2019年人力資源管理考勤管理制度.doc

2019年人力資源管理考勤管理制度 第一節(jié)總則 1.目的 為嚴肅員工考勤管理，規(guī)范出勤紀律，根據(jù)國家規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。 2.適用范圍 本制度適用于廣東xx集團下屬xx商貿(mào)有限公司。 第二節(jié)工作時間 1.公司實行每周工作5.5天，每天8小時的工作制，工作時間為：上午8：30-12：00，下午14：00-18：30。 2.市場類、招商類、高級管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。不定時工作制每天的考勤時間同上。 3.公司出勤實行指紋考勤制度，正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。 第三節(jié)考勤規(guī)則 1.遲到、早退、曠工及其處理 1.1.上班時間已到而未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者，即為早退;工作時間未經(jīng)批準擅自不到或離開工作崗位者，即為曠工。 1.2.上班打卡時間為早上8：30之前，遲于8：30即視為遲到，遲到30分鐘以上0.5天以內(nèi)視為曠工0.5天，0.5天以上算1天。無故不打上班卡或下班卡者按曠工0.5天處理。若上下班均未打卡，則視為曠工1天。 1.3.每遲到、早退一次扣20元，一個月內(nèi)連續(xù)遲到3次，每次遲到都在30分鐘以內(nèi)的視為曠工0.5天，并由行政人事部書面通報批評。 1.4.曠工為嚴重違紀行為，情節(jié)嚴重者視為重大違紀，可給予勸退處理。具體如下： 1.4.1曠工0.5天之內(nèi)(含0.5天)扣發(fā)1天工資; 1.4.21天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資; 1.4.32天(含2天)以上，3天以下扣發(fā)4天工資; 1.4.4無正當理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，或連續(xù)曠工時間超過15天，或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過30天的，公司有權(quán)給予解雇處理。 2.可免予打卡的人員 1.高層管理人員(13級以上管理人員); 2.長期在外工作的人員，但部門每天要做好考勤登記，月底報行政人事部; 3.因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準者; 4.因故請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準者; 5.臨時事故，事后說明理由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準者。 3.異常及處理 3.1.對因工作需要晚上工作超過凌晨2：00造成第二天遲到的，或上下班漏打卡(或因公在外)，當事人必須于三天之內(nèi)填寫打卡異常情況說明書，經(jīng)證明人證明，部門負責人批準，報行政人事部備案，可不計入考勤違規(guī)。 3.2.因公出差(公出)：公司工作人員因工作需要而暫時離開原工作崗位的行為(0.5天以上),按正常出勤計算，但需及時填寫打卡異常說明書，超過1天以上因公出差(公出)，需提前至少1天填寫出差申請單，經(jīng)證明人證明，由部門負責人批準，報行政人事部備案，可不計為考勤違規(guī)。 第四節(jié)假期管理 1.假期類別 1.1法定節(jié)假日 元旦1天、春節(jié)3天、勞動節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天。如國家另有規(guī)定，則從其規(guī)定。 1.2年休假 在公司工作滿一年的員工，可享受年休假。年休假天數(shù)為5天，工作每滿1年增加1天，年休假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日，最高不得超過14天。當年累計病假一個月或累計事假14天，以及在違紀處理期間的人員不得享受年休假，年休假必須當年休完，不得累積到下一年。 1.3婚假 符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚，享受3天婚假，晚婚者增加10天;婚假應(yīng)從注冊之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假，婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。 1.4產(chǎn)假、陪護假 女員工按國家計劃生育政策進行生育，期間可依法享受90天假期。多胞胎生育者，每多生一個可增加產(chǎn)假15天。 因流產(chǎn)請假：懷孕不滿二個月的15天，不滿四個月的30天，懷孕滿四個月以上(含四個月)至七個月以下的42天。 男員工若因妻子生育，可享有10天陪護假。陪護假必須在分娩前后一周內(nèi)享受，過期作廢。 產(chǎn)假及陪護假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假; 1.5喪假 公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時，員工享有5天有薪假期。 1.6病假 員工因病，出示醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理/副總裁批準可休病假。 1.7事假 員工因個人事務(wù)，經(jīng)員工本人申請，部門負責人批準，可休事假。事假期間無工資。 1.8調(diào)休假 主管級以下(不含)員工加班的，經(jīng)批準可以調(diào)休。 1.9工傷假 員工工作期間因工受傷，可以休假，同時公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。 所有假期必須由其本人提出申請，若因客觀原因不能做出書面申請，須由代理人代為填寫請假單。1天以上病假的申請必須附當?shù)劓?zhèn)/區(qū)級以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可，否則不予受理。所有假期的安排以天為單位，安排/計算時間至少為0.5天(不足0.5天的計為0.5天)。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請，經(jīng)獲批后方可休假。所有請假申請必須經(jīng)行政人事部門核實，報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準方可安排休息。 2.假期審批程序： 2.1員工請假須填寫假期申請表，經(jīng)批準后報行政人事部備案。 2.2公司總監(jiān)請假須由副總裁總裁批準;部門負責人請假7天以內(nèi)由主管總監(jiān)批準，7天以外由副總裁批準;行政人事、財務(wù)部門負責人請假由副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。 2.3員工請假3天以內(nèi)，由部門負責人批準，3天以上7天以內(nèi)須報主管總監(jiān)批準;行政人事、財務(wù)部門員工請假5天以內(nèi)，由部門負責人批準，5天以上須報副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。 2.4所有請假的批條須交行政人事部存檔。 2.5使用年假的最小單位是1天，第一年的年假須在滿第二年前休完，不得與第二年的年假疊加，以此類推。 2.6加班調(diào)休假需在當年內(nèi)休完，不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。 2.7員工必須按相關(guān)程序獲得批準后方可休假，否則按曠工處理。 2.8公司不允許事后請假或先假后請，否則作曠工處理。 2.9值、排班工作由各部門負責人擬定計劃交行政人事部審核后執(zhí)行。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同時休息或請假，應(yīng)確保各部門每天都有主要負責人值班，以保障日常工作的正常進行。 第五節(jié)加班 1.加班原則 公司不提倡加班，要求全體員工提高工作效率，充分利用上班時間努力完成工作;若因?qū)嶋H工作需要，經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請，經(jīng)行政人事負責人審核同意后，方可安排加班; 法定假日安排加班的，經(jīng)行政人事部審核，主管總監(jiān)批準后方可安排加班。 2.加班范圍 2.1.公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日)按國家規(guī)定放假休息，但公司可視實際工作需要另行安排。 2.2.因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫加班申請表，經(jīng)部門負責人審核，行政人事負責人復(fù)核，報行政人事部備案，若為法定假日加班的，另須主管總監(jiān)批準。 2.3.工作日正常工作時間之外不予安排加班。 3.加班調(diào)休 3.1.經(jīng)公司行政人事部認可的加班天數(shù)，可安排同等時間予以補休，公司不再發(fā)放加班費，具體補休時間安排，可由員工填寫假期申請單經(jīng)批準后由部門負責人予以調(diào)配，并報行政人事部備案。 3.2.主管級(含主管)以上管理人員、實行不定時工作制的員工不予調(diào)休。 第六節(jié)考勤核算與復(fù)核 1.各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處，由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表，經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。 2.員工對本人考勤記錄存在疑問的,可向行政人事部提出查詢申請,行政人事部應(yīng)及時進行復(fù)核,并在三個工作日之內(nèi)予以回復(fù)，若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤，