授權管理規(guī)定.doc

授權管理規(guī)定1 目的1.1 為規(guī)范集團公司（以下簡稱“公司”）的授權委托管理活動，保障公司的合法權益，結合公司實際情況，制定本制度。2 適用范圍2.1 本制度適用于公司總部及各分公司、子公司有關授權及委托事務的管理活動。3 定義3.1 授權委托：是指公司法定代表人之外的員工，依據(jù)公司內(nèi)部授權文件、崗位職責的規(guī)定行使職權或者依照公司簽發(fā)的書面授權委托書以公司名義對外辦理公司有關事務。根據(jù)授權的性質(zhì)，公司授權分為職責性授權和一事一授的單項授權。3.2 授權人：指公司（含公司股東會、董事會、法定代表人）。3.3 受托員工：根據(jù)公司授權，行使職權或辦理公司事務的員工（不含法定代表人，下同）。3.4 職責性授權：是指公司根據(jù)員工擔當?shù)穆殑?、崗位不同授予其辦理有關事務或者批準有關事項的資格和權力，又稱職權；3.5 單項授權：單項授權是指公司為某項具體工作，出具書面授權委托書（含介紹信等形式）單獨授權員工辦理公司事務。4 職責4.1 人力資源部4.1.1 負責公司各部門、分公司、子公司的定編、定崗，明確各崗位的職權；4.1.2 根據(jù)公司決定，及時發(fā)布或傳達人員調(diào)崗文件、任免文件、聘用文件及授權性文件，并通知相關部門按照文件規(guī)定調(diào)整OA審批流程等；4.1.3 其它與職責性授權相關的管理工作。4.2 綜合管理部4.2.1 按照審批意見在授權委托書上加蓋印章；4.2.2 對公司簽發(fā)的授權委托書及其使用情況進行登記，留存相關文本； 4.2.3 根據(jù)公司要求監(jiān)督收回撤回或撤銷的授權委托書；4.2.4 其它與單項授權相關的管理工作。4.3 法務部4.3.1 對授權委托的概念、適用、認定等問題提供法律上的解釋；4.3.2 不定期地檢查本制度的執(zhí)行情況；4.3.3 其它與授權委托管理相關的工作。4.4 分公司、子公司4.4.1 在本單位內(nèi)貫徹執(zhí)行本制度的規(guī)定內(nèi)容；4.4.2 配合公司相關部門對授權委托工作的指導、檢查等；5 管理要求5.1 一般規(guī)定5.1.1 受托員工按照公司規(guī)定并在授權范圍內(nèi)行使職權或?qū)嵤┦芡行袨樗a(chǎn)生的法律后果，由公司承擔。任何受托員工不得超越授權范圍和權限行使職權或辦理公司事務，其超越授權范圍和權限的行為后果由受托員工自行承擔，給公司造成損失的應予以賠償。5.1.2 職責性授權的范圍、權限與受托員工擔當?shù)膷徫?、職務及相關授權文件所賦予的職責、權力一致（有特別規(guī)定按相關規(guī)定執(zhí)行）。各級員工根據(jù)擔當?shù)穆殑?、崗位以及公司發(fā)布的相關授權文件承辦、參與、審核或者批準、決定公司相關事務。5.1.3 單項授權的范圍和權限以授權委托書規(guī)定的為準。受托員工應在公司簽發(fā)的授權委托書規(guī)定的范圍和權限內(nèi)辦理公司事務，維護公司利益。5.1.4 職責性授權的有效期根據(jù)受托員工擔當?shù)膷徫?、職務期間和授權性文件的規(guī)定來確定。受托員工被調(diào)崗、免職或解聘、解除勞動關系的，其享有的原職責性授權即時終止，但又擔當其它崗位、職務的自動取得相應的職責性授權。5.1.5 單項授權以授權委托書記載的有效期間或委托期間作為其授權有效期，因工作需要其有效期也可規(guī)定為辦理完相關事務為止。5.1.6 授權采用書面形式。職責性授權以公司下發(fā)的任命書、聘用書、崗位職責說明書、相關授權書等書面文件為依據(jù)。單項授權以公司簽發(fā)的授權委托書為依據(jù)。5.2 職責性授權的特別規(guī)定5.2.1 職責性授權的規(guī)定內(nèi)容僅在公司內(nèi)部有效，對外沒有直接的法律效力。5.2.2 公司法定代表人之外的員工，非經(jīng)公司特別授權無權代表公司，且不得實施使他人誤認為其代表公司的行為；5.2.3 受托員工辦理的公司事務超出其權限范圍的，應當按照公司規(guī)定報請相關部門和上級領導審批，經(jīng)批準后方能實施；5.2.4 合同、協(xié)議、設計變更、經(jīng)濟簽證、驗收記錄等需要享有相關職權的受托員工簽署意見的，受托員工應在擔當?shù)穆氊熀蜋嘞迌?nèi)辦理（上級領導應審核下級員工是否超越其職責和權限），需要交給其它當事方的，在交付前必須按照公司的規(guī)定完成審批并在文件上加蓋公司相應印章；5.2.5 合同中指定的公司經(jīng)辦人、各子公司總經(jīng)理（含分管工程、造價的副總經(jīng)理）、工程、造價部門負責人等的崗位、權限發(fā)生變化后，該員工所在部門、單位應將變動情況書面通知相關外部單位，有新的人事安排的應一并通知。在公司總部擔任工程、造價等部門負責人或高級管理人員發(fā)生崗位、權限變動的，視情況由公司決定是否通知相關外部單位。5.3 單項授權的特別規(guī)定5.3.1 需要公司簽發(fā)授權委托書時，應根據(jù)公司相關審批流程經(jīng)有權人批準后辦理簽字或蓋章手續(xù)。禁止出具空白的授權委托書或無具體授權事項、權限的授權委托書。5.3.2 綜合管理部及分公司、子公司對簽發(fā)的所有授權委托書進行登記。一般性的單項授權（如銀行賬戶的開、銷戶、項目前期申報、辦理房屋產(chǎn)權登記等）可不留存授權委托書副本，其它業(yè)務必須留存授權委托書副本。5.3.3 受托員工不得擅自轉(zhuǎn)授權或轉(zhuǎn)委托（授權委托書注明允許轉(zhuǎn)委托的除外），特殊情況下為維護公司利益必須轉(zhuǎn)委托或轉(zhuǎn)授權其他人的，應事先報公司法務部審核，并按公司授權規(guī)定經(jīng)有權人批準后，方可辦理轉(zhuǎn)授權或轉(zhuǎn)委托。5.3.4 公司有權隨時撤回或撤銷授權委托。受托員工在接到撤回或撤銷通知后應及時將授權委托書交回綜合管理部或分公司、子公司，并在該授權委托書上注明“注銷”字樣。已將授權委托書交給相關單位無法交回的，綜合管理部或分公司、子公司負責將撤銷或撤回授權委托的情況書面通知相關單位或個人。5.3.5 受托員工應按照授權的范圍和權限審慎處理所委托的事務，委托事項發(fā)生重大變化時應及時匯報上級領導或安排授權的領導，必要時應當取得新的授權。6 處罰6.1 受托員工有下列情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責任人行政處分、經(jīng)濟處罰或解除勞動合同；給公司造成損失的，責令賠償損失。6.1.1 超越授權范圍和權限開展業(yè)務活動的；6.1.2 授權委托書失效后仍進行該授權委托事項的；6.1.3 無權轉(zhuǎn)委托而擅自轉(zhuǎn)委托開展業(yè)務活動的；6.1.4 公司調(diào)整或收回授權拒不執(zhí)行或怠于執(zhí)行的；6.1.5 對授權委托事項未能審慎、盡責辦理，給公司造成損失的；6.1.6 其他違反法律或公司有關授權規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的情形。6.2 公司負責授權委托的管理部門玩忽職守、徇私舞弊，給公司帶來重大經(jīng)營風險，或者怠于履行職責，給公司造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重，給予責任人行政處分、經(jīng)濟處罰或解除勞動合同、責令賠償損失。7 附則7.1 因工作需要，公司委托員工之外的其他人辦理公司事務的，參照本制度有關單項委托的相關規(guī)定執(zhí)行。7.2 公司其它制度對授權委托有特別規(guī)定的，按照相關制度的規(guī)定執(zhí)行。7.3 本規(guī)定自發(fā)布之日生效實施。他們繼續(xù)往前走。走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點淹死，幸好被朋友救過來了。被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：“今天我的好朋友救了我一命?！币慌院闷娴呐笥褑柕剑骸盀槭裁次掖蛄四阋院竽阋獙懺谏匙由?，而現(xiàn)在要刻在石頭上呢？”另一個笑笑回答說：“當被一個朋友傷害時，要寫在易忘的地方，風會負責抹去它；相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風都抹不去的?！迸笥阎g相處，傷害往往是無心的，幫助卻是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也會有摩擦，也會因為這些摩擦產(chǎn)生誤會，以至于成為陌路。友情的深淺，不僅在于朋友對你的才能欽佩到什么程度，更在于他對你的弱點容忍到什么程度。學會將傷害丟在風里，將感動銘記心底，才可以讓我們的友誼歷久彌新！友誼是我們哀傷時的緩和劑，激情時的舒解劑；是我們壓力時的流瀉口，是我們?yōu)碾y時的庇護所；是我們猶豫時的商議者，是我們腦子的清新劑。但最重要的一點是，我們大家都要牢記的：“切不可苛求朋友給你同樣的回報，寬容一點，對自己也是對朋友?！睈垡蛩固拐f：“世間最美好的東西，莫過于有幾個頭腦和心地都很正直的朋友。”他們繼續(xù)往前走。走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點淹死，幸好被朋友救過來了。被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：“今天我的好朋友救了我一命?！币慌院闷娴呐笥褑柕剑骸盀槭裁次掖蛄四阋院竽阋獙懺谏匙由?，而現(xiàn)在要刻在石頭上呢？”另一個笑笑回答說：“當被一個朋友傷害時，要寫在易忘的地方，風會負責抹去它；相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風都抹不去的。”朋友之間相處，傷害往往是無心的，幫助卻是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也會有摩擦，也會因為這些摩擦產(chǎn)生誤會，以至于成為陌路。友情的深淺，不僅在于朋友對你的才能欽佩到什么程度，更在于他對你的弱點容忍到什么程度。學會將傷害丟在風里，將感動銘記心底，才可以讓我們的友誼歷久彌新！友誼是我們哀傷時的緩和劑，激