工程資料管理制度.doc

工程資料管理制度 旅順新城地下綜合管廊項(xiàng)目工程資料管理制度試用版編制人審核人審批人 一、總則1.為確保工程資料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，特制定本制度。 1)建設(shè)工程資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。 2)建設(shè)工程資料是國(guó)家、企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。 二、工程部資料管理制度1.資料管理1）工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由工程部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。 2）購(gòu)置技術(shù)資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)由工程部統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。 2.資料文件的質(zhì)量規(guī)定1）施工技術(shù)記錄、工程簽證單、材料(半成品)試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均原件歸檔。 2）書寫規(guī)定書寫字跡工整，圖樣清晰。 書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。 三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1.工程文件接收1）各單位提供的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由工程部統(tǒng)一接收。 （見附件一）2）其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交工程部。 3）工程部對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。 4）工程部對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收臺(tái)帳（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。 （見附件三）5）登記完畢的工程文件，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。 6）對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。 7）工程部?jī)H對(duì)工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登記臺(tái)帳；對(duì)分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。 2.工程文件資料發(fā)放1）分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由工程部統(tǒng)一歸口辦理。 2）分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?（見附件二）3）為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并通知工程部；工程部按指定名單發(fā)放工程文件資料。 3.設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定1）設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單，統(tǒng)一由工程部按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。 2）設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律交工程部歸檔保存。 四、聲像檔案管理辦法1.建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片等載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。 2照片檔案應(yīng)符合以下要求1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；2）能體現(xiàn)工程的外觀、特點(diǎn)、地理位置；3）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工。 3.錄像檔案應(yīng)符合以下要求1）主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；2）需注明所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境；文字說(shuō)明包括工程名稱、地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、攝影日期、攝影者等。 五、資料、規(guī)范借閱制度工程部全部技術(shù)資料均可借閱、利用，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)1.借閱資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。 歸還時(shí)工程部人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。 （見附件四）2.借閱秘密技術(shù)檔案和資料