NoteExpress的使用方法與技巧.ppt

文獻管理解決方案 北京愛琴海軟件公司李雄韜 文獻管理的歷史 管理效率 閱讀紙質(zhì)文獻 手抄 復(fù)印或剪報 效率極低 閱讀電子文獻 用資源管理器或Excel表管理 效率較低 閱讀電子文獻 利用專業(yè)文獻管理工具進行管理 效率較高 效率非常高 1 卡片式管理 2 非專業(yè)化工具管理 3 專業(yè)化工具管理 4 WhoKnows 您處于那個階段 科研人員的精力 浪費 在哪些環(huán)節(jié) 1 低效的文獻收集方式 全文下載 在線閱讀 2 無序的文獻存儲方式 重復(fù) 遺忘 3 原始的文獻閱讀方式 拼命讀全文 實驗 思考 文獻無法整合 4 論文寫作手工排版 枯燥費時費神 NoteExpress核心功能 幫助用戶收集 整理 分析文獻資料 閱讀文獻時可以隨時對每條文獻編寫筆記 撰寫學(xué)術(shù)論文 學(xué)位論文 專著或報告時 可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋 并按照不同的期刊格式要求自動生成參考文獻索引 NoteExpress提供的研究流程解決方案 一 搜集資料二 瀏覽閱讀三 分析四 精讀五 管理六 協(xié)同科研七 寫作 一 搜集資料 NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果 手工錄入 數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入 在線檢索題錄導(dǎo)入 1 手工錄入 在題錄列表欄處點擊鼠標(biāo)右鍵 例 NoteExpress本身集成了amazon CNKI 萬方 維普 ISI Wiley Pubmed等數(shù)據(jù)庫 可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索 檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中 Amazon在線檢索 CNKI在線檢索 2 在線檢索結(jié)果導(dǎo)入 amazon在線檢索 CNKI在線檢索 3 數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入 各大數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的 只是不同的數(shù)據(jù)庫在具體的操作上有些細節(jié)不一致 具體請登錄上下載相應(yīng)的教程 例 萬方數(shù)據(jù)庫 CNKI 中國知網(wǎng) WebofScience 過濾器 顧名思義 過濾器就是用來 過濾 數(shù)據(jù)的東西 不同數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果格式各不相同 導(dǎo)入NoteExpress時卻要以相同的格式進入數(shù)據(jù)庫 并顯示出來 整個導(dǎo)入就是一個從無序到有序的過程 因此 我們在導(dǎo)入題錄時需要選擇正確 與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配 的過濾器 萬方數(shù)據(jù)庫 因為萬方已經(jīng)與我們達成協(xié)議 因此在萬方檢索的結(jié)果可以直接通過網(wǎng)頁導(dǎo)入NoteExpress 非常的方便 WebofScience CNKI導(dǎo)入教程 我們已經(jīng)與CNKI 中國知網(wǎng) VIP 重慶維普 萬方達成協(xié)議 在這些數(shù)據(jù)庫中檢索的結(jié)果可以直接通過網(wǎng)頁導(dǎo)入NoteExpress 非常的方便 1 輸入檢索條件后點擊檢索 1 打鉤或者全選所需題錄 2 點擊存盤 3 選擇輸出格式為NoteExpress 4 點擊保存 5 打開保存文件 自動彈出NE導(dǎo)入題錄頁面 6 按需要修改題錄存放位置 7 導(dǎo)入 有關(guān)過濾器的問題 如果在NoteExpress本身集成的過濾器中找沒有相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的過濾器 請登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸出樣式 過濾器 連接配置文件板塊發(fā)帖 將輸出的txt文件壓縮后粘貼為附件附上 或者發(fā)電子郵件到NoteExpress 產(chǎn)品的技術(shù)支持會為您制作相應(yīng)過濾器 產(chǎn)品網(wǎng)址 www SciN 教育網(wǎng) www RefLib org 公網(wǎng) 查重 查找重復(fù)題錄 二 快速瀏覽閱讀 該綜述閱讀方式提供題錄的作者 標(biāo)題 來源 摘要字段內(nèi)容 大大提高閱讀效率 一定要克制全文的誘惑 自定義顯示表頭字段 選擇符合個人需求的題錄字段 讓自己想要看的信息一目了然 點擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動排序 在表頭處點擊鼠標(biāo)右鍵 標(biāo)識 分類標(biāo)識題錄 讓管理題錄更加有效和具有個性化 在需標(biāo)記的題錄處點擊鼠標(biāo)右鍵 2 0版本標(biāo)識 三 分析 通過NoteExpress對文獻信息進行多種統(tǒng)計分析 使科研人員快速了解某一領(lǐng)域的重要專家 研究機構(gòu) 研究熱點等 分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式 方便做出精準(zhǔn)的報告 四 精讀 對于有用的文章 可把全文下載 再與題錄鏈接上 方便閱讀管理 批量鏈接附件 注意附件的保存位置 強大的筆記功能 能夠記錄閱讀文獻時的思想火花 支持文本 圖片 表格 筆記 在需添加筆記的題錄處點擊鼠標(biāo)右鍵 2 0版本筆記界面 五 管理 被人類公認為真正偉大的智者 他們都能夠把新的和老的 以前的和現(xiàn)在的 遠的和近這些知識相互地聯(lián)系起來 擁有這種能力 他們能夠看到的就不僅僅是事物本身 還能看到它們之間相互本質(zhì)的聯(lián)系 知識在他們眼里 就不僅僅是一種學(xué)問 更是一種哲理了 JHNewman TheIdeaofaUniversity 建立數(shù)據(jù)庫組織 在文件夾處點擊鼠標(biāo)右鍵 或者用鼠標(biāo)拖動文件夾改變文件夾位置 通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄 可以輕松建立管理多個層次的文件夾 本地檢索并保存檢索條件 本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫中的題錄 自動推送符合條件的文獻 檢索條件可以長期保存 并隨時自動推送符合條件的文獻 對于跟蹤某一專業(yè)的研究動態(tài)提供了極大方便 附件管理 空白處點擊鼠標(biāo)右鍵 虛擬文件夾 虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法 同一條文獻可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條 回收站 回收站中題錄可以回復(fù) 避免錯刪誤刪帶來的損失 數(shù)據(jù)庫的拷貝 數(shù)據(jù)庫可以單獨拷貝出來 方便備案 與人共享或者攜帶 拷貝出來的數(shù)據(jù)庫可以在任何裝有NoteExpress的電腦上打開 擴展名為 ned的文件就是NE的數(shù)據(jù)庫文件 自動生成索引 七 寫作 任何一個有茶匙那樣一丁點兒腦子的人都會有一點尊嚴(yán) 絕對不會有意去剽竊別人的思想 MarkTwain UnconsciousPlagiarism 五 寫作 支持Word和LaTeX 自動生成標(biāo)準(zhǔn)格式的參考文獻索引 軟件內(nèi)置了1600種國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊 學(xué)位論文 國標(biāo)的格式規(guī)范 參考文獻索引可以在各種格式要求之間一鍵切換 從輸出速度到內(nèi)存占用 NoteExpress與國外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢 首創(chuàng)的多國語言模板功能 自動根據(jù)所引用的參考文獻不同 差異化輸出 輸出樣式 與過濾器相對應(yīng) 輸出樣式用來指定輸出題錄 比如輸出到MSWord或其它文字編輯器 時所帶的格式信息 這些格式信息包括國內(nèi)外期刊的投稿要求 各個學(xué)校的學(xué)位論文要求等 輸出樣式存放在安裝目錄下的Styles目錄 選擇輸出格式 論文寫作 有關(guān)輸出樣式問題 NoteExpress本身集成了1600多個國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊 學(xué)位論文的輸出樣式 如果在NE中沒有所需的輸出格式 請登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸出樣式 過濾器 連接配置文件板塊發(fā)帖 請將投稿要求或者征稿準(zhǔn)則以及兩篇范文做為附件附上 或者是發(fā)電子郵件到一下郵箱NoteExpress 產(chǎn)品的技術(shù)支持會為您制作相應(yīng)的輸出樣式 下載安裝后即可使用 常見問題 以前已經(jīng)保存了很多全文 怎么辦 如何與其他人交換信息 NoteExpress解決方案優(yōu)點 流程優(yōu)化 提高科研效率 提高數(shù)據(jù)庫利用率信息結(jié)構(gòu) 以題錄為核心 避免全文的惡意下載 降低并發(fā)數(shù) 節(jié)約讀者時間在線檢索 減輕培訓(xùn)負擔(dān) 方便建特色數(shù)據(jù)庫IP控制與注冊號分發(fā)結(jié)合 靈活易用 高效 節(jié)約 和諧 下載