)形象模糊不明的公司,一般人也就無法了解它對社會有何功用,發(fā)展自然受到局限。 如何將企業(yè)加以定位呢?一般的經(jīng)營者可能會用演繹法來解決這一問題。其實,直接觀察競爭市場而作出歸納性的決定,也是一種很合理的方法。理由之一是:大多數(shù)的企業(yè)并未建立起明確的形象;第二個理由是:根據(jù)歸納法導(dǎo)出形象戰(zhàn)略的方向,能使企業(yè)更了解本身應(yīng)以技術(shù)或外觀或規(guī)模等形象,作為日后加強的目標(biāo)。 到目前為止所整理出來的調(diào)查報告,可以歸納成下列兩種報告:其一是資料明細(xì)報告,這是調(diào)查小組所做的第一次報告,說明各個調(diào)查的明細(xì)資料,當(dāng)然也包括小組間的比較資料。另外一項是以明確報告為基準(zhǔn)的調(diào)查概略報告,概要列出調(diào)查種類、及提出簡單結(jié)論的資料。 三、企劃方案 企業(yè)參考事前調(diào)查的結(jié)果,來重新評估企業(yè)理念,構(gòu)筑新的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略也就是形成CIS計劃的方針,并作為未來的管理作業(yè)的方向,這一連串的構(gòu)思,統(tǒng)稱為“總概念”。CIS范圍的擴大、成就、效果好壞,完全取決于CIS總概念的整理、企劃方法。 總概念報告,就是有關(guān)CIS的初級企劃書,主要是根據(jù)公司的客觀事實,再構(gòu)筑出適合于公司的企業(yè)理念,也可說是對公司最高主管的建議書,因此必須具有解決問題、改善體質(zhì)、引導(dǎo)方向的功能。 總概念必須能針對調(diào)查結(jié)果,表達(dá)出正確的判斷,進而提供有關(guān)CIS的活動指針和改良建議,深入淺出地指出未來企業(yè)應(yīng)該具有的形象,并明示往后一連串的CIS作業(yè)和管理辦法。 總概念的內(nèi)容大致如下: 調(diào)查結(jié)果的要點:加以扼要地整理出事前調(diào)查的結(jié)果,對其中的重點加以解說。 企業(yè)的CIS概念:包括公司未來的作風(fēng)、理念、形象、活動領(lǐng)域、方針、重要概念總之,必須把公司未來的概念作完整而扼要的敘述。 具體可行的策略:為了具體地表達(dá)上述概念,所以應(yīng)列出實際可行的做法。 CIS的設(shè)計開發(fā)要領(lǐng):具體而詳細(xì)地記載CIS設(shè)計開發(fā)計劃,使它能立刻展開作業(yè)。 和CIS有關(guān)的補充計劃:為了順利達(dá)成CIS的目標(biāo),除了必須設(shè)計開發(fā)計劃外,還得配合公司對內(nèi)、對外的訊息傳遞計劃,以及各種相關(guān)計劃。 總概念的整理作業(yè),可交由公司內(nèi)部的幕僚來進行,或是聘請外面的專家,但無論執(zhí)行者是誰,真正的重點在于內(nèi)容。 (一)企劃案的重心 總概念報告完成后,接下來,就必須根據(jù)這份報告畫出CIS的藍(lán)圖也就是企劃案。 CIS企劃案由三大部分所構(gòu)成: 企業(yè)實態(tài)的檢討和分析,也就是事前調(diào)查階段。 根據(jù)調(diào)查結(jié)果,展開企劃和規(guī)劃的作業(yè),CIS的設(shè)計開發(fā)也屬于這部分。 實施管理作業(yè)。 企業(yè)經(jīng)營者在推行CIS時,應(yīng)按照上述的三大部分,循序漸進,確實執(zhí)行,才能真正發(fā)揮CIS的效果。 在提出CIS企劃案的構(gòu)想之前,我們會先自問一個問題:引進CIS的真正目的是什么?是不是認(rèn)為公司本身存在著某些問題,必須加以改善?換個角度講,我們可以說已經(jīng)看出CIS能解決公司所面臨或即將面臨的問題。 因此,企劃案的內(nèi)容應(yīng)該清楚地標(biāo)示出“問題”和“解決辦法”兩大重點,并且對具體的實行步驟、方法和預(yù)期成果加以說明,如果能列出公司目前的問題,并加以精采詳細(xì)的說明,相信就更能打動經(jīng)營負(fù)責(zé)人的心。因此,一個完整的“引進CIS企劃案”,必須包括下列項目: 標(biāo)題。 提案的目的。 引進CIS的理由和背景。 引進計劃。 CIS的計劃方針。 具體的施行細(xì)則。 CIS計劃的推動、組織、協(xié)辦者。 實施CIS計劃所需的費用與時間。 在這八個項目中有兩大重點:提案的目的和引進CIS的理由與背景。尤其是引進CIS的理由,一定要說明清楚,因為它可能決定了公司對CIS系統(tǒng)的運作方向。 這里要特別提醒你:不能只是針對公司目前的缺點,還要根據(jù)時代趨勢、企業(yè)界和同業(yè)間的現(xiàn)況,提出周延的看法,并以遠(yuǎn)大的眼光來檢視問題。CIS的計劃方針也是企劃案的重心之一。這部分必須根據(jù)前項所列的問題、背景,提出推行CIS的基本方針。當(dāng)然,CIS的計劃方針必然會牽涉到施行方法、活動時間、經(jīng)費、推行單位、營運技術(shù)等問題,各方面的配合是否得當(dāng),便決定了CIS成效的好壞 (二)執(zhí)行工作大綱 良好的企業(yè)形象不是一朝一夕就能塑造出來的,而是需要經(jīng)長時間累積培育而成。企業(yè)在引進CIS作業(yè)的提案前,須先行針對下列的調(diào)查重點做深入的了解: 企業(yè)要將自己塑造成什么樣的形象? 企業(yè)發(fā)展的方向重點在哪里? 與同業(yè)間各企業(yè)相比較,本身是屬于哪一層次的定位? 企業(yè)體本身知名度如何?在哪一地域的顯示性最強? 企業(yè)體本身形象上有哪些缺失?原因何在? 企業(yè)體對外的形象,最能被社會大眾接受的是什么? 這些事前的調(diào)查作業(yè)完成之后,CIS規(guī)劃的方向就會浮現(xiàn)出來。根據(jù)這些調(diào)查結(jié)果,擬出具體化的概念,并提出提案內(nèi)容;在提案內(nèi)容確定之后,即可進行研擬CIS引進作業(yè)的執(zhí)行方案。 以下是執(zhí)行內(nèi)容的大綱: 主題明確化 每一個企劃案都必須有其魅力標(biāo)題,當(dāng)然也可以只用“關(guān)于本公司CIS引進大綱”為主題,但仍以擬定出企業(yè)體具有代表性的魅力話題較為妥當(dāng)。例如: “為實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)積極活性化與市場擴大占有率的提升”;或是“迎接創(chuàng)立周年慶紀(jì)念”。 另外,在擬定方針時需有充分周密的思慮與研討,千萬不要因為追求流行時髦而導(dǎo)致判斷錯誤,影響公司整體性的發(fā)展。 擬定具體實施活動辦法 經(jīng)研討分析后的結(jié)論,認(rèn)為有必要導(dǎo)入CIS時,則需將主題、著眼點、背景等,一一予以評估,因為在導(dǎo)入作業(yè)實施的每一階段,每項工作都環(huán)環(huán)相扣,因此在全盤作業(yè)大綱分類后,須依需要性擬定各種不同活動方式來配合推動。 編列導(dǎo)入時間預(yù)定表 CIS導(dǎo)入作業(yè)不是短期的作業(yè),同時在進行中也必須有許多事項的配合,因此要將作業(yè)階段進行的項目與日程時間,進行充分的掌握調(diào)配,才能增加作業(yè)進行的順利推展。 明訂作業(yè)組織功能 用什么方式來推動與推選出適合人員來執(zhí)行導(dǎo)入作業(yè),是不可忽視的事。組織機能必須明確化,例如,在內(nèi)部設(shè)置CIS委員會來負(fù)責(zé),工作任務(wù)做有效的分配執(zhí)行等。 另外,CIS導(dǎo)入作業(yè)的規(guī)劃,不妨聘請外界專家協(xié)助參與,因為企業(yè)形象的塑造是希望能獲得社會大眾的認(rèn)同與喜愛,如果全部由內(nèi)部自己人員推動的話,恐怕會受限于企業(yè)本身的主觀偏好,而造成閉門造車的缺失。 編列經(jīng)費 通常在企劃階段,對實施作業(yè)經(jīng)費的多少是比較不容易掌握的,但如果提案對成本沒有一些具體的評估,實施的可行性就微乎其微了,因此需要先行研擬出概算的作業(yè)項目與經(jīng)費。 一般而言,所需經(jīng)費包括調(diào)查企劃費用、視覺設(shè)計費用、各種類項目實施作業(yè)費用、內(nèi)外溝通作業(yè)費、評估與管理費等等,可分由上述各項作業(yè)內(nèi)容預(yù)估出大概的金額。但通常在進行CIS作業(yè)時,項目的或增或減是避免不了的事,所以在預(yù)估經(jīng)費時要保留一些彈性。 整體來說,CIS的投資費用大致可分為四方面: (1)企業(yè)實態(tài)調(diào)查及企劃費用。 (2)設(shè)計開發(fā)費用。 (3)實施管理費用。 (4)其他費用,如推行計劃時的花費,公司內(nèi)部訊息傳遞的經(jīng)費等等。 請注意我們使用的字眼:引進CIS所花費的金錢,并不是“開支”而是“投資”,并且是一種“開發(fā)性的投資”,企業(yè)經(jīng)營者必須將CIS計劃的費用視為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)。 CIS是創(chuàng)造企業(yè)形象,使企業(yè)再生的活動。所謂CIS,是指控制、調(diào)整企業(yè)形象的經(jīng)營技術(shù);但是換一個角度來說,光是改變企業(yè)形象而未設(shè)定發(fā)展方向,也絕非可行之道。 根據(jù)CIS企劃,找出引導(dǎo)企業(yè)邁向成功的形象要素,然后加以培養(yǎng)、發(fā)揮,最后再展開控制企業(yè)形象的作業(yè),才是最完整、最有效的概念。 四、設(shè)計開發(fā) 由于CIS是以塑造企業(yè)形象為主,徹底掌握視覺上設(shè)計系統(tǒng)的一種技法,因此在以往所做的調(diào)查、企劃,最后若不能以視覺開發(fā)計劃的方式來表現(xiàn),將會失去意義。 在企業(yè)的最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)CIS企劃案后,即可展開CIS的作業(yè)。此時公司內(nèi)部最關(guān)心的,當(dāng)然是導(dǎo)入CIS后,“企業(yè)問題”能否解決,以及用什么方法來推行CIS等。因此,企業(yè)可能會設(shè)置“CIS推行委員會”,并派遣專人來負(fù)責(zé)此事。 進入CIS的設(shè)計開發(fā)階段后,前面各項作業(yè)所設(shè)定的識別概念、經(jīng)營理念,都將在這個階段中轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)化的視覺傳達(dá)形式,以具體表現(xiàn)企業(yè)精神。(一)基本與應(yīng)用設(shè)計 在CIS開發(fā)計劃上,首先必須從企業(yè)的第一識別要素也就是基本要素的開發(fā)著手?;疽馗髯缘亩x和考慮的重點如下: (1)企業(yè)標(biāo)志 代表企業(yè)全體的企業(yè)標(biāo)志。 對生產(chǎn)、銷售商品的企業(yè)而言,是指商品上的商標(biāo)圖樣。 抽象性的企業(yè)標(biāo)志、具體性的標(biāo)志、字體標(biāo)志。 (2)企業(yè)名稱標(biāo)準(zhǔn)字 通常是指公司的正式名稱,以中文及英文兩種文字定名。 以全名表示,或是省略“股份有限公司”“有限公司”的情況亦可。 依企業(yè)的使用場合,來決定略稱和通稱的命名方式。 (3)品牌標(biāo)準(zhǔn)字 原則上是以中文及英文二種來設(shè)定。 足以代表公司產(chǎn)品的品牌。 (4)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)色 用來象征公司的指定色彩(如富士軟片的綠色、柯達(dá)的黃色等)。 通常采用1到3種色彩為主,也有采用多種顏色的色彩體系。 可以考慮讓這種借以傳達(dá)公司氣氛的色彩常常出現(xiàn),或利用輔助色彩制造更佳的色彩。 (5)企業(yè)標(biāo)語 對外宣傳公司的特長、業(yè)務(wù)、思想等要點的短句(如聲寶的“商標(biāo)就是責(zé)任”,統(tǒng)一超商的“您方便的好鄰居”等)。 與公司名稱標(biāo)準(zhǔn)字、企業(yè)品牌標(biāo)準(zhǔn)字等附帶組合活用的情形也很多。 (6)專用字體 包括公司主要使用的文字(中文、英文)、數(shù)字等專用字體。選擇主要廣告和SP促銷等對外印刷情報所使用的字體,并規(guī)定為宣傳用的文體。 商品群、品牌、公司名稱,對內(nèi)對外宣傳、廣告的文字。 至于CIS的應(yīng)用設(shè)計,則包括公司章類(如名片、旗幟、徽章等)、文具類(如文件、信封、信紙、便條紙等)、車輛運輸工具等,服裝制服、企業(yè)廣告、宣傳、招聘廣告等也是。 (二)設(shè)計與開發(fā) CIS的設(shè)計與開發(fā),包括下列三點: (1)設(shè)計開發(fā)的委托方式:包括總括委托方式、指名委托方式、指名設(shè)計競賽方式、公開設(shè)計方式。 (2)設(shè)計開發(fā)的作業(yè)分配方式:包括基本設(shè)計要素及基本設(shè)計系統(tǒng),應(yīng)用設(shè)計要素及應(yīng)用設(shè)計系統(tǒng)。 (3)CIS設(shè)計開發(fā)的程序: 制作設(shè)計開發(fā)委托書; 說明設(shè)計開發(fā)要領(lǐng),依調(diào)查結(jié)果訂立新方針; 探討企業(yè)標(biāo)志要素概念與草圖; 企業(yè)標(biāo)志設(shè)計案的展現(xiàn); 選擇設(shè)計案及測試設(shè)計案; 企業(yè)標(biāo)志設(shè)計要素的精致化; 展現(xiàn)基本要素和系統(tǒng)提案; 編輯基本設(shè)計要素和系統(tǒng)提案手冊; 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用項目的設(shè)計開發(fā); 一般應(yīng)用項目的設(shè)計開發(fā); 進行測試與打樣; 開始新設(shè)計的應(yīng)用;編輯設(shè)計應(yīng)用手冊。 (三)問題及注意事項 重新塑造理想的企業(yè)形象,使公司的內(nèi)部與外在環(huán)境能契合地運作,是CIS的目標(biāo)??墒?,一般對CIS的內(nèi)涵認(rèn)識不夠的人,根據(jù)風(fēng)格設(shè)計公司負(fù)責(zé)人廖哲夫等專家的觀點,往往容易產(chǎn)生以下的誤解: 認(rèn)為CIS只是標(biāo)志和色彩的設(shè)計問題。因此有人說:本公司在十年前早已完成CIS。這句話的真正意思,是說公司的企業(yè)標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)字已經(jīng)換新,但并不代表CIS計劃已經(jīng)徹底實施了。 對于CIS賦于過高的期望與意義,超出了CIS本身所能涵蓋的理念。因此有人說,本公司所施行的CIS,主要是取其精神理念,與設(shè)計完全無關(guān)。 僅將CIS視為視覺統(tǒng)和的活動,甚至將CIS視為萬靈丹,反而忽略了企業(yè)本身的體質(zhì)改善與基礎(chǔ)的扎根工作。 由于認(rèn)識不夠深入,大部分業(yè)者都要求設(shè)計者在最短的時間內(nèi)完成作品,希望達(dá)到一蹴可及的效果。 對于“雷同”的認(rèn)定,并無一定的客觀標(biāo)準(zhǔn),這在CIS開發(fā)的過程,容易帶來困擾。 可能因為經(jīng)費的不足或執(zhí)行的偏差,致使廠商在CIS的導(dǎo)入過程中,往往未能徹底實行,使成果的品質(zhì)不能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。 目前一些失敗的個案實例,也使企業(yè)界對CIS作業(yè)的效果產(chǎn)生懷疑。 針對上述的誤解或偏見,有心發(fā)展CIS的人,專家建議應(yīng)朝下列幾個方向改善: (1)企業(yè)界與相關(guān)業(yè)者,應(yīng)設(shè)法加強CIS教育。由于目前相關(guān)書籍和資訊仍不足,對于CIS設(shè)計開發(fā)流程如調(diào)查、企業(yè)診斷、目標(biāo)制定、方向設(shè)定、視覺開發(fā)、導(dǎo)入,以及員工共識教育的必要性等,都亟待加強。 (2)對于設(shè)計單位選擇和能力評估,可參考下列方式: 根據(jù)過去的實績來做判斷。 從提出的企劃案內(nèi)容與結(jié)構(gòu)來做判斷。 從業(yè)者背景與口碑來做判斷。 從設(shè)計單位的組織健全與否來做判斷。 (3)視覺設(shè)計的時間限制,往往是開發(fā)者的一大困擾。以企業(yè)標(biāo)志的開發(fā)為例,需經(jīng)由繁復(fù)多樣的構(gòu)想與篩選的程序,一旦選定后,還必須有時間加以精致化的作業(yè)。也就是說,若沒有充分的時間,就不能產(chǎn)生優(yōu)秀的作品。因此,事前作業(yè)時間的預(yù)估絕不能太樂觀。 (4)成立一個CIS開發(fā)設(shè)計者組織。成員可包括設(shè)計公司、廣告商、企管顧問公司、市場調(diào)查公司等。這個組織最主要的功能,除了可將CIS作業(yè)導(dǎo)入正軌、加強會員CIS正確的觀念外,還可以制定一些共同的約定,并舉辦心得交流活動及講座,以及運用傳播媒體以專欄或個案報導(dǎo)方式來配合宣導(dǎo)。 (5)CIS開發(fā)設(shè)計者有義務(wù)讓廠商了解,CIS的導(dǎo)入與執(zhí)行若有偏差,將會對實施的成效產(chǎn)生重大的影響。 (6)在未來的開發(fā)設(shè)計作業(yè),不管是在市場調(diào)查、資料分析、方向研擬、視覺開發(fā)設(shè)計的過程,都應(yīng)利用電腦輔助設(shè)計系統(tǒng)。 其他應(yīng)改變的觀念,如在設(shè)計上,應(yīng)考慮企業(yè)經(jīng)營情況、市場掌握程度以及企業(yè)文化、企業(yè)理念等種種無形因素,不應(yīng)只是修飾外表或強調(diào)視覺印象的美觀與否等有形符號的呈現(xiàn)。 另外,一般的企業(yè)經(jīng)營者,總認(rèn)為引進CIS計劃的最大障礙是經(jīng)費問題,其實真正的理由可能在于企業(yè)經(jīng)營者對CIS的成本有不同的看法;這些人將CIS 的投資看做是一項費用,而不是把它視為一項無形資產(chǎn)。 有些企業(yè)在商標(biāo)、知名度、企業(yè)形象方面的反應(yīng)不佳,但在企業(yè)內(nèi)部檢討上,卻完全不把CIS放在眼里,最主要的原因,就在于主管只注重企業(yè)力中的兩個要素:商品力與銷售力,而忽略了第三要素:形象力。類似這種情況,CIS的投資已是刻不容緩的課題了??墒?,很多問題企業(yè)往往對引進任何措施都采取拒絕的態(tài)度。于是,在惡性循環(huán)下,企業(yè)的活動力愈來愈低,經(jīng)營力下降,虧損情形愈來愈嚴(yán)重。 事實上,這種公司最需要CIS,因為當(dāng)公司決定推行CIS時,單是從調(diào)查或規(guī)劃這些初期的運作中,就可以發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部的重大缺點,而加以改進。 五、問題及注意事項 很多企業(yè)相信CIS是企業(yè)活動所不可或缺的,但是在實施CIS的同時,卻發(fā)現(xiàn)并沒有產(chǎn)生相對的效果,推敲其理由,可能有下列幾點: (1)CIS和高級主管的管理作業(yè)有密切的關(guān)系。當(dāng)員工按部就班地推行CIS計劃時,他們會發(fā)現(xiàn)一件事實:CIS活動中所發(fā)現(xiàn)的企業(yè)缺點越多,得罪主管的危險性也越大;這個事實,自然使推行CIS的阻力加大。 一般而言,高級主管比較不會當(dāng)面拒絕員工的建議。一個聰明的主管,在了解CIS的重要性后,一定不會責(zé)怪提案者的建議或批評。因此,要使CIS的成效大彰,首先要得到高級主管的了解與贊同。最簡單的說服概念是:上司期待的是公司的發(fā)展和進步,因此對員工有利于企業(yè)的提案,當(dāng)然應(yīng)該歡迎。況且,CIS施行成功后,最先受益的還是高級主管。 (2)CIS涉及多種不同性質(zhì)的科學(xué)技術(shù)的結(jié)合。企業(yè)在決定方針、方向、戰(zhàn)略之后,活動領(lǐng)域立刻會衍生濃厚的感性問題,因為包括視覺性的設(shè)計開發(fā),和判斷、選擇、適用、及調(diào)整公司內(nèi)的工作情緒等,都是需要感性和人性的工作。新的CI

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