有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序

有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序 1 1 首次股東會(huì) 首次股東會(huì) 首次股東會(huì)是指有限責(zé)任公司第一次召開的由全體股東參加 的會(huì)議 一個(gè)會(huì)議 必須有召集人和主持人 公司法規(guī)定首次 股東會(huì)由出資最多的股東召集和主持 出資最多的股東 也就 是通常所說(shuō)的大股東 其出資最多 利益預(yù)期和承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也 最大 第一次股東會(huì)議由其召集和主持是必要的 出資最多是 指向公司認(rèn)繳的出資額最多 股東認(rèn)繳出資額最多 應(yīng)按期足 額實(shí)際繳納的出資最多 其主要工作是通知各個(gè)股東并掌握會(huì) 議的進(jìn)程和推動(dòng)有關(guān)各項(xiàng)決議的通過(guò) 2 2 股東會(huì)會(huì)議共有二種 定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議 股東會(huì)會(huì)議共有二種 定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議 一是定期會(huì)議 二是臨時(shí)會(huì)議 定期會(huì)議是指在一定時(shí)期內(nèi) 必須召開的會(huì)議 臨時(shí)會(huì)議是一種不定期的會(huì)議 指在正常召 開會(huì)議的時(shí)間之外由于法定情形的出現(xiàn)而召開的會(huì)議 定期會(huì) 議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定 按時(shí)召開 這就要求公司章程對(duì) 定期股東會(huì)會(huì)議作出具體規(guī)定 比如是一年一次 一年兩次等 等 臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議是一種由于法定人員的提議而召開的會(huì)議 提議的程序有三種 第一是代表十分之一以上的表決權(quán)的股東 有權(quán)提議召開 第二是三分之一以上的董事有權(quán)提議召開 第 三是監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事有權(quán)提議召開 這里 的 以上 包括本數(shù) 監(jiān)事會(huì)提議召開臨時(shí)股東會(huì)一般應(yīng)當(dāng)由 監(jiān)事會(huì)作出決議 臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在確有必要時(shí)召開 比如 公司 需要就重大事項(xiàng)作出決策 或公司出現(xiàn)嚴(yán)重虧損 或公司的董 事 監(jiān)事少于法定人數(shù) 或公司董事 監(jiān)事有嚴(yán)重違法行為需 立即更換等情況 才能由法定人員提議召開股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議 法定人員提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議的 應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議 3 3 股東會(huì)會(huì)議的召集和主持 股東會(huì)會(huì)議的召集和主持 由于首次股東會(huì)召開時(shí)董事會(huì)尚未產(chǎn)生 因此規(guī)定由出資最 多的股東召集和主持 但董事會(huì) 監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)產(chǎn)生后 根據(jù) 公司法 的規(guī)定 不論是股東會(huì)的定期會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議 都由董事會(huì)召集 董事 長(zhǎng)主持 董事會(huì)召集是指以董事會(huì)的名義通知會(huì)議召開 安排會(huì)務(wù)等 董事長(zhǎng)主持是指由董事長(zhǎng)掌握會(huì)議的進(jìn)程 維持會(huì)議秩序 董 事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的 包括生病 出差在外或 不依法履行職責(zé)不予主持等情況 應(yīng)由副董事長(zhǎng)主持 副董事 長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的 由半數(shù)以上董事共同推舉 的一名董事主持 根據(jù) 公司法 規(guī)定 有限責(zé)任公司因股東人數(shù)較少 規(guī)模 較小 不設(shè)立董事會(huì) 只設(shè)立執(zhí)行董事的 該類公司的股東會(huì) 會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持 公司法 規(guī)定 董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行 召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的 由監(jiān)事會(huì)履行 這種情形通常發(fā)生在 公司的經(jīng)營(yíng)決策層出現(xiàn)問(wèn)題 難以正常發(fā)揮作用時(shí) 為了使公 司能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn) 維護(hù)公司及公司股東和相關(guān)人的利益 法律 規(guī)定了補(bǔ)救程序 即由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召 集和主持 監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的 代表十分之一以 上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持股東會(huì)會(huì)議 這實(shí)際涉及 一種公司治理僵局的救濟(jì)辦法 采用了一種遞進(jìn) 替補(bǔ)式的安 排 規(guī)定了公司各機(jī)關(guān)和符合法定條件的股東在特定情形下的 股東會(huì)召集權(quán) 在程序上保證了股東會(huì)的正常召開 以防止公 司重要的權(quán)力機(jī)構(gòu)陷入癱瘓 避免公司僵局 4 4 會(huì)議通知和會(huì)議記錄 會(huì)議通知和會(huì)議記錄 公司法 規(guī)定 股東會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)于十五日以前通知 全體股東 有幾點(diǎn)需要注意 一是要提前通知 提前的時(shí)間為 十五日 目的是便于股東準(zhǔn)備決定有關(guān)問(wèn)題 也便于會(huì)議的順 利召開 二是通知方式 可以是口頭的 也可以是書面的 或 者是公告的方式 通知時(shí) 應(yīng)將會(huì)議即將討論的議題同時(shí)通知 每一個(gè)股東 三是法律有明確規(guī)定的要求 但是公司章程另有 規(guī)定或者全體股東另有約定的除外 這體現(xiàn)了公司自治的原則 公司法 對(duì)股東會(huì)會(huì)議記錄作出了規(guī)定 股東會(huì)會(huì)議記錄 是指股東會(huì)召開會(huì)議時(shí) 對(duì)會(huì)議主要議題和該議題的討論過(guò)程 各股東發(fā)表的意見及最后決定所做的書面記錄 公司有義務(wù)制 作并留存這一記錄 為此 股東會(huì)的召集人應(yīng)當(dāng)安排專門人員 負(fù)責(zé)股東會(huì)會(huì)議記錄及制作工作 出席股東會(huì)會(huì)議的股東必須 在會(huì)議記錄上簽名 公司法 這一規(guī)定的目的 是為了便于 股東查閱會(huì)議記錄 通過(guò)記錄了解股東會(huì)對(duì)公司重大問(wèn)題的決 策 同時(shí) 該記錄也是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要證據(jù) 使公司經(jīng)營(yíng) 層有據(jù)可依 有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)也可以將該證據(jù)作為執(zhí)法的依據(jù) 5 5 股東在股東會(huì)上的表決權(quán) 股東在股東會(huì)上的表決權(quán) 公司法 規(guī)定了四個(gè)方面的內(nèi)容 一是股東作為股東會(huì)的 成員 有權(quán)出席股東會(huì)會(huì)議 股東會(huì)會(huì)議是股東表達(dá)自已意志 的場(chǎng)所 股東會(huì)決定有關(guān)事項(xiàng) 由股東提出自己的意見 表達(dá) 自己的意志 二是股東在股東會(huì)上有表決權(quán) 股東的表決權(quán)是 指股東基于投資人地位對(duì)公司的有關(guān)事項(xiàng)表示自己同意 不同 意或放棄發(fā)表意見的權(quán)利 三是表決權(quán)的行使原則上依本條的 規(guī)定 按照各出資人的投資比例確定 也就是說(shuō) 股東表決權(quán) 的行使不是沒(méi)有限制的 股東只能根據(jù)自己所持公司資本的比 例的多少來(lái)表達(dá)自己的意志 出資多的表決權(quán)就多 反之就少 通常有一個(gè)計(jì)算方法 一個(gè)出資的整數(shù)計(jì)算單位規(guī)定一個(gè)表決 權(quán) 如果規(guī)定 10 元出資有一個(gè)表決權(quán) 張三這個(gè)股東出資 1000 元 就有 100 個(gè)表決權(quán) 李四這個(gè)股東出資 100 元 就只 有 10 個(gè)表決權(quán) 股東按出資比例行使表決權(quán)體現(xiàn)的是資本的本 質(zhì) 也是世界各國(guó)通行的作法 四是為體現(xiàn)公司自治的原則 股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)也可以例外處理 公司章程如果規(guī)定另外的行使表決權(quán)的方式 也是合法的 這 樣規(guī)定體現(xiàn)了公司法的靈活性 給予公司章程以更大的自治權(quán) 6 6 股東會(huì)的議事方式和表決程序是股東會(huì)行使權(quán)力的具體 股東會(huì)的議事方式和表決程序是股東會(huì)行使權(quán)力的具體 途徑途徑 由于有限責(zé)任公司人合性質(zhì) 各個(gè)不同的公司往往有不同的 做法 法律為保障各方面的合法權(quán)益 也有一定的法定要求 議事方式是指公司以什么方式就公司的重大問(wèn)題進(jìn)行討論并作 出決議 表決程序是指公司的股東會(huì)如何表決和表決時(shí)需要多 少股東贊成 才能通過(guò)某一特定的決議 公司法 在一些條 文中對(duì)股東會(huì)的議事方式和表決程序有規(guī)定 如股東會(huì)應(yīng)依出 資比例行使表決權(quán)或依公司章程規(guī)定按照其他標(biāo)準(zhǔn)行使表決權(quán) 等 公司法 還規(guī)定 各個(gè)公司對(duì)具體問(wèn)題的規(guī)定 除 公 司法 有規(guī)定的以外 可以由公司股東協(xié)商在公司章程中訂明 此外 公司法 對(duì)下列決議規(guī)定了法定的表決通過(guò)方式 公司修改公司章程 增加或者減注冊(cè)資本 公司合并 分立 解散或者變更公司形式 股東會(huì)應(yīng)通過(guò)表決作出決議 并必須 有代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò) 考慮到以上事項(xiàng)對(duì)公 司及股東的意義重大 公司法 規(guī)定以股東會(huì)特別決議的形 式做出決定 這樣規(guī)定能夠較好地保護(hù)多數(shù)股東的利益 避免 控制股東利用簡(jiǎn)單多數(shù)資本表決決定公司的重大問(wèn)題 這一規(guī) 定是強(qiáng)制性規(guī)定 不能通過(guò)公司章程或其他方式予以改變 7 7 股東會(huì)根