公文寫作規(guī)范

精選文庫高校團學(xué)工作公文寫作現(xiàn)代人應(yīng)掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學(xué)研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、文字表達(dá)能力、講演能力、社會的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學(xué)生干部必備素質(zhì)之一，在發(fā)展學(xué)生干部全面素質(zhì)的同時，欲加顯示出其重要性，但同時也更突出其薄弱性。所以，對廣大團學(xué)干部的文字處理能力急待提高。一、何謂公文公文，顧名思義，“公”公務(wù)、公事；“文”文書。公文有廣義與狹義之分。狹義的公文，是指黨和國家行政機關(guān)各自正式規(guī)定的文種。廣義的公文，除狹義公文之外，還包括黨和國家機關(guān)常用的應(yīng)用文。但這里所講的“公文”既非“狹義公文”也非“廣義公文”，是有特殊定義的高校團學(xué)工作公文寫作。既有正式規(guī)定文種（如請示、報告等），也有一般常用應(yīng)用文（如計劃、總結(jié)等）。二、寫作原則合乎法規(guī)不與法律法規(guī)、學(xué)院規(guī)章制度相抵觸；實事求是不浮夸，不回避，立足實際；（總結(jié)、調(diào)研報告等）主題突出一事一文，突出主題；（請示、策劃等）條理清晰層次感強，簡單明了；（通知等）用語得體表述準(zhǔn)確，不生歧義，避免口語化和錯別字；格式規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（不是標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)）、力求美觀。三、公文格式（一）公文用紙 統(tǒng)一采用國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其幅面為210mm297mm。A4紙為左邊距2.8厘米，右邊距2.6厘米。雙面印刷，左側(cè)裝訂，釘距適當(dāng)（一般為上四分之一處、下四分之一處）、無壞釘、無漏釘、無重釘，整齊牢固。（二）行文格式主要要求1.標(biāo)題：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號，一般用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。2.正文：標(biāo)題下空一行開始，字體一般用仿宋體，字號一般為4號。文中如有小標(biāo)題可用4號宋體字（加粗）或黑體字。3.結(jié)構(gòu)層次：正文中的如有多個層次，則第一層應(yīng)標(biāo)為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。但對四個層次的標(biāo)題字體沒有區(qū)別，建議一級標(biāo)題用黑體，二級用楷體，三級用宋體加黑，四級同正文。4.表格：正文中如有表格，需要將其從中抽出作為公文的附件單獨表述。正文中穿插表格，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。5.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4號仿宋字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1”)，附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號，附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。6.落款：正規(guī)行文格式中總少不了單位落款一項，即發(fā)文機關(guān)或單位名稱，字體、字號同正文一致，落款應(yīng)居左對齊。7.日期：即成文時間，字體字號與正文相同（4號仿宋體）。成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“”。應(yīng)居于落款中間。8.印章：加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面。（聯(lián)合行文印章從略）9.行距：行距一律為1.25倍行距。10.頁碼：用5號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，數(shù)碼左右各放一條4號一字線。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摬粯?biāo)識頁碼。11.顏色：公文中圖文的顏色未作特殊說明均為黑色。四、標(biāo)題設(shè)計設(shè)計標(biāo)題應(yīng)做到醒目、勻稱、安排合理。一般在首頁上白邊（天頭）居頂安排標(biāo)題，在標(biāo)題下方空一行安排正文，這樣比較醒目。（一）設(shè)計原則：1.節(jié)省空間。標(biāo)題一般占正文寬度3/5為宜。標(biāo)題字?jǐn)?shù)過少，可把字距適當(dāng)加大；如字?jǐn)?shù)較多，超過正文寬度4/5以上就應(yīng)根據(jù)標(biāo)題語句分兩行或多行排列。2號黑體亦即1115字。2.分行不破詞，即不要把一個詞或一個數(shù)字割裂分排在兩行內(nèi)；3.勻稱美觀。（二）設(shè)計方法:1.直線式：15字以內(nèi)例如： 梧州學(xué)院第二屆大學(xué)生藝術(shù)展演方案2.短長式：15-28字例如： 梧州學(xué)院經(jīng)濟與工商管理系2008屆畢業(yè)生安全文明離校工作方案3.長短式：29-33字例如： 共青團梧州學(xué)院經(jīng)濟與工商管理系委員會關(guān)于免去藍(lán)珍華職務(wù)的報告4.紡錘式：34-45字，也稱“橄欖型”、“梭子式”。例如： 梧州學(xué)院經(jīng)濟與工商管理系學(xué)生會關(guān)于召開梧州學(xué)院經(jīng)濟與工商管理系第一次學(xué)生代表大會的請示5.倒塔式：45字以上例如： 共青團梧州學(xué)院經(jīng)濟與工商管理系委員會梧州學(xué)院經(jīng)濟與工商管理系學(xué)生會2008年度工作計劃另：寶塔式等距式腰鼓式正副題式（與長短式相同）（三）應(yīng)注意的問題：1.2號宋體（加粗）或黑體2.字距、行距不變3.實際需要（不違背原則）4.遵循先后順序：直線式、短長式、長短式、紡錘式、倒塔式；5.行與行之間字?jǐn)?shù)相差不宜過多或過少：短長式、長短式5-8字、倒塔式1-2字、其他2-5字五、常用技巧1.如果發(fā)文單位名稱過長，利用Word里的“雙行合一”命令制作公文落款可謂方便、快捷，在工作中可以有效提高處理速度，大大節(jié)省時間。點擊“格式中文版式雙行合一”，出現(xiàn)“雙行合一”對話框。如：共青團梧州學(xué)院經(jīng)濟與工商管理系第一總支部委員會。完成后可利用“Ctrl+”和“Ctrl+”快捷鍵合理調(diào)整兩部分文字的字號大小。2.調(diào)出“符號欄”，可以加快文中特殊符號的處理速度。方法是：點擊“視圖工具欄符號欄”，在Word文檔的下面就會出現(xiàn)一長條形工具欄，即：“符號欄”里面有很多常用的符號，最主要是方便輸入“、”等。3.輸入成文日期時，可點擊“插入日期和時間”，然后在“語言（國家/地區(qū)）”中選擇“中文（中國）”，然后在左側(cè)就可以看到所需日期了。4.如果經(jīng)常從事公文制作，可將字體、字號設(shè)為默認(rèn)值，點擊“格式字體”，打開“字體”對話框。將中文字體設(shè)置為“仿宋 GB2312”，字形設(shè)置為“常規(guī)”，字號設(shè)置為“四號”，點擊對話框左下方的“默認(rèn)”按鈕，確定即可。這樣在以后編輯、制作公文時就不用重復(fù)進(jìn)行字體、字號的設(shè)置了。5.層次標(biāo)號回車后與文字距離過大，可用快捷方式Ctrl+Z，然后再輸入下一數(shù)字。六、常見問題1.行文日期中的“零”寫為“”，不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”，也不能寫為英文字母“o”，更不能寫為中文大寫數(shù)字“零”，如“二八年”，不能寫成“二oo八年”、“二00八年”、“二零零八年”，因為“0”、“o”、“零”與中文小寫“二”和“八”均不相匹配。2.日期縱向與正文的距離過大，距離應(yīng)依印章的大小而定，其標(biāo)準(zhǔn)為印章蓋在成文日期上，上距正文不到1行的空白。如空白過大，就容易被加入其他內(nèi)容。3.附件名稱后不加標(biāo)點，但是有的公文經(jīng)常在名稱后加句號。還有就是沒有在附件左上角標(biāo)明“附件”或者“附件”字樣。4. 一般情況下，在公文中主要使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等。詞、詞組、成語、慣用語、縮略法和具有修辭色彩語句中做為詞素使用的數(shù)字應(yīng)用漢字。5. 公文中第一次出現(xiàn)人名、地名、組織機構(gòu)名均應(yīng)全稱，使用簡稱必須是約定俗成的規(guī)范化簡稱。為方便行文，如名稱較長，可在第一次使用時說明“以下簡稱為”，再次使用時用簡稱。6. 標(biāo)點符號使用不正確。（1）特殊符號用法不正確。有將間隔號“”寫為點號“.”的，如“623洪水”寫為“6.23洪水”。還有的連接號使用不規(guī)范，如“2008年3月26-28日”或“2008年3月2628日”，使用連接號，應(yīng)占一字的位置，并上下居中，應(yīng)為“2008年3月2628日”。（2）標(biāo)題中誤用。公文的標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點符號，但是書名號、引號可以用。（3）逗號“一逗到底”。只要一句話說完了，不管句子長短，就要用句號斷開。（4）頓號的誤用。一是頓號、逗號、分號、句號混用。在完整的句子里，頓號是句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓；逗號是單句內(nèi)部成分與成分之間或復(fù)句內(nèi)部各分句之間的停頓；分號是復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓；句號是陳述句末尾用的點號。這4個點號在句子中是循序漸進(jìn)的，通俗地說，句號管分號、逗號、頓號；分號管逗號、頓號；逗號管頓號。公文問題通常出在：混用頓號和逗號；混用逗號和分號；分號內(nèi)部用句號。如“要加強東、西方文化交流?！痹诒硎痉轿粫r，“東、西”可用頓號隔開（二者是并列關(guān)系），也可以不用頓號隔開，如“地不分南北，人不分東西”；但“東西方”不能用頓號隔開（“東”和“西方”不是并列關(guān)系）,類似的還有“上、下午，前、后臺”等，都不正確。二是表示概數(shù)不應(yīng)用頓號隔開。如“參加培訓(xùn)班大概有七、八十人?！边@句話中“七八十”是概數(shù)，不能用頓號隔開。三是表示結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字后面應(yīng)為圓點，不是頓號。這個不規(guī)范現(xiàn)象比較普遍。（5）濫用書名號。書名號只能用于書名、報刊名、文件名、文章名，不能用于證件名、會議名、獎狀名、活動名、建筑名、品牌名等。（6）中英文標(biāo)點符號不分。7.錯別字。七、常用公文種類首先，明白行文關(guān)系。行文是指一個機關(guān)給另一機關(guān)的發(fā)文。上行文：下級向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的行文，即自下而上的行文。如報告、請示。下行文：上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)給其所屬的下級機關(guān)的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復(fù)等。平行文：同級機關(guān)或者互不隸屬機關(guān)之間的行文。函是最典型的平行文。黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用的14個正式文件種類是：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。國家行政機關(guān)公文的種類主要有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 黨政機關(guān)明確規(guī)定的上述文種合計為27個。其中9個是相同的，即決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要；不同的也是9個，其中屬黨的機關(guān)的5個：即公報、指示、決議、條例、規(guī)定，屬國家行政機關(guān)的4個，即命令（令），議案、通告、公告，這18個文種，公文學(xué)界稱其為法定文種。廣義的公文，除上述法定文種外，還包括黨和國家機關(guān)常用的應(yīng)用文，其大至總結(jié)、計劃，小至條據(jù)、便函，種類繁多。一般說主要有綜合性工作總結(jié)、計劃（包括規(guī)劃、工作要點、安排、方案、設(shè)想等）、調(diào)查報告、簡報、專用書信、講話稿、規(guī)章制度（如章程、細(xì)則、制度、辦法）等。（一）計劃工作計劃各級機構(gòu)對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細(xì)致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項，即計劃三要素。寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點，讓自己做到清清楚楚、明明白白。首先，強調(diào)一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。工作計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要得多。拒絕一些華麗詞藻、空洞內(nèi)容，歡迎實實在在的東西。簡單、清楚、可操作是工作計劃的基本要求。工作計劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。1.標(biāo)題，一般用完整式標(biāo)題。包含單位（部門）名稱、時限、內(nèi)容和文種。如經(jīng)濟與工商管理系學(xué)生會秘書處20072008學(xué)年度工作計劃。所擬計劃如還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn)，就應(yīng)在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。2.正文。一般包括前言、主體和結(jié)尾3個部分。（1）前言。主要是對基本情況的分析，或?qū)τ媱澋母爬ㄕf明，依據(jù)什么方針、政策以及上級的什么指示精神，完成任務(wù)的主客觀條件怎么樣，制訂這個計劃要達(dá)到什么的，完成計劃指標(biāo)有什么意義。（2）主體。計劃的三要素是什么？目標(biāo)（做什么）、措施（怎么做）和步驟（分幾步做完）。工作計劃的四大要素：工作內(nèi)容 （做什么：WHAT）、工作方法 （怎么做：HOW）、工作分工 （誰來做：WHO）、)工作進(jìn)度 （什么時候做完：WHEN）。缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的。主體的表述方式常用的有綜述式、條文式、表格式、交錯式等幾種。（3）結(jié)尾。可以展望計劃實現(xiàn)的情景給人以鼓舞，也可以提出總的希望或者號召。3.落款。計劃的單位或部門，應(yīng)與標(biāo)題中一致，時間為成文時間。如何保證工作計劃得到執(zhí)行工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。一個活動方案執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。首先，要調(diào)查實際情況，根據(jù)本部門結(jié)合團隊和外部環(huán)境的現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。其次，各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。另外，工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。還有，在工作計劃的執(zhí)行過程中，部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題時，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。所謂的副書記、主席、副主席既是管理人員，同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。最后，修訂后的工作計劃應(yīng)該有部門主管負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。工作計劃寫作注意事項 不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：第一、對上負(fù)責(zé)的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。第二、切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。第三、集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽取群眾意見、博采眾長，反對主觀主義。第四、突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五、防患未然的原則。要預(yù)先想到實行中可能發(fā)行的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補充辦法。（二）總結(jié)工作總結(jié)什么叫工作總結(jié)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的事情認(rèn)真地研究分析一下，也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗教訓(xùn)，以便提高認(rèn)識，明確方向，進(jìn)一步做好工作，把這些用文字表述出來，就叫做工作總結(jié)。工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式一般而言，工作總結(jié)分為三部分：標(biāo)題、正文、日期。1. 標(biāo)題。通常采用兩種寫法，一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種，如經(jīng)濟與工商管理系分團委學(xué)生會2007年度工作總結(jié)；另一種是采用新聞標(biāo)題的形式，如總結(jié)過去、立足當(dāng)前，努力開創(chuàng)我系團學(xué)工作新局面經(jīng)濟與工商管理系分團委學(xué)生會2007年度工作總結(jié)。2.正文。一般可分為四個部分：情況概述；成績和缺點；經(jīng)驗和教訓(xùn)；今后努力方向。（1）情況概述。工作總結(jié)必須有情況的概述，這部分內(nèi)容是工作總結(jié)的開頭，應(yīng)以簡明扼要的文字交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。它的主要作用便于把下面的內(nèi)容引出來，所以這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。（2）成績和缺點。這一部分是總結(jié)的主要部分，也就是一篇工作總結(jié)的中心，所以一定要寫好?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。（3）經(jīng)驗和教訓(xùn)。這部分也是總結(jié)的主要部分，也要努力寫好。由于思想不對頭，方法不得當(dāng)，或由于一些其他原因犯了錯誤，造成損失而得出的反面經(jīng)驗有哪些；實踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題又有哪些，以后工作中如何去做。（4）今后努力方向。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。這部分只需寫很短的一段話，寫得長了，反而沖淡了主題。工作總結(jié)正文，有兩種不同寫法，要根據(jù)實際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)?；旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作情況，夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣寫，主要著眼于工作過程的回顧。另一種寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn)，分別展開論述，把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫，使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù)，顯得零散。為了彌補這一不足，可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。3.日期?？偨Y(jié)正文寫完以后，應(yīng)該在正文的右下方，寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。寫好工作總結(jié)需要注意的問題1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、干事商量。2.一定要立足實際，實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。3.條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。4.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去污存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?.總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。6.寫工作總結(jié)切忌年年老一套，往年總結(jié)只能供參考，不能照搬照抄。（三）請示請示是下級單位在工作中遇到超越自身處置權(quán)的事項或由于多種原因不能或不知如何處置的事項時，向上級單位請求批準(zhǔn)或指示的一種文體。1.請示的結(jié)構(gòu)和寫作方法：請示一般由標(biāo)題、主送單位、正文和落款四部分構(gòu)成，有的請示還有附件。（1）標(biāo)題。一般要把請示的問題在標(biāo)題中寫明，有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)+事由+文種(請示)，如：“*關(guān)于恢復(fù)同志黨籍的請示”；另一種是事由+文種構(gòu)成，如關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示。（2）主送單位。即所請示的辦理文件的上級單位，寫在標(biāo)題下方第一行（頂格寫）。主送單位的名稱要寫全稱或規(guī)范性的簡稱。（3）正文。一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。開頭，寫請示的原因；主體，寫請示的事項，有的還要寫明處理的具體措施和意見；結(jié)語，一般另起一行寫上“以上請示，是否妥當(dāng)，請批示?！薄ⅰ耙陨贤追?，請批復(fù)。”等語句。（4）落款。在正文右下方，應(yīng)寫明請示單位的全稱和日期，并加蓋印章。2.附件。附件是用于補充說明請示中的主要內(nèi)容的，如有關(guān)圖表、名單、及與正文有緊密聯(lián)系的資料等，這類附件要在正文之后下面一行空2格處，用附件字樣領(lǐng)起，加冒號，隨后將附件標(biāo)題標(biāo)寫在后邊，多份附件要標(biāo)出附件的序號。3.寫請示的要求以及應(yīng)注意的問題：（1）要一文一事。（2）不能多頭請示。（3）一般不能越級請示。（4）請示必須在事情發(fā)生前進(jìn)行，忌先斬后奏。（5）但不加“尊敬的”等字眼。（四）報告報告的寫作基本同請示，這里主要講講報告與請示的區(qū)別。報告與請示是兩個不同的文種，報告與請示之間有四個不同，因此，不能兼用和混用。（1）目的不同。請示是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)同意開展某項工作，幫助解決工作中實際問題和困難；報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況等。（2）結(jié)構(gòu)形式不同。請示主要是請示的起因、請示的事項、和請求批準(zhǔn)；報告著重匯報工作反映情況、提出意見和工作按排，不涉及請示的問題和內(nèi)容。（3）時間不同。請示必須事前行文，報告一般在事后或事中行文。（4)處理結(jié)果不同。對下級的請示事項，上級機關(guān)必須答復(fù)，作為報告，上級一般可不予答復(fù)。（5）結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。（五）申請書申請書類似于請示、報告，但又不同于他們。申請書一般主要是用于沒有隸屬關(guān)系的兩個單位或部門之間，一方請求另一方協(xié)助某項工作或批準(zhǔn)某些東西的。比如：申請籃球場（體育部）、申請桌椅（總務(wù)處）等。申請書一般包括4部分：標(biāo)題、稱謂、正文和落款日期。1.標(biāo)題一般為“申請書”，2號黑體或宋體（加粗）居中。2.稱謂一般為主送單位或部門，用全稱或規(guī)范性簡稱。如：學(xué)院團委、新食堂、總務(wù)處等，切忌加“尊敬的”等字樣。這點不同于一般的申請書（入黨申請書等）。3.正文中應(yīng)表明申請的緣由、物品、時間等，如果是需歸還的物品還應(yīng)寫明歸還時間，必要時還要寫上經(jīng)手人的姓名和聯(lián)系電話等。4.落款和日期。請參考前面的內(nèi)容。（六）活動策劃（方案）活動策劃或活動方案，其實也是一份計劃，只是比計劃要詳盡很多。評價一份策劃或方案的好與壞，我認(rèn)為，如果別人能按照你的策劃（方案），不需要你的指點就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃（方案）想達(dá)到的效果，這就是一份成功的策劃（方案）。要寫一份策劃（方案），首先要知道自己想做些什么，能做些什么，要達(dá)到怎樣的效果這些東西如果你能很好地了解，那么你可以去做一份策劃（方案）了。策劃（方案）最需要什么呢？需要我們對我們所面臨的情況、資源、能力有個充分的認(rèn)識。接下來就是寫，寫是一個完善信息的過程，這也是策劃（方案）精華所在。你的策劃（方案）中包含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點也不難：其一，我們使用“模板法”，比如下面一副模板，提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃（方案）就已經(jīng)出來了：1.策劃（方案）名稱一般為：單位（部門）+活動名稱+策劃（活動方案）2.活動背景3.活動目的（意義）4.活動主題5.組織機構(gòu)6.活動時間、地點7.活動對象8.活動內(nèi)容9.工作安排10.經(jīng)費預(yù)算活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。11.活動要求（七）會議記錄會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發(fā)言、決定以及各部門意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會議記錄一般由會議名稱、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成：（1）會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如“經(jīng)濟與工商管理系第一次學(xué)生代表大會籌委會全體會議記錄”。（2）會議基本情況。應(yīng)包括以下內(nèi)容：時間及地點；主持人寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務(wù)，以示對所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)；出席人按規(guī)定必須參加會議的人員；缺席人及原因沒有按規(guī)定參加會議的人員，及其缺席原因；列席人員不是會議成員，因工作需要而參加會議的人；上述內(nèi)容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏。（3）會議內(nèi)容。主要寫會議議程、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：摘要記錄：記會上講了什么事，討論了什么問題，通過了什么決議。詳細(xì)記錄：把會議情況、內(nèi)容詳細(xì)記錄下來。把每人的發(fā)言盡可能原話記錄。如果會議討論的問題比較復(fù)雜，在討論中又有不同意見，發(fā)生爭論，更應(yīng)努力做到有言必錄。（4）結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：（1）做好準(zhǔn)備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。（2）記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。（3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。（八）講話稿講話稿一般由標(biāo)題、稱謂和正文三部分組成。1.標(biāo)題有兩種形式：一種是根據(jù)會議或活動名稱確定標(biāo)題，格式為“在+活動名稱+上的講話”，這種寫法標(biāo)題后面只需注明講話時間；另一種是正副標(biāo)題形式，正標(biāo)題用一兩句話概括講話內(nèi)容，點明講話主旨，副標(biāo)題同第一種形式。副標(biāo)題由“”引導(dǎo)。正副標(biāo)題均居中。標(biāo)題下方往往用五號正楷字體注明講話人以及講話時間，時間用圓括號括起來。也有兩種方式：一是講話人在上，時間在下，講話人姓名前往往加職務(wù)。此種方式，在我們?nèi)粘９ぷ髦斜容^常見，但不正規(guī)。二是正規(guī)方式：時間在上，講話人在下。此種方式講話人姓名前往往不加職務(wù)。2.稱謂。注意對象，切合實際。講話人身份不同，稱謂也不同。如：“同志們”、“親愛的老師、同學(xué)們”等。有時為了表示對會議主持人、嘉賓等特定人士的尊敬，可在泛稱前加上特稱。如“尊敬的嚴(yán)霜書記”等。稱謂在標(biāo)題下空一行頂格寫起。3.正文。正文一般包括三部分：一是開頭：一般是對會議或活動表示祝賀，然后是對有關(guān)對象表示慰問或感謝之類的。二是主體：可以對會議或活動作簡要介紹或說明，對會議或活動提出希望、要求等，具體內(nèi)容需要根據(jù)會議主旨和講話目的來決定。三是結(jié)尾：可以概括性地回顧過去、展望未來、肯定成績、指出方向，也可以貫徹會議精神提出希望、要求，最后多采用鼓舞號召結(jié)束全文。幸福，不能用手去捉摸，只能用心去琢磨，只能靜靜去體味。細(xì)細(xì)地品味了，你就享受到了它溫馨的暖，或濃或淡的甜！幸福，其實很簡單。幸福就是和愛人一起漫步，幸福就是吃到媽媽的拿手飯菜，幸福就是孩子在你的腳跟前轉(zhuǎn)悠，幸福就是你能幫父母洗衣洗碗。幸福，其實很簡單。擁有一份稱心的工作，就是一種幸福；擁有一個溫馨的家，就是一種幸福；擁有一位知心的朋友，就是一種幸福；擁有一份好的心態(tài)，就是一種幸福；擁有一個相濡以沫的愛人，那更是一種幸福。幸福就是如此的平平凡凡，幸福就是這樣的簡簡單單。幸福，其實就是自己心靈的感覺，沉淀在自己的心底，看不見摸不著，沒有那么直觀，可那種體驗與享受卻很真實、很直接。或許你沒有豐富的物質(zhì)，或許你不能掌控自己的名利，但只要你擁有一份良好的心情，幸福就會圍著你轉(zhuǎn)。幸福，其實很簡單。幸福就是口渴時的那杯水，幸福就是饑餓時的那頓飯，幸福就是勞累時的歇歇腳，幸福就是閑暇時的那茶盞，幸福就是困倦時的那場眠，幸福就是相愛的人彼此的牽掛，幸福就是離別的人默默的思念！幸福，其實很簡單。幸福就是平靜的呼吸，仔細(xì)的聆聽，忘