武術(shù)愛好者協(xié)會文化節(jié)晚會策劃.docx

2011年安徽三聯(lián)學(xué)院武術(shù)愛好者協(xié)會社團(tuán)文化節(jié)晚會 策劃書 安徽三聯(lián)學(xué)院武術(shù)愛好者協(xié)會2011-10-16 目錄一、 前言二、 活動引言三、 總案：（1） 活動名稱（2） 活動主題（3） 活動目的（4） 活動時(shí)間（5） 活動地點(diǎn)（6） 活動對象（7） 參加演出人員（8） 活動可行性分析（9） 各方提供的項(xiàng)目(10) 節(jié)目安排、流程及要求(11) 具體工作安排(12) 活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算(13) 應(yīng)急控制(14) 贊助方案(15) 結(jié)束語 前言： 安徽三聯(lián)學(xué)院是國家教育批準(zhǔn)建立的?？圃盒＾D(zhuǎn)升的專本兼有的明辦普通高等院校，是安徽省第31所本科院校！學(xué)院占地面積共706畝，校舍建筑面積共26萬平方米。學(xué)院現(xiàn)有交通系，信息與通用技術(shù)系，英語系，日語系，工商管理系，經(jīng)濟(jì)法正系等及下屬的19個(gè)學(xué)生自發(fā)組織的學(xué)生社團(tuán)。武術(shù)愛好者協(xié)會為其中的一個(gè)，本協(xié)會本著充實(shí)大學(xué)生課余生活，崇尚武術(shù)精神，發(fā)揚(yáng)愛國主義為目標(biāo)的由校團(tuán)委及社團(tuán)里熱愛武術(shù)的學(xué)生組成的學(xué)生型社團(tuán)組織。本協(xié)會每年都會受到合肥各個(gè)高校的邀請參加大型文藝晚會，因此贏得一致好評！如今，我們正在準(zhǔn)備策劃一臺校園內(nèi)的大型武術(shù)晚會，希望得到合作伙伴的支持！活動引言： （1）對于學(xué)生：為了發(fā)展校園文化，豐富同學(xué)們的日常生活，三聯(lián)學(xué)院定于每年的11月8日到12月8日為安徽三聯(lián)學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)月。在此期間，三聯(lián)學(xué)院19個(gè)學(xué)生社團(tuán)均自行組織一場活動，以表現(xiàn)社團(tuán)文化及特點(diǎn)。本次活動是在全面推進(jìn)素質(zhì)教育以及發(fā)揚(yáng)黨的“創(chuàng)新精神”的大環(huán)境下舉辦的，也是在鼓勵(lì)各種人才不斷涌現(xiàn)的愿望下促成的文藝盛會。所以本協(xié)會想通過此次晚會，再一次展示出我們的風(fēng)采，和武術(shù)精神。 這次晚會不止是社團(tuán)的成員的盛會，更是各個(gè)社團(tuán)的盛會。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富農(nóng)大的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時(shí)，注重對同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 把握青春的韻律，跟著時(shí)代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的時(shí)代，有實(shí)力才會有魅力。廣大師生以此為契機(jī)，發(fā)揚(yáng)蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻(xiàn)精神和青松的頑強(qiáng)意志，努力發(fā)展自己的優(yōu)勢，履行自己的職責(zé)，服務(wù)社會，為校爭光。做到胸懷四宇，立足國情；統(tǒng)合用類，重視原創(chuàng)；與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新；抓住機(jī)遇，追求第一。 都說科學(xué)的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導(dǎo)人，高尚的精神可以塑造人，優(yōu)秀的藝術(shù)可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù)，它定會讓武術(shù)愛好者協(xié)會奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生氣，讓這次高雅的藝術(shù)如火如荼的在校內(nèi)展開，給各個(gè)高校及廣大師生帶來美的享受，給師生留下更深刻的感悟，把中華博大精深的文化傳承下去。 讓我們攜手積極參加本次晚會，共同演繹一手出色絕倫的武術(shù)盛會。（2）對于商家：對于經(jīng)歷了高考重重考驗(yàn)的大學(xué)新生們，這就是他們踏入大學(xué)的時(shí)候了。在這個(gè)商品宣傳的黃金時(shí)機(jī)，各大商家必然會爭先發(fā)動強(qiáng)大的宣傳攻勢以增加商品的知名度和市場占有率。大學(xué)生，這個(gè)最為社會關(guān)注的團(tuán)體之一，他們的一舉一動對社會的影響很大，他們的消費(fèi)動向也在很大一部分程度上代表著社會的潮流和時(shí)尚。所以盡早占領(lǐng)大學(xué)生市場是一個(gè)十分重要的戰(zhàn)略，也是一個(gè)商家必爭的主要戰(zhàn)場。為此，選擇合適的宣傳手段和合作伙伴將是取勝的關(guān)鍵。通過和高校優(yōu)秀的社團(tuán)組織合作舉辦活動以達(dá)到宣傳效果、開拓大學(xué)市場將是非常有效的手段，其投入少，收益大的特點(diǎn)將使得商家用最小的投入獲得最大的利益。每一年新生的入學(xué)都是校園開展相關(guān)活動的主要時(shí)機(jī)。當(dāng)然我們社團(tuán)也會像往年一樣，如果貴公司和我們合作，我們將會利用社團(tuán)的力量和影響力為公司搞好宣傳，打造良好的企業(yè)的形象，讓貴公司成為高校的知名公司，同時(shí)得到可觀的直接銷售回報(bào)。1 九月份正是新生踏入大學(xué)校門的時(shí)間。因?yàn)楹芏嘈律堑谝淮位蛘呤菢O少來到合肥的，可以說他們對合肥的了解是不深的，包括對市場上的環(huán)境和品牌，所以宣傳在這里是很容易引導(dǎo)消費(fèi)的。況且在大學(xué)城內(nèi)，并沒有有效的電視和報(bào)紙宣傳，所以和我們學(xué)生團(tuán)體合作對提高企業(yè)知名度和開拓大學(xué)生市場是十分有利的。2 消費(fèi)群體的分析：在大學(xué)城校區(qū)內(nèi)，消費(fèi)的主力當(dāng)然是大學(xué)生了，而且這段時(shí)間剛好是新生的入學(xué)時(shí)間，新生也是一個(gè)十分龐大的消費(fèi)群體。他們都具有以下的消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)品范圍集中，消費(fèi)量大。 受宣傳和周圍人員的影響大。容易形成潮流，而且會向周圍人員產(chǎn)生范圍較大的輻射。接受能力強(qiáng)，尤其是對新鮮事物的接受能力。3 在大學(xué)城的校區(qū)，由于離市區(qū)比較遠(yuǎn)，交通并沒有相應(yīng)的完善，很多學(xué)生并不愿意花費(fèi)大量的時(shí)間外出購買所需的產(chǎn)品，所以對于計(jì)劃在校園里擺攤銷售的商家來說，這也是很好的機(jī)遇。而且如果貴公司的產(chǎn)品質(zhì)量好的話，相信是會吸引到一大批長期忠實(shí)的顧客的。4 而且我們也可以預(yù)見即使學(xué)生沒有選擇在校內(nèi)消費(fèi)，貴公司已通過這次活動在校內(nèi)大大的提高了知名度。如果學(xué)生們外出選購時(shí)也會有一種先入為主的感覺。5 本次活動將會得到媒體的關(guān)注，在媒體的渲染下，又可為貴公司節(jié)省了不少宣傳費(fèi)用。6我院在大學(xué)城內(nèi)有一定的輻射能力。眾所周知，大學(xué)城內(nèi)各間高校是互通的，聯(lián)系十分緊密，所以在一個(gè)高校里做好有力的宣傳，也會對周邊的高校有不可忽視的影響力?？偘敢?、活動名稱：武術(shù)愛好者協(xié)會社團(tuán)文化節(jié)大型文藝晚會二、活動主題：武隨心動，武動奇跡，武出激情三、活動目的: 1)弘揚(yáng)校園文化，培養(yǎng)新一代的佼佼者，同時(shí)豐富校園的文化生活！ 2）激發(fā)大學(xué)生對武術(shù)運(yùn)動的熱情，傳承“未曾學(xué)藝先學(xué)禮，未曾習(xí)武先習(xí)德”的原則。 3）加強(qiáng)與周邊高校的交流，以達(dá)成共同進(jìn)步。 4）借此晚會，協(xié)會各成員發(fā)現(xiàn)總結(jié)自身缺點(diǎn)及不足，及時(shí)改進(jìn)。 5)展示中華武術(shù)的博大精深，激發(fā)群眾的健身熱情，為提高群民身體素質(zhì)貢獻(xiàn)出我的微薄之力。四、活動時(shí)間：2011年11月25日晚上6：30-8：30（時(shí)間待定）五、活動地點(diǎn)：大學(xué)生活動中心（待定）六、活動對象：(1)所有社團(tuán)人員及大一新生(2) 08、09和10級學(xué)生及其他院系學(xué)生七、參加演出人員：所有武協(xié)成員，及各個(gè)高校的表演團(tuán)隊(duì)八、活動可行性分析：1）去年社團(tuán)文化節(jié)中，我社團(tuán)在室外搭建舞臺舉辦晚會，這是學(xué)校自建立以來第一次以社團(tuán)名義在室外舉行晚會，這足以證明我社團(tuán)的實(shí)力，并且我們在活動中都積累了一定經(jīng)驗(yàn)。 2）且今年社團(tuán)得到院團(tuán)委和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力支持，活動預(yù)期效果會非常成功。 3）基于武術(shù)協(xié)會的性質(zhì)，若你公司在一些活動中需要節(jié)目演出，我社團(tuán)會盡力幫助。 4）我們以相互交流、共同進(jìn)步的目的，晚會時(shí)從外校邀請若干，這也對貴公司產(chǎn)品的宣傳是很有幫助的。 5）我社團(tuán)新一屆骨干及會員分布學(xué)校各個(gè)院系。所以這對貴公司產(chǎn)品宣傳及晚會宣傳都有很大幫助。 6）社團(tuán)人員經(jīng)常參加學(xué)校和校外的晚會節(jié)目演出，有較好的舞臺經(jīng)驗(yàn)及晚會組織的經(jīng)驗(yàn)。九、各方提供的項(xiàng)目：贊助商方面提供項(xiàng)目：1)舞臺、燈光、音響、噴繪。 2)提供晚會抽獎(jiǎng)、游戲發(fā)放的小禮品我方提供的項(xiàng)目： 1）晚會節(jié)目主持人 2)會節(jié)目安排及嘉賓邀請 3）維持現(xiàn)場秩序，包括前后臺及現(xiàn)場的秩序。 4）晚會前一周在校園內(nèi)為晚會做宣傳， 包括海報(bào)，條幅，以及在院報(bào)上做宣傳預(yù)告 5）晚會的部分節(jié)目，以及表演節(jié)目的服裝，伴奏帶。 6）場地選定，及會場內(nèi)外條幅的布置 7）節(jié)目單、請柬、入場券的設(shè)計(jì)、印刷、派發(fā)。8）現(xiàn)場嘉賓飲料及現(xiàn)場拍攝。十、節(jié)目安排、流程及要求： 1、節(jié)目：中華武術(shù)，雙節(jié)棍，跆拳道，散打，街舞，相聲，小品，歌曲等類型共十四個(gè)節(jié)目，為帶動現(xiàn)場氣氛特設(shè)立了抽獎(jiǎng)和互動環(huán)節(jié)。 2、流程： 前期準(zhǔn)備：有外聯(lián)部和實(shí)踐部出去拉贊助，組織部和負(fù)責(zé)人策劃整場晚會，宣傳部負(fù)責(zé)出宣傳（附有宣傳方案），文藝部負(fù)責(zé)所有演員的彩排和節(jié)目的篩選，四位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)輔助各部門工作。 晚會當(dāng)天：6：00-6：20觀眾入場完畢會場一切準(zhǔn)備工作就緒6：30開場節(jié)目主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會結(jié)束觀眾退場（工作人員留下） 節(jié)目安排：1、開場武（提高晚會氣氛）2、主持人入場，介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓3、請領(lǐng)導(dǎo)上臺講話4、請贊助商代表致辭5、主持人頌詞，宣布晚會開始6、4個(gè)節(jié)目表演7、抽獎(jiǎng)8、6個(gè)節(jié)目9、游戲互動（優(yōu)勝者獲得紀(jì)念品）10、2個(gè)節(jié)目11、大合唱（所有工作人員上臺合影）12、晚會閉幕 要求：1 、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。2 、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。3 、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4 、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5 、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的 后期工作：晚會結(jié)束后所有武協(xié)成員留下，打掃現(xiàn)場，做好善后工作，以給學(xué)校和其他社團(tuán)留下好的印象。安排領(lǐng)導(dǎo)離場，和各位贊助商家離場。十一、具體工作安排:1、 節(jié)目編排：每周一、三、五晚上八點(diǎn)半下自習(xí)去操場排練（負(fù)責(zé)人：陸杰、陳文翰）2、 音樂制作（負(fù)責(zé)人：陳文翰）：各個(gè)演員的歌曲伴奏帶及背景音樂的處理3、 主持人（負(fù)責(zé)人：待定）：氣質(zhì)上佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人2 名，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。4、 文字宣傳（負(fù)責(zé)人：宣傳部）5、 安全（負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部所有成員）：負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。6、 禮儀（負(fù)責(zé)人：畢甜甜、俞婷婷）：由女生部負(fù)責(zé)練習(xí)禮儀小姐4名，禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各2 名，入口2名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。7、 演員簽到（負(fù)責(zé)人：郝維維、黃星星）：通知演員到場及演員候場8、 會場布置（負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部所有人）：協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。9、 通知領(lǐng)導(dǎo)、商家（負(fù)責(zé)人：胡奇豹、郝維維、陳文翰、馬塞龍）：由負(fù)責(zé)人聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和贊助商家參加晚會，派發(fā)請柬和邀請函。在晚會前兩周，由宣傳部負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各領(lǐng)導(dǎo)、社管委及各社團(tuán)主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會的影響力。請柬由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。10、 演員化妝（負(fù)責(zé)人：文藝部）：由文藝部負(fù)責(zé)當(dāng)天的演員化妝。11、 晚會攝影（負(fù)責(zé)人：待定）主要負(fù)責(zé)當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣。12、 話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響（負(fù)責(zé)人：姚夢芝及外聯(lián)部人員）13、 晚會結(jié)束后的打掃：所有武協(xié)成員。14、 機(jī)動組（負(fù)責(zé)人：胡奇豹、楊天威）：及時(shí)處理其他緊急突發(fā)情況，組織部和實(shí)踐部協(xié)作應(yīng)對。注：（我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表講話。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。我們還會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動的始終?？傊@是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實(shí)現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。 ）十二、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 條幅八條：橫幅（8m*0.7m）：六條 共240元豎幅（14m*0.7m）：兩條 共80元茶葉一袋，一次性紙杯兩袋，氣球兩袋，透明膠一卷。禮品：雨傘五把，小毛絨玩具五個(gè)，手機(jī)掛鏈若干，紀(jì)念筆記本二十個(gè)入場卷1000張 現(xiàn)場飲料：桶裝水20元 20元/箱*4箱=8元 現(xiàn)場攝影：膠卷20元/卷*2卷=40元 沖洗0.5元/張*60=30元 一切不可知的費(fèi)用小計(jì)500元 熒光棒，爆竹，鮮花150元費(fèi)用共計(jì)約1500元（舞臺、燈光、音響等另算）十三、應(yīng)急控制A、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （4）當(dāng)主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負(fù)責(zé)會場清理B、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）如演出人員緊張忘詞，可事先準(zhǔn)備好字條、鮮花等急救（4）根據(jù)演出時(shí)間適當(dāng)增減互動游戲數(shù)目（5）做好候選人員的準(zhǔn)備，防止演員或主持人生病無法替換 C、天氣應(yīng)急方案： （1）若晚會前天氣條件不允許則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間天氣條件有變動由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間天氣條件有變動由主持人直接宣布晚會閉幕。D、場地應(yīng)急方案： 所選場地電力條件不滿足則另換場地，重新選擇電力設(shè)施充沛、人員流動量大、方便觀看的場地E、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。十四、贊助方案：（1）獨(dú)家贊助獨(dú)家