交流會策劃案終極.doc

武漢紡織大學(xué)傳媒學(xué)院第四屆學(xué)生會交流會策劃書 主辦：傳媒學(xué)院組織部、宣傳部 策劃日期：2014年5月新一屆部長交流會暨茶話會活動一活動背景：第四屆學(xué)生會成員已經(jīng)敲定，即將在下一屆中合作進(jìn)行各項工作，進(jìn)行一定的觀念、經(jīng)驗講訴交流；老師也希望每學(xué)期都舉辦一次茶話會促進(jìn)成員感情，有所收益；而更兼時間因素，本學(xué)期再沒有部長們的集體討論機會，下學(xué)期一開端又需要布置及準(zhǔn)備多項活動，故而在本次交流會中商議及敲定部分事宜。二活動目的：增強內(nèi)部成員之間的相互了解，促進(jìn)各部門之間的友好交流，分享在學(xué)生工作中的好的經(jīng)驗教訓(xùn)，從別人身上學(xué)習(xí)優(yōu)秀的工作方式，營造學(xué)生會內(nèi)部和諧溫馨的氛圍。三活動時間：6月8日（周日）下午4點四：活動地點：待定五活動負(fù)責(zé)人：組織部、宣傳部六主要參與者：傳媒學(xué)院學(xué)生會成員、青協(xié)成員七、活動前期準(zhǔn)備工作：1.負(fù)責(zé)事項： 策劃人員：書寫策劃書，提交給常老師審核，協(xié)調(diào)各負(fù)責(zé)人工作事宜，匯總經(jīng)費發(fā)票及清單。（周五下午4點之前） 通知人員：通知各部門以及青協(xié)部長，由部長通知部門其他部長會議時間、地點；老成員也進(jìn)行通知，及時統(tǒng)計回復(fù)。（周六10點之前） 主持人員：開場白、串詞、致幕詞、熟悉游戲規(guī)則，把握現(xiàn)場氣氛，清晰游戲過程的注意事項。（周日之前） 會場布置：黑板布置；桌椅、水果、物品擺放（周日下午3點） 物資采購：采購水果（香蕉、圣女果、橙子）、零食、瓜子、氣球（周日下午3點） 游戲物品準(zhǔn)備：準(zhǔn)備游戲所需物品負(fù)責(zé)事項負(fù)責(zé)人員策劃人員葉書廷通知人員王俊主持人員楊欣晨、黃燦新會場布置胡可、趙晨物資采購葉書廷、黃燦新、楊欣晨游戲物品王俊、葉書廷8 活動流程1. 主持人開場白并宣布活動開始2. 主持人邀請主席團(tuán)就以往工作中的問題及對未來展望進(jìn)行講話a. 主席張永恒講話（責(zé)任、主動、特色）b. 副主席趙亞婷講話（部門體制的不足與未來）c. 分團(tuán)委副書記趙夢婷講話（活動的不足與未來）3.主持人邀請各部門代表就部門發(fā)展及學(xué)生會下學(xué)期傳媒人藝術(shù)節(jié)工作進(jìn)行講話4.部長依次發(fā)言（宣傳部、文體部、實踐部、生活部、組織部、辦公室、青協(xié)）5.主席團(tuán)及各部門就部門工作進(jìn)行分組討論（時長20分鐘）6.主持人組織部門進(jìn)行游戲環(huán)節(jié)（游戲內(nèi)容及細(xì)節(jié)見附表1）7.主持人宣布交流會結(jié)束、合影留念9 活動后期工作1. 會場收拾：宣傳部、組織部全體2. 微博上傳：楊欣晨3. 拍攝，視頻資料整理及上傳：胡可4. 會議總結(jié)：王俊10 經(jīng)費預(yù)算項目單價（元）數(shù)量（斤）總價（元)花生8432圣女果41040橙子3.51035瓜子8432氣球818紙111 總計：148元 附件1：（游戲）游戲說明：1.蹬鼻子上臉先隨機由一個人先開始，指著自己五官的任何一處，問對方：“這是哪里”。對方必須在很短的時間內(nèi)回答對方的問題，例如：如果對方指著自己的鼻子，問這是哪，對方必須說除鼻子意外的五官，同時同伴的手必須指著除同伴說出的五官以外的五官。如果過程中有任何一方錯了，就接受懲罰，三個問題后，雙方互換。2.傳表情適合人數(shù)：12-20人所需道具：紙、筆游戲場地：室內(nèi)或室外游戲規(guī)則：1.先選出5-6人進(jìn)行“傳表情”，其他人在旁坐觀眾。2.“傳表情”的組員一行直排向前望，可坐也可站立，但不可以回頭望。3.支持人把寫上表情的字條：如“怒火中燒”，“風(fēng)情萬種”等讓最后面的組員抽出一張。準(zhǔn)備好后，該組員拍前面的組員的肩，指示他回轉(zhuǎn)頭，并以任何方法傳達(dá)字條的內(nèi)容，但不能發(fā)出任何聲音。面向隊員及觀眾各表演一次。4.“表情”一直傳到最后一位，主持人便把答案表讓他選擇（二選一或三選一），看看能否猜中所傳表情的真正意思。5.進(jìn)行一、二次后，在旁觀者中選出另一組人，繼續(xù)游戲。注意事項：1.在這游戲中，傳表情的過程往往令旁觀者捧腹大笑，故此每人都應(yīng)有機會做旁觀者及傳表情者。2.選擇傳表情的第一個組員最好是比較活潑生鬼的。3.循環(huán)相克令人數(shù)：兩人游戲規(guī)則：令詞為“獵人，狗熊，槍”，兩人同時說令詞，再說最后一個字的同時做出一個動作獵人的動作是雙手叉腰，狗熊的動作時雙手放在胸前，槍的動作是雙手舉起成手槍狀，雙方以此動作判斷輸贏，獵人贏槍，槍贏狗熊，狗熊贏獵人，動作相同則重新開始4.踩氣球要求：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。游戲規(guī)則：男女友誼賽：當(dāng)場選出