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文檔簡介
分公司管理制度行政辦公工作制度一、制訂、起草、轉(zhuǎn)發(fā)公司各類文件,制訂各職能部門崗位責(zé)任制,制訂各項(xiàng)管理制度、決議等文字材料。二、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)的各類文件、會議紀(jì)要、公司大事記、規(guī)章制度、所對外聯(lián)系的信函、電文等進(jìn)行收集、整理、保管及信息處理工作。三、負(fù)責(zé)公司勞動人事管理:對公司人事檔案、工資檔案、勞動合同有管理職責(zé),定期做好職工薪金、獎(jiǎng)金、福利、勞動保護(hù)、員工保險(xiǎn)的交納工作。四、嚴(yán)格文件管理紀(jì)律。辦公文件、資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不允許外借、外泄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、謄寫公司內(nèi)文件、資料。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作關(guān)系。六、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,制訂日常安全管理工作制度,組織安全學(xué)習(xí),定期進(jìn)行安全工作檢查,杜絕不安全隱患,做好安全資料的保管。七、負(fù)責(zé)辦公用品、報(bào)刊的訂購、保管、分配管理。八、負(fù)責(zé)組織公司的各項(xiàng)活動。勞動人事管理工作制度一、工作作息時(shí)間(一)公司實(shí)行8小時(shí)工作制度。(二)工作時(shí)間(周一至周五) 8:3011:3013:00 17:30 二、考勤管理(一)公司考勤管理由公司辦公室負(fù)責(zé),實(shí)行考勤卡制,月末公司辦公室負(fù)責(zé)匯總公司員工考勤記錄,報(bào)送經(jīng)理室。(二)公司員工每班提前10分鐘到公司,做好上班準(zhǔn)備。(三)遲到管理:1、全體員工一律按照規(guī)定的作息時(shí)間到崗上班,規(guī)定時(shí)間不到者按遲到論處;遲到一次時(shí)間不足十分鐘,扣發(fā)工資10元/次,超過十分鐘,按事假處理 。2、員工工作時(shí)間必須堅(jiān)守工作崗位,如工作時(shí)間內(nèi)因私需要離開工作崗位,應(yīng)向部門主管辦理請假手續(xù),填制請假申請單報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后可請事假。凡提前吃飯或下班者(離崗者)均按早退計(jì)算,早退一次扣發(fā)工資10元。(四)曠工管理員工不辦理公司相關(guān)手續(xù)并未部門主管批準(zhǔn)同意,擅自休假的按曠工處理,扣除當(dāng)日工資,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。并按公司考核、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰制度追究責(zé)任。(五)事假管理:1、員工及工作人員有事必須在班前事先填制事假申請單,辦理事假請假手續(xù),經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方能休假。2、凡申報(bào)事假者應(yīng)按批復(fù)結(jié)果休假,超過批復(fù)日期休假,按曠工處理。3、事假扣除當(dāng)日工資。(六)病假的規(guī)定:1、職工及工作人員因病休假,應(yīng)提交醫(yī)院病假證明辦理休假。2、因患急癥不能到公司請假,須采用電話或派遣家人到公司請假。急癥休假必須持醫(yī)院急癥休假證明辦理休假。3、病假享受60%基本工資(七)工傷的規(guī)定:公司員工因工負(fù)傷,應(yīng)填寫工傷報(bào)告單,并依據(jù)醫(yī)院診斷證明,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休工傷假,否則按病假處理,工傷醫(yī)療費(fèi)按照國家相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。(八)因公外出的規(guī)定:工作人員在工作時(shí)間因公外出時(shí),須向部門主管人員請示,講明外出原因及需用時(shí)間,工作人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上級交辦的工作任務(wù)并返回公司。三、假期管理:一、元旦:2012年1月1日至3日放假調(diào)休,共3天。2011年12月31日(星期六)上班。二、春節(jié):1月22日至28日放假調(diào)休,共7天。1月21日(星期六)、1月29日(星期日)上班。三、清明節(jié):4月2日至4日放假調(diào)休,共3天。3月31日(星期六)、4月1日(星期日)上班。四、勞動節(jié):4月29日至5月1日放假調(diào)休,共3天。4月28日(星期六)上班。五、端午節(jié):6月22日至24日放假公休,共3天。六、中秋節(jié)、國慶節(jié):9月30日至10月7日放假調(diào)休,共8天。9月29日(星期六)上班。1. 法定假期根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2. 加班的規(guī)定:工作需要公司員工需在法定節(jié)假日加班,須事先由部門主管人員填寫加班申請單,注明加班原由,加班人數(shù),加班時(shí)間報(bào)請公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能安排加班。3、加班待遇: 法定假日: 基本工資 * 200 % 法定節(jié)日: 基本工資 * 300% (三) 年休假:公司工齡滿1年 2年 2個(gè)工作日公司工齡滿2年 4年 4個(gè)工作日公司工齡滿4年以上 7個(gè)工作日1、公司員工應(yīng)在簽定勞動合同后享受年休假待遇。2、年休假按自然年計(jì)算,不足一年按月比例計(jì)算休假期,計(jì)算方法采用四舍五入法。3、公司員工休年休假應(yīng)在休假前一周提出休假書面申請,經(jīng)部門主管審核,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假4、公司年休假應(yīng)在年內(nèi)休完,未休年休假不得順延次年。如因工作需要公司員工不能休完年休假,其天數(shù)按平日加班計(jì)算。5、公司員工因個(gè)人原因辦理離職手續(xù),辦理離休日至未休年休假,其年休假作廢。因工作需要公司辭退公司員工其未休年休假按平日加班給予補(bǔ)償。(四) 婚假:1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 (五) 喪假: 職工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),給予三天喪假。岳父母或公婆、祖父母、外祖父母死亡時(shí),給予一天喪假。喪假一次性休完,喪假包括公休日和法定節(jié)日。 (六)產(chǎn)假 / 哺乳假 1、生育女工產(chǎn)假: 90天2、哺乳假:生育女工產(chǎn)后至嬰兒一周歲內(nèi):1小時(shí) / 工作日。四、勞動紀(jì)律(一)工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)串崗,不準(zhǔn)隨意離崗,不準(zhǔn)閑談,大聲喧嘩,不準(zhǔn)干私活,不準(zhǔn)睡覺。違者扣除工資20元(二)工作時(shí)間內(nèi)言語、行為必須符合行為準(zhǔn)則,文明禮貌,不說臟話、閑話,不準(zhǔn)打架斗毆。違者扣發(fā)工資50元,直至開除。(三)不得蓬頭垢面,不得濃裝艷抹,違者扣除工資20元。(四)工作時(shí)間不得使用公司電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,違者扣發(fā)工資50元。(五)公司員工必須服從工作安排,無故不服從工作安排者,給予辭退。(六)不準(zhǔn)隨意丟棄廢紙、廢物,保障工作場地的衛(wèi)生、清潔。班前、班后認(rèn)真做好衛(wèi)生區(qū)內(nèi)衛(wèi)生。違者扣除工資20元。(七)工作時(shí)間內(nèi)如發(fā)生問題,工作人員必須逐級反映,及時(shí)加以解決;工作上的糾紛,一律不準(zhǔn)影響正常的工作秩序,下班后公司領(lǐng)導(dǎo)在場加以解決,違者立即辭退。(八)公司辦公場所嚴(yán)禁吸煙,吸煙應(yīng)在規(guī)定的地點(diǎn),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除責(zé)任人工資50元。(九)加強(qiáng)辦公用電的管理,最后離開公司的員工應(yīng)檢查全公司的電腦、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)閉。(十)加強(qiáng)公共衛(wèi)生的管理,值日生需要提前20分鐘到公司,負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生的清掃工作,包括清潔打印機(jī)、打印機(jī)桌面、飲水機(jī)、窗臺、沙發(fā)和地面,如果值日生遲到,按照遲到管理雙倍罰款,從當(dāng)月工資中扣除。(十一)注意公司資源的節(jié)約。辦公用紙按照新紙和舊紙分別管理,正規(guī)文件以外的用舊紙,反面打印,如果員工打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,每個(gè)月由辦公室調(diào)取公司長途電話號碼目錄,逐月對比,發(fā)現(xiàn)個(gè)人電話者,除全部個(gè)人承擔(dān)電話費(fèi)用以外,另行罰款300元。五、聘用(一)公司依據(jù)勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定及勞動法,依據(jù)公司用工需求向社會公開招聘職工,擇優(yōu)錄取。(二)公司人員招聘由公司辦公室主辦。(三)招聘程序:1、由公司經(jīng)理按公司各部門人員需求和公司發(fā)展需要制定公司招聘計(jì)劃。2、公司辦公室籌辦人員招聘的具體方案:招聘組織、方式、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)。確定招聘人員的具體條件:性別、年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷等。3、公司辦公室應(yīng)對初選錄用人員進(jìn)行登記、篩選,提出符合公司招聘要求的人選,公司經(jīng)理確定錄用人員。4、公司辦公室應(yīng)及時(shí)通知被錄用人員到公司報(bào)到,(四)報(bào)到程序:1、公司辦公室應(yīng)對新錄用人員進(jìn)行職工錄用登記,填制職工錄用登記表。新錄用員工應(yīng)提供以下資料: 身份證原件 / 復(fù)印件 二寸免冠照片三張 學(xué)歷證原件 / 復(fù)印件原有勞動關(guān)系單位的新錄用員工應(yīng)提供原就職單位解除勞動關(guān)系證明信。2、組織新錄用員工進(jìn)行體檢。3、公司辦公室負(fù)責(zé)對新錄用職工進(jìn)行崗前教育,組織新員工學(xué)習(xí)員工手冊。4、由公司各部門主管人員對新錄用職工進(jìn)行公司現(xiàn)狀、工作流程、工作紀(jì)律、員工待遇的教育。5、辦理新錄用員工人事檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移。(五)錄用程序:1、試工期:公司對新錄用員工實(shí)行試工期制。 (1)有工作經(jīng)驗(yàn)的新員工試工期為1個(gè)月。(2)無工作經(jīng)驗(yàn)的新員工試工期為3個(gè)月。2、試工期結(jié)束,公司辦公室組織新員工填寫職工轉(zhuǎn)正申請書,其內(nèi)容:(1)職工工作概述(2)部門對新員工的工作態(tài)度、工作熟練程度的鑒定意見(3)公司經(jīng)理審批意見3、試工期延期公司對在試工期內(nèi)工作態(tài)度較好,但尚不能獨(dú)立進(jìn)行操作的新員工,延長施工期1個(gè)月。4、公司、新員工在試工期內(nèi)雙方有權(quán)單方解除勞動關(guān)系。5、試工期內(nèi)享受試工期工資制。(六)簽定勞動合同1、公司依照勞動法對通過試工期的員工簽定勞動合同。2、凡與公司簽立勞動合同人員。必須將員工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移至公司在人才市場的戶頭內(nèi)。3、勞動合同文本采用國家勞動管理部門統(tǒng)一合同文本,并辦理相關(guān)審批手續(xù)。4、勞動合同期經(jīng)員工與公司商定確定。六、解聘(一)勞動合同期結(jié)束經(jīng)雙方協(xié)商辦理續(xù)聘或解聘手續(xù)。(二)受聘人員存在以下條件者視為違紀(jì),公司有權(quán)單方給予解聘。 1、觸犯國家法律、法規(guī)者。 2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,經(jīng)教育不改者。 3、攪亂公司正常工作秩序、給公司造成損害者。 4、品行不端,惡意傷人者,行為不軌者。 5、不服從分配,造成嚴(yán)重后果者。 6、侵吞、貪污公司公款者。 7、破壞公司公物、財(cái)產(chǎn)者。 8、工作中嚴(yán)重失誤,后果不可挽回者。 9、包庇他人過失,工作造成嚴(yán)重?fù)p失者。 10、因個(gè)人原因不能勝任崗位工作者。以上公司單方解聘條件中凡給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的、已觸犯國家刑律的公司將保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。(三)解聘程序:1、受聘期內(nèi)員工要求離職,需提前一個(gè)月提出離職申請,按照公司規(guī)定辦理離崗手續(xù),填制離聘申報(bào)表報(bào)請審批,辦公室給予注銷。2、公司員工辦理離職手續(xù),應(yīng)做好離職轉(zhuǎn)移手續(xù):(1)業(yè)務(wù)人員應(yīng)將應(yīng)收款項(xiàng)收入公司入帳、提單、核銷單辦理完善,不應(yīng)與客戶遺留任何問題。(2)業(yè)務(wù)人員離職后,不應(yīng)作出損害公司利益的行為。(3)操作、財(cái)務(wù)等其他公司人員辦理離職手續(xù),應(yīng)做好交接手續(xù),應(yīng)做好接替人員的培訓(xùn)工作。3、公司辦理離職手續(xù)人員應(yīng)在執(zhí)行上述規(guī)定的基礎(chǔ)上,到公司辦公室辦理人事檔案、勞動保險(xiǎn)等相關(guān)事項(xiàng)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。否則由此產(chǎn)生的不良后果由本人負(fù)責(zé)。(四)申訴凡被解聘人員對于公司解聘有異議者,可于接到解聘書通知書后15天內(nèi)向勞動人事部門提出申訴。請求終裁。(五)婚假 / 喪假 / 考試假 / 年休假工資:婚假 / 年休假,免除全勤獎(jiǎng)。(六)產(chǎn)假工資 產(chǎn)假,發(fā)放基本工資。(七)哺乳期工資 哺乳期,發(fā)放基本工資 * 60%工資管理制度一、為規(guī)范公司工資管理,落實(shí)按勞分配,多勞多得的原則,建立一套以績效管理為基礎(chǔ)、與市場接軌的薪酬體系,吸引和留住優(yōu)秀人才,提高公司競爭力,根據(jù)中華人民共和國勞動法,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。二、員工工資按工作性質(zhì)實(shí)行分類管理,分類為銷售人員和非銷售人員。銷售人員實(shí)行績效工資制,非銷售人員實(shí)行固定工資制。三、公司實(shí)行薪資保密制度,所有員工均不得打聽、傳播、議論自己或他人的工資情況。四、凡有關(guān)公司員工工資核定、調(diào)整、發(fā)放均依本辦法執(zhí)行。五、公司工資結(jié)構(gòu)由以下部分組成:工資崗位工資通勤補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼誤餐補(bǔ)貼獎(jiǎng)金。六、公司按照崗位、個(gè)人資歷、工作能力核定崗位工資。七、公司工資計(jì)算區(qū)間為每月1日至月底,每月10日發(fā)放上月工資,遇到節(jié)假日提前發(fā)放。八、試用期員工的工資構(gòu)成為:底薪600獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是:為公司創(chuàng)造毛利潤的30。九、非銷售正式員工薪金待遇:(1)工資。崗位工資滿勤獎(jiǎng)金200元獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金額度由經(jīng)理根據(jù)工作量核定并在每個(gè)月連同工資一起發(fā)放,非銷售人員攬貨按照凈利潤的30%計(jì)算獎(jiǎng)金;(2)保險(xiǎn)。a)基本養(yǎng)老保險(xiǎn):(27%):其中公司負(fù)擔(dān)19%,員工負(fù)擔(dān)8%;b)基本醫(yī)療保險(xiǎn):(10%):其中公司負(fù)擔(dān)8%,員工負(fù)擔(dān)2%;c)失業(yè)保險(xiǎn)(3%):其中公司負(fù)擔(dān)2%,員工負(fù)擔(dān)1%;d)工傷保險(xiǎn)(0.5%):全部由公司負(fù)擔(dān);e)生育保險(xiǎn)(0.5):全部由公司負(fù)擔(dān)?;踞t(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)是1426元,其他四項(xiàng)保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)是1210元。十、銷售人員薪金待遇:(1)工資:1200元績效獎(jiǎng)金。銷售人員的銷售定額為當(dāng)月毛利潤3000元,小于3000元不發(fā)放績效獎(jiǎng)金并且按照比例扣除崗位工資(計(jì)算方法是:當(dāng)月完成的毛利潤/30001200);(2)保險(xiǎn):當(dāng)月完成銷售定額,繳納保險(xiǎn)的方法和比例與非銷售人員相同,當(dāng)月完不成銷售定額,保險(xiǎn)由公司代繳后全部從工資中扣除,當(dāng)月抵扣保險(xiǎn)不足部分依次順延扣除。效益獎(jiǎng)金按照毛利潤的百分比計(jì)提,計(jì)算方法如下:毛利潤(元)業(yè)務(wù)提成比例30011000020100012000025200013000030300014000035400015000040500014550員工的工資和績效獎(jiǎng)金的發(fā)放以銷售人員的業(yè)務(wù)款項(xiàng)到達(dá)公司帳戶為準(zhǔn),公司原則上對所有客戶都是付款簽單,不允許客戶拖欠業(yè)務(wù)款項(xiàng),對于特殊情況,報(bào)請經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式
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