文秘工作技巧

文秘工作技巧文秘工作技巧 常言道板凳要坐十年冷 從事文秘工作首先要做好長期吃苦的思想準(zhǔn)備 下面是文秘 工作技巧 希望對大家有幫助 一 正確認(rèn)識和定位辦公室文秘工作 辦公室文秘書跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作 表面光鮮亮麗 較為體面 但實質(zhì)文秘工作枯燥乏 味 是一項十分辛苦的職業(yè) 做好文秘書工作首先要樹立吃苦意識 要耐得住寂寞 守得住清貧 做到 吃的苦 受的氣 懂規(guī)矩 顧大局 在這里我想到一個例子 曾 經(jīng)有兩個同志借調(diào)到政府辦工作 不到幾天就走了 他們原以為辦公室是好地方 工 作比較清閑 提拔升遷又快 而實際了解的情況卻恰恰相反 和他們之前預(yù)想的反差 太大 最后失望的選擇了離開 所以從事文秘工作首先要給自己一個準(zhǔn)確的定位 選 擇了這行就是選擇了清苦和堅守 只有苦盡才可能有甘來 常言道板凳要坐十年冷 從事文秘工作首先要做好長期吃苦的思想準(zhǔn)備 二 努力培養(yǎng)寫作興趣 興趣是最好的老師 著名學(xué)者于丹講過 工作是什么 工作就是做你喜歡做的事情 比如我們看一部自己喜歡的電影 電視劇或者是小說 真恨不得一下就看完 我們可 能吃飯在看 走路在看 睡覺在看 甚至上廁所也在看 這就是興趣的力量 寫材料 本身是枯燥的 但我們從事文秘書工作的就是干這行的 正所謂 干一行 愛一行 遲寫 早寫都得寫 與其被動等待 不如抓早動快 與其痛苦難耐 不如帶上興趣去 寫 久而久之或許就能從中發(fā)現(xiàn)樂趣 發(fā)現(xiàn)規(guī)律 逐漸培養(yǎng)出自己的寫作興趣 三 堅持學(xué)習(xí)跟上節(jié)奏 當(dāng)前縣政府辦公室的文秘人員學(xué)歷都比較高 大多是本科 有的是研究生學(xué)歷 應(yīng)該 說基本的知識儲備都比較扎實 但在學(xué)校學(xué)的知識和實際工作還是有很大區(qū)別的 辦 公室文秘工作對政策 法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識要求較高 必須隨時學(xué)習(xí)跟進 這塊主要 涉及三個方面 學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識 按照秘書工作分工 我當(dāng)前主要負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)建設(shè) 國土資源 招商引資等方面材料的起 草工作 相應(yīng)的就要對城鄉(xiāng)規(guī)劃法 土地管理法等相關(guān)法律法規(guī)有較全面的了解和掌 握 業(yè)務(wù)上要求就更高了 比如對bt bot ppp模式 容積率 建筑密度等等一些術(shù)語 都要了解和掌握 推而廣之 就是學(xué)習(xí)相關(guān)的法律和業(yè)務(wù)知識 不能做門外漢 不能 不懂裝懂 只有業(yè)務(wù)懂了 政策熟了 這樣工作才能開展 才能寫出好的文章 不能 讓我們的文章成為無本之木 無源之水 要隨時學(xué)習(xí)最新的政策和會議精神 從事文秘工作如同從事法律工作 一直有最新的東西出臺 要隨時學(xué) 要真正做到與 時俱進 例如保障性住房原來有廉租房 公租房和經(jīng)濟適用房等區(qū)分 現(xiàn)在統(tǒng)一分為 購置型和租賃型兩類 原來棚戶區(qū)改造這塊一直是倡導(dǎo)政府主導(dǎo)推動 現(xiàn)在提出政府 購買棚改服務(wù)和貨幣化安置新政策 同時 隨著十八屆四中 五中全會等會議的召開 新的大政方針相繼出臺 我們只有及時學(xué)習(xí)和了解 才能讓寫出的文章緊扣時代主 題 在這方面 機要室為我們提供了便利條件 中 省 市最新政策和會議精神都以 文件形式寄存在機要室便于隨時翻閱 同時 發(fā)達的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)也讓我們隨時能瀏覽最 新的資訊 這些寶貴的資源作為文秘寫作人員一定要充分利用 及時了解和掌握部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)動態(tài) 日常工作中和我們打交道最多的就是部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn) 這也是我們開展工作的主要信息源 泉 對部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年的工作任務(wù)是什么 完成到什么程度 遇到什么困難 都要有 全面的了解和掌握 日常的匯報材料無非也就分為 工作任務(wù)是什么 做到什么程度了 存在什么問題 下一步工作計劃和打算是什么 這幾塊 假如我們對部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)這些 情況有熟練的了解和掌握匯報材料就能很快的寫出來 舉個列子就如寫個人簡歷 因 為我們對自己的情況很了解 所以簡歷很快就能寫好 所以熟練了解和掌握部門和鄉(xiāng) 鎮(zhèn)工作動態(tài) 這是寫好材料的重要保證 四 多思考親實踐 思考是文章的靈魂 古人講 世事洞明皆學(xué)問 人情練達即文章 孔老夫子也講 學(xué)而 不思則罔 思而不學(xué)則殆 平時就做一個有心人 多思考一些問題 特別是對涉及分 工口上的工作 縣域經(jīng)濟社會發(fā)展等問題進行思考 提出自己的觀點和看法 哪怕是 不太成熟的觀點和看法 隨時將它寫下來 積少成多就成為自己創(chuàng)作的源泉 總之寫 材料一定要原創(chuàng) 一定是自己思想的表達 不要照抄照搬 我們唱歌講究聽原生態(tài) 喜歡聽原創(chuàng)歌曲 就是外出吃飯也喜歡吃純手工的 喜歡吃最原汁原味的東西 看文 章也一樣 喜歡讀看原創(chuàng)的 毛主席的文章就是他老人家自己思考寫出的 幽默風(fēng)趣 而又富有哲理 雖時隔幾十年現(xiàn)在讀起來仍朗朗上口 讓人印象深刻 我們來自五湖 四海 為了一個共同的目標(biāo)走到了一起 人固有一死或重于泰山或輕于鴻毛 為人民 服務(wù)而死重于泰山 就是死得其所 像這樣的名句大家都是信手拈來 這些語句深深地 刻在了我們的心理 這就是原創(chuàng)的文章的力量 所以我們一定要做個有心人 文章不 一定要華麗但一定要有思想 有自己的想法 實踐是文章的源泉 辦公室文秘書大多時間坐在辦公室里 和外界接觸得少 了解的 也就少 常言 紙上得來終覺淺 絕知此事要躬行 材料其實就是實際情況的書面化 表達 只有我們對實際情況有最直接的了解才能寫出真實生動的文章 平時有機會多 和領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng) 多參與社會實踐 多和群眾交流 多了解第一線的情況和問題 掌握最 真實的一面 讓文章生動 寫實 有趣 五 勤于練筆勤于積累 我們常說 業(yè)精于勤而荒于嬉 行成于思而毀于隨 寫作如同練功 平時常練 練就 扎實的基本功 到時就會做到厚積薄發(fā) 得心應(yīng)手 日常從寫一些信息 簡報等小文 章練起 勤于練 勤于寫 勤于積累 慢慢的就會熟練駕馭 這方面前任辦公室主任 賈浩飛同志就是我們學(xué)習(xí)的榜樣 他特別善于積累 將隨身看到的報紙雜志等優(yōu)秀文 章剪貼下來粘在自己的筆記本上 日積月累積攢了厚厚幾大本 成為他日后行文創(chuàng)作 的寶貴財富 六 學(xué)著領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 辦公室接觸面比較廣 平時和領(lǐng)導(dǎo)相處較多 特別是給領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時要盡量揣摩 領(lǐng)導(dǎo)的意圖 按他平時的語言邏輯習(xí)慣和思維習(xí)慣謀篇布局 讓寫出的文章在緊扣主 題的同時盡量符合領(lǐng)導(dǎo)意圖 之外 要學(xué)會交流學(xué)習(xí) 多和辦公室領(lǐng)導(dǎo) 科室主任及 我們身邊的同事多學(xué)習(xí) 多交流 學(xué)習(xí)他們的寫作技巧和寫作