企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型 摘要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與市場競爭的日益激烈，傳統(tǒng)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動相分離的模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的要求。在各種先進信息技術(shù)被應(yīng)用的過程中，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是現(xiàn)代財務(wù)管理的必然選擇，通過一體化的過程，能夠使財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。本文就企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中存在的問題進行分析，提出相應(yīng)的應(yīng)對措施，以促進其更快的發(fā)展。 關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型 問題 措施 一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問題 （一）融合不到位 企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化是將企業(yè)財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)流程進行融合，通過信息系統(tǒng)將錄入業(yè)務(wù)信息及時發(fā)送給財務(wù)管理部門，在第一時間進行確認授權(quán)后，是業(yè)務(wù)得到順序執(zhí)行的過程，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)同步進行是企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化應(yīng)有的運行方式。但是在實際執(zhí)行中，存在著財務(wù)與業(yè)務(wù)融信息系統(tǒng)兼容性不夠與融合不到位的問題，使企業(yè)的資金、物流、業(yè)務(wù)等信息協(xié)同性不夠，造成信息傳送不及時，以致財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動出現(xiàn)脫節(jié)，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。 （二）人員觀念素質(zhì)較弱 首先，企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化雖然改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程，但其相關(guān)的工作人員卻沒有及時的改變其工作觀念，還是依照原有的工作方法來進行工作，致使財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化流于表面，沒有產(chǎn)生實際的效果；其次一體化后的財務(wù)與業(yè)務(wù)工作對員工的判斷能力、反應(yīng)能力和處理能力等綜合素質(zhì)提出了更高的要求，原有的工作人員能力已然無法適應(yīng)變化后的崗位要求，造成一體化執(zhí)行的力度不夠。 （三）軟件設(shè)計維護較差 企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化是建立在相關(guān)的信息系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)上的，但由于系統(tǒng)軟件開發(fā)者多為計算機行業(yè)的專業(yè)人員，其對財務(wù)會計和業(yè)務(wù)流程等缺乏相應(yīng)的深入了解，致使設(shè)計的系統(tǒng)軟件在數(shù)據(jù)傳送、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)執(zhí)行等方面存在一定的缺陷，無法滿足實際工作的需要；當軟件被深入使用之后，各種新的問題會被一一提出，而軟件開發(fā)供應(yīng)者卻會逐步削弱人力與技術(shù)支撐力度，造成企業(yè)系統(tǒng)軟件的維護出現(xiàn)困境。 （四）企業(yè)組織體系存在問題 大多數(shù)企業(yè)實行的組織體系強調(diào)組織中的等級，實行三層金字塔體系，即決策層、管理層與執(zhí)行層，而且只在上下級之間進行垂直溝通。這種組織體系致使決策的下達與信息的傳遞分成自上而下和自下而上兩種機制，逐級呈報與層層管理嚴重影響了企業(yè)信息的時效性，降低了企業(yè)自身的調(diào)整能力與問題解決能力，給企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體進程造成了較大的阻礙。 二、加強企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的措施 （一）加強融合準備工作 企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程是一個長期的過程，需要在事先進行足夠的準備，才能保證一體化過程的順利開展。首先，對一體化的過程進行方案設(shè)計與可行性分析，對企業(yè)管理中存在的問題進行確定，明確企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需求，方案設(shè)計的內(nèi)容應(yīng)該有財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)現(xiàn)狀、問題與根源分析、一體化的目標和需求、實現(xiàn)一體化還需要的軟硬件等設(shè)備以及整體投資與預(yù)算等內(nèi)容，并請專業(yè)人員對方案可行性進行分析；其次，建立專門的項目小組，選擇財務(wù)管理能力強、業(yè)務(wù)流程熟悉以及軟件開發(fā)等人員組成企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化項目小組，通過協(xié)同工作，為融合工作打好基礎(chǔ)。 （二）改變?nèi)藛T觀念與素質(zhì) 首先，要在企業(yè)內(nèi)部對工作人員進行企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作重要性的宣傳，強化工作人員其對一體化工作開展的重視；其次，加強一體化下工作流程與工作內(nèi)容的培訓(xùn)，對工作人員對信息的處理、決策等方面能力進行提高，進而實現(xiàn)工作人員整體素質(zhì)提高目的，使其能更快地適應(yīng)改變后的財務(wù)與業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)運行的效率。 （三）加強部門之間的監(jiān)督 企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化改革基本處于初始階段，許多工作方式都處于試探階段，但大多都改變了原有的工作方法，原來的監(jiān)督制度與方法已經(jīng)無法適應(yīng)一體化后的管理體制，所以，需要加強部門之間的監(jiān)督。部門之間的監(jiān)督既應(yīng)該有業(yè)務(wù)部門與財務(wù)管理部門之間的互相監(jiān)督，保證對一體化系統(tǒng)軟件中所有業(yè)務(wù)信息、資金信息、決策信息的真實性與時效性；其次，也應(yīng)該有監(jiān)督部門對其業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的監(jiān)督，避免出現(xiàn)部門工作人員之間互相包庇，虛報信息的行為；還可以通過公司其他員工對財務(wù)與業(yè)務(wù)工作人員的監(jiān)督，來保證企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中，財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作的良好運行4。 （四）改變企業(yè)組織體系 企業(yè)組織體系的改革對于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化有著重要的推進作用。企業(yè)組織體系的改革主要體現(xiàn)在減少管理的層次，縮減管理人員數(shù)量，實現(xiàn)組織架構(gòu)的扁平化發(fā)展，如此以來，減少了財務(wù)業(yè)務(wù)工作的流程，將相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放到一體化組織結(jié)構(gòu)當中，避免了由于層層上報請示與等待指示造成的時間浪費，使得會計事務(wù)可以更好地面向決策，提高企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)信息傳遞與決策的效率，從而實現(xiàn)企業(yè)整體運轉(zhuǎn)效率的提升；其次，組織體系扁平化的發(fā)展，減少了原有管理人員的工作負擔，使其不必再對各項事務(wù)親力親為，可以直接將權(quán)力下放到一體化流程中，只對關(guān)鍵決策進行審核與處理，提高了企業(yè)事務(wù)處理的效率與準確性，進而有利于企業(yè)運行效益的提升。 三、結(jié)束語 企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型與財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是兩位一體的同一進程，改變財務(wù)管理單純的財務(wù)核算功能，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機結(jié)合，以提高企業(yè)自身的綜合競爭能力。要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，需要提高員工的整體素質(zhì)、改變原有的管理模式、加強部門之間的互相監(jiān)督，改善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，進而實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。