財務管理制度(整套)

精品文檔 1歡迎下載 財務管理制度 一 總則 1 依據(jù) 中華人民共和國會計法 企業(yè)會計準則 制定本制度 2 為規(guī)范公司日常財務行為 發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用 便于 公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督 同時進一步完善公司財務管理制度 維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益 制定本制度 財務管理細則 一 總原則 1 公司財務實行 計劃 為特征的總經(jīng)理負責制 屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付 由 相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán) 財務負責人監(jiān)核即可辦理 屬計劃外的 必須有公司總經(jīng) 理的書面授權(quán) 2 嚴格執(zhí)行 會計法 和相關(guān)的財務會計制度 接受財政 稅務 審計等部門的檢查 監(jiān)督 保證會計資料合法 真實 及時 準確 完整 二 財務工作崗位職責 一 財務經(jīng)理職責 1 對崗位設置 人員配備 核算組織程序等提出方案 同時負責選拔 培訓和考核財會 人員 2 貫徹國家財稅政策 法規(guī) 并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式 指導建立健全 相關(guān)財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核 3 進行成本費用預測 計劃 控制 核算 分析和考核 監(jiān)督各部門降低消耗 節(jié)約費 用 提高經(jīng)濟效益 4 其他相關(guān)工作 二 財務主管職責 1 負責管理公司的日常財務工作 2 負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設置 人員配備 選調(diào)聘用 晉升辭退等提出方案和意見 3 負責對本部門財務人員的管理 教育 培訓和考核 4 負責公司會計核算和財務管理制度的制定 推行會計電算化管理方式等 5 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度 加強財務管理 精品文檔 2歡迎下載 6 參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測 計劃 核算 分析決策和管理 做好對本部門工 作的指導 監(jiān)督 檢查 7 組織指導編制財務收支計劃 財務預決算 并監(jiān)督貫徹執(zhí)行 協(xié)助財務經(jīng)理對成本費 用進行控制 分析及考核 10 負責監(jiān)管財務歷史資料 文件 憑證 報表的整理 收集和立卷歸檔工作 并按規(guī)定 手續(xù)報請銷毀 11 參與價格及工資 獎金 福利政策的制定 12 完成領導交辦的其他工作 三 會計職責 1 按照國家會計制度的規(guī)定記賬 復帳 報賬 做到手續(xù)齊備 數(shù)字準確 賬目清楚 處理及時 2 發(fā)票開具和審核 各項業(yè)務款項發(fā)生 回收的監(jiān)督 業(yè)務報表的整理 審核 匯總 業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督 保管及統(tǒng)計報表的填報 3 會計業(yè)務的核算 財務制度的監(jiān)督 會計檔案的保存和管理工作 4 完成部門主管或相關(guān)領導交辦的其他工作 四 出納職責 1 建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊 嚴格審核現(xiàn)金收付憑證 2 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度 不得坐支現(xiàn)金 不得白條抵庫 3 對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié) 及時核對 保證帳實相符 三 現(xiàn)金管理制度 1 所有現(xiàn)金收支由公司出納負責 2 建立和健全 現(xiàn)金日記帳 簿 出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流 水收支帳目 并每天結(jié)出余額核對庫存 作到日清月結(jié) 帳實相符 3 庫存現(xiàn)金超過 3000 元時必須存入銀行 4 出納收取現(xiàn)金時 須立即開具一式四聯(lián)的 支票回收登記表 由繳款人在右下角簽 名后 交繳款人 業(yè)務部門 出納 會計各留存一聯(lián) 5 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批 詳見支出審批制度 因出差或其他原因必須預 支現(xiàn)金的 須填寫借款單 經(jīng)總經(jīng)理簽字批準 方可支出現(xiàn)金 借款人要在出差回來或借 款后三天內(nèi)向出納還款或報銷 詳見差旅費報銷規(guī)定 精品文檔 3歡迎下載 6 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章 并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金 收 付訖章 防止重復報銷 四 支票管理 1 支票的購買 填寫和保存由出納負責 2 建立和健全 銀行存款日記帳 簿 出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單 逐筆順序登記 銀行流水收支帳目 并每天結(jié)出余額 每工作日結(jié)束后 3 出納收取支票時 須立即開具一式四聯(lián)的 支票回收登記表 由繳款人在右下角簽 名后 交繳款人 繳款部門 出納 會計各留存一聯(lián) 4 支票的使用必須填寫 支票領用單 由經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 財務主管 經(jīng)理 總 經(jīng)理 計劃外部分 簽字后出納方可開出 5 所開出支票必須封填收款單位名稱 6 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章 五 印鑒的保管 1 銀行印鑒必須分人保管 2 財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管 六 現(xiàn)金 銀行存款的盤查 1 出納人員在每周完成出納工作后 應將庫存現(xiàn)金 銀行存款的上存 收入 支出 結(jié) 存情況 編制 出納報告表 并對由出納保管的庫存現(xiàn)金 由會計或總經(jīng)理指定人員于每 星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查 其他時間進行抽查 2 出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對 對 未達帳項應由會計編制 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 進行檢查核對 3 其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行 支出審批制度 一 目的 1 為簡化支出審批手續(xù) 提高工作效率 2 防止因私占用公司財產(chǎn) 二 適用原則 一 使用商業(yè)單位制 經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi) 授權(quán)行使終審權(quán) 經(jīng)理 部門負責人對 該單位之營業(yè)指標負全責 精品文檔 4歡迎下載 二 部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限 以文字性形式 授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主 管等 三 授權(quán)方式可分為兩類 三 審批程序 1 計劃內(nèi)報銷 經(jīng)手人 證明人 持原始憑證 分管經(jīng)理 部門負責人 財務部 2 超計劃報銷 經(jīng)手人 證明人 持原始憑證和超支報告 分管經(jīng)理 部門負責人 財務 四 計劃審批內(nèi)容 1 購買日常辦公用品 計算機的外設配件和耗材之支出計劃 由運營中心收齊匯總 報 公司總經(jīng)理審批 原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存 各部門登記領用 并進入各部 門的費用 每月底由運營管理中心向財務部提供有關(guān)方面的明細表 經(jīng)各部門簽字確認 2 固定資產(chǎn)與辦公家具 包括機房與 OA 設備 其購買由各部門報申請計劃 經(jīng)部門負 責人簽字 公司總經(jīng)理批準 公司技術(shù)部 運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后 對協(xié)調(diào)或購買 情況寫出需求報告 報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買 金額在 1 萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須 報總經(jīng)理審批 3 參展 會費 由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件 由部門經(jīng) 理審批 財務部審核付款 本地展會原則上不得支付會務費 外地展會如在參展費中包含 會務費用的 必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù) 凡批準住會 予以報銷往返車票 與會務費 不住會的 報銷車票與差旅補助 3 凡是參加境外展覽會 必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告 注明參 展必要性 參展人數(shù) 費用預算等 經(jīng)批準后方可執(zhí)行 4 差旅費 各部門根據(jù)工作需要 制定出差計劃 應注明出差地點 事由 時間 人數(shù) 由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性 經(jīng)理簽字后交財務付款 各部門經(jīng)理憑出 差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款 所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后 方可執(zhí)行 5 工資 獎金的支出 由公司人事部核準每月考勤 財務部編制發(fā)放表 經(jīng)理簽字確認 并報公司總經(jīng)理批準后財務發(fā)放 6 業(yè)務費用 業(yè)務費用包括業(yè)務交通費 含油費 保養(yǎng)費 過路費 搬運費 快遞費 禮品費及業(yè)務招待費 經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務費用由部門經(jīng)理審批 計劃外業(yè)務費用 報公司總經(jīng)理審批 報銷審核制度 精品文檔 5歡迎下載 一 原則 1 嚴格財務收支審批制度 公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單 注明支 出事由 項目 發(fā)票張數(shù) 報銷金額 和經(jīng)辦人簽名 部門經(jīng)理簽字 財務經(jīng)理審核 按 照有關(guān)規(guī)定辦理 分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?出納方可付款 2 加強報銷管理 當月帳 當月了 25 日以后帳最遲不得超過下月 3 日 3 為了分清責任 進行部門核算 不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上 二 支出相關(guān)部門審核 對所有報銷內(nèi)容 相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核 三 財務部門審核 財務部門對所有報銷票據(jù) 依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制度對其合法性進行審核 四 審核權(quán)限 同審批權(quán)限 五 費用報銷及借款時間一覽 項 目 周一 周二 周三 周四 周五 款項借支 11 00 12 00 11 00 12 00 11 00 12 00 11 00 12 00 11 00 12 00 15 30 17 00 15 30 17 00 15 30 17 00 15 30 17 00 15 30 17 00 費用報銷 9 00 12 00 9 00 12 00 9 00 12 00 對外結(jié)帳 9 00 12 00 9 00 12 00 9 00 12 00 六 報銷手續(xù) 嚴格執(zhí)行財務報銷制度 款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票 所有票據(jù)須開明細發(fā)票 經(jīng) 手人須在票據(jù)背面簽字 交給財務 由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件 原 件給客戶 計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證 1 版面費 廣告代理費 由部門憑發(fā)票填寫費用 成本 報銷單 財務部對票具進行核 實 附上媒體刊登的詳細清單 核對無誤后付款 2 印刷費 出片費 部門憑發(fā)票 附印刷品結(jié)算單 進行核實無誤后 填寫費用 成 本 報銷單 財務審核無誤后付款 3 辦公用品 低值易耗品 由運營管理中心統(tǒng)一購買的 運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā) 票同實物核對無誤后 填寫驗收單后 低值易耗品還需有出庫單 憑發(fā)票 附上驗收單 及分攤明細 填寫費用報銷單 各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領 導審批后報銷 精品文檔 6歡迎下載 4 機房與 OA 設備 技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單 憑 發(fā)票 附上驗收單 填寫費用報銷單 5 資料費 各單位購書及其它資料 首先將書 資料和發(fā)票拿到資料管理部門 運營管 理中心 進行登記驗收 并在書 資料上蓋章 編號 經(jīng)手人憑發(fā)票 附上驗收單 填寫 費用報銷單 6 差旅費 于返回 3 天內(nèi)必須報銷 由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差 旅者簽字認證 后至財務核銷借款 各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財 務核銷借款 對 3 天內(nèi)無故不及時報銷的 財務部應催辦一次 仍不辦理者 財務部有責 任從其當月工資和獎金中扣除 試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保 視同經(jīng)理借款 7 業(yè)務費用 所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票 經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字 各單位應本 著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用 任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費 業(yè)務招待 費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱 加班用餐費須有全體用餐人簽字 交通 費須注明起始 地點及原因 禮品費須注明所送人名及禮品名稱 數(shù)量 快遞費單據(jù)上請 注明客戶名稱 所有費用均計入部門成本 未按規(guī)定填寫說明或簽字的 財務人員應將報 銷憑證退回并說明原因 8 超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告 其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣 差旅費報銷管理規(guī)定 為保證公司差旅費的合理使用 規(guī)范差旅費的開支標準 特制定此規(guī)定 具體如下 1 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工 2 出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理 運營中心 公司總經(jīng)理簽字的 出差申請表 申 請表中需注明部門名稱 出差人姓名 出差時間 出差地點 出差事由 出差來回乘坐交 通工具 預計差旅費金額 報總經(jīng)理審批 憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運 營管理中心存檔 3 報批手續(xù) 一般人員出差 在特殊情況下需乘飛機 必須有總經(jīng)理審批同意 報公司總經(jīng)理批準 1 工出差到外地 可預借一定金額的差旅費 出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷 逾期不 報銷者 將從工資中扣除所借款項 2 出差人員的住宿費 市內(nèi)交通費 伙食補助費實行定額包干 詳見后附差旅費報銷標 準 由出差人員調(diào)劑使用 節(jié)余歸己 超支不補 3 出差乘坐火車 一般以硬臥為標準 如買不到硬臥票 按硬座票價的 60 予以補助 6 出差期間的交際應酬費 須事先請示總經(jīng)理特批 7 往返機場 車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷 不含出租車費用 精品文檔 7歡迎下載 8 出差參加展示會的運雜費 門票等準予單獨憑票報銷 對于到外地參加會議 展覽 及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的 不得在公司報銷路費并領取補助 10 出差或外出學習 培訓 參加會議等 由集體統(tǒng)一安排食宿的 按其統(tǒng)一標準報銷 不享受任何補助 11 出差補助天數(shù)的計算方法 1 出發(fā)日補助計算 以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準 上午 12 00 前出發(fā)的可享受全天補助 12 00 后出發(fā)的 當日不能到達目的地的 可享受半天補助 12 00 后出發(fā)的 當天到達目的地的并住宿 可享受全天補助 2 到達日補助計算 以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準 上午 12 00 前返回的可享受半天補助 12 00 后返回的可享受全天補助 12 出差天數(shù)的計算方法 按照實有天數(shù)計算 13 費用核算 公司所有人員出差費用均計入各部門成本 14 其它 1 報銷差旅費時 應提供出差期間相應票據(jù) 如住宿費 市內(nèi)交通費 餐費等 以便 財務部進行帳目財務處理 如無法提供相應票據(jù) 日補助超過 30 元以上的部分將由財務按 國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅 2 凡購買打折機票的 票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的 在報銷時必須按打折后的實際價 格填寫 如有弄虛作假 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還 附件 差旅費報銷標準 職務 一般地區(qū)費用標準 元 天 特殊地區(qū)費用標準 元 天 總經(jīng)理 280 380 事業(yè)部 職能部門總經(jīng)理 主任 240 320 部門經(jīng)理 220 280 部門副經(jīng)理 主管 180 230 一般人員 160 200 2 事業(yè)部副總經(jīng)理 職能部門副總經(jīng)理 副主任 與部門經(jīng)理補助標準相同 3 經(jīng)理助理 行政主管等享受主管待遇 往來帳務管理制度 一 應收帳款管理 精品文檔 8歡迎下載 一 收款方針 1 業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后 應及時把廣告認定單交由客戶 確認 并及時催收款項 2 收款時間 次月 13 日前 注 數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額 3 回款方式 轉(zhuǎn)帳支票 非遠期 空頭或錯誤支票 現(xiàn)金 抵實物 所抵實物必須為 公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項 并且要有公司總經(jīng)理的批示 嚴禁市 場員墊付業(yè)務款 否則公司除追收客戶款 沒收市場員所墊款項 并通報批評 4 部門人員調(diào)動或離職等 部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交 必須填寫移交 清單一式四份 一 份交財務 一份部門留存 移交人接受人各執(zhí)一份 移交人 接受人 監(jiān)交人及財務部 相關(guān)統(tǒng)計人員均應簽字 并報財務備案 接受人應核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認 二 未回款考核辦法 1 未回款處罰 1 由于業(yè)務人員失職造成的未回款 扣全額 2 由于公司內(nèi)部原因造成的未回款 分相關(guān)責任扣罰 3 由于外部不可抗力 如客戶倒閉 破產(chǎn)等 造成的未回款 持相關(guān)部門證明 只扣業(yè)務 成本 2 未回款從個人收入中按比例核減 待回款后按以下方法返還 1 未回款額分三個月核扣 當月扣 10 次月扣 30 第三個月扣 60 2 未回款扣款每月隨工資補發(fā) 三個月內(nèi)全部收回 補發(fā)全部扣款額 提成按 5 3 若第 3 個月仍未回收該款項 該市場員停止業(yè)務 專職收款 在 3 個月之后回款 待回款 后只補發(fā)扣款額 不予提成 3 未回款項不計入業(yè)績 4 3 個月 含 3 個月 以上的未回款如申請壞帳 則扣除該業(yè)務員該筆應收款 30 的印刷 成本 并處以 30 的罰款 其直接主管或經(jīng)理督帳不利 同時處以 5 的罰款 5 若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務額 任務額低于 8000 元的以 8000 元計 以上 則酌情給予獎勵 由市場員申報 部門經(jīng)理審批 財務部審核后在工資中發(fā) 放 6 財務部對部門未回款進行監(jiān)督 對 3 個月以上部門未回款財務部上報公司總裁 7 對預收款 按 1 的比例對市場員給予獎勵 精品文檔 9歡迎下載 三 可疑客戶及可疑帳款的處理 1 業(yè)務員在接洽客戶時 如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況 應填寫 可疑客戶報告單 并建議采取 措施 2 業(yè)務人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款 應填寫 可疑客戶報告書 并收集 有關(guān)證據(jù) 資料等 報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴 3 催收或經(jīng)訴訟案件 有部分或全部款項未能收回的 業(yè)務人員應取得相關(guān)法律機關(guān)證明 債權(quán)證明 破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證 送財務部作沖帳準備 4 對收款不報或積壓收款的業(yè)務員 一旦發(fā)現(xiàn) 公司將從重處罰 二 應付帳款管理 一 付款時間 1 業(yè)務款項由部門申請 經(jīng)過審批后執(zhí)行 2 印刷費 版面費等次月 20 日左右支付 每月出刊后第二日報財務 3 購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付 二 付款方式 1 轉(zhuǎn)帳支票 非遠期 空頭或錯誤支票 2 現(xiàn)金 3 實物或廣告 要有公司總經(jīng)理的批示 三 其他 非本公司人員領款時 必須由我公司相關(guān)人員帶領 票據(jù)管理制度 一 發(fā)票管理 一 申領 1 由申請人在 零星開票通知單 中詳細填寫部門名稱 申請日期 合同號 右上角填 寫 企業(yè)全稱 廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱 業(yè)務發(fā)生具體日期 開票金額 業(yè)務性質(zhì) 廣告或信息 申請人姓名等 交部門經(jīng)理審批 會計審核后開具 2 若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符 業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋 章認可的證明 特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可 財務方可開具發(fā)票 3 杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票 4 杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票 任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至 2 3 個字 精品文檔 10歡迎下載 5 若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符 業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開 票 6 丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負 在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件 標明發(fā)票號及金 額并加蓋公章 后 我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件 業(yè)務人員因 丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時 需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字 財務人員 對于借出發(fā)票應進行登記 并及時取回 7 發(fā)票復印件蓋章需由部門經(jīng)理人員 公司總裁批準 財務人員應進行登記并由當事人 簽字 8 開發(fā)票時遇到的其他特殊情況 財務人員均應取得公司領導的批準后 才能開具發(fā)票 二 具體規(guī)定 1 已提供勞務并簽訂合同的 業(yè)務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有 企業(yè)蓋章認可的廣告認定單 以財務人員核對無誤后開具發(fā)票 2 未提供勞務已簽訂合同但又未收款的 業(yè)務員根據(jù)部門經(jīng)理認可的業(yè)務內(nèi)容 填寫零 星開票通知單 由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字 方可開具發(fā)票 若此項合同終止又收 不回原發(fā)票視同未回款處理 3 未提供勞務 已簽訂合同且已收款的 業(yè)務員可憑零星開票通知單或廣告 信息 認 定單開具發(fā)票 4 已提供勞務 但未簽訂合同且已收回款的 業(yè)務員根據(jù)運營中心認可的業(yè)務內(nèi)容 填 寫零星開票通知單或廣告 信息 認定單開具發(fā)票 5 未提供勞務且未簽訂合同的 禁止開發(fā)票 特殊情況如預收款項等 須部門經(jīng)理專門 說明 三 回收 1 當天領出發(fā)票 已收款項的 當天必須將款項交到公司出納處 否則作挪用公款處理 當天未能收回款項的 當天必須將所領發(fā)票交還公司財務統(tǒng)一保管 客戶因特殊原因需先 將發(fā)票留下后再結(jié)款項的 所開發(fā)票金額在 2000 元以下的領票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本 部門經(jīng)理簽字后交回公司財務 所開發(fā)票金額在 2000 元以上的領票人必須持客戶簽收并加 蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務 違反此項 每次扣款 200 元直至 開除 2 若是抵貨業(yè)務 當天領出發(fā)票 必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務 否 則必須將公司發(fā)票退回 違反此項 每次扣款 100 元 3 凡將所開發(fā)票重新更改 退票 換名稱或換金額 必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字 確認后方可退換 精品文檔 11歡迎下載 四 填寫 公司統(tǒng)計 或會計 應根據(jù)審核無誤的 零星開票申請單 按照發(fā)票順序認真填寫 保證 真實 準確 完整 并加蓋公司發(fā)票專用章 不得涂改 挖補或撕毀 如有填錯 應整套 存根聯(lián) 發(fā)票聯(lián) 記帳聯(lián) 保存 并注明 作廢 字樣 以備查驗 五 監(jiān)督 會計 統(tǒng)計 業(yè)務部門 應根據(jù)當天的 支票回收單 核對每張發(fā)票 每筆業(yè)務發(fā)生額 的 回款情況 對所開出發(fā)票 所發(fā)生業(yè)務 進行監(jiān)督 六 內(nèi)容不符時的處理 支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時 市場員必須同 時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案 如無說明 財務先扣留支票 要求業(yè) 務人員補交說明 如到截止日期仍無說明 按未回款處理 二 收據(jù)管理 1 收據(jù)視同發(fā)票管理 2 收據(jù) 發(fā)票不得重復開具 若已開出收據(jù)需換開發(fā)票 必須要求客戶先將收據(jù)退回后 再補開發(fā)票 3 以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行 如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務部負全責 三 支票管理 1 支票的購買 填寫和保存由出納負責 2 建立和健全 銀行存款日記帳 簿 出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單 逐筆順序登記 銀行流水收支帳目 并每天結(jié)出余額 3 出納收取支票時 須立即開具加蓋有 支票收訖 章的一式四聯(lián)的 支票回收單 由 繳款人在右下角簽名后 交繳款人 繳款部門 出納 會計各留存一聯(lián) 4 支票的使用必須填寫 支票領用單 由經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 財務經(jīng)理 總經(jīng)理 計 外部分 簽字后出納方可開出 5 所開出支票必須封填收款單位名稱 6 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章 四 票據(jù)管理原則 1 加強票據(jù)管理 杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象 誰遺失誰負責 罰遺失者每張單據(jù)金額的 10 直接從報銷金額中扣除 即實報金額為應報金額的 90 2 財務有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷 精品文檔 12歡迎下載 工資及相應級別報銷管理制度 一 基本原則 一 一般程序 1 以出勤日計算每月應發(fā)工資 2 每月 10 日發(fā)放上月基本工資 20 日發(fā)放提成或績效 由公司財務部統(tǒng)一存入員工個 人帳戶 遇節(jié)假日順延 3 自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月 10 日到財務部結(jié)算 4 每月 2 日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤 人員崗位及相應社保異動表 獎罰等情 況到財務部 部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報 5 按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度 根據(jù)當月考勤統(tǒng)計情況及公司有關(guān)規(guī)定 由財務部門審核人事部門計算的工資 統(tǒng)一制工資表 執(zhí)行公司有關(guān)制度 規(guī)定 6 工資單經(jīng)財務經(jīng)理 部門經(jīng)理 總經(jīng)理簽字方可發(fā)放 7 由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工