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WORD高級應(yīng)用培訓(xùn) 技術(shù)培訓(xùn) 資源建設(shè)科劉煜馨Email liuyx sxrtvu eduTel 029 82069067 初級用戶常見的困惑 文本不能對齊圖片位置無法固定文本自行更改單元格內(nèi)填充內(nèi)容致全表變形 常見的不規(guī)范操作習(xí)慣 靠空格來控制位置 縮進 增加空行來調(diào)整段落間距或換頁不使用文檔標(biāo)記不使用自動編號全文只應(yīng)用 正文 樣式不加思考就錄入或處理 第1講Word的基本操作技巧第2講樣式和模板第3講Word高級查找替換第4講Word中的自動化第5講長文檔的排版第6講Word與其他軟件協(xié)作 第1講Word的基本操作技巧 巧用 選擇性粘貼 中的 無格式文本 Word表格的多頁標(biāo)題重復(fù)打印讓表格跨頁不斷行快速將文本提升為標(biāo)題無級放大或縮小文字的技巧快速改變英文字母大小寫Shift F3 雙擊格式刷工具鍵盤 鼠標(biāo)聯(lián)用選取文本F8鍵的神奇妙用神奇的鍵選擇格式相似的文本 巧除干擾碼換頁時不再頻繁敲回車鍵巧用Alt鍵調(diào)整表格 巧用 選擇性粘貼 中的 無格式文本 Step 編輯 選擇性粘貼 無格式文本 Word表格的多頁標(biāo)題重復(fù)打印 Step1 在我們已經(jīng)制作好的表格中 用鼠標(biāo)選中需要打印的標(biāo)題行Step2 然后單擊 表格 菜單 選中 標(biāo)題行重復(fù) 菜單項即可 讓表格跨頁不斷行 Step1 在我們已經(jīng)制作好的表格中 把鼠標(biāo)定位到需要調(diào)整的行Step2 表格 表格屬性 行 選項卡 取消勾選 指定高度 和 允許跨頁斷行 兩個復(fù)選框 確定即可 快速將文本提升為標(biāo)題 Step1 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本中 當(dāng)按 Alt十shift 鍵時 可把文本提升為標(biāo)題 且樣式為標(biāo)題2Step2 再連續(xù)按 Alt shift 鍵時 可將標(biāo)題2降低為標(biāo)題3 標(biāo)題4等 無級放大或縮小文字的技巧 Step 連續(xù)按下 ctrl十 鍵 用于連續(xù)增大所選文字的尺寸 連續(xù)按下 ctrl 鍵 可連續(xù)縮小所選文字的尺寸 可以實現(xiàn)文字的無級增大或縮小 快速改變英文字母大小寫Shift F3 方法 在三種狀態(tài)下循環(huán)切換 原文 全部大寫 全部小寫 雙擊格式刷工具 方法 雙擊格式工具欄上的 格式刷 按鈕 系統(tǒng)即會進人 格式刷 的工作狀態(tài) 我們可以不止一次地連續(xù)使用這把刷子 刷夠了 再點一下格式刷圖標(biāo)即可還原 鍵盤 鼠標(biāo)聯(lián)用選定文本 操作方法 1 按住Ctrl鍵 單擊文檔左面空白 可以快速選定整個文檔 2 按住Ctrl鍵 單擊文字區(qū) 可以選定一個以句號結(jié)束的句子 3 按住Shift鍵 單擊文本區(qū)某一位置 可選定從光標(biāo)到此位置的文本 4 當(dāng)選定一塊本之后 仍按住shift鍵單擊文本其他位置 選定區(qū)會擴大到當(dāng)前位置 5 按住Alt鍵 再拖動鼠標(biāo) 可以選定一個任意的矩形文本區(qū) F8鍵的神奇妙用 操作方法 雙擊 擴展 按鈕或按F8按1次選中單字 按2次選中句子 按3次選中段落 按4次選中整個節(jié) 按5次選中整個文檔 按Shift F8組合鍵可依次減小選定范圍 按Ctrl Shift F8組合鍵可選定縱向文本塊 按esc鍵可退出擴展選定方式 神奇的鍵 鍵的作用是 重復(fù)上一次操作 它會忠實無誤地執(zhí)行用戶按下鍵的前一步操作 不包括移動光標(biāo)動作 會明顯的減少擊鍵次數(shù) 例如重復(fù)輸入一遍剛剛輸入的內(nèi)容 設(shè)置樣式 給表格增刪行或列 合并單元格 新建文檔 等等 選擇格式相似的文本 巧除干擾碼 操作方法 選中一部分干擾碼 右擊 在右鍵菜單中選中 選擇格式相似的文本 所有的干擾碼都已經(jīng)處于選中狀態(tài)了 只要按一下 Delete 鍵 就一切OK了 換頁時不再頻繁敲回車鍵 操作方法 當(dāng)編輯到需要換頁的位置時 按住 Ctrl 鍵后再按下回車鍵 插入一個分頁符 這樣就完成了換頁的工作 巧用Alt鍵調(diào)整表格 操作方法 在調(diào)整寬度或高度的時候 用戶可以按住Alt鍵不放然后使用鼠標(biāo)進行拖動調(diào)整 這樣就會在標(biāo)尺處顯示表格的長或?qū)挼臄?shù)值大小 既精確又直觀 另外 Word中的其它調(diào)整如分欄的欄寬調(diào)整 首行縮進等都可以用此方法進行 第2講樣式和模板 模板又稱樣式庫 是一群樣式的集合 是以后綴名 dot的文件 存 microsoftoffice templates 并包含版面設(shè)置 包括紙張 字體 編號 頁眉頁腳等 一旦開始新文檔 你就載入了某個模板 這便獲得了模板中的樣式設(shè)置 我們鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式 如文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用 正文 樣式 頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用 頁眉 樣式 第2講樣式和模板 樣式是應(yīng)用于文本的一系列格式特征 利用它可以快速改變文本的外觀 所以樣式可謂 四兩撥千斤 使用好樣式 就可以統(tǒng)領(lǐng)千萬文檔 Word提供的許多自動化功能 例如可以自動化制作目錄 自動化制作頁眉頁腳 索引 注腳引用等等 都必須透過樣式來完成 有了樣式 排版不再是一字一句一行一段的辛苦爬梳 當(dāng)應(yīng)用樣式時 只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式 大大提高了工作效率 第2講樣式和模板 樣式涵蓋的格式 字體段落制表位邊框語言圖文框編號快捷鍵 第2講樣式和模板 讓文檔清爽有層次 選擇格式相似的文本 命令詳解給標(biāo)題樣式添加自動編號編號與文字 零距離 接觸多級符號與各級標(biāo)題樣式的鏈接 讓文檔清爽有層次 一份層次分明 條理清晰的文檔會讓人賞心悅目 更能體現(xiàn)作者不俗的編輯功力 如何讓文檔看起來清爽而有層次 編輯文檔的時候應(yīng)該注意以下幾點 1 調(diào)整行距和段落間距 不采用按鍵 而用 格式段落 來設(shè)置行距和段落間距 2 設(shè)置各級標(biāo)題樣式或大綱 避免通篇都是 正文 樣式 這樣查看文檔結(jié)構(gòu) 制作自動目錄等就非常方便 后期批量更改時會明顯提高效率 3 必要時使用編號和項目符號 讓說明更清晰更有條理 4 合理的應(yīng)用圖或表來代替過多的文字說明 選擇格式相似的文本 命令詳解 在文本單擊右鍵 在彈出的快捷菜單中有一個 選擇格式相似的文本 命令 它的選擇原則如下 格式完全相同的多處文本 格式包括字體格式 段落 格式等 各個格式的文本都是基于某一樣式的 在這個樣式上執(zhí)行 選擇格式相似的文本 命令 樣式不同的各個段落不能被此命令選中 給標(biāo)題樣式添加自動編號 方法一 在 樣式和格式 任務(wù)窗中設(shè)置 修改 某一樣式 方法二 光標(biāo)定于某級標(biāo)題上 右鍵 在彈出的快捷菜單中單擊 選擇格式相似的文本 再單擊菜單 格式 項目符號和編號 選中 編號 或 多級符號 選項卡中的某種編號即可 編號與文字 零距離 接觸 方法一 多級符號法 Step 格式項目符號及編號多級符號自定義高級編號之后不特別標(biāo)注 或空格 方法二 制表位設(shè)成0字符法Step 格式制表位 默認制表位 框中輸入 0 再單擊 制表位位置 框 單擊 清除 按鈕即可 多級符號與各級標(biāo)題樣式的鏈接 Step1 格式項目符號及編號多級編號自定義高級Step2 在 級別 中選擇 1 在 將級別鏈接到樣式 下拉列表中選擇某個樣式如 標(biāo)題1 Step3 在 級別 中選擇 2 在 將級別鏈接到樣式 下拉列表中選擇某個樣式如 標(biāo)題2 余下的以此類推 第3講Word高級查找替換 從 查找字符串 和 替換字符串 字符的角度來說可以分為三類 常規(guī)文字 通配符 代碼 常規(guī)文字 常用的字母 數(shù)字 標(biāo)號及其其它符號 也就是除了定義為通配符和代碼以外的所有字符 通配符 通配符是一組鍵盤字符 在進行查詢時可用于表示一個或多個字符的鍵盤字符 例如 代表單個字符 星號 代表一個或多個字符 也就是字符串 代碼 代碼是用于表示一個或多個特殊字符或格式的符號 以 上尖括號 開始 如 段落標(biāo)記 的代碼是 p 第3講Word高級查找替換 查找一招半用剪貼板的內(nèi)容進行替換一步刪除空白段落利用格式替換巧制試卷填空題批量制作考場指示牌 頁面居中 查找一招半 用查找替換把 中的文字改為紅色Step1 用 編輯 替換 命令 打開 查找和替換 對話框 并點擊下面的 高級 按鈕 再選中 使用通配符 選項 Step2 在 查找 選項卡中的 查找內(nèi)容 文本框中填入 后 號代表任意字符 號代表1個字符 勾選 突出顯示所有在該范圍找到的項目 然后單擊 查找全部 按鈕 Step3 保持對話框不關(guān)閉 單擊Word程序的標(biāo)題欄 再單擊 查找和替換 標(biāo)題欄 這時在 突出顯示所有在該范圍找到的項目 下方的下拉列表會自動變成 當(dāng)前選擇范圍 在 查找 選項卡中的 查找內(nèi)容 文本框中填入 后 然后單擊 查找全部 按鈕 關(guān)閉 在工具欄里選 字體 按鈕 選紅色 即可將全文引號內(nèi)的文本一次性設(shè)置為紅色了 用剪貼板的內(nèi)容進行替換 Step1 首先將需要進行替換的圖片或表格等對象復(fù)制到剪貼板 然后執(zhí)行 編輯 菜單上的 替換 命令 在彈出的 替換 對話框中的 查找內(nèi)容 框中輸入要被替換的文字 輸入完畢后將光標(biāo)移入 替換為 框中 單擊 特殊字符 按鈕 如果看不到該按鈕 請先單擊 高級 按鈕 在菜單中選擇 剪貼板 內(nèi)容 Step2 單擊 替換 或 替換全部 按鈕后 就可以完成操作了 該方法不僅可以應(yīng)用于圖像 圖形 表格 還可以用于公式編輯器等 一步刪除空白段落 Step1 組合鍵全選文檔Step2 打開 查找和替換 對話框Step3 在 替換 選項卡中的 查找內(nèi)容 文本框中輸入 13 l 2 Step4 在 替換 選項卡中的 替換為 文本框中輸入 p Step5 勾選 使用通配符 選項 單擊 全部替換 按鈕 關(guān)閉 利用格式替換巧制試卷填空題 刪除下劃線上的文字 Step1 組合鍵全選文檔Step2 打開 查找和替換 對話框Step3 光標(biāo)置于 替換 選項卡中的 查找內(nèi)容 文本框中 高級格式字體下劃線線形 為下劃線 Step4 光標(biāo)置于 替換 選項卡中的 替換為 文本框中 格式字體 字體顏色 為 白色 下劃線顏色 為 黑色 Step5 單擊 全部替換 按鈕 關(guān)閉 批量制作考場指示牌 頁面居中 S