應用文寫作·總結(jié)PPT幻燈片課件

總結(jié) 應用文寫作 1 總結(jié)就是回顧和檢查一個階段內(nèi)的工作 生產(chǎn) 學習任務的完成情況 進行分析研究 找出經(jīng)驗教訓并形成文字的應用文 一 什么叫總結(jié) 總結(jié)的目的是對上階段的工作或任務加以分析研究 探求事物的發(fā)展的規(guī)律 把它上升到理性認識 以指導下階段的實踐活動 2 總結(jié)與計劃的關系 總結(jié)與計劃有著密切的 不可分割的關系 從總結(jié)的角度來看 總結(jié)是計劃執(zhí)行的結(jié)果 做總結(jié)既要以計劃為依據(jù) 也要對計劃做全面的檢查 從計劃的角度來看 計劃是上階段總結(jié)的發(fā)展 訂計劃在把上階段的總結(jié)作為依據(jù) 又是做好下階段工作的促進 3 二 總結(jié)的種類 一 工作匯報性質(zhì)的全面性總結(jié) 二 介紹經(jīng)驗的專題總結(jié) 三 科學實驗 生產(chǎn)技術總結(jié) 四 個人學習 工作 生產(chǎn)體會的小結(jié) 4 三 總結(jié)格式和的寫法 總結(jié)的格式主要有三部分 一 標題 二 正文 三 落款 5 1 標題 全面工作總結(jié)的標題包括單位名稱 時限和文種名稱 廣州市輕工業(yè)學校2005年工作總結(jié) 其他總結(jié)的標題寫法比較靈活 有的突出中心 科技立廠人才興業(yè) 有的概括內(nèi)容 范圍 除草膜對棉田除草的效果試驗總結(jié) 有的還加副標題 單位名稱 時限 文種名稱 6 2 正文 第一部分 概括情況 情況概述 簡要交代時間 背景 取得的主要成績 效果等 讓讀者了解全貌 總結(jié)的正文大體上包括以下幾部分幾內(nèi)容 概括情況 分析情況 結(jié)論和意見 7 第二部分 分析情況 主要做法 經(jīng)驗和體會 此為總結(jié)的重點 寫法沒有固定的格式 可先寫做法 再講體會和經(jīng)驗 也可以把總結(jié)的內(nèi)容分成若干個問題 逐一地講做法 寫體會 還可以把這一段時間分成幾個階段 按時間順序來寫情況 談體會 8 第三部分 結(jié)論和意見 存在問題和努力方向 可以寫得比較簡略 但應中肯 切實 明確 9 單位名稱已經(jīng)在標題出現(xiàn)的就不再寫 3 落款 右下角 10 示例一 中學高三 班班委會工作總結(jié)一學期來 我們班委會在學校和班主任的正確領導和熱情幫助下 帶領全班同學在德 智 體 美和勞動技術方面開展了一些工作 取得了一定的成績 歸納起來有以下幾點 一 明確學習目的 爭取全面發(fā)展進入高三 很快就要畢業(yè)了 不少同學在家長和社會的影響下 對集體活動不夠關心了 一心只想學好書本知識 爭取升學 有部分同學自己感到基礎差 升學無望 就自暴自棄 學習松散 針對這種情況 我們召開了 一顆紅心兩種準備 廣闊天地出人才 等主題班會 班級黑板報連續(xù)辦了十期 開展 四化在召喚 的問題討論和筆談 并請了一些校友來班介紹自己的感受 通過這些活動 全班同學端正了學習目的 激發(fā)了學習積極性 一致體會到 沒有正確的學習目 11 的和學習方法 是不可能成為 四有 人才的 由于正確處理了就業(yè)與升學之間的關系 原來學習不認真的同學樹立了為四化而學的信心 我們班委會又及時組織干部對思想不正常的個別同學進行幫助 與他交心通氣 共同提高 立志成為祖國最需要的人才 二 人人爭當班級主人 新的班風正在形成過去 我們班同學自己顧自己的現(xiàn)象比較嚴重 班級工作班主任推一下動一下 班委缺乏主動性 本學期 我們在全國經(jīng)濟體制改革熱潮的影響下 配合學校提出的要做合格畢業(yè)生的要求 我們班委會反復討論 大家一致認為 合格的畢業(yè)生要具有主人翁的思想 要使自己成為建設四化的合格人才 必須具備一定的工作能力和組織能力 因此 我們班委會在班長帶領下 工作主動積極 凡是學校布置的工作和班級日常事務 如反映教學情況 填寫教學日志 打掃衛(wèi)生 體育鍛煉等 都先由班委會討論研究 集體訂出措施 再征求班主任老師的意見和幫助 12 經(jīng)老師同意后 便分別由班委進行工作 每次工作告一段落后 在班委會集體討論小結(jié) 由于我們班委吃苦在前 以身作則 在同學中間了解情況 與同學打成一片 全班的團結(jié)氣氛很濃 要求進步的同學越來越多 一大半同學寫了入團申請書 六名同學光榮入團 并成立了團支部 后來 我們班委研究 認為應讓每個同學都成為班級主人 于是每天請一位同學值日 值日生可行使班長的職權 在這一天內(nèi)對班級負責 先由一些迫切要求進步 關心集體的同學值日 再帶動大家 人人經(jīng)受鍛煉 人人兇做主人 我們的做法得到學校的肯定 我們班委會被評為先進集體 三 加強鍛煉 增強體質(zhì)我們班同學 一向熱愛體育 寄宿生每天堅持早鍛煉 全班同學認真上好每周兩節(jié)體育課 兩節(jié)鍛煉課 堅持兩操 課間操 眼保健操 一學期來 基本上沒有同學請病假 運動會奪得了全年級總分第一名 班級還組織了得得籃球隊 足球隊和乒乓球隊 全班有80 的同學達標 13 但一學期來班級工作還存在不足的地方 第一 班委會與團支部工作配合不夠 有時互相重復 有時互相依賴 第二 班委中各個委員的工作情況不平衡 有的做得多些 有的做得少些 第三 班級活動還不夠豐富多采 以上成績 我們決心在新學期里發(fā)揚 不足之處一定努力克服 我們一定要在校領導和班主任的指導下 把班委會工作搞得更好 14 回答問題 1 按性質(zhì)和內(nèi)容分 這是篇什么總結(jié) 2 這篇總結(jié)的正文各個部分寫什么 工作匯報性全面總結(jié) 正文各個部分所寫的內(nèi)容是 概述情況部分 概括敘述了一學期來班委工作所取得的成績 分析情況部分 分條分點具體說明班委工作所取得的成績和收獲 結(jié)論和意見部分 分條分點說明班委工作還存在的問題 有待今后改進 15 師范學校第九屆藝術節(jié)總結(jié) 市 師范學校第九屆藝術節(jié)于1997年5月7日至18日舉行 歷時12天 本屆藝術節(jié)在全校師生的共同努力下取得了圓滿成功 主要表現(xiàn)在以下幾個方面 一 思想統(tǒng)一 組織有力 為搞好本屆藝術節(jié) 我校在3月12日即專門成立了以校長為組長 各部門負責人和各班班長為組員的籌備小組 經(jīng)過廣泛深入的宣傳 本屆藝術節(jié) 高品位 高質(zhì)量 高效益 的目標成了全校師生的共同追求 保證了各項工作都能及時落實到位 二 內(nèi)容豐富 推陳出新 本屆藝術共設有六項內(nèi)容 包括開幕式暨音舞組教師專場演出 迎香港回歸演講比賽 童話劇專場演出 學生 彈 唱 跳 畫 四項技能綜合比賽 師生書畫作品展 閉幕式暨學生文藝匯演 這些內(nèi)容涉及到音樂 舞蹈 書法 美術 演講 表演 創(chuàng)編等很多方面 籌備小組成員積極發(fā)揚創(chuàng)新精神 注重內(nèi)容的推陳出新 本屆藝術節(jié)的內(nèi)容有一半是新創(chuàng)作的 譬如 音舞組教師專場演出 學生 彈 唱 跳 畫 四項技能綜合比賽 童話劇專場演出等三項活動在我校藝術節(jié)中均屬首次舉辦 示例二 16 三 參與面廣 質(zhì)量高 經(jīng)初步統(tǒng)計 全校師生不僅人人參與 而且直接參與本屆藝術節(jié)六項重大活動的就高達近兩千人次 平均每人要直接參與三項活動 參與本屆藝術節(jié)的人數(shù)和人次在歷屆藝術節(jié)中均是最多的 節(jié)目質(zhì)量高 精彩紛呈是本屆藝術節(jié)的又一重要特點 例如 同學們自編自演的十個童話劇經(jīng)錄音剪輯后在市人民廣播電臺 紅蜻蜓 節(jié)目中逐一播出 童話劇 森木編輯部 還被市電視臺選中參加了市 慶六一 文藝晚會 這些固然與師生們思想重視 準備充分有關 同時也說明了我校藝術教育的質(zhì)量上了一個新臺階 四 宣傳力度大 社會影響好 為了做好本屆藝術節(jié)的對外宣傳工作 籌備小組組織了藝術節(jié)宣傳報道班子 市電視臺 市人民廣播電臺 晚報 社等新聞媒體也對藝術節(jié)給予了極大的關注和支持 進行了跟蹤報道 使本屆藝術節(jié)產(chǎn)生了前所未有的社會影響 得到了社會各界的一致贊譽 學校知名度也因此有了較大提高 在本屆藝術節(jié)取得圓滿成功的同時 我們也清醒地看到了兩個方面的不足 一是學生軟筆書法水平還不盡如人意 書法教學有待進一步加強 二是設置的活動項目過多 師生承擔的任務過重 對這期間的課堂教學略有影響 這些應在以后的藝術節(jié)中注意克服 我們深信 本屆藝術節(jié)的成功經(jīng)驗一定能成為把我校藝術節(jié)越辦越好的重要基礎 勇于創(chuàng)新的 師范人一定會在以后的藝術節(jié)中收獲更多的成果 1997年5月20日 17 寫總結(jié)的幾點注意事項 一 忌片面 二 忌冗贅 三 忌籠統(tǒng) 四 忌夸張 五 忌矛盾 18 堂上練習 下列說法如有不對 請作解釋 1 寫總結(jié)只須反反復復強調(diào)觀點就可以了 2 總結(jié)應詳細寫清楚過程 如記流水帳 錯 寫總結(jié)應有充實 正確的內(nèi)容即要有材料 材料和觀點統(tǒng)一 錯 總結(jié)需寫清楚過程但亦應有分析和概括 既要全面 又要有重點 19 3 寫總結(jié)應報喜不報憂 便于以后工作 4 為了全面和清楚 總結(jié)應多用材料 盡情地寫 錯 總結(jié)是工作的全面回顧 不能只談成績和經(jīng)驗 不談缺點和問題 錯 寫總結(jié)對材料應有選擇和取舍 數(shù)字 舉例不在多 而在能說明問題 20 寫一份個人上半學期專業(yè)課的學習總結(jié)要求 合于總結(jié)的寫作要求 要有切身體會 要概括出規(guī)律性 300左右 布置作業(yè) 21 第二章總結(jié) 學習目標知識概要內(nèi)容詳解本章小節(jié) 22 1 了解總結(jié)的概念2 理解總結(jié)的作用3 掌握總結(jié)的結(jié)構(gòu)和語言特點及其要求 23 總結(jié)寫作一 文種常識二 格式掃描三 寫法指要四 寫作須知五 相關鏈接 24 一 文種常識涵義 對以往工作進行回顧 檢查 分析 研究 從中提煉出規(guī)律性的經(jīng)驗 用以指導今后工作 特點 自我性 真實性 理論性 目的性 25 總結(jié)的種類 26 二 格式掃描 標題 單位 時限 種類 文種正文 1 做法 體會 做了什么 2 成績 經(jīng)驗 做得怎樣 3 問題 教訓 分析評價 4 努力方向 打算結(jié)構(gòu)形式 慣用式 條文式 標題式 比較式 貫通式落款 27 三 寫法指要 前言 介紹基本情況 或交待主旨并作基本評價主體 工作內(nèi)容 做法 成績或經(jīng)驗 問題 教訓或體會結(jié)尾 歸納呼應主題 指出努力方向 提出改進意見或表示決心信心等 28 四 寫作須知 深入實際 占有材料實事求是 一分為二主次分明 抓住重點善找規(guī)律 名實相符 29 五 相關鏈接 計劃與總結(jié)的區(qū)別 計劃事前制定 總結(jié)在事中或事后進行計劃是 一般將來時 總結(jié)是 一般過去時 計劃是工作藍圖 總結(jié)是對計劃實踐的檢驗計劃要闡明 做什么 怎樣做 做到什么程度 總結(jié)要闡明 做了什么 做了多少 做得怎樣 30 通過本章節(jié)的學習 明確總結(jié)必須寫明做了什么做了多少做得怎樣計劃和總結(jié)的區(qū)別是本章的難點 31 調(diào)查報告寫作一 文種常識二 格式掃描三 寫法指要四 寫作須知五 相關鏈接 32 一 文種常識涵義 對發(fā)生的事件 問題與現(xiàn)象深入調(diào)查 分析 研究 將其結(jié)果寫成的報告類型 經(jīng)驗性調(diào)查報告 問題性調(diào)查報告 論證性調(diào)查報告 說明性調(diào)查報告 33 調(diào)查報告的特點 真實性 針對性 深刻性 特點 新穎性 34 二 格式掃描 35 三 寫法提要 標題 公文式標題 文章式標題前言 簡介式 概述式 提問式 議論式主體 1 經(jīng)驗性調(diào)查報告 成果 具體做法 經(jīng)驗2 問題性調(diào)查報告 問題 原因 意見 建議3 論證性調(diào)查報告 情況 問題 意見4 說明性調(diào)查報告 情況 成果 問題 建議尾語 1 總結(jié)全文 深化主題2 提出問題 啟迪思考3 充滿激情 鼓舞人心 36 四 寫作須知 調(diào)查報告的寫作要求 1 認真調(diào)查 充分占有材料2 科學分析 揭示事物規(guī)律3 敘議結(jié)合 觀點材料統(tǒng)一 37 五 相關鏈接 調(diào)查報告的寫作過程 1 明確調(diào)查目的 確定調(diào)查方案2 深入細致調(diào)查 廣泛占有材料3 分析研究材料 從中提出觀點4 合理安排結(jié)構(gòu) 擬寫調(diào)查報告 38 通過本章的學習 明確調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和寫法 運用所學知識 能寫較為規(guī)范的調(diào)查報告 39 第十一節(jié)述職報告 一 述職報告的定義分析 二 述職報告的特點 三 述職報告的分類 四 述職報告的結(jié)構(gòu)和寫法 40 述職報告是任職者向上級主管部門或所屬職工群眾陳述自己在一定任職時期內(nèi)履行職責情況的一種事務文書 述職報告既是任職者對自己任職期間所做工作的總結(jié) 又是任職者把自己履行職守情況向上級領導和所屬群眾的匯報 因此 從總體上來說 撰寫和評議述職報告 是實施干部管理科學化 民主化的一種重要方式 一 述職報告的定義分析 41 二 述職報告的特點 自我評述性 內(nèi)容規(guī)定性 特定時限性 述職報告是任職者個人向特定對象陳述自己履行崗位職責的情況 一般必須以第一人稱的口吻 對自己的工作情況進行自我評述 述職報告的內(nèi)容總是根據(jù)任職者實際所擔任的某一職位和職責的履職標準 著重匯報個人履行某職的情況 而崗位的職責和目標是國家規(guī)定的 因此是內(nèi)容有所限制 述職報告作為一種干部考核的制度 其使用期限也是有一定規(guī)范的 這不僅是指要在規(guī)定時間內(nèi)寫出述職報告 而且也包括述職報告反映履職情況所具有的特定的時間限制 42 三 述職報告的分類 就其表達形式來說 口頭述職報告書面述職報告 任期述職報告年度述職報告臨時述職報告 就報告時間來說 43 四 述職報告的結(jié)構(gòu)和寫法 述職報告的格式一般由標題 正文和簽署等組成 一 標題述職報告的標題可以只寫 述職報告 四字 也可由任職時間 所任職務加文種 述職報告 組成 如 2002年至2004年任科研處長職務的述職報告 還可以是采用正副標題的形式 如 推行項目承包責任制 調(diào)動科技人員開發(fā)新產(chǎn)品的積極性 科技開發(fā)