博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版使用說明書

1 深圳博優(yōu)思創(chuàng)科技 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng) 說 明 書 2 目目 錄錄 第一章第一章 軟件安裝軟件安裝 6 運(yùn)行環(huán)境要求運(yùn)行環(huán)境要求 6 系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備 6 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 6 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 6 安裝步驟安裝步驟 7 安裝操作系統(tǒng) 安裝操作系統(tǒng) 7 安裝博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版安裝博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 7 博優(yōu)軟件注冊(cè)博優(yōu)軟件注冊(cè) 9 后臺(tái)第一次使用后臺(tái)第一次使用 9 前臺(tái)第一次使用前臺(tái)第一次使用 10 第二章第二章 基本檔案基本檔案 11 商品分類與商品檔案商品分類與商品檔案 11 多單位商品多單位商品 14 輔助條碼商品輔助條碼商品 14 特價(jià)打包商品特價(jià)打包商品 15 同碼系列商品同碼系列商品 16 貨商分類與貨商檔案貨商分類與貨商檔案 17 操作員檔案操作員檔案 18 3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入 20 第三章第三章 采購(gòu)管理采購(gòu)管理 21 采購(gòu)入庫單采購(gòu)入庫單 22 采購(gòu)?fù)素泦尾少?gòu)?fù)素泦?23 貨商結(jié)算單貨商結(jié)算單 23 采購(gòu)報(bào)表查詢采購(gòu)報(bào)表查詢 24 第四章第四章 零售管理零售管理 27 POSPOS 收銀實(shí)時(shí)監(jiān)控收銀實(shí)時(shí)監(jiān)控 27 前臺(tái)銷售明細(xì)表前臺(tái)銷售明細(xì)表 27 促銷調(diào)價(jià)單促銷調(diào)價(jià)單 28 收銀結(jié)款單收銀結(jié)款單 29 收銀管理報(bào)表收銀管理報(bào)表 30 第五章第五章 庫存管理庫存管理 34 報(bào)損單報(bào)損單 34 盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單 34 商品庫存查詢商品庫存查詢 35 庫存管理報(bào)表庫存管理報(bào)表 36 第六章第六章 會(huì)員管理會(huì)員管理 38 金卡檔案金卡檔案 38 金卡分類金卡分類 39 金卡制作金卡制作 39 4 金卡充值金卡充值 40 金卡沖減積分金卡沖減積分 41 會(huì)員管理報(bào)表會(huì)員管理報(bào)表 42 報(bào)表中心要點(diǎn)報(bào)表中心要點(diǎn) 44 第七章第七章 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 46 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 46 參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置 46 促銷注意促銷注意 50 操作日志操作日志 50 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 51 數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除 52 初始密碼初始密碼 55 修改密碼修改密碼 56 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 56 第八章第八章 前臺(tái)前臺(tái) 58 前臺(tái)操作前臺(tái)操作 58 第九章第九章 附件 要點(diǎn) 附件 要點(diǎn) 65 1 1 第一次使用博優(yōu)軟件應(yīng)該設(shè)置哪些期初項(xiàng)目 第一次使用博優(yōu)軟件應(yīng)該設(shè)置哪些期初項(xiàng)目 65 2 2 一品多碼 一碼多品分別有那些方面的知識(shí) 一品多碼 一碼多品分別有那些方面的知識(shí) 66 3 3 什么情況下有可能是錯(cuò)價(jià)商品 什么情況下有可能是錯(cuò)價(jià)商品 66 4 4 普通商品編碼的兩種類型 普通商品編碼的兩種類型 67 5 5 5 條 條 編編 碼的四種自動(dòng)生成碼的四種自動(dòng)生成 67 6 6 如何進(jìn)行盤點(diǎn) 如何進(jìn)行盤點(diǎn) 67 7 7 盤點(diǎn)的四種方法 盤點(diǎn)的四種方法 68 8 8 列操作 列操作 68 9 9 列設(shè)定 列設(shè)定 70 1010 萬能查詢器 萬能查詢器 71 1111 電子稱數(shù)據(jù)導(dǎo)出 電子稱數(shù)據(jù)導(dǎo)出 72 1212 右擊設(shè)定 右擊設(shè)定 73 1313 系統(tǒng)中一包煙和一條煙是如何處理的 系統(tǒng)中一包煙和一條煙是如何處理的 75 1515 權(quán)限控制的四種方法 權(quán)限控制的四種方法 76 1616 打印報(bào)表的自定義設(shè)計(jì) 打印報(bào)表的自定義設(shè)計(jì) 77 1717 批量生成金卡用戶 批量生成金卡用戶 78 1818 博優(yōu)軟件操作方面的幾大特點(diǎn) 博優(yōu)軟件操作方面的幾大特點(diǎn) 79 6 第一章第一章 軟件安裝軟件安裝 運(yùn)行環(huán)境要求運(yùn)行環(huán)境要求 類型類型需求需求最低要求最低要求建議配置建議配置 CPU P3 400 HzCPU P4 1 6G Hz 內(nèi)存 256MB內(nèi)存 1024MB硬件硬件工作站 硬盤 20GB硬盤 40GB 軟件軟件工作站W(wǎng)INDOWS 2000 XPWINDOWS 2000 XP 系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備 在安裝 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 軟件產(chǎn)品之前 您必須按照第一章的 運(yùn)行環(huán)境要求 準(zhǔn)備好所有的硬件 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 安裝 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 軟件產(chǎn)品之前 您必須按照第一章的 運(yùn)行環(huán)境要求 準(zhǔn)備好并安裝好需要的操作系統(tǒng) 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后 確認(rèn)您所購(gòu)買的 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷 你版 軟件產(chǎn)品是否完整 包括產(chǎn)品光盤 加密狗等 如您對(duì)購(gòu)買的 博優(yōu)商 業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問 請(qǐng)聯(lián)系我公司或代理商 7 安裝步驟安裝步驟 A安裝操作系統(tǒng) B安裝博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 C安裝博優(yōu)軟件產(chǎn)品加密狗 安裝操作系統(tǒng) 安裝操作系統(tǒng) 據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng) 如 Microsoft Windows 2000 簡(jiǎn) 體中文版 安裝安裝博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 在電腦中安裝了操作系統(tǒng)后 將 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 軟件產(chǎn)品光 盤放入光驅(qū)中 運(yùn)行光盤中的程序 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版安裝程序 運(yùn)行 SETUP EXE 程序后出現(xiàn)如下界面 然后點(diǎn)擊安裝界面中的下一步 會(huì)出現(xiàn)以下界面 8 然后選擇 我同意此協(xié)議 后 按照該界面提示一步一步執(zhí)行 就可以將 系統(tǒng)安裝完畢 安裝完畢后的界面如下 博優(yōu)軟件注冊(cè)博優(yōu)軟件注冊(cè) 安裝好博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版之后 就可以進(jìn)行軟件注冊(cè) 注冊(cè)博優(yōu)軟 件的途徑有兩種 第一種是電話注冊(cè) 第二種是在博優(yōu)科技公司的網(wǎng)頁進(jìn)行在 9 線注冊(cè) 電話注冊(cè)是將軟件注冊(cè)登記頁面中顯示的返回碼 通過打電話的方式 把返回碼告訴博優(yōu)軟件注冊(cè)部的服務(wù)人員 博優(yōu)的服務(wù)人員將通過電話的方式 給您提供軟件注冊(cè)信息 在線注冊(cè)則是在博優(yōu)網(wǎng)站首頁中的在線注冊(cè)鏈接頁面 中登記注冊(cè)信息后我們的注冊(cè)服務(wù)人員收到信息后 根據(jù)網(wǎng)頁提供的信息生成 軟件注冊(cè)信息 然后會(huì)將對(duì)應(yīng)的軟件注冊(cè)信息回復(fù)到您的留言中收到注冊(cè)的信 息后 用戶自己就可以進(jìn)行注冊(cè)了 后臺(tái)第一次使用后臺(tái)第一次使用 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版軟件安裝完畢后 運(yùn)行 Windows 桌面上的 博優(yōu)商業(yè) 管理系統(tǒng)迷你版后臺(tái) 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖 按確定即可進(jìn)入后臺(tái)操作 10 前臺(tái)第一次使用前臺(tái)第一次使用 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版軟件安裝完畢后 運(yùn)行 Windows 桌面上的 博優(yōu)商業(yè) 管理系統(tǒng)迷你版前臺(tái) 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖 輸入收銀員工號(hào)和密碼后 登錄進(jìn)行收銀 第二章第二章 基本管理基本管理 商品分類與商品檔案商品分類與商品檔案 商品檔案的建立 是使用軟件的前提 在使用軟件之前 首先要建立商品 檔案 然后才可以對(duì)商品 進(jìn)行進(jìn)銷存管理 商品分類 11 流程說明 點(diǎn)擊商品管理中的商品分類按鈕 彈出商品分類界面 在做商品分類之前 您必須對(duì)您的店內(nèi)商品類別有個(gè)分類的草稿 本系統(tǒng)的商品分類最多可分三層 每層的類別可分為無限類 具體操作步驟如下 a 建大類 如我們要建一個(gè) 日用品大類 為例 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下圖中 商品分類 然后點(diǎn)擊左上角的 新增同級(jí) 出現(xiàn)了一個(gè) 新大類 將 新大類 改名稱為 日用品類 輸完以后 按 Enter 回車鍵這樣一個(gè) 日用品類 的大類就建好了 如果還有其它大類 就按照同樣方法去建立大 類 b 建子類 日用品類 下又有好多的子類 比如洗發(fā)水 牙膏 清潔等 等商品 先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 日用品類 然后點(diǎn)擊左上角 新增下級(jí) 出現(xiàn)了一 個(gè) 新類 將 新類 改為您所需要的類別名稱 如 洗發(fā)水類 輸完以后 按 Enter 鍵 這樣一個(gè)子類就建立好了 總結(jié) 如建大類 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 商品分類 然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的 新增 同級(jí) 最后輸入您所需要的大類名 建小類 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊新建好的大類 然 后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的 新增下級(jí) 最后輸入您所需要的子類名 c 類別代碼 商品分類建立好以后 雙擊類別代碼按鈕來設(shè)置類別代碼 類別代碼相當(dāng)于是給一類商品一個(gè)代號(hào) 類別代碼最長(zhǎng)是四位 并且只能是四 位長(zhǎng)的數(shù)字 在建立商品檔案時(shí) 系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您所設(shè)置的類別代碼自動(dòng)的產(chǎn) 生商品條碼 默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生類別代碼 用戶可以根據(jù)自身商品 分類的特點(diǎn)來進(jìn)行修改 商品檔案 建立好商品分類后 就可以建立商品檔案 新建小類別 然后再點(diǎn)擊新增 系統(tǒng)會(huì)彈出新建商品的輸入界面如下 12 字段說明 自編碼 條碼 是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼 商品名稱 是指商品的全稱 單位 商品的計(jì)量單位 指最小銷售單位 如支 瓶 Kg 等 規(guī)格 指商品的型號(hào)規(guī)格 如 500g 200ml 等 分類 指該商品所屬的分類 進(jìn)價(jià) 指商品的進(jìn)貨價(jià)格 零售價(jià) 指商品的零售價(jià) 用于前臺(tái)零售 零售價(jià) 0 前臺(tái)不能銷售 會(huì)員價(jià) 是指在商品銷售時(shí) 給會(huì)員客戶對(duì)應(yīng)的會(huì)員價(jià)格 促銷價(jià) 指商品促銷活動(dòng)時(shí)的價(jià)格 上限 指商品庫存數(shù)量的最高限度 下限 指商品庫存數(shù)量的最低限度 貨商 指該商品的供貨商 上鎖 是指該商品檔案建立后 通過上鎖保存起來 不允許隨便更改 如果 想更改檔案資料可以通過檔案上鎖人解鎖再修改 建檔人 指該商品檔案的建立人 其他 1 2 相當(dāng)于備注 商品性質(zhì) 有四種性質(zhì) 普通商品 電子稱商品 不定量商品 不定價(jià)商品 普通商品是指一般的商品 電子稱商品一般是指稱重商品 如 水果 生鮮 不定量商品是指重量不定的商品 不定價(jià)商品是指價(jià)格不定的商品 如 一些 討價(jià)還價(jià)的商品 是否停止銷售 是指該商品能否可以銷售 停止銷售 的時(shí)候 商品條碼 商品名稱是紅色的 前臺(tái)能否折價(jià)銷售 是針對(duì)前臺(tái)銷售商品的時(shí)候的單品或整單打折 如果是 13 不能打折 那么前臺(tái)銷售該商品 即使有權(quán)限打折 系統(tǒng)也提示 該商品不允 許打折 提示 是否管理庫存 是指在前臺(tái)銷售的商品庫存問題 如果不管理庫存 那么前 臺(tái)銷售該商品 庫存的量沒有變化 檔案建立 打開商品檔案 鼠標(biāo)選中所要新建的商品的子類下面 點(diǎn)擊工具欄中的新 增按鈕 彈出商品檔案卡片 建立商品檔案分為兩種情況 A 生鮮商品中計(jì)重的商品 因?yàn)樯r商品有其特殊性質(zhì) 字編碼前兩位是根 據(jù)電子稱固定好的 所以只輸入后幾位 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)條碼為 2 位固 定位 5 位輸入條碼 系統(tǒng)在生成電子稱商品條碼的時(shí)候顯示的是 5 位的條碼 其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好 然后輸入品名規(guī)格 零售價(jià) 進(jìn)價(jià) 選擇貨 商等 其中銷售柜組一定要選擇 因?yàn)樗_定前臺(tái)銷售該商品以后從哪個(gè)柜組 減庫存的問題 如果選擇不定那么前臺(tái)無法銷售該商品 B 除計(jì)重商品外 其他商品可以按照商品檔案卡片中的信息輸入 其中如果 商品沒有條碼 系統(tǒng)提供自動(dòng)生成 13 位的標(biāo)準(zhǔn)條碼 產(chǎn)生的方法是在條碼 自編碼一列中 空格 回車系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè) 13 位的條碼 商品檔案卡片中藍(lán)色字段為必選項(xiàng) 如果資料輸入不全 系統(tǒng)不能保存該商 品檔案資料 會(huì)自動(dòng)刪除該商品檔案 商品檔案建立完畢可自動(dòng)根據(jù)需要上鎖 或不上鎖 散裝商品管理 專柜商品管理 生鮮商品管理是具體管理商品檔案中的類別 商品 商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是一樣的 需要指出的是 散 裝商品的條碼是 4 位 專柜條碼是 3 位 生鮮是 5 位 生成拼音碼 商品簡(jiǎn)碼是為了商品輸入和查找的時(shí)候方便 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)商品的品名規(guī) 格產(chǎn)生拼音碼 例如 娃哈哈純凈水 那么系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)簡(jiǎn)碼為 WHHCJS 的代 碼 這個(gè)批量生成拼音碼的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 批量設(shè)置類別 是指把已選商品從一個(gè)類別全部放到另一個(gè)類別中 這個(gè)批量設(shè)置類別的 功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 批量上鎖 是指把已選商品全部上鎖 這個(gè)批量上鎖的功能在商品檔案的菜單欄上的 相關(guān)菜單下的子菜單 批量解鎖 是指把已選商品全部解鎖 這個(gè)批量解鎖的功能在商品檔案的菜單欄上 的相關(guān)菜單下的子菜單 多單位商品 14 多單位商品多單位商品 多單位商品是指一個(gè)商品有大單位和基本單位之分 并且大單位中的商品 只有一種商品 而且包含基本單位商品的數(shù)量一定 例如 香煙 一條煙包含 10 盒香煙 那么大單位的裝數(shù)就是 10 前臺(tái)銷售商品的時(shí)候 輸入大單位的條 碼 調(diào)出相應(yīng)的大件單位價(jià)格 輸入小單位的條碼 調(diào)出相應(yīng)的小單位價(jià)格 單據(jù)中除庫存管理中對(duì)商品的報(bào)損 調(diào)撥 變更 移倉(cāng)只以小單位統(tǒng)計(jì)以外 其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨 入庫 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi) 裝數(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換 點(diǎn)擊商品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕 彈出包裝單位設(shè)定 頁面 輔助條碼商品輔助條碼商品 商品檔案建立的時(shí)候 如果該商品有其他條碼或店內(nèi)碼 那么點(diǎn)擊商品檔 案頁面上的輔助條碼 彈出輔助條碼設(shè)定頁面 就可以在調(diào)出頁面進(jìn)行輔助條 碼建立 點(diǎn)擊新增后在下方新增的表格框中 輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼 就 可以在前臺(tái)中運(yùn)用此條碼銷售 可以通過輔助條碼查詢 查詢出該輔助條碼商 品 也可以在商品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔助條碼設(shè)置為你所要的快捷鍵 但 是條碼必須大于一位 15 同碼系列商品同碼系列商品 同碼系列商品 指的是相同條碼的不同商品 例如 可樂 毛巾等不同的 商品 條碼相同 在建立商品檔案的時(shí)候 當(dāng)建立第二個(gè)相同條碼的商品時(shí) 系統(tǒng)提示 提示 是否建立一品多碼商品 是 建立同碼系列 否 不做 任何操作 選擇是 建立同碼系列商品 并且 同碼系列號(hào)會(huì)由正常的 0 變?yōu)?非零的數(shù) 同時(shí)前商品用此條碼的商品的同碼系列號(hào)也相應(yīng)的改變 前臺(tái)銷售 的時(shí)候 當(dāng)輸入其中任何商品 前臺(tái)會(huì)出現(xiàn)商品提示選擇框 并將所有條碼相 同的產(chǎn)品全部顯示出來 供收銀員選擇 后臺(tái)同碼系列商品查詢 可以查詢商 品檔案中所有的同碼系列商品 貨商分類與貨商檔案貨商分類與貨商檔案 貨商檔案是記錄貨商基本信息 電話 合同信息 16 字段說明 貨商編號(hào) 指由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成 唯一性指定一個(gè)貨商 名稱 指供貨商方的名稱 地址 指供貨商方的地址 郵編 指供貨商所在區(qū)域的郵編 聯(lián)系人 指供貨商方的聯(lián)系人名 聯(lián)系電話 指供貨商方的聯(lián)系電話 傳真 指供貨商方的傳真號(hào)碼 用于傳真訂單等 稅號(hào) 指供貨商稅務(wù)登記證上的號(hào)碼 開戶行及帳號(hào) 指供貨商在銀行開戶的行名和帳號(hào) 建檔人 是指建此客戶信息的員工 上鎖 可進(jìn)行選擇 如點(diǎn)擊框中就會(huì)出線一個(gè)紅勾 這表示此貨商的信息不 能刪除和編輯 狀態(tài) 指該貨商檔案的使用狀態(tài) 期初應(yīng)付款 指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 貨商類 供應(yīng)商所屬的類別 可以按地區(qū)分類 也可以按商品分類劃分 如 圖 流程說明 選中貨商檔案后點(diǎn)擊新增按鈕 彈出檔案卡片 在檔案卡片上輸入貨商的 基本信息等 如需刪除點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕 檢查無誤以后可以按保存按 鈕 期初應(yīng)付款 期初應(yīng)付款是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應(yīng)付款 在貨商檔案中就處 理為期初應(yīng)付款 如果貨商存在期初應(yīng)付款 那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商 的期初應(yīng)付款 建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn) 17 行更改 操作員檔案操作員檔案 操作員是用來設(shè)置本公司的操作員的基本信息 本系統(tǒng)的操作員是按崗位 來分類的 系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中 其中 包括后臺(tái)操作 員崗 前臺(tái)操作員崗 崗位其實(shí)是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作 職責(zé)的一個(gè)分工或者說是分組 完全可以根據(jù)自已的管理需要再增加崗位 流程說明 進(jìn)入操作員界面會(huì)出現(xiàn)如上界面 左方框中有系統(tǒng)設(shè)定好的操作員崗位 后臺(tái)操作員崗 前臺(tái)操作員崗 其中 后臺(tái)操作員是指后臺(tái)管理員的負(fù)責(zé)人 前臺(tái)操作員是指在前臺(tái)的收銀員 鼠標(biāo)選中要建立操作員的崗位 點(diǎn)擊新增 彈操作員新增卡片 輸入操作員工號(hào)和姓名 按確定按鈕即可 初始密碼 操作員建立完畢以后 要給每個(gè)操作員初始密碼和權(quán)限分配 點(diǎn)擊操作員 檔案的功能模塊 選擇要初始密碼的操作員 然后點(diǎn)擊上方的初始化密碼 系統(tǒng) 會(huì)自動(dòng)初始化和操作員工號(hào)一樣的密碼 并出現(xiàn)一個(gè)提示框 提示初始密碼即 操作員工號(hào)與初始密碼一致 權(quán)限分配 操作員建立完畢 初始密碼以后 要給每個(gè)操作員進(jìn)行權(quán)限分配 在操作 員檔案頁面中 點(diǎn)擊需要設(shè)置權(quán)限的操作員 出現(xiàn)類似以下的界面后 然后更 改該崗位的模塊權(quán)限 18 備注 新建好的收銀員是沒有任何權(quán)限 需要進(jìn)行相關(guān)權(quán)限設(shè)定 每個(gè)操作員的 權(quán)限都是到個(gè)人 同崗位的操作員需要一樣的權(quán)限 可以通過工具欄上的復(fù)制 權(quán)限實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng)操作員用 EXCEL 或者文本文件把商品檔案 貨商檔案 會(huì)員檔案按照下 圖格式錄入后 操作員可以把數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面導(dǎo)入 加快工作效率 19 第三章第三章 采購(gòu)管理采購(gòu)管理 采購(gòu)管理系統(tǒng)主要用于處理采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)過程 在收到商品時(shí)根據(jù)采購(gòu) 訂貨單驗(yàn)收入庫 將商品辦理入庫手續(xù) 采購(gòu)貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付 采購(gòu)流程圖 20 采購(gòu)入庫單采購(gòu)入庫單 采購(gòu)入庫單是采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 為銷售商品提供有效數(shù)量依據(jù) 具有 增加 刪除 保存 打印 審核 反審 查詢等功能 單據(jù)流程 進(jìn)入該單 首先點(diǎn)擊貨商的空白處 這時(shí)會(huì)出現(xiàn) 點(diǎn)擊此符號(hào) 選擇 一個(gè)貨商 接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的 新增 按扭 會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄 輸 入商品條碼即可調(diào)出商品內(nèi)容 如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼 可雙擊條 碼欄 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面 在此界面的左邊 商品選擇器 中選 擇需要入庫的商品類別 然后點(diǎn)擊商品類別 右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商 品 在右邊的界面中選擇需要入庫的商品框 并點(diǎn)擊該商品前面的方框 會(huì)出 現(xiàn)一個(gè)紅勾 然后按確定便將商品調(diào)入到入庫驗(yàn)收單中 在入庫驗(yàn)收單界面中 的 數(shù)量 處輸入商品的實(shí)際數(shù)量 如果需刪除某行 可點(diǎn)擊最上面的 刪除 按扭 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框 選擇 是 該商品就被刪除 將所有的商品都入 庫完以后按保存 系統(tǒng)會(huì)提示保存成功 審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中 可以 立即和貨商結(jié)算 或者通過貨商結(jié)算單以后結(jié)算 如需查詢其中的某一張單 可在進(jìn)入入庫單后 直接點(diǎn)擊 瀏覽 功能按鈕即可 瀏覽出的單據(jù)可進(jìn)行反 審 反審后此單可刪除 采購(gòu)?fù)瞬少?gòu)?fù)素泦呜泦?采購(gòu)的商品 不符合商場(chǎng)規(guī)定或者不合格的商品退還給供貨商 單據(jù)流程 進(jìn)入該單 首先點(diǎn)擊貨商的空白處 這時(shí)會(huì)出現(xiàn) 點(diǎn)擊此符號(hào) 選擇 一個(gè)貨商 接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的 新增 按扭 會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄 輸 入條碼 敲回車 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出商品 如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼的 情況下 可雙擊條碼一欄 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面 在此界面的左邊 商品選擇器 中選擇需要退貨的商品類別 然后點(diǎn)擊商品類別 右邊會(huì)出現(xiàn)該類 別下相對(duì)應(yīng)的商品 在右邊的界面中選擇需要退貨的商品框 并點(diǎn)擊該商品前 21 面的方框 會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾 然后按確定便將商品調(diào)入到退貨單中 在退貨單 界面中 數(shù)量 處輸入商品的負(fù)實(shí)際數(shù)量 如果需刪除某行可點(diǎn)擊最上面的 刪 除 按扭 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框 選擇 是 該商品就被刪除 將所有的商品 都退貨完以后 按保存 系統(tǒng)會(huì)提示保存成功 點(diǎn)擊 審核 系統(tǒng)會(huì)提示審 核成功狀態(tài) 如需查詢其中的某一張單 可在進(jìn)入采購(gòu)?fù)素泦魏?直接點(diǎn)擊 瀏覽 功能按鈕即可 瀏覽出的單據(jù)可進(jìn)行反審 反審后此單可刪除 貨商結(jié)算單貨商結(jié)算單 貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫以后 產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款 然后在貨商結(jié)算單 里支付 單據(jù)流程 首先選擇貨商 系統(tǒng)會(huì)調(diào)出該貨商所有未全部結(jié)清的款項(xiàng) 并且顯示每筆 記錄進(jìn)貨日 在單據(jù)中提示本次應(yīng)付金額 已付金額 欠額 在本次付款中輸 入要結(jié)算的金額 點(diǎn)擊保存 保存后 點(diǎn)擊審核 該貨商付款完畢 如果需要 查詢和供應(yīng)商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢到所有貨商的應(yīng)付款的付 款記錄情況 采購(gòu)報(bào)表查詢采購(gòu)報(bào)表查詢 采購(gòu)入庫明細(xì) 是該商品入庫后 通過入庫報(bào)表查看該商品采購(gòu)時(shí)的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及采購(gòu) 數(shù)量等 該單只具有查詢功能 不可修改和刪除等功能 字段說明 單號(hào) 是指商品采購(gòu)時(shí)采購(gòu)單號(hào) 22 供貨商 是指供貨商的名稱 貨號(hào) 是指商品在商品檔案中的貨號(hào) 條碼 是指商品的條碼 品名規(guī)格 是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格 單位 是指商品的單位 數(shù)量 是指商品入庫時(shí)的數(shù)量 進(jìn)貨價(jià) 是指商品入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格 進(jìn)貨金額 是指商品入庫時(shí)的進(jìn)貨金額 入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià) 數(shù)量 零售價(jià) 是指商品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格 零售金額 是指商品銷售的金額 入庫時(shí)的零售價(jià) 數(shù)量 進(jìn)銷差額 是指商品入庫時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額 采購(gòu)入庫匯總 字段說明 是查看該商品在一段時(shí)間內(nèi)采購(gòu)入庫的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及進(jìn)價(jià)總額和數(shù)量 該單只具有查詢功能 不可修改和刪除等功能 貨號(hào) 是指商品在商品檔案中的貨號(hào) 條碼 是指商品在商品檔案中的條碼 品名規(guī)格 是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格 參考進(jìn)價(jià) 是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià) 零售價(jià) 是指商品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格 入庫數(shù)量 是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫的總數(shù)量 入庫金額 是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)人庫的總金額 采購(gòu)?fù)素浢骷?xì) 字段說明 是查看商品退貨后的詳細(xì)信息 該單只具有查詢功能 不可修改和刪除等功能 單號(hào) 是指商品采購(gòu)時(shí)采購(gòu)單號(hào) 供貨商 是指供貨商的名稱 貨號(hào) 是指商品在商品檔案中的貨號(hào) 條碼 是指商品的條碼 品名規(guī)格 是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格 單位 是指商品的單位 數(shù)量 是指商品退貨的數(shù)量 進(jìn)貨價(jià) 是指商品入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格 進(jìn)貨金額 是指商品入庫時(shí)的進(jìn)貨金額 入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià) 數(shù)量 零售價(jià) 是指商品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格 零售金額 是指商品銷售的金額 入庫時(shí)的零售價(jià) 數(shù)量 23 進(jìn)銷差額 是指商品入庫時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額 采購(gòu)?fù)素泤R總 是查看商品在一段時(shí)間內(nèi)退貨后的詳細(xì)信息 該單只具有查詢功能 不可 修改和刪除等功能 字段說明 貨號(hào) 是指商品在商品檔案中的貨號(hào) 條碼 是指商品在商品檔案中的條碼 品名規(guī)格 是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格 參考進(jìn)價(jià) 是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià) 零售價(jià) 是指商品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格 入庫數(shù)量 是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫的總數(shù)量 入庫金額 是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)人庫的總金額 應(yīng)付款查詢 該報(bào)表主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額 讓財(cái)務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備 該單只具有查詢功能 不可修改和刪除等功能 字段說明 合同號(hào) 指供貨商的合同號(hào) 日期 是指向供貨商進(jìn)貨商品的日期 業(yè)務(wù)單號(hào) 是指跟貨商進(jìn)貨的單號(hào) 序號(hào) 是指應(yīng)付貨商的順序 由電腦自動(dòng)生成 貨商 是指供貨商的名稱 單據(jù)金額 是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 已付款 是指本次付款額 尚欠額 是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 貨商付款明細(xì) 該報(bào)表主要是查看本公司供應(yīng)商的已付款額 該單只具有查詢功能 不可 修改和刪除等功能 字段說明 結(jié)算日期 指和供貨商結(jié)算貨款的日期 結(jié)算單號(hào) 指和供貨商結(jié)算的單據(jù)號(hào)碼 貨商 指供貨商的名稱 經(jīng)手人 指和供貨商結(jié)算的員工 制單人 指制作結(jié)算單的員工 審核人 指審核結(jié)算單的員工 業(yè)務(wù)單號(hào) 是指跟貨商進(jìn)貨的單號(hào) 單據(jù)金額 是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 已付金額 是指上次付款額 本次付款金額 是指本次付款額 24 尚欠額 是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 第四章第四章 零售管理零售管理 POSPOS 收銀實(shí)時(shí)監(jiān)控收銀實(shí)時(shí)監(jiān)控 實(shí)時(shí)監(jiān)控就在通過后臺(tái)可以隨時(shí)了解前臺(tái)的銷售情況 可設(shè)定每多少時(shí)間刷 新一次 如上圖所示實(shí)時(shí)監(jiān)控有四個(gè)部分組成 左上角是反映前臺(tái)所有收款機(jī)每小時(shí)收款對(duì)比圖 左下角是此時(shí)前臺(tái)機(jī)每一張單的詳細(xì)資料 右上角是前臺(tái)每小時(shí)收款總額的對(duì)比資料 右下角是每一個(gè)柜組今天收款總額的對(duì)比資料 特價(jià)打包商品特價(jià)打包商品 特價(jià)打包商品是針對(duì)商場(chǎng)中禮包銷售的處理 例如將不同商品按一定比例 打包在一起優(yōu)惠銷售 字段說明 25 打包貨號(hào) 是指打包商品的號(hào)碼 系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生 打包條碼 是指打包商品的條碼 例如禮品包的條碼 打包名稱 是指打包商品的名稱 規(guī)格 是指打包商品的規(guī)格 單位 是指打包商品的禮品包單位 產(chǎn)地 是指打包商品的生產(chǎn)地 可以用文字簡(jiǎn)單說明 進(jìn)價(jià) 是指商品進(jìn)貨的價(jià)格 包價(jià) 是指打包商品的累計(jì)價(jià)格 不可更改 可以通過更改包內(nèi)商品價(jià)格來 更改包價(jià) 包內(nèi)量 是禮品包內(nèi)各商品的包內(nèi)比例 即一包內(nèi)該商品的數(shù)量 會(huì)員價(jià) 是指禮品包的會(huì)員價(jià)格 原零售價(jià) 是指商品的原零售價(jià) 原零售額 是指打包原來的零售價(jià)格 原零售價(jià) 包內(nèi)量 進(jìn)入 特價(jià)打包 后 點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角的 新增 按扭 這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條空白 欄 如果在您不知道商品的條碼或者貨號(hào)時(shí) 您可以用鼠標(biāo)雙擊 條碼欄 或者 貨 號(hào) 欄 會(huì)出現(xiàn)商品選擇器 您可進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的選擇 選擇好后點(diǎn)擊 確定 這時(shí) 空白欄中會(huì)出現(xiàn)商品 然后在商品欄中輸入該商品的包內(nèi)量或者一些優(yōu)惠價(jià)格 輸完檢查無誤后 點(diǎn)擊 保存 此商品已生效 在前臺(tái)收銀輸入該商品的大件條 碼 就會(huì)出現(xiàn)大件商品的資料 特價(jià)打包可以用來做特價(jià)處理 賣一送一 商品 組裝打包等功能之用等等處理 前臺(tái)銷售明細(xì)表前臺(tái)銷售明細(xì)表 前臺(tái)銷售明細(xì) 該操作是查詢前臺(tái)收銀單據(jù)全部銷售的記錄 前臺(tái)退貨明細(xì) 該操作是查詢前臺(tái)的收銀單數(shù)據(jù)全部退貨 銷售數(shù)量為負(fù) 的記錄 前臺(tái)贈(zèng)送明細(xì) 該操作是查詢前臺(tái)贈(zèng)送商品的明細(xì) 字段說明 單號(hào) 前臺(tái)銷售單的單號(hào) 前臺(tái)銷售時(shí)自動(dòng)生成 授權(quán)人 如該單有發(fā)生特殊操作 贈(zèng)送 打折 抹零等 需要判斷權(quán)限 則 權(quán)限授權(quán)人的名字記在這里 未簽名 表示沒有發(fā)生過特殊操作 收銀員 前臺(tái)收銀員的姓名 時(shí)間 指該單的結(jié)算時(shí)間 貨號(hào) 指商品在商品檔案中的貨號(hào) 26 條碼 被銷售商品的條碼 品名規(guī)格 被銷售商品的名稱和規(guī)格 收銀員 指前臺(tái)收銀操作員的姓名 營(yíng)業(yè)員 指被銷售商品屬于哪個(gè)營(yíng)業(yè)員的業(yè)務(wù) 授權(quán)人 如該單有職務(wù)權(quán)限的人輸過密碼 則授權(quán)人的名字記在這里 未簽 名表示沒有授權(quán)人輸過密碼 數(shù)量 指商品銷售的數(shù)量 銷售金額 指商品銷售時(shí)的銷售金額 實(shí)際銷售價(jià) 數(shù)量 折扣額 商品銷售時(shí)發(fā)生的折扣金額 零售價(jià) 實(shí)際銷售價(jià) 數(shù)量 成本額 銷售成本 銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) 數(shù)量 毛利 指銷售商品所得毛利 實(shí)際銷售價(jià) 銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) 數(shù)量 現(xiàn)售價(jià) 查詢時(shí)該商品的零售價(jià) 促銷調(diào)價(jià)單促銷調(diào)價(jià)單 促銷調(diào)價(jià)單的作用就是可以一次性的設(shè)定大量的促銷商品 并且還可以針 對(duì)單品促銷設(shè)定每一個(gè)商品的促銷時(shí)間 簡(jiǎn)化促銷設(shè)定的流程和方法 單據(jù)流程 打開調(diào)價(jià)單 點(diǎn)擊頁面左上方的增加按鈕 新增促銷調(diào)價(jià)商品 然后輸入新的 促銷價(jià) 促銷時(shí)間等信息保存審核生效 商品檔案內(nèi)的促銷價(jià)格就為促銷調(diào)價(jià) 單中的新促銷價(jià) 27 字段說明 序 指促銷調(diào)價(jià)單的順序 由電腦自動(dòng)生成 貨號(hào) 是指商品在商品檔案中的貨號(hào) 條碼 指要調(diào)整商品的條碼 品名規(guī)格 指要調(diào)整商品的名稱和規(guī)格 進(jìn)價(jià) 表示商品檔案里面的進(jìn)價(jià) 零售價(jià) 表示商品檔案內(nèi)的零售價(jià) 原促銷價(jià) 表示商品檔案內(nèi)促銷價(jià) 新促銷價(jià) 表示新調(diào)整的促銷價(jià) 促銷開始時(shí)間 表示新調(diào)整的促銷開始時(shí)間 促銷結(jié)束時(shí)間 表示新調(diào)整的促銷結(jié)束時(shí)間 注 促銷時(shí)間段以每個(gè)商品對(duì)應(yīng)的時(shí)間為準(zhǔn) 單頭時(shí)間為預(yù)設(shè)時(shí)間 收銀結(jié)款單收銀結(jié)款單 收銀結(jié)款單的作用是將收銀員每天的收款情況錄入到系統(tǒng)里面 并核對(duì)長(zhǎng)短 款 單據(jù)流程 打開收銀結(jié)款單頁面 系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前時(shí)間已結(jié)款或者沒有結(jié)款的金額 也可以通過選擇要結(jié)款的收銀員與交款日期 然后點(diǎn)擊查詢 如果該收銀員沒 有要結(jié)的款 那么系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)顯示 否則系統(tǒng)會(huì)顯示從哪個(gè)時(shí)間到哪個(gè)時(shí)間 28 的該收銀員的結(jié)款金額 在實(shí)交金額中 輸入實(shí)際收銀員上繳的金額 然后選 擇交款否 系統(tǒng)彈出時(shí)候?qū)徍舜藛螕?jù) 并產(chǎn)生長(zhǎng)短款 在收款人處也會(huì)出現(xiàn)實(shí) 際結(jié)款人 如果需要打印可以點(diǎn)擊工具欄中的打印按鈕 并根據(jù)打印列設(shè)定設(shè) 置所有打印的字段 查詢的時(shí)候在工具欄的查詢按鈕既可以根據(jù)交款日期 收 銀員 收款人 交款項(xiàng)目進(jìn)行查詢也可以組合查詢 收銀管理報(bào)表收銀管理報(bào)表 收銀員收銀日?qǐng)?bào)表 該報(bào)表體現(xiàn)每個(gè)收銀員任意時(shí)間段內(nèi)收銀的情況 該單只具有查詢功能 不可修改和刪除等功能 字段說明 日期 是指需要查詢收銀員收銀情況的日期 收銀員工號(hào) 是指前臺(tái)收銀員的操作工號(hào) 收銀員姓名 是指前臺(tái)收銀員的姓名 開單數(shù)量 是指該收銀員任意時(shí)間段內(nèi)前臺(tái)開單的數(shù)量 銷售數(shù)量 是指該收銀員任意時(shí)間段內(nèi)前臺(tái)銷售商品的數(shù)量 銷售成本 是指該收銀員任意時(shí)間段內(nèi)前臺(tái)銷售商品的數(shù)量的一共成本價(jià) 銷售金額 是指該收銀員任意時(shí)間段內(nèi)前臺(tái)銷售商品的金額 銷售折扣 是指該收銀員任意時(shí)間段內(nèi)前臺(tái)銷售商品的一共折扣 營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jī)報(bào)表 營(yíng)業(yè)員銷售明細(xì) 營(yíng)業(yè)員銷售匯總 營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jī)報(bào)表 該報(bào)表說明任意時(shí)間段內(nèi)營(yíng)業(yè)員的銷售情況 要得到營(yíng)業(yè)員的銷售額 在 前臺(tái)收銀時(shí) 必須輸入營(yíng)業(yè)員號(hào) 后臺(tái)打銷售單的時(shí)候 選擇營(yíng)業(yè)員 那么這筆 銷售金額就記錄到該營(yíng)業(yè)員的銷售業(yè)績(jī)中 該操作只具有查詢功能 收銀員 收銀員的姓名 營(yíng)業(yè)遠(yuǎn) 營(yíng)業(yè)員的姓名 數(shù)量 銷售商品的數(shù)量 銷售金額 營(yíng)業(yè)金額 折扣額 銷售商品時(shí)的折扣 銷售成本 銷售商品的成本 毛利 零售價(jià) 進(jìn)價(jià) 前臺(tái)銷售日?qǐng)?bào)表 商品銷售日?qǐng)?bào)表 在這里可以查詢每天的收銀情況 可通過萬能查詢方式進(jìn)行輸入查詢條件 29 得出結(jié)果 并可以打印 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 顯示結(jié)果只供查詢 數(shù)據(jù)不可修改 點(diǎn)擊 該系統(tǒng)進(jìn)入該功能 類別銷售日?qǐng)?bào)表 類別銷售日?qǐng)?bào)表是指定日期段內(nèi)各個(gè)商品類別的銷售數(shù)據(jù)匯總表 是日匯 總表按商品類別進(jìn)行匯總的報(bào)表 該操作只具有查詢功能 貨商銷售日?qǐng)?bào)表 貨商商品銷售日?qǐng)?bào)是指各貨商每日的銷售數(shù)據(jù)報(bào)表 注 日?qǐng)?bào)表表示在一個(gè)日 期段中每天的數(shù)據(jù)表 而日匯表表示一天或一個(gè)日期段的數(shù)據(jù)的匯總表 對(duì) 日匯總數(shù)據(jù)按日期 貨商進(jìn)行匯總 只具有查詢功能 字段說明 日期 商品發(fā)生的日期 貨號(hào) 商品在商品檔案中的貨號(hào) 商號(hào) 供應(yīng)商的代號(hào) 類別 商品所屬的類別 條碼 商品的條碼 商品名稱 商品的名稱 規(guī)格 商品的規(guī)格 單位 商品的最小計(jì)量單位 進(jìn)價(jià) 商品當(dāng)天的進(jìn)價(jià) 售價(jià) 商品當(dāng)天的零售價(jià) 銷量 該天該商品的銷售數(shù)量 銷售額 銷量 銷售時(shí)的銷價(jià) 銷售成本 銷量 銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) 銷售毛利 銷量 銷售時(shí)的零售價(jià) 銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) 折扣 銷量 銷售時(shí)的零售價(jià) 銷售時(shí)的銷價(jià) 前臺(tái)銷售匯總表 商品銷售匯總表 商品銷售匯總表是系統(tǒng)中最主要也是最大的匯總表 它記錄每一個(gè)商品全 部發(fā)生情況 查詢時(shí)只點(diǎn)擊 查詢將出現(xiàn)一個(gè)報(bào)表 只具有查詢功能 點(diǎn)擊該系 統(tǒng)進(jìn)入該功能 類別銷售匯總表 商品類別銷售匯總是按商品的類別對(duì)商品的銷售情況進(jìn)行匯總 得到的類別銷 售匯總的總數(shù)據(jù) 進(jìn)行商品類別銷售匯總可分為小類 中類 大類匯總 小類 銷售匯總 是按商品小類進(jìn)行匯總 中類銷售匯總該功能是按商品中類進(jìn)行匯 總 大類銷售匯總 該功能是按商品大類進(jìn)行匯總 貨商銷售匯總表 貨商銷售匯總表是指各貨商對(duì)商品的銷售情況進(jìn)行匯總 得到貨商銷售匯 總的總數(shù)據(jù) 具有查詢功能 30 日期 商品發(fā)生的日期 貨號(hào) 商品在商品檔案中的貨號(hào) 商號(hào) 供應(yīng)商的代號(hào) 類別 商品所屬的類別 條碼 商品的條碼 商品名稱 商品的名稱 規(guī)格 商品的規(guī)格 單位 商品的最小計(jì)量單位 進(jìn)價(jià) 商品當(dāng)天的進(jìn)價(jià) 售價(jià) 商品當(dāng)天的零售價(jià) 銷量 該天該商品的銷售數(shù)量 銷售額 銷量 銷售時(shí)的銷價(jià) 銷售成本 銷量 銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) 銷售毛利 銷量 銷售時(shí)的零售價(jià) 銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) 折扣 銷量 銷售時(shí)的零售價(jià) 銷售時(shí)的銷價(jià) 前臺(tái)零售排行榜 商品銷售排行榜 商品銷售排行榜是指對(duì)商品銷售出的數(shù)量進(jìn)行排榜 類別銷售排行榜 類別銷售排行榜是指對(duì)商品的類別對(duì)商品的銷售出的數(shù)量進(jìn)行排榜 貨商銷售排行榜 貨商銷售排行榜是指各貨商對(duì)商品銷售出的數(shù)量進(jìn)行排榜 該操作只具 有查詢功能 點(diǎn)擊該系統(tǒng)進(jìn)入該功能 字段說明 貨號(hào) 商品在商品檔案中的貨號(hào) 類別 商品所屬的類別 條碼 商品的條碼 商品名稱 商品的名稱 規(guī)格 商品的規(guī)格 單位 商品的最小計(jì)量單位 進(jìn)價(jià) 商品當(dāng)天的進(jìn)價(jià) 售價(jià) 商品當(dāng)天的零售價(jià) 銷量 該天該商品的銷售數(shù)量 銷售額 銷量 銷售時(shí)的銷價(jià) 銷售成本 銷量 銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) 銷售毛利 銷量 銷售時(shí)的零售價(jià) 銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) 折扣 銷量 銷售時(shí)的零售價(jià) 銷售時(shí)的銷價(jià) 毛利 商品銷售的毛利率 毛利率 商品毛利 商品總金額 31 銷售 商品銷售額占總銷售的百分比 促銷商品查詢 促銷商品查詢能查詢所有以促銷銷售的商品 商品日經(jīng)營(yíng)報(bào)表 該報(bào)表可以查詢一個(gè)月內(nèi)每天銷售的情況 促銷調(diào)價(jià)明細(xì) 促銷調(diào)價(jià)明細(xì)能查詢以前對(duì)商品進(jìn)行促銷調(diào)價(jià)的 所有促銷商品 圖表分析 每小時(shí)銷售對(duì)比圖 以小時(shí)統(tǒng)計(jì)前臺(tái)的銷售情況 并以圖象的形式直觀的顯示出來 可以查看 各個(gè)小時(shí)的商品的銷售情況 每日銷售對(duì)比圖 以日期統(tǒng)計(jì)前臺(tái)的銷售情況 并以圖象的形式直觀的顯示出來 可以查看 每天的商品的銷售情況 每月銷售對(duì)比圖 以月統(tǒng)計(jì)前臺(tái)的銷售情況 并以圖象的形式直觀的顯示出來 可以查看每 個(gè)月的商品的銷售情況 第五章第五章 庫存管理庫存管理 報(bào)損單報(bào)損單 報(bào)損單又稱非銷售出庫單 只那些不是因?yàn)殇N售而出庫的單據(jù) 比如領(lǐng)用 報(bào)損等 單據(jù)流程 首先選擇新增 然后輸入商品的條碼 及數(shù)量 審核生效后 商品報(bào)損成 32 功 就會(huì)減少庫存 盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單 盤點(diǎn)單是對(duì)盤點(diǎn)后得出的電腦數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量是否一致的單據(jù) 單據(jù)流程 首先選擇新增 然后輸入商品的條碼 及盤點(diǎn)后的盤點(diǎn)數(shù)量 點(diǎn)擊保存后 商品盤點(diǎn)成功 就會(huì)的出盈虧數(shù)量與盈虧售額 最后點(diǎn)擊審核盤點(diǎn)結(jié)束 字段說明 序號(hào) 盤點(diǎn)商品錄入的順序號(hào) 自動(dòng)生成 貨號(hào) 盤點(diǎn)商品在商品檔案中的貨號(hào) 條 碼 盤點(diǎn)商品的條碼 可輸入 商品的其他內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn) 品名規(guī)格 商品的名稱和規(guī)格 貨號(hào)或條碼輸入后 該列會(huì)自動(dòng)生成 單位 盤點(diǎn)商品的單位 成本單價(jià) 盤點(diǎn)商品盤點(diǎn)時(shí)在商品檔案中的進(jìn)價(jià) 零售價(jià) 盤店商品盤點(diǎn)時(shí)在商品檔案中的零售價(jià) 電腦存量 盤點(diǎn)日中庫存的庫存量 盤點(diǎn)量 商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量 需輸入 可修改 盈虧數(shù)量 盤點(diǎn)后的盈虧數(shù)量 電腦數(shù)量 盤點(diǎn)數(shù)量 盈虧金額 盤點(diǎn)后的盈虧金額 成本單價(jià) 盈虧數(shù)量 盈虧售額 盤點(diǎn)后的盈虧售額 零售價(jià) 盈虧數(shù)量 商品庫存查詢商品庫存查詢 打開商品庫存窗口 輸入貨號(hào)或則條碼就能查詢到商品的庫存 這個(gè)商品的 實(shí)時(shí)庫存是從庫存中減去前臺(tái)和后臺(tái)的銷售以后的庫存 字段說明 33 貨號(hào) 指商品在商品檔案中的貨號(hào) 條碼 庫存商品的條 編 碼 品名規(guī)格 商品的名稱和規(guī)格 單位 商品的最小計(jì)量單位 庫存 商品的現(xiàn)庫存量 現(xiàn)進(jìn)價(jià) 該商品現(xiàn)在商品檔案中的進(jìn)價(jià) 零售價(jià) 該商品現(xiàn)在商品檔案中的的現(xiàn)零售價(jià) 庫存單價(jià) 該商品進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單價(jià) 庫存金額 該商品按現(xiàn)進(jìn)價(jià)計(jì)算的庫存金額 現(xiàn)進(jìn)價(jià) 庫存 售價(jià)金額 該商品按現(xiàn)零售價(jià)計(jì)算的庫存金額 零售價(jià) 庫存 進(jìn)銷差 該商品的庫存進(jìn)銷差額 零售價(jià) 進(jìn)價(jià) 庫存 上限 該商品的庫存上限 下限 該商品的庫存下限 毛利 零售價(jià) 進(jìn)價(jià) 100 零售價(jià) 貨商 指供貨商的名稱 庫存管理報(bào)表庫存管理報(bào)表 庫存不足報(bào)表 庫存不足報(bào)表是查詢商品缺貨 是根據(jù)每種商品的庫存下限和現(xiàn)庫存 由 電腦自動(dòng)產(chǎn)生的缺貨商品清單 缺貨是指現(xiàn)有庫存小于庫存下限 它是商品補(bǔ) 貨的參考依據(jù) 點(diǎn)擊 庫存不足報(bào)表 進(jìn)入該窗口 字段說明 條碼 商品的條 編 碼 品名規(guī)格 商品的名稱和規(guī)格 單位 商品的最小計(jì)量單位 參加進(jìn)價(jià) 是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià) 零售價(jià) 商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) 上限 該商品的庫存數(shù)量上限 下限 該商品的庫存數(shù)量下限 庫存 商品的庫存量 貨商 該商品的供貨商名 庫存積壓報(bào)表 庫存積壓報(bào)表是根據(jù)每種商品的庫存上限和現(xiàn)庫存 由電腦自動(dòng)產(chǎn)生的積 壓商品清單 積壓是指現(xiàn)庫存大于庫存上限 該操作只具有可查詢功能 點(diǎn)擊 庫存積壓報(bào)表 進(jìn)入該窗口 條碼 商品的條 編 碼 34 品名規(guī)格 商品的名稱和規(guī)格 單位 商品的最小計(jì)量單位 參加進(jìn)價(jià) 是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià) 零售價(jià) 商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) 上限 該商品的庫存上限 下限 該商品的庫存下限 庫存 商品的庫存量 貨商 該商品的供貨商名 商品報(bào)損明細(xì) 是查看商品報(bào)損詳細(xì)信息 該單只具有查詢功能 不可修改和刪除等功能 商品報(bào)損匯總 是查看商品報(bào)損的數(shù)量 出庫成本 出庫售額等 該單只具有查詢功能 不能修改和刪除等功能 盤點(diǎn)分析報(bào)表 盤點(diǎn)商品分析 盤點(diǎn)后 按照商品的條碼來進(jìn)行分析 讓決策者知道每一種商品的情況 盤點(diǎn)類別分析 盤點(diǎn)后 按照商品的類別來進(jìn)行分析 讓決策者知道每一類商品的情況 盤點(diǎn)貨商分析 盤點(diǎn)后 按照商品的供貨商來進(jìn)行分析 讓決策者知道每一個(gè)供貨商的商品情 況 商品進(jìn)銷存報(bào)表 商品進(jìn)銷存報(bào)表是指商品在一日期段內(nèi)的商品進(jìn)銷存日匯總數(shù)據(jù)報(bào)表 輸 入開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間 然后點(diǎn)擊查詢按鈕 就可以在窗口中查到有關(guān)商品進(jìn) 銷存的數(shù)據(jù) 該操作只具有查詢功能 點(diǎn)擊該系統(tǒng)進(jìn)入該功能 其各列說明如 下 倉(cāng)柜 庫存發(fā)生的柜組 條碼 商品的條碼 品名規(guī)格 商品的名稱和規(guī)格 單位 商品的最小計(jì)量單位 期初數(shù)量 是指在查看商品任何時(shí)間進(jìn)銷存前的庫存量 期初金額 查看商品任何時(shí)間進(jìn)銷存前的庫存金額 入量 日期段內(nèi)商品的入庫量 入庫金額 日期段內(nèi)商品入庫的金額 入庫售額 日期段內(nèi)入庫的商品按零售價(jià)算的金額 銷量 指商品銷售出的數(shù)量 售成本 商品的進(jìn)貨價(jià) 35 銷售金額 日期段內(nèi)銷售商品的金額 損溢數(shù)量 商品發(fā)生的報(bào)損領(lǐng)用 庫存變更 盤虧的數(shù)量 損溢金額 發(fā)生的報(bào)損領(lǐng)用 庫存變更 盤虧的金額 現(xiàn)庫存 終止日的那天的庫存量 庫存金額 現(xiàn)庫存的商品的進(jìn)貨金額 庫存售額 現(xiàn)庫存的商品的售價(jià)金額 第六章第六章 會(huì)員管理會(huì)員管理 金卡檔案金卡檔案 金卡的使用 是為了使經(jīng)常來消費(fèi)的客戶享受到本公司一些利益和實(shí)惠 例 如 通過積分消費(fèi) 可以獎(jiǎng)勵(lì) 消費(fèi)在一定金額以上的消費(fèi)群體 給予禮品贈(zèng) 送 字段說明 金卡卡號(hào) 會(huì)員人所持的卡的號(hào)碼 會(huì)員姓名 會(huì)員持卡人的真實(shí)姓名 使用狀態(tài) 有三種狀態(tài) 正常 過期 作廢 說明會(huì)員卡是否可以使用 有效期控制 表示該會(huì)員卡時(shí)候要有會(huì)員時(shí)間限定 金卡類型 表示該會(huì)員卡享受的會(huì)員待遇類型 由會(huì)員價(jià)格和會(huì)員著折扣 36 是否儲(chǔ)值 表示該會(huì)員卡是否有儲(chǔ)值功能 選中就為有儲(chǔ)值功能 保底金額 表示該會(huì)員卡有儲(chǔ)值功能的時(shí)候 卡內(nèi)最低的保底金額 累計(jì)消費(fèi)額 會(huì)員卡持有人累計(jì)消費(fèi)的金額 累計(jì)積分 根據(jù)參數(shù)設(shè)置里面的每消費(fèi)多少金額為一分產(chǎn)生的積分 并且減 去已沖減的積分 上鎖 上鎖的會(huì)員卡不可以修改 打開鎖即可以修改 密碼 會(huì)員卡密碼 前臺(tái)銷售需要輸入密碼 那么就在設(shè)定輸入的密碼 是否可以欠費(fèi)消費(fèi) 選中打勾 表示此卡號(hào)可以在前臺(tái)欠費(fèi)消費(fèi) 金卡分類金卡分類 金卡分類表示金卡所享受的優(yōu)惠類型 其中可以設(shè)定為享受售會(huì)員價(jià)格 在 建立商品檔案中輸入的會(huì)員價(jià)格 和享受會(huì)員折扣 具體的方法是在建立會(huì)員檔 案頁面的上方有個(gè)金卡類型設(shè)置按鈕 點(diǎn)擊后出現(xiàn)新建金卡類型窗口 金卡制作金卡制作 如果會(huì)員存在物理上的會(huì)員卡 那么可以通過金卡制作系統(tǒng)來建立或批量 建立會(huì)員卡 針對(duì)每一個(gè)會(huì)員檔案 設(shè)置它的金卡類型 是享受會(huì)員價(jià) 還是 享受折扣 還有金卡是否有儲(chǔ)值功能 有的儲(chǔ)值功能的話保底金額是多少 初始金 額是多少 是否有有效期控制 時(shí)間是什么時(shí)候 還有批量生成時(shí)的號(hào)碼起始段 以及寫卡器設(shè)置參數(shù)等 37 金卡充值金卡充值 當(dāng)會(huì)員卡是儲(chǔ)值卡的時(shí)候 我們就可能會(huì)對(duì)會(huì)員儲(chǔ)值卡進(jìn)行充值 讓會(huì)員儲(chǔ) 值卡能夠正常的使用 點(diǎn)擊會(huì)員管理中的金卡充值 在彈出的儲(chǔ)值卡管理頁面中 就能夠?qū)鹂ㄟM(jìn)行充值 在頁面中輸入會(huì)員卡號(hào)確定 就能夠顯示出會(huì)員卡的持 卡人和卡內(nèi)余額 輸入充值的金額 點(diǎn)擊確定 就能夠?qū)υ摽ㄟM(jìn)行充值了 38 金卡沖減積分金卡沖減積分 當(dāng)會(huì)員卡能夠正常使用時(shí) 會(huì)員卡可以沖減積分 點(diǎn)擊會(huì)員管理中的金卡 沖減積分 在彈出的沖減積分管理頁面中就能夠?qū)鹂ㄟM(jìn)行沖減積分 在頁面中 輸入會(huì)員卡號(hào)確定 就能夠顯示出會(huì)員卡的持卡人和卡內(nèi)余額等信息 輸入沖減 的積分 點(diǎn)擊確定 就能夠?qū)υ摽ㄟM(jìn)行沖減積分了 會(huì)員管理報(bào)表會(huì)員管理報(bào)表 金卡消費(fèi)明細(xì) 用會(huì)員卡購(gòu)物消費(fèi)記錄的查詢 可查詢用會(huì)員卡購(gòu)物的次數(shù)和金額 該操 作只具有查詢功能 金卡卡號(hào) 會(huì)員卡的卡號(hào) 持卡人姓名 持有該會(huì)員卡人 單號(hào) 指用會(huì)員卡在購(gòu)買商品時(shí)的收銀單號(hào) 時(shí)間 指用會(huì)員卡在商場(chǎng)購(gòu)實(shí)商品的時(shí)間 貨號(hào) 指用會(huì)員卡在購(gòu)買的商品在商品檔案中的貨號(hào) 條碼 指用會(huì)員卡購(gòu)買的商品的條碼 品名規(guī)格 指用會(huì)員卡購(gòu)買的商品的名稱與規(guī)格 收銀員 指用會(huì)員卡消費(fèi)此單前臺(tái)收銀員的姓名 數(shù)量 指用會(huì)員卡在此單購(gòu)買商品的數(shù)量 銷售金額 指用會(huì)員卡在此單的的所付的金額 39 折扣額 指用會(huì)員卡在此單購(gòu)買商品的折扣額 成本額 指用會(huì)員卡購(gòu)買商品的數(shù)量的總成本價(jià) 毛利 消費(fèi)金額 成本額 金卡消費(fèi)匯總 查詢會(huì)員用會(huì)員卡消費(fèi)的匯總記錄及總金額 金卡卡號(hào) 會(huì)員卡的卡號(hào) 會(huì)員姓名 持有該會(huì)員卡人 金卡類型 會(huì)員卡的類型 消費(fèi)金額 消費(fèi)總金額 儲(chǔ)值卡消費(fèi)明細(xì) 儲(chǔ)值卡消費(fèi)的歷史明細(xì) 金卡卡號(hào) 會(huì)員卡的卡號(hào) 金額 每次消費(fèi)的金額 操作人 前臺(tái)用此卡收銀的收銀員 日期 用儲(chǔ)值卡消費(fèi)的時(shí)間 儲(chǔ)值卡充值明細(xì) 金卡充值發(fā)生的歷史明細(xì) 金卡卡號(hào) 會(huì)員卡的卡號(hào) 日期 給儲(chǔ)值卡充值的日期 操作人 給儲(chǔ)值卡充值的員工 金額 給儲(chǔ)值看充值的金額 會(huì)員積分沖減明細(xì) 金卡沖減積分發(fā)生的歷史明細(xì) 金卡卡號(hào) 會(huì)員卡的卡號(hào) 日期 給會(huì)員卡沖減積分的時(shí)間 金額 每次充值的金額 操作人 給儲(chǔ)值卡充值的人 今天會(huì)員生日 為了和顧客很好的溝通感情 通過這里查找會(huì)員的生日 在他們的生日給他 們的祝福 會(huì)員結(jié)算單 通過此單可以查看會(huì)員在前臺(tái)欠款消費(fèi) 同時(shí)可以通過此單結(jié)款 收銀單號(hào) 指收銀員在會(huì)員欠款消費(fèi)時(shí)的收銀單號(hào) 掛帳日期 指會(huì)員欠款消費(fèi)的日期 已付金額 指會(huì)員上次已付金額 本次應(yīng)付金額 指會(huì)員這次應(yīng)付的金額 本次付款 指會(huì)員這次實(shí)付的金額 欠款金額 指會(huì)員沒付得金額 40 應(yīng)收款查詢 指會(huì)員卡的顧客應(yīng)付款 會(huì)員卡號(hào) 會(huì)員卡的卡號(hào) 會(huì)員姓名 持有該會(huì)員卡的人 開單時(shí)間 該會(huì)員用金卡在前臺(tái)消費(fèi)的時(shí)間 收銀單號(hào) 該會(huì)員用金卡在前臺(tái)消費(fèi)時(shí)的單號(hào) 收銀員 開此單的收銀員姓名 掛帳金額 會(huì)員所欠得款 已結(jié)金額 已經(jīng)付的款 欠款金額 會(huì)員沒付得金額 報(bào)表中心要點(diǎn)報(bào)表中心要點(diǎn) 是用戶最關(guān)心的一個(gè)模塊 也是最能體現(xiàn)一個(gè)軟件價(jià)值的地方 本系統(tǒng)提供 多樣化的報(bào)表 報(bào)表中心各報(bào)表的數(shù)據(jù)一般不用做日結(jié)就能得出各報(bào)表的實(shí)時(shí) 情況 各報(bào)表的公共說明如下 列設(shè)定 各報(bào)表瀏覽出來后 用戶可對(duì)各顯示項(xiàng) 列 進(jìn)行列設(shè)定操作 操作方法 41 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 再按列設(shè)定 即可出現(xiàn)如上圖 用戶可對(duì)各顯示項(xiàng)進(jìn)行選擇 打 或打 并可在新列名中輸入自己想要的列標(biāo)題名稱 設(shè)定完后 點(diǎn)擊 確定 再關(guān)閉報(bào)表進(jìn)來一次即可生效 在列設(shè)定時(shí) 還可對(duì)其它崗位進(jìn)行列設(shè) 定 先選擇好目標(biāo)崗位 再進(jìn)行打 有時(shí)候可能會(huì)顯示己打 但是報(bào) 表反映不出來 這時(shí)需要激活一下 即先點(diǎn)擊全否 再點(diǎn)全選 再分項(xiàng)選擇 按確定生效 1 號(hào)工還可以把各崗位的權(quán)限應(yīng)用于所有崗位 選擇應(yīng)用于所有崗 位 然后點(diǎn)擊確定 還可以把各崗位的權(quán)限復(fù)制給其他崗位的員工 選擇好目 標(biāo)崗位 點(diǎn)擊復(fù)制權(quán)限到目標(biāo)崗位 打印 可對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行列設(shè)定后 或改列名 自由拉動(dòng)各列寬度后 點(diǎn)擊打印 首 先會(huì)看到預(yù)覽窗口 打印的標(biāo)題也可以自由拖動(dòng) 點(diǎn)擊打印即可 不過請(qǐng)注意 要是列很多的話 可能會(huì)超過 A4 紙打印寬度 多余的列會(huì)擠到下頁紙張上去 所以要打印的話 用戶請(qǐng)先設(shè)定好各項(xiàng)和寬度再進(jìn)行打印 如果打印的時(shí)候看 不到打印信息 那么首先要使打印列設(shè)定顯示為全選狀態(tài) 數(shù)據(jù)查詢 本查詢以商品銷售日?qǐng)?bào)表查詢來進(jìn)行說明 本系統(tǒng)專門為用戶提供了一個(gè)萬能查詢器使用方法 請(qǐng)先選擇好條件 再 在右邊窗口中選擇 輸入 條件值 再點(diǎn)查詢 根據(jù)數(shù)據(jù)量的大小 所查詢的時(shí) 間會(huì)不一樣 數(shù)據(jù)在查出來后 用戶可對(duì)各列項(xiàng)字段名進(jìn)行排序 雙擊改字段 系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)進(jìn)行排升序 這時(shí)再雙擊的話 系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)排降序 42 各列說明 進(jìn)價(jià) 用戶可輸入進(jìn)價(jià) 來按商品進(jìn)價(jià)查詢所銷售的商品 售價(jià) 用戶可輸入售價(jià) 來按商品售價(jià)查詢所銷售的商品 貨商 用戶可選擇按供貨商來查詢銷售數(shù)據(jù) 精確條碼 用戶可輸入商品的條形碼 并可一次性輸入多個(gè) 輸入完一個(gè)按 一下回車鍵 輸入完查詢即可 系統(tǒng)可以查詢出連續(xù)輸入的多個(gè)商品 模糊條碼 用戶可輸入商品條形碼的模糊串如條碼 84 現(xiàn)輸入 6923 模 糊串 即可查詢