餐飲采購(gòu)及其基本流程.doc

.餐飲采購(gòu)及其基本流程餐飲采購(gòu)的概念 采購(gòu)是餐飲業(yè)單位根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。在餐館運(yùn)作中的“進(jìn)”、“銷(xiāo)”、“存”三大項(xiàng)工作中，采購(gòu)的進(jìn)貨工作占其首位。在餐飲業(yè)中有重要作用，關(guān)于采購(gòu)的地位與意義這個(gè)問(wèn)題，我們?cè)谙乱粋€(gè)小標(biāo)題中將詳細(xì)地討論。作為餐飲業(yè)的“入口”，采購(gòu)的工作從來(lái)不是輕松的。試想，餐飲采購(gòu)的物資上千種，每個(gè)品種的進(jìn)貨渠道都不一樣，標(biāo)準(zhǔn)要求各不相同，價(jià)格和質(zhì)量也有很大差異，要采購(gòu)價(jià)廉物美的物資，確實(shí)不是件容易的事。又因采購(gòu)任務(wù)涉及人員，部門(mén)眾多，包括環(huán)節(jié)瑣碎龐雜，因此，我們有必要從整體上對(duì)采購(gòu)程序進(jìn)行把握。餐飲采購(gòu)的簡(jiǎn)單程序就其必經(jīng)程序來(lái)說(shuō)，餐飲采購(gòu)的基本流程是：1、 由原料使用部門(mén)（如廚房等）制訂采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)采購(gòu)部審核，再報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。2、 按計(jì)劃或根據(jù)營(yíng)業(yè)需要由物品使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)提出采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)采購(gòu)部審核，再報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。3、 進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)調(diào)查，選擇好供應(yīng)商，由采購(gòu)部與供貨單位商洽談判，簽訂供貨合同或訂單。4、 供貨單位按合同規(guī)定及時(shí)送貨。5、 采購(gòu)部通知驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收貨物。6、 驗(yàn)收合格后入庫(kù)。7、 財(cái)務(wù)部憑收貨憑證付款結(jié)帳。8、 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)使用部門(mén)領(lǐng)料要求發(fā)貨。以上的8個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成了一個(gè)完整的采購(gòu)流程，如果我們更簡(jiǎn)單地劃分，餐飲采購(gòu)可以分為以下四個(gè)環(huán)節(jié)：采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)管、發(fā)放。這最基本的四個(gè)環(huán)節(jié)通常稱為餐飲采貯管理流程。根據(jù)餐飲這四個(gè)環(huán)節(jié)，針對(duì)餐飲部的實(shí)際情況，餐飲業(yè)各部門(mén)應(yīng)積極配合采購(gòu)部，從以下環(huán)節(jié)入手，切實(shí)做好采貯工作：一、理順采購(gòu)流程1）確定供貨商，簽訂供貨合同。供貨商類(lèi)別：米油類(lèi)、雞鴨類(lèi)、魚(yú)類(lèi)、海鮮類(lèi)、蔬菜類(lèi)、肉類(lèi)、米粉類(lèi)、豆制品類(lèi)。其他類(lèi)別：均由酒店采購(gòu)中心根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)。（在簽訂供貨合同后，可取消餐飲采購(gòu)員）。簽訂供貨合同：供貨合同一式三聯(lián)：一份供應(yīng)商；一份財(cái)務(wù)部；一份倉(cāng)管員。合同應(yīng)確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。設(shè)立詢價(jià)員：由廚師長(zhǎng)、倉(cāng)管員、質(zhì)檢員組成，三人每月初、月中旬分兩次入市場(chǎng)詢價(jià)，在詢價(jià)基礎(chǔ)上再定價(jià)。2）制定采購(gòu)計(jì)劃1 廚房根據(jù)庫(kù)存及所需量填寫(xiě)好菜品申購(gòu)單，并報(bào)廚師長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。“菜品申購(gòu)單”壹式叁聯(lián)，供貨商、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。2 倉(cāng)庫(kù)、樓面根據(jù)庫(kù)存量，遵循“最小庫(kù)存”原則，上報(bào)申購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)總經(jīng)理簽字方可，申購(gòu)計(jì)劃單壹式叁聯(lián)，采購(gòu)員、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。3）安排組織采購(gòu)1 供貨商應(yīng)定時(shí)到收銀臺(tái)拿申購(gòu)單并簽字認(rèn)可；于第二日（或規(guī)定時(shí)間內(nèi)）按質(zhì)按時(shí)按量送貨。2 采購(gòu)員根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃單及時(shí)采購(gòu)到位。二、完善驗(yàn)貨制度1成立收貨小組由倉(cāng)管員、廚師長(zhǎng)（廚師長(zhǎng)指定人員）、質(zhì)檢員，除急用物品外，其余物品均需倉(cāng)管員稱量，廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)質(zhì)量，經(jīng)倉(cāng)管員、廚師長(zhǎng)、供貨商三方簽字認(rèn)可（收貨單一式四聯(lián)），質(zhì)檢員不定時(shí)抽量（收貨單沒(méi)有倉(cāng)管員、廚師長(zhǎng)、供貨商當(dāng)天簽字無(wú)效）。2、急用菜品收貨：急用海鮮，可由主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)稱量，廚師長(zhǎng)把質(zhì)量關(guān)，開(kāi)收貨單經(jīng)乙方簽字方可。 米粉等急用菜品由員工餐廳廚師及零點(diǎn)班保安收貨稱量，經(jīng)三方簽字認(rèn)可后方可，未用完者，過(guò)稱后將當(dāng)天收貨單及退貨單交倉(cāng)管員壹聯(lián)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。三、倉(cāng)庫(kù)管理1、負(fù)責(zé)餐飲部入庫(kù)貨物的驗(yàn)收，保管及發(fā)放工作。2、貨物入庫(kù)1認(rèn)真驗(yàn)收，查核貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等。符合要求的方能入庫(kù)。2開(kāi)出入庫(kù)驗(yàn)收單3及時(shí)登記帳卡，每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)數(shù)，并錄入電腦。3、庫(kù)存保管1合理利用倉(cāng)庫(kù)條件，分門(mén)別類(lèi)保管好各類(lèi)貨品。2做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。3設(shè)“慢流動(dòng)表”，凡是庫(kù)存超過(guò)100天，都要上“黑名單”，上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。四、發(fā)放管理1直入廚房：以收貨驗(yàn)收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等，經(jīng)廚師長(zhǎng)簽字在“收貨單”標(biāo)準(zhǔn)直拔。2倉(cāng)庫(kù)發(fā)放，廚房各班組中必須填寫(xiě)領(lǐng)貨單，經(jīng)廚師長(zhǎng)簽字認(rèn)可方可，樓面經(jīng)樓面經(jīng)理簽字同意后方可。當(dāng)然，采購(gòu)在實(shí)行中會(huì)因各餐館具體情況和所處環(huán)境不同而有所變化。甚至有人說(shuō)采購(gòu)本身就是一門(mén)藝術(shù)，一千個(gè)餐館會(huì)有一千種采