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文檔簡介
分公司管理制度行政辦公工作制度一、制訂、起草、轉發(fā)公司各類文件,制訂各職能部門崗位責任制,制訂各項管理制度、決議等文字材料。二、負責對公司內的各類文件、會議紀要、公司大事記、規(guī)章制度、所對外聯(lián)系的信函、電文等進行收集、整理、保管及信息處理工作。三、負責公司勞動人事管理:對公司人事檔案、工資檔案、勞動合同有管理職責,定期做好職工薪金、獎金、福利、勞動保護、員工保險的交納工作。四、嚴格文件管理紀律。辦公文件、資料,未經(jīng)批準不允許外借、外泄,未經(jīng)批準不得擅自復制、謄寫公司內文件、資料。五、負責協(xié)調關聯(lián)部門的公共關系,協(xié)調公司內各部門的工作關系。六、負責公司安全保衛(wèi)工作,制訂日常安全管理工作制度,組織安全學習,定期進行安全工作檢查,杜絕不安全隱患,做好安全資料的保管。七、負責辦公用品、報刊的訂購、保管、分配管理。八、負責組織公司的各項活動。勞動人事管理工作制度一、工作作息時間(一)公司實行8小時工作制度。(二)工作時間(周一至周五) 8:3011:3013:00 17:30 二、考勤管理(一)公司考勤管理由公司辦公室負責,實行考勤卡制,月末公司辦公室負責匯總公司員工考勤記錄,報送經(jīng)理室。(二)公司員工每班提前10分鐘到公司,做好上班準備。(三)遲到管理:1、全體員工一律按照規(guī)定的作息時間到崗上班,規(guī)定時間不到者按遲到論處;遲到一次時間不足十分鐘,扣發(fā)工資10元/次,超過十分鐘,按事假處理 。2、員工工作時間必須堅守工作崗位,如工作時間內因私需要離開工作崗位,應向部門主管辦理請假手續(xù),填制請假申請單報經(jīng)理批準后可請事假。凡提前吃飯或下班者(離崗者)均按早退計算,早退一次扣發(fā)工資10元。(四)曠工管理員工不辦理公司相關手續(xù)并未部門主管批準同意,擅自休假的按曠工處理,扣除當日工資,扣除當月獎金。并按公司考核、獎勵、懲罰制度追究責任。(五)事假管理:1、員工及工作人員有事必須在班前事先填制事假申請單,辦理事假請假手續(xù),經(jīng)公司經(jīng)理批準后方能休假。2、凡申報事假者應按批復結果休假,超過批復日期休假,按曠工處理。3、事假扣除當日工資。(六)病假的規(guī)定:1、職工及工作人員因病休假,應提交醫(yī)院病假證明辦理休假。2、因患急癥不能到公司請假,須采用電話或派遣家人到公司請假。急癥休假必須持醫(yī)院急癥休假證明辦理休假。3、病假享受60%基本工資(七)工傷的規(guī)定:公司員工因工負傷,應填寫工傷報告單,并依據(jù)醫(yī)院診斷證明,經(jīng)公司經(jīng)理批準后,方可休工傷假,否則按病假處理,工傷醫(yī)療費按照國家相關法律規(guī)定執(zhí)行。(八)因公外出的規(guī)定:工作人員在工作時間因公外出時,須向部門主管人員請示,講明外出原因及需用時間,工作人員應在規(guī)定時間內完成上級交辦的工作任務并返回公司。三、假期管理:一、元旦:2012年1月1日至3日放假調休,共3天。2011年12月31日(星期六)上班。二、春節(jié):1月22日至28日放假調休,共7天。1月21日(星期六)、1月29日(星期日)上班。三、清明節(jié):4月2日至4日放假調休,共3天。3月31日(星期六)、4月1日(星期日)上班。四、勞動節(jié):4月29日至5月1日放假調休,共3天。4月28日(星期六)上班。五、端午節(jié):6月22日至24日放假公休,共3天。六、中秋節(jié)、國慶節(jié):9月30日至10月7日放假調休,共8天。9月29日(星期六)上班。1. 法定假期根據(jù)國家的相關規(guī)定隨時進行調整。2. 加班的規(guī)定:工作需要公司員工需在法定節(jié)假日加班,須事先由部門主管人員填寫加班申請單,注明加班原由,加班人數(shù),加班時間報請公司經(jīng)理批準后,方能安排加班。3、加班待遇: 法定假日: 基本工資 * 200 % 法定節(jié)日: 基本工資 * 300% (三) 年休假:公司工齡滿1年 2年 2個工作日公司工齡滿2年 4年 4個工作日公司工齡滿4年以上 7個工作日1、公司員工應在簽定勞動合同后享受年休假待遇。2、年休假按自然年計算,不足一年按月比例計算休假期,計算方法采用四舍五入法。3、公司員工休年休假應在休假前一周提出休假書面申請,經(jīng)部門主管審核,報公司經(jīng)理批準后方可休假4、公司年休假應在年內休完,未休年休假不得順延次年。如因工作需要公司員工不能休完年休假,其天數(shù)按平日加班計算。5、公司員工因個人原因辦理離職手續(xù),辦理離休日至未休年休假,其年休假作廢。因工作需要公司辭退公司員工其未休年休假按平日加班給予補償。(四) 婚假:1、按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 (五) 喪假: 職工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,給予三天喪假。岳父母或公婆、祖父母、外祖父母死亡時,給予一天喪假。喪假一次性休完,喪假包括公休日和法定節(jié)日。 (六)產(chǎn)假 / 哺乳假 1、生育女工產(chǎn)假: 90天2、哺乳假:生育女工產(chǎn)后至嬰兒一周歲內:1小時 / 工作日。四、勞動紀律(一)工作時間內不準串崗,不準隨意離崗,不準閑談,大聲喧嘩,不準干私活,不準睡覺。違者扣除工資20元(二)工作時間內言語、行為必須符合行為準則,文明禮貌,不說臟話、閑話,不準打架斗毆。違者扣發(fā)工資50元,直至開除。(三)不得蓬頭垢面,不得濃裝艷抹,違者扣除工資20元。(四)工作時間不得使用公司電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,違者扣發(fā)工資50元。(五)公司員工必須服從工作安排,無故不服從工作安排者,給予辭退。(六)不準隨意丟棄廢紙、廢物,保障工作場地的衛(wèi)生、清潔。班前、班后認真做好衛(wèi)生區(qū)內衛(wèi)生。違者扣除工資20元。(七)工作時間內如發(fā)生問題,工作人員必須逐級反映,及時加以解決;工作上的糾紛,一律不準影響正常的工作秩序,下班后公司領導在場加以解決,違者立即辭退。(八)公司辦公場所嚴禁吸煙,吸煙應在規(guī)定的地點,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除責任人工資50元。(九)加強辦公用電的管理,最后離開公司的員工應檢查全公司的電腦、復印機、打字機、飲水機等用電設備的電源是否關閉。(十)加強公共衛(wèi)生的管理,值日生需要提前20分鐘到公司,負責公共衛(wèi)生的清掃工作,包括清潔打印機、打印機桌面、飲水機、窗臺、沙發(fā)和地面,如果值日生遲到,按照遲到管理雙倍罰款,從當月工資中扣除。(十一)注意公司資源的節(jié)約。辦公用紙按照新紙和舊紙分別管理,正規(guī)文件以外的用舊紙,反面打印,如果員工打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,每個月由辦公室調取公司長途電話號碼目錄,逐月對比,發(fā)現(xiàn)個人電話者,除全部個人承擔電話費用以外,另行罰款300元。五、聘用(一)公司依據(jù)勞動人事部門的有關規(guī)定及勞動法,依據(jù)公司用工需求向社會公開招聘職工,擇優(yōu)錄取。(二)公司人員招聘由公司辦公室主辦。(三)招聘程序:1、由公司經(jīng)理按公司各部門人員需求和公司發(fā)展需要制定公司招聘計劃。2、公司辦公室籌辦人員招聘的具體方案:招聘組織、方式、時間、經(jīng)費。確定招聘人員的具體條件:性別、年齡、學歷、經(jīng)歷等。3、公司辦公室應對初選錄用人員進行登記、篩選,提出符合公司招聘要求的人選,公司經(jīng)理確定錄用人員。4、公司辦公室應及時通知被錄用人員到公司報到,(四)報到程序:1、公司辦公室應對新錄用人員進行職工錄用登記,填制職工錄用登記表。新錄用員工應提供以下資料: 身份證原件 / 復印件 二寸免冠照片三張 學歷證原件 / 復印件原有勞動關系單位的新錄用員工應提供原就職單位解除勞動關系證明信。2、組織新錄用員工進行體檢。3、公司辦公室負責對新錄用職工進行崗前教育,組織新員工學習員工手冊。4、由公司各部門主管人員對新錄用職工進行公司現(xiàn)狀、工作流程、工作紀律、員工待遇的教育。5、辦理新錄用員工人事檔案、養(yǎng)老保險關系的轉移。(五)錄用程序:1、試工期:公司對新錄用員工實行試工期制。 (1)有工作經(jīng)驗的新員工試工期為1個月。(2)無工作經(jīng)驗的新員工試工期為3個月。2、試工期結束,公司辦公室組織新員工填寫職工轉正申請書,其內容:(1)職工工作概述(2)部門對新員工的工作態(tài)度、工作熟練程度的鑒定意見(3)公司經(jīng)理審批意見3、試工期延期公司對在試工期內工作態(tài)度較好,但尚不能獨立進行操作的新員工,延長施工期1個月。4、公司、新員工在試工期內雙方有權單方解除勞動關系。5、試工期內享受試工期工資制。(六)簽定勞動合同1、公司依照勞動法對通過試工期的員工簽定勞動合同。2、凡與公司簽立勞動合同人員。必須將員工個人檔案轉移至公司在人才市場的戶頭內。3、勞動合同文本采用國家勞動管理部門統(tǒng)一合同文本,并辦理相關審批手續(xù)。4、勞動合同期經(jīng)員工與公司商定確定。六、解聘(一)勞動合同期結束經(jīng)雙方協(xié)商辦理續(xù)聘或解聘手續(xù)。(二)受聘人員存在以下條件者視為違紀,公司有權單方給予解聘。 1、觸犯國家法律、法規(guī)者。 2、嚴重違反公司規(guī)章制度,經(jīng)教育不改者。 3、攪亂公司正常工作秩序、給公司造成損害者。 4、品行不端,惡意傷人者,行為不軌者。 5、不服從分配,造成嚴重后果者。 6、侵吞、貪污公司公款者。 7、破壞公司公物、財產(chǎn)者。 8、工作中嚴重失誤,后果不可挽回者。 9、包庇他人過失,工作造成嚴重損失者。 10、因個人原因不能勝任崗位工作者。以上公司單方解聘條件中凡給公司造成嚴重經(jīng)濟損失的、已觸犯國家刑律的公司將保留追究其刑事責任的權利。(三)解聘程序:1、受聘期內員工要求離職,需提前一個月提出離職申請,按照公司規(guī)定辦理離崗手續(xù),填制離聘申報表報請審批,辦公室給予注銷。2、公司員工辦理離職手續(xù),應做好離職轉移手續(xù):(1)業(yè)務人員應將應收款項收入公司入帳、提單、核銷單辦理完善,不應與客戶遺留任何問題。(2)業(yè)務人員離職后,不應作出損害公司利益的行為。(3)操作、財務等其他公司人員辦理離職手續(xù),應做好交接手續(xù),應做好接替人員的培訓工作。3、公司辦理離職手續(xù)人員應在執(zhí)行上述規(guī)定的基礎上,到公司辦公室辦理人事檔案、勞動保險等相關事項的轉移手續(xù)。否則由此產(chǎn)生的不良后果由本人負責。(四)申訴凡被解聘人員對于公司解聘有異議者,可于接到解聘書通知書后15天內向勞動人事部門提出申訴。請求終裁。(五)婚假 / 喪假 / 考試假 / 年休假工資:婚假 / 年休假,免除全勤獎。(六)產(chǎn)假工資 產(chǎn)假,發(fā)放基本工資。(七)哺乳期工資 哺乳期,發(fā)放基本工資 * 60%工資管理制度一、為規(guī)范公司工資管理,落實按勞分配,多勞多得的原則,建立一套以績效管理為基礎、與市場接軌的薪酬體系,吸引和留住優(yōu)秀人才,提高公司競爭力,根據(jù)中華人民共和國勞動法,結合公司實際,制定本辦法。二、員工工資按工作性質實行分類管理,分類為銷售人員和非銷售人員。銷售人員實行績效工資制,非銷售人員實行固定工資制。三、公司實行薪資保密制度,所有員工均不得打聽、傳播、議論自己或他人的工資情況。四、凡有關公司員工工資核定、調整、發(fā)放均依本辦法執(zhí)行。五、公司工資結構由以下部分組成:工資崗位工資通勤補貼通訊補貼誤餐補貼獎金。六、公司按照崗位、個人資歷、工作能力核定崗位工資。七、公司工資計算區(qū)間為每月1日至月底,每月10日發(fā)放上月工資,遇到節(jié)假日提前發(fā)放。八、試用期員工的工資構成為:底薪600獎金。獎金的發(fā)放標準是:為公司創(chuàng)造毛利潤的30。九、非銷售正式員工薪金待遇:(1)工資。崗位工資滿勤獎金200元獎金,獎金額度由經(jīng)理根據(jù)工作量核定并在每個月連同工資一起發(fā)放,非銷售人員攬貨按照凈利潤的30%計算獎金;(2)保險。a)基本養(yǎng)老保險:(27%):其中公司負擔19%,員工負擔8%;b)基本醫(yī)療保險:(10%):其中公司負擔8%,員工負擔2%;c)失業(yè)保險(3%):其中公司負擔2%,員工負擔1%;d)工傷保險(0.5%):全部由公司負擔;e)生育保險(0.5):全部由公司負擔?;踞t(yī)療保險的繳費基數(shù)是1426元,其他四項保險的繳費基數(shù)是1210元。十、銷售人員薪金待遇:(1)工資:1200元績效獎金。銷售人員的銷售定額為當月毛利潤3000元,小于3000元不發(fā)放績效獎金并且按照比例扣除崗位工資(計算方法是:當月完成的毛利潤/30001200);(2)保險:當月完成銷售定額,繳納保險的方法和比例與非銷售人員相同,當月完不成銷售定額,保險由公司代繳后全部從工資中扣除,當月抵扣保險不足部分依次順延扣除。效益獎金按照毛利潤的百分比計提,計算方法如下:毛利潤(元)業(yè)務提成比例30011000020100012000025200013000030300014000035400015000040500014550員工的工資和績效獎金的發(fā)放以銷售人員的業(yè)務款項到達公司帳戶為準,公司原則上對所有客戶都是付款簽單,不允許客戶拖欠業(yè)務款項,對于特殊情況,報請經(jīng)理批準后,正式
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