大酒店新春酒會(huì)策劃方案.doc

XX大酒店新春酒會(huì)策劃方案策劃方案一、 活動(dòng)概述名 稱：XX大酒店新春酒會(huì)主 辦：XX大酒店時(shí) 間：(待定)19：0021：00地 點(diǎn)：XX大酒店會(huì)議室參與人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體朋友、常州總商會(huì)成員、媒體代表、意向客戶主題詮釋在新春佳節(jié)又一次來臨之際，我們?cè)僖淮蔚母惺艿搅舜汗?jié)帶給所有人的那種溫情，那是包含著團(tuán)圓、親情與熱鬧歡愉的情景。此時(shí)每個(gè)人都會(huì)在心中追尋那份久遠(yuǎn)的傳統(tǒng)：流光溢彩的騰龍翔鳳，小橋流水的聲聲民樂、相聚熱鬧的團(tuán)年飯、精美漂亮的對(duì)聯(lián).XX大酒店將以一場極具中國傳統(tǒng)色彩的盛宴邀請(qǐng)各方來賓，讓大家一同去品味民俗，演繹出XX大酒店別樣的至尚風(fēng)情。二、活動(dòng)思路1、精心營造純正、熱鬧、傳統(tǒng)的新春佳節(jié)活動(dòng)氛圍，在此時(shí)也容易獲取來賓的認(rèn)同，增強(qiáng)XX大酒店的關(guān)注度。2、對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行有效的布置，全力打造傳統(tǒng)味道的春節(jié)氛圍，融入各種傳統(tǒng)的元素、營造出一種中國傳統(tǒng)風(fēng)格的、同時(shí)具有高品質(zhì)的活動(dòng)場景。3、從場景布置、人員設(shè)置到活動(dòng)選擇均以中國傳統(tǒng)的方式開展，將上乘的民俗表演、增加酒會(huì)的吸引度。三、氣氛營造1、 邀請(qǐng)高水準(zhǔn)的演出隊(duì)伍為來賓獻(xiàn)上一次上乘的視覺盛宴，讓來賓在XX大酒店就能欣賞到這種中國傳統(tǒng)的藝術(shù)，感受到春節(jié)的隆重和別致的氛圍。2、外請(qǐng)中國傳統(tǒng)民樂(包括二胡、三弦、琵琶、古箏等)演奏家，身著古典服飾，在活動(dòng)或用餐時(shí)間里演奏人們耳熟能詳?shù)慕?jīng)典曲目，讓來賓在視聽上找到高雅而傳統(tǒng)的感覺。3、老書法家現(xiàn)場為來賓書寫精美的對(duì)聯(lián)，向其贈(zèng)送款款祝福。4、創(chuàng)意設(shè)置喜童迎賓環(huán)節(jié)，童男童女身著紅色緞襖，在酒店外向來賓拱手拜年，喜迎來賓，給人眼前一亮的感覺。5、特別邀請(qǐng)來賓會(huì)同家屬一起參與本次活動(dòng)，營造團(tuán)圓的氛圍6、現(xiàn)場邀請(qǐng)部分外賓參加此次濃郁的中國春節(jié)酒會(huì)，在極具中國傳統(tǒng)風(fēng)格的酒會(huì)中，與外賓同樂其中，感受別樣的味道。四、現(xiàn)場布置及人員安排1、 地 毯：紅色地毯，從電梯出口處直接通向活動(dòng)現(xiàn)場，營造一條迎賓通道2、 燈籠懸掛區(qū)：在會(huì)場兩惻懸掛各式精致燈籠3、 用餐區(qū)：設(shè)置自助餐區(qū)，放置各種時(shí)令水果、點(diǎn)心及飲料，并設(shè)置100把椅子，方便來賓用餐4、 現(xiàn)場燈光：燈具若干套，迎賓通道燈光、舞臺(tái)區(qū)燈光5、 對(duì)聯(lián)區(qū)：在舞臺(tái)上，兩名書法家為來賓免費(fèi)書寫及金色對(duì)聯(lián)6、 對(duì)聯(lián)一副：掛在舞臺(tái)兩次大門上，增加節(jié)日氣氛。7、 童男童女：身著紅色小棉襖，在大門兩側(cè)向來賓拱手拜年8、 福字貼：大門右側(cè)木墻上貼上一立體大型福字，意為歡迎來賓做客XX大酒店9、 彩虹機(jī)：用于現(xiàn)場氛圍調(diào)節(jié)10、 泊車員若干：負(fù)責(zé)現(xiàn)場來賓的車輛停泊服務(wù)(酒店安排人員)11、方型舞臺(tái)：設(shè)置于會(huì)場一側(cè)，用作民樂演奏和游戲等12、現(xiàn)場服務(wù)人員：男的著唐裝，女的穿旗袍，在現(xiàn)場為來賓提供服務(wù)13、背景畫面：標(biāo)注活動(dòng)主題和渲染春節(jié)氣息14、傳統(tǒng)民族藝術(shù)演奏團(tuán)：在舞臺(tái)上演奏傳統(tǒng)經(jīng)典的民族曲目15、主持人：專業(yè)現(xiàn)場主持人一名，主持整個(gè)現(xiàn)場活動(dòng)16、音 響：1套，含調(diào)音臺(tái)、話筒支架、無線話筒和調(diào)音師17、燈 光：燈具若干套，含背景畫面燈光18、專業(yè)攝影、攝像師：2人，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的攝像(含攝影攝像器材)19、調(diào)酒區(qū)：設(shè)置于舞臺(tái)右側(cè)提供酒水處，方便來賓在酒會(huì)進(jìn)行時(shí)飲用各種酒水五、主要流程環(huán)節(jié)設(shè)置(一)來賓接待 18：3019：001、 來賓到場，泊車員和保安協(xié)助來賓泊車2、 老書法家現(xiàn)場書寫對(duì)聯(lián)，將部分寫好的對(duì)聯(lián)懸掛在后面的繩子上，將已經(jīng)寫好的裹好放好3、 童男童女在會(huì)場入口大門兩側(cè)向來賓拱手拜年，向每位來賓發(fā)放抽獎(jiǎng)券4、 場外迎賓背景音樂5、 民樂團(tuán)在場內(nèi)舞臺(tái)上為來賓獻(xiàn)藝6、酒店服務(wù)生在現(xiàn)場為來賓服務(wù)(二)來賓用餐 19：0020：3019：0019：15 民樂團(tuán)舞臺(tái)演奏，來賓自由用餐，19：1519：25 投影播放獎(jiǎng)品，主持人主持第一次抽獎(jiǎng)，由支持人抽出3等獎(jiǎng) 名，主持人請(qǐng)抽到獎(jiǎng)品的來賓發(fā)言。抽獎(jiǎng)完畢升起幕布，民樂團(tuán)繼續(xù)演奏。19：2519：45 民樂團(tuán)舞臺(tái)演奏，來賓用餐19：4519：55 投影播放獎(jiǎng)品，主持人主持第二次抽獎(jiǎng)，由客戶代表抽出2等獎(jiǎng) 名。主持人請(qǐng)抽到獎(jiǎng)品的來賓發(fā)言，抽獎(jiǎng)完畢升起幕布，民樂團(tuán)繼續(xù)演奏。19：5520：15 民樂團(tuán)舞臺(tái)演奏，來賓用餐20：1520：17 主持人串詞，請(qǐng)上歌舞表演20：1720：30 歌舞表演20：3020：35 投影播放獎(jiǎng)品家具，主持人主持第三次抽獎(jiǎng)，由酒店代表抽出1等獎(jiǎng) 名。主持人請(qǐng)抽到獎(jiǎng)品的來賓發(fā)言。抽獎(jiǎng)完畢升起幕布，請(qǐng)上XX大酒店的拜年成員。20：3520：40 XX大酒店上場代表XX大酒店為來賓拜年，工作人員將準(zhǔn)備好的糕點(diǎn)禮品送給每位來賓。20：40活動(dòng)結(jié)束，工作人員協(xié)助來賓領(lǐng)取對(duì)聯(lián)，泊車人員負(fù)責(zé)將來賓車輛交付完畢。六、應(yīng)急措施可能事項(xiàng)辦法責(zé)任組及其責(zé)任人A、音響設(shè)備因線路問題失聲在2分鐘內(nèi)重新接線承辦方B、參加人員因碰到現(xiàn)場線路而摔跤由維護(hù)人員事先設(shè)置標(biāo)志或警戒線承辦方七、后勤保障和交通安全本次活動(dòng)要做好后勤保障和安全工作。后勤工作：本次將專門設(shè)置請(qǐng)柬，保證會(huì)場的嚴(yán)肅性，同時(shí)便于安保人員識(shí)別;安全保障：為嚴(yán)格保證本次儀式的順利和安全，由主