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配載員職務(wù)說明書崗位名稱配載員崗位編號(hào)所在部門運(yùn)作支持部崗位定員直接上級(jí)運(yùn)作支持部經(jīng)理工資等級(jí)七級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)選擇貨代或船公司、貨物裝船和在貨物出運(yùn)后與船公司的聯(lián)絡(luò)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助運(yùn)作支持部經(jīng)理制定部門年度工作規(guī)劃工作任務(wù)協(xié)助運(yùn)作支持部經(jīng)理制定本部門年度工作規(guī)劃職責(zé)二職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)選擇貨運(yùn)代理和船公司工作任務(wù)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,向公司建議貨運(yùn)代理或船運(yùn)公司負(fù)責(zé)擬定與貨運(yùn)代理的合作合同負(fù)責(zé)收集市場運(yùn)費(fèi)、貨代公司情況信息職責(zé)三職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)與貨代之間的聯(lián)系,監(jiān)督貨物裝船工作任務(wù)根據(jù)每一票貨物與貨代確認(rèn)船公司、船期、運(yùn)價(jià)、航線等運(yùn)輸條件協(xié)調(diào)各廠商,安排配貨方案,需要時(shí)聯(lián)系運(yùn)輸車輛與貨代聯(lián)系安排貨物按期運(yùn)輸至貨運(yùn)倉庫在碼頭或貨運(yùn)倉庫現(xiàn)場監(jiān)督貨物裝箱,及時(shí)協(xié)調(diào)解決因短途運(yùn)輸和裝箱引起的貨物及包裝損壞或裝箱不合格等情況;裝箱時(shí)紀(jì)錄貨物及包裝損壞情況編制商檢換單、報(bào)關(guān)所需單證等,提交給貨代,并配合其進(jìn)行報(bào)關(guān)職責(zé)四職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)貨物出運(yùn)后保持與船公司的聯(lián)絡(luò)工作任務(wù)貨物出運(yùn)后,隨時(shí)保持與船公司的聯(lián)絡(luò),要求其及時(shí)反映轉(zhuǎn)船、到港和目的港代理的信息及時(shí)將上述信息反映給單證員和服務(wù)專員職責(zé)五職責(zé)表述:完成運(yùn)作支持部經(jīng)理交付的其它任務(wù)權(quán)力:有選擇貨運(yùn)代理、船公司的建議權(quán)裝箱現(xiàn)場指揮權(quán)貨物包裝檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)管理部、財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系貨運(yùn)代理公司、船公司、倉庫、海關(guān)任職資格:教育水平大專以上專業(yè)國際貿(mào)易、物流相關(guān)等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷國際貿(mào)易知識(shí)培訓(xùn)、物流知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的國際貿(mào)易知識(shí)、物流管理知識(shí)、各國經(jīng)濟(jì)政策知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室及集裝箱裝運(yùn)地點(diǎn)工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔裝箱時(shí)貨物及包裝損壞情況、船公司信息反饋單等考核指標(biāo):貨運(yùn)及時(shí)率、貨運(yùn)差錯(cuò)次數(shù),客戶對貨物因在短途運(yùn)輸、入貨運(yùn)倉庫、裝箱過程中引起的非質(zhì)量問題的投訴次數(shù),運(yùn)費(fèi)下降率,重要任務(wù)完
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