學(xué)院新老生交流會(huì)策劃書(shū).doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除管理學(xué)院新老生交流會(huì)策劃書(shū)1 活動(dòng)背景十月中旬，入校有一段時(shí)間的2013級(jí)新生們已經(jīng)完成軍訓(xùn)任務(wù)，度過(guò)了國(guó)慶，開(kāi)始了大學(xué)文化課的學(xué)習(xí)。通過(guò)軍訓(xùn)，新生們磨練了自己的意志，也漸漸熟悉了校園的環(huán)境。但對(duì)于大學(xué)的學(xué)習(xí)，他或她還是不太了解，需要借鑒學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的經(jīng)驗(yàn)，汲取經(jīng)驗(yàn)以更好的學(xué)習(xí)與生活。舉辦新老生交流會(huì)能夠讓新生更好的了解大學(xué)生活，讓他們借鑒學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的經(jīng)驗(yàn)，懂得怎樣更好的度過(guò)大學(xué)的四年。2 活動(dòng)目的1.加強(qiáng)新老生的交流，讓新生更好地了解管院這個(gè)大家庭。2.通過(guò)新老生的交流，讓新生更好地更快地適應(yīng)大學(xué)生活，并解決他們剛來(lái)校不久的疑問(wèn)，幫助他們規(guī)劃自己未來(lái)的學(xué)習(xí)或生活。三活動(dòng)主題：“走進(jìn)大學(xué)，放飛夢(mèng)想”四活動(dòng)時(shí)間：2013年10月24日五活動(dòng)地點(diǎn)：1號(hào)公寓3樓六參與對(duì)象：管理學(xué)院2013級(jí)新生及部分優(yōu)秀老生七主辦單位：管理學(xué)院學(xué)生會(huì)八承辦單位：管理學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部九活動(dòng)內(nèi)容：1.老生出場(chǎng)與新生出場(chǎng)參加交流會(huì)的老生與新生有秩序的出場(chǎng)，并按各專(zhuān)業(yè)類(lèi)別入座2.老生分享學(xué)習(xí)生活與學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)請(qǐng)4位不同大專(zhuān)業(yè)的老生嘉賓首先介紹自己（姓名+專(zhuān)業(yè)+愛(ài)好+聯(lián)系方式=），然后向新生暢談自己的大學(xué)生活，分享自己大學(xué)以來(lái)所遇到的趣味事與麻煩事，并分享自己的生活小竅門(mén)。學(xué)習(xí)上各老生針對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)向新生分享自己對(duì)專(zhuān)業(yè)的看法，學(xué)習(xí)方法及小竅門(mén)。3.新生疑惑解答每位老生在分享完經(jīng)驗(yàn)后，留給新生5分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間。4. 新老生趣味互動(dòng)（一）手指拔河 參與者：邀請(qǐng)2組選手（新生組與老生組），每組6人， 準(zhǔn)備：一條長(zhǎng)5厘米、寬1厘米的牛皮紙紙條。 玩法：由兩組依次分派一名選手進(jìn)行對(duì)決，共進(jìn)行6次比拼，每贏一次該小組獲得積分一分。兩人對(duì)坐，各用拇指和食指（或無(wú)名指和小指）將小紙條緊緊捏住，肘關(guān)節(jié)支撐在桌面上，上、下臂的夾角不小于90，使紙條位于兩人中間。游戲開(kāi)始時(shí)，兩人用力拉紙條，把紙條從對(duì)方手中拔出者為勝。若6局比賽兩組積分相同則加時(shí)賽一局。實(shí)行積分賽制，最終積分高的小組獲勝。 規(guī)則：只準(zhǔn)平拉，不準(zhǔn)有擰、撕等動(dòng)作。 獎(jiǎng)勵(lì)：獲勝小組成員各獲得精美小禮品一份，失敗小組成員各獲得棒棒糖一個(gè)。（二）兔子舞 參與者：所有新生與老生 準(zhǔn)備：兔子舞的音樂(lè)，移動(dòng)座椅騰出較大空間 玩法：所有新生和老生圍成3或4個(gè)圓圈，每個(gè)人雙手搭在前一個(gè)人的雙肩上，臉朝前一個(gè)人的背部。兔子舞音樂(lè)一播放，所有玩家便開(kāi)始繞圈挪動(dòng)，當(dāng)音樂(lè)放到“Left left right right go turn ground go go go”時(shí)則意味著所有玩家要“抬起左腳兩次 然后抬起右腳兩次 向前跳一步 接著轉(zhuǎn)身 向后跳三步”，所有玩家根據(jù)音樂(lè)的指令進(jìn)行舞蹈。 10 活動(dòng)流程及安排（一） 前期工作及人員安排10月19日10月20日 聯(lián)系嘉賓10月21日 向宣傳部投遞信息表、開(kāi)展宣傳工作10月21日10月22日 物品采購(gòu)10月22日 晚 清點(diǎn)物品、確定主持人、主持稿10月23日 張貼宣傳海報(bào)（干事），給各班下發(fā)通知。10月23日 晚 召開(kāi)工作部署會(huì)議，干事熟悉活動(dòng)流程。（二） 活動(dòng)當(dāng)天流程17:3018:30 聯(lián)系嘉賓、確定嘉賓到場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，調(diào)試多媒體及PPT； 18:3019:00 新生進(jìn)場(chǎng)，并拿序號(hào)簽，到指定位置入座(將新生分為四組入座)，播放暖場(chǎng)音樂(lè)； 19:0019:10 老師講話(huà)； 19:1019:20 主持人做簡(jiǎn)短致辭，活動(dòng)開(kāi)始； 19:3019:40第一位嘉賓（公共管理專(zhuān)業(yè)）做自我介紹，暢談生活與學(xué)習(xí) 19:4019:45新生提問(wèn) 19:4519：55第二位嘉賓（工商管理專(zhuān)業(yè)）做自我介紹，暢談生活與學(xué)習(xí) 19.5520:00新生提問(wèn)20:0020:20 進(jìn)行第一個(gè)游戲（“手指拔河”），每組每次選派一名代表參加，獲勝方將獲得精美小禮品； 20:2020:30 第三位嘉賓（政行專(zhuān)業(yè)）做自我介紹，暢談生活與學(xué)習(xí) 20:3020:35新生提問(wèn) 20:3520:45第四位嘉賓（旅游管理專(zhuān)業(yè)）做自我介紹，暢談生活與學(xué)習(xí) 20.4520:50新生提問(wèn)20:5021:00 進(jìn)行第二個(gè)游戲（“兔子舞”） 21:0021：05 主持人致閉幕詞； 21:0521:10 嘉賓及新生有序退場(chǎng)21:10 活動(dòng)結(jié)束散場(chǎng)，生活部人員清理場(chǎng)地（三） 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員安排1、總負(fù)責(zé)人：XXX2、現(xiàn)場(chǎng)控制：XXX3、多媒體操作：XXX4、主持人：XXXXX5、發(fā)放序號(hào)簽：XXXXX6、禮儀引導(dǎo)：XXXX7、秩序維持及發(fā)放：XXXXXXXXX十一應(yīng)急預(yù)案（一）制定預(yù)案目的1.確保本次活動(dòng)期間不發(fā)生影響活動(dòng)有序進(jìn)行的事端2.確保本次活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生意外的事故。3.確保本次活動(dòng)人員的安全（二）突發(fā)情況1.音響的不到位，話(huà)筒不夠或者丟失2.PPT，音樂(lè)等不到位3.其他影響節(jié)目的有序進(jìn)行的突發(fā)情況，如表演者的遲到，主持人的大型口誤，節(jié)目間的銜接過(guò)長(zhǎng)等等4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員出現(xiàn)不滿(mǎn)情緒5.嘉賓未能按時(shí)出席或者出席時(shí)間不是所預(yù)料的情況6現(xiàn)場(chǎng)只需的混亂，觀眾過(guò)少7. 現(xiàn)場(chǎng)氛圍的冷場(chǎng)8. 互動(dòng)環(huán)節(jié)的冷場(chǎng)9. 禮品發(fā)放的不及時(shí)，或者發(fā)放錯(cuò)誤10. 有些照片現(xiàn)場(chǎng)忘了采集，采集的照片的質(zhì)量不高11. 圖片，文字等一些資料整理不夠12. 部門(mén)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)離席，主要負(fù)責(zé)人找不到13. 座次安排不合理14. 活動(dòng)中，各部門(mén)之間信息不通暢15. 活動(dòng)通知力度不夠16. 活動(dòng)延遲，推遲幾十分鐘的情況17. 物資等相關(guān)物品的丟失（3） 應(yīng)急預(yù)案1.由部門(mén)工作人員去各宿舍通知同學(xué)，保證到場(chǎng)同學(xué)人數(shù)多2.提前做好嘉賓確認(rèn)，如果嘉賓臨時(shí)有事不能到場(chǎng)參加，將該嘉賓的出場(chǎng)順序安排在最后，同時(shí)爭(zhēng)取聯(lián)系有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長(zhǎng)或?qū)W姐代替該嘉賓出席；3.如果嘉賓不能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，應(yīng)讓下一位嘉賓先上場(chǎng)；4.提前調(diào)試多媒體設(shè)備，并準(zhǔn)備備用電腦、麥克風(fēng)等；5.部門(mén)內(nèi)部事先準(zhǔn)備好問(wèn)題，若無(wú)人提問(wèn)，由事先安排好的同學(xué)帶頭提問(wèn)；6.由專(zhuān)人計(jì)時(shí)，在活動(dòng)時(shí)間超過(guò)計(jì)劃23分鐘時(shí)提醒主持人，由主持人結(jié)束上一環(huán)節(jié)，開(kāi)始下一環(huán)節(jié)；7.事先提醒新生盡量在活動(dòng)后才退場(chǎng)，維持秩序人員對(duì)中途退場(chǎng)人員進(jìn)行勸說(shuō)。（四）注意事項(xiàng)1.事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并隨時(shí)與上級(jí)保持密切聯(lián)系。2.對(duì)于各類(lèi)突發(fā)時(shí)間按，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，并與相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)溝通 。3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場(chǎng)的秩序。后傾工作組人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故，及時(shí)各就各位，負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩踏事故。4.對(duì)于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決，