學(xué)校物品采購管理制度.doc

學(xué)校物資采購管理制度一、采購制度1、學(xué)校采購物品一般情況下，由采購人員辦理。2、采購物品須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。3購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。4、除特殊情況，一般購物在五天內(nèi)完成。5、采購的物品一定要和購物申請單相同。6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品一律不予報銷。二、驗收入庫制度1、采購人員同志按購物申請單購物，倉庫保管員負(fù)責(zé)驗收入庫，再由個人或組室領(lǐng)用。2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。3、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危險品、易腐物品、易爆物品，區(qū)別對待、妥善處理。4、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。5、學(xué)校財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況。6、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點清查。三、造冊登記制度1、學(xué)校所有物品的造冊登記工作由后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)。2、后勤總務(wù)處根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或處室、帳冊。三天內(nèi)及時登帳，半年及時結(jié)帳。3、登記造冊的物品名稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。4、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。5、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。四、領(lǐng)用制度1、物品庫存放，由庫房保管員統(tǒng)一管理。2、個人在征得保管員同志同意下，辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。3、教學(xué)物品不能挪作他用。4、借用教學(xué)物品須按時歸還。每學(xué)期結(jié)束時，倉庫保管員要及時收回，統(tǒng)一管理五、財產(chǎn)報廢制度1、根據(jù)勤儉辦校原則，教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。2、報廢的物品要加以區(qū)別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。3、報廢的物品由倉庫管理員統(tǒng)一登記，及時銷帳，在統(tǒng)一的前提下合理處理。4、報廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。5、報廢物品處理后的回收資金，要統(tǒng)一進請購基金帳。六、出借賠償制度1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。2、貴重物品原則上不借。3、出借的物品須填寫出借單、出門單。4、出借的物品要按期收回。5、歸還物品是要當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制