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文檔簡介

財務(wù)人員管理制度一、會計人員內(nèi)部牽制管理(一)管理原則根據(jù)國家對全民所有制單位及企、事業(yè)單位會計核算的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實行統(tǒng)一資產(chǎn)管理、分級負責的原則,使財會工作做到有章可循,有法可依,相互配合,相互制約。(二)內(nèi)部牽制管理內(nèi)容1 會計機構(gòu)負責人、會計人員的任免,由中心按有關(guān)規(guī)定程序任免。2 按照錢、財、物分管原則,出納人員負責保管現(xiàn)金和有價證券,且不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目登記工作。其他財會人員不得兼管現(xiàn)金、有價證券和票據(jù),會計人員不得兼任出納工作。3 各類支票與印鑒分地保管。支票與印章分別由兩人以上財會人員單獨保管,出納人員不得將支票與印章同時保管。4 出納員、程序編程人員,不得兼任微機錄入工作,不得進行系統(tǒng)操作。5 材料購入、發(fā)出應(yīng)由專職或兼職人員負責,購入或發(fā)出的物料應(yīng)辦理出入庫手續(xù)。6 經(jīng)辦采購、入庫、出庫事宜,一般需兩人以上共同辦理,并按規(guī)定辦理財務(wù)手續(xù)。(三)不兼容職務(wù)分離控制1 管理員不能同時兼任采購員職務(wù)。2 填寫票據(jù)及收據(jù)的人員不能同時兼任審計人員。3 銷貨人員不能同時兼任會計記賬工作。4 財務(wù)部門的出納人員與記賬人員要分離,不能兼任。5 保管財產(chǎn)物資和核對實存數(shù)要與掌管賬面存數(shù)的職務(wù)分離。二、財務(wù)人員輪崗管理財務(wù)人員輪崗是為了建立有效的財務(wù)約束監(jiān)督機制,保證財務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),促使財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。1 參加輪崗的財務(wù)人員必須具備相應(yīng)的學歷、專業(yè)技術(shù)職稱及其他必備條件,能夠勝任崗位要求。2 在保證崗位相對穩(wěn)定的前提下,不定期進行小范圍輪崗。根據(jù)人員情況及工作需要適當安排輪換時間及崗位。3 調(diào)整到新崗位的人員,要努力鉆研業(yè)務(wù),盡快熟悉工作,需在兩個月內(nèi)達到獨立完成任務(wù)的水平。三、會計人員交接管理1 . 中心主管人員辦理交接工作時,應(yīng)由中心主管財務(wù)領(lǐng)導監(jiān)交。2 中心一般人員辦理交接工作,可由財務(wù)主管或會計主管人員進行監(jiān)交。3 會計人員辦理移交手續(xù)前,對于已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù),除特殊情況外,必須填制登記完畢。記賬人員辦理交接時,應(yīng)在重要賬冊所記數(shù)字最末一筆處蓋章,并在賬冊“經(jīng)管人員一覽表”中注明移交日期并簽章。4 在會計交接中對于尚未辦完的事項,應(yīng)盡可能由移交人員處理完了后移交,如確不能在移交前辦完的會計事務(wù),由移交人向接替人交待清楚,由接替人辦理,接替人不得借故推托。5 會計人員交接時,應(yīng)交接以下主要事項:( 1 )有關(guān)財務(wù)方面的各種印鑒。( 2 )會計憑證、賬簿、報表及各種會計的檔案資料。( 3 )各種財務(wù)文件、規(guī)章制度等。四、會計內(nèi)部稽核管理(一)內(nèi)部稽核管理原則1 由中心負責人指派專人對本中心日常會計工作包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及會計資料進行審核監(jiān)督。2 內(nèi)部稽核人員應(yīng)選派政治思想好,具有較高的業(yè)務(wù)水平,敢于堅持原則、事業(yè)心強的會計人員擔任。(二)稽核人員職責1 審查財務(wù)收支計劃,稽核人員要按照中心下達的各項指標及上級規(guī)定要求審查各項收支計劃指標。審核其計算是否正確;各項指標之間是否銜接平衡;計劃是否切實可行、發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導匯報并提出修改意見和建議。2 審核各項財務(wù)收支,稽核人員要根據(jù)財務(wù)收支計劃和財務(wù)會計制度逐筆審核各項收支的合法性、合理性。對不符合財務(wù)制度的經(jīng)濟活動內(nèi)容應(yīng)提出意見向領(lǐng)導匯報,及時采取措施進行處理。明知不報給工作造成損失的由稽核人員負責,并按財務(wù)人員考核制度進行處理。(三)稽核管理內(nèi)容1 復核審查原始憑證是否合法、內(nèi)容是否真實、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否正確。2 對于記賬憑證要復核其會計分錄是否正確。是否符合會計制度規(guī)定。3 對賬簿記錄要進行復核或抽查賬簿記錄是否符合會計制度,賬證、賬實、賬賬、賬表是否相符。4 復核各種會計報表是否符合會計制度及上級的編報要求,報表種類是否齊全,格式、手續(xù)是否完備,報送是否及時,報表中反映的各項指標是否真實。復核中如發(fā)現(xiàn)問題及差錯應(yīng)通知有關(guān)人員查明原因作出更正和處理。按照會計報表編制的要求,審核各類報表的項目填寫是否完整,數(shù)字及有關(guān)銜接關(guān)系是否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。5 稽核人員要對審核簽署的會計憑證、賬簿和報表負責。(四)稽核管理要求1 審核人員有無弄虛作假、貪污受賄等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告領(lǐng)導,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。2 審核各種稅收政策的執(zhí)行情況,對有隱瞞收入形成的偷稅漏稅現(xiàn)象:一是補交應(yīng)稅數(shù);二是要提出對當事人的處理意見,對因計算上的失誤造成的欠交數(shù),應(yīng)在下月補交齊。五、財務(wù)人員獎懲辦法為維護經(jīng)濟秩序,促進財務(wù)工作水平,激發(fā)會計人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性,明確對財務(wù)人員的獎勵。(一)凡在下列工作中有突出成績的,均給予獎勵1 在加強財務(wù)管理、應(yīng)用現(xiàn)代化會計方法和技術(shù)手段,提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益方面取得顯著成績的。2 ,在組織經(jīng)濟核算,挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支潛力,加速資金周轉(zhuǎn)方面取得顯著成績的。3 在維護國家財經(jīng)紀律、抵制違法行為,避免財產(chǎn)遭受重大損失方面有突出貢獻的。(二)凡在下列工作中有重大失誤的,均給予懲處,直至追究刑事責任1 違反國家經(jīng)濟政策及有關(guān)規(guī)定,造成財務(wù)工作嚴重混亂的。2 偷稅漏稅、截留收入、揮霍國有資財,致使國家利益遭受損失的。3 由于玩忽職守、拘私舞弊,造成惡劣影響的。六、審計工作管理(一)外審上級主管單位通知,外審機構(gòu)下達審計通知書,根據(jù)外審機構(gòu)的要求,財務(wù)人員配合工作。(二)內(nèi)審內(nèi)部審計是實施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會計賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督和財務(wù)收支真實合法效益的活動。內(nèi)部審計人員接受中心主任的直接領(lǐng)導,接受上級審計部門的業(yè)務(wù)指導。1 內(nèi)審范圍( l )本中心預算、決算;( 2 )本中心財政、財務(wù)收支及經(jīng)濟活動;( 3 )本中心內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風險管理;( 4 )本中心專項資金的使用情況;( 5 )本中心固定資產(chǎn);( 6 )本中心財產(chǎn)物資;( 7 )其他審計事項。2 內(nèi)審程序( l )根據(jù)本中心的具體情況,擬訂審計計劃,報中心負責人批準;( 2 )實施審計前應(yīng)向被審計方下發(fā)審計通知書,書面告知被審計部門;( 3 )審計過程中對審計資料進行審核,審核過程應(yīng)記錄于工作底稿;( 4 )對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)審計規(guī)定的底稿格式對情況詳細記錄;( 5 )審計終結(jié),提出審計事項的審計報告,征求被審計部門意見,被審計部門應(yīng)自接到審計報告之日起一周內(nèi),將反饋意見以書面形式送交審計部門;( 6 )審計報告送達被審計部門一周內(nèi)不答復,視為無意見;( 7 )征求意見結(jié)束后,將正式審計報告報送本中心領(lǐng)導審批;( 8 )經(jīng)批準的審計意見書和審計決定,送達被審計部門;( 9 )檢查審計意見書落實改正情況或復審。3 內(nèi)審工作要求( l )對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要進行取證。取證應(yīng)采取記錄、抄錄、復印等方式,收集、 確認審計問題用作審計結(jié)論的審計證據(jù);( 2 )收集證據(jù)、證明材料應(yīng)遵守客觀、公正、實事求是的原則,防止主觀臆斷,對收集的材料進行分析判斷,決定取舍,保證證明材料的相關(guān)性;( 3 )收集的材料足以證明審計事實真相,保證證明材料的充分性;( 4 )嚴格遵守法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定,保證證明材料的合法性;( 5 )針對發(fā)現(xiàn)的問題,向被審計部門和人

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